李治國
摘 要:人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,員工的工作積極性對于生產(chǎn)效率的提高具有重要影響,對于企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。本文介紹了雙因素理論的基本內(nèi)涵,分析了雙因素理論在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,并從保健因素和激勵因素兩種視角提出了應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:雙因素理論;企業(yè)實際應(yīng)用;保健因素;激勵因素
人是企業(yè)最活躍的資源,從根本上來說企業(yè)之間的競爭無非是人才的競爭,企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的是員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展能夠緊密地聯(lián)系在一起。而員工的工作積極性是提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造效益的重要因素,因此如何通過改善管理來提高工作積極性,成為企業(yè)急需重點(diǎn)解決的問題。
一、雙因素理論的基本內(nèi)涵
上世紀(jì)50年代末60年代初美國的一位心理學(xué)家提出了雙因素理論,是一種激勵理論。常用于在工作環(huán)境中對員工心理活動的研究,用來通過對心理活動的了解調(diào)動員工的工作熱情,從而發(fā)揮人的主觀能動性,提高生產(chǎn)效率,為社會生產(chǎn)力的發(fā)展,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益起到積極作用。該理論認(rèn)為引起人們工作動機(jī)的因素主要有兩個:一是激勵因素,二是保健因素。只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感。
所謂保健因素,是指造成員工不滿的因素。保健因素不能得到滿足,則易使員工產(chǎn)生不滿情緒、消極怠工,甚至引起罷工等對抗行為;但在保健因素得到一定程度改善以后,無論再如何進(jìn)行改善的努力往往也很難使員工感到滿意,因此也就難以再由此激發(fā)員工的工作積極性,所以就保健因素來說:“滿意”的對立面應(yīng)該是“沒有不滿意”。
所謂激勵因素,是指能造成員工感到滿意的因素。激勵因素的改善而使員工感到滿意的結(jié)果,能夠極大地激發(fā)員工工作的熱情,提高勞動生產(chǎn)效率;但激勵因素即使管理層不給予其滿意滿足,往往也不會因此使員工感到不滿意,所以就激勵因素來說:“滿意”的對立面應(yīng)該是“沒有滿意”。
赫茨伯格雙因素理論的核心在于:“只有激勵因素才能夠給人們帶來滿意感,而保健因素只能消除人們的不滿,但不會帶來滿意感”這一論斷,因此如何認(rèn)定與分析激勵因素和保健因素并“因材施政”這才是關(guān)鍵。比如就銷售從員的工資薪金設(shè)計來說,按照雙因素理論,應(yīng)該劃分為基礎(chǔ)工資與銷售提成兩部分,基礎(chǔ)工資應(yīng)屬于保健因素,銷售提成則屬激勵因素,對銷售人員而言,通常做法是低工資高提成,這樣才能促使銷售人員盡可能的多做業(yè)務(wù)。所以,將赫茨伯格雙因素理論運(yùn)用于管理,首先在于對存在的各因素進(jìn)行質(zhì)的分析與劃分,明確或創(chuàng)造出保健與激勵因素兩部分;其次,再進(jìn)行量的分析與劃分,既保障保健因素的基本滿足程度,又盡量地加大激勵因素的成分,從而最終由此最大程度激發(fā)員工工作的積極主動性。
二、雙因素理論在我國企業(yè)實際應(yīng)用中存在的問題
(一)單一的激勵手段
我國企業(yè)對于員工給予的激勵手段不是很多,手段較為單一,只是單純憑借薪酬。薪酬與勞動付出呈正比例關(guān)系,是勞動付出的重要體現(xiàn)。薪酬對員工的激勵作用時間有限,只是在短期內(nèi)發(fā)揮作用,不具有長期效應(yīng),長期內(nèi)并不能保證激勵、調(diào)動工作積極性的作用,只是防止消極情緒的產(chǎn)生。
(二)影響生產(chǎn)效率
我國企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的過程中,為方便管理,分工越來越精細(xì),員工經(jīng)常是反復(fù)做同一項工作,顯得十分單調(diào),無聊至極,毫無新鮮感,長時間以來產(chǎn)生厭倦的心理,工作積極性大為降低,影響到生產(chǎn)效率。
(三)缺乏精神激勵
我國企業(yè)對員工的激勵過于片面,這是由于企業(yè)對激勵管理的認(rèn)識理解過于片面,絕大多數(shù)給予的是物質(zhì)上的獎勵,很少給予精神激勵,不重視情感上的交流,干部管理層與員工群體的關(guān)系越來越疏遠(yuǎn),企業(yè)不能做到使員工的心理獲得安慰滿足,造成員工缺乏工作熱情,工作效率低,不便于管理活動的實施。
(四)忽視員工個人發(fā)展
員工是企業(yè)最為重要的因素,對生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用,對相關(guān)機(jī)械設(shè)備的操作都需要員工的動手實踐。如果能夠利用好人力資源,合理分配,將會極大地促進(jìn)主觀能動性的發(fā)揮,催發(fā)強(qiáng)大的創(chuàng)造力,能夠為企業(yè)超乎想象的巨大社會經(jīng)濟(jì)效益。但是在實際情況中,不管是知識型企業(yè),還是其它類型的企業(yè),忽視員工個人發(fā)展,員工每天做著簡單重復(fù)的工作,員工的能力得不到很好的鍛煉提升,毫無信心滿滿的戰(zhàn)斗力,只是把枯燥乏味的工作內(nèi)容當(dāng)做是一種必須完成的任務(wù)來看待,當(dāng)做是謀求生計的沉重背負(fù)來看待,并不能體現(xiàn)出高漲的工作熱情。
三、對策
有效的企業(yè)管理,雙因素理論在管理中的應(yīng)用應(yīng)該是保健因素與激勵因素的合理應(yīng)用。在實際應(yīng)用中對保健因素保留,多體現(xiàn)出激勵因素,最大限度地發(fā)揮兩種因素的作用。保健因素關(guān)系著員工的基本生存需要,具有廣泛性。薪酬與工作環(huán)境因素都是員工生存發(fā)展的前提條件,是生存發(fā)展的基礎(chǔ),只有滿足了這些基本條件,才能有動力參加社會生產(chǎn)實踐活動,才能在企業(yè)中認(rèn)真工作,在滿足自身需要的同時,為社會發(fā)展創(chuàng)造出更多的財富。
(一)從保健因素的視角看
1、制定與實行的管理制度要體現(xiàn)出科學(xué)民主。管理制度是一種約定俗成的規(guī)范,是員工能夠順利進(jìn)入認(rèn)真工作狀態(tài)的基礎(chǔ),也是實行日常管理的重要依據(jù)。最重要的一點(diǎn)是保證管理制度的制定與實行要科學(xué)民主。在制定與實行管理制度時應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的管理理論方法,尊重個體差異,實行民主集中制,廣泛征求員工意見,整合各種意見。
2、薪酬制度要合理。薪酬對于員工的積極性具有非常重要的影響,建立合理的薪酬制度,合理的分解與量化。薪酬分配遵循“三公”原則,注重數(shù)量與質(zhì)量,實行多勞多得與優(yōu)績優(yōu)酬的原則。盡管人類社會一直推崇人人平等,人人享有平等的權(quán)利,這是人道主義的集中體現(xiàn)。但世界是人的集合,矛盾的普遍性寓于特殊性之中,人與人之間的個體差異是普遍存在的,所以不難看出在企業(yè)中員工的能力素質(zhì)也是存在差異的。其實通過薪酬起到的激勵作用,從表面上來說是薪酬對激勵起到了決定性作用,但從本質(zhì)上來說其實這種薪酬對員工的激勵作用是通過個人所得與付出經(jīng)過與他人比較之后而體現(xiàn)出來的。因此企業(yè)應(yīng)該保證員工的付出與回報是對等的關(guān)系,也要使其對薪酬與晉升等問題方面有更深的認(rèn)知,使其根據(jù)自身情況做出自我評價,向著渴望的薪資標(biāo)準(zhǔn),不斷提升職位,不斷完善與提高能力而不斷努力。
3、對工作環(huán)境加以改善。工作環(huán)境主要是針對時間與工作場所的實際條件情況而言,從時間上來看,員工大都是過著往返家庭與工作單位“兩點(diǎn)一線”的生活,企業(yè)應(yīng)該考慮到實際情況,有時候員工家庭有需要急需處理的事情,家庭當(dāng)中的事情會影響到工作,因此要將工作與生活分離開來,保證員工擁有更多的業(yè)余時間,為員工能夠處理好工作與個人生活之間的關(guān)系提供良好的便利條件。此外還要保證工作場所的安全衛(wèi)生,做好安全保護(hù)措施,定期對辦公室等辦公場所,對生產(chǎn)制造車間做好安全問題排查,做好衛(wèi)生清潔打掃工作,促使員工能夠擁有一個健康有序的工作環(huán)境,每天能夠保持愉快的心情參加工作。
4、創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。文化對于人的內(nèi)在精神思想素質(zhì),對世界觀的形成有著重要影響,企業(yè)文化是在長期的生產(chǎn)實踐中形成的特定文化,是員工共同認(rèn)可遵守的道德意識觀念與規(guī)范準(zhǔn)則,使其具有一定的歸屬感,有利于團(tuán)結(jié)凝聚人心。一個企業(yè)擁有良好的文化,越是能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對于一個知識型企業(yè)來說本身具有知識文化的優(yōu)勢,因此可以充分利用這種優(yōu)勢,樹立符合本企業(yè)實際現(xiàn)狀的文化,以充分發(fā)揮出企業(yè)對于團(tuán)結(jié)凝聚人心的重要作用。
(二)從激勵因素視角看
1、獎勵制度根據(jù)水平分級實行。獎勵制度遵循公平公正的原則,并不能平均化,平均化會引起上述提到的管理制度與薪酬分配制度制定與實行當(dāng)中存在的問題,會極大地挫敗員工的信心。對非管理層的員工,在可以給予比領(lǐng)導(dǎo)還要豐厚的獎勵,使其感受到自己的付出并沒有浪費(fèi),得到了應(yīng)有的回報,對業(yè)績平平的員工也要遵循公平的獎勵制度,給予必要的獎勵,還可以設(shè)置多個獎勵嘉獎做出突出貢獻(xiàn)與進(jìn)步最大的員工,使其感受到企業(yè)對其高度的重視。
2、實現(xiàn)工作內(nèi)容的豐富化。對工作的豐富化是對工作內(nèi)容的豐富,為員工提供更多的鍛煉提升工作技能的機(jī)會。實現(xiàn)工作的豐富化主要途徑是通過工作的再設(shè)計來實現(xiàn)。企業(yè)在日常的管理活動中善于發(fā)現(xiàn)挖掘人才,對表現(xiàn)突出的員工給予表彰,為其提供能夠擴(kuò)展成就,具有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會,擴(kuò)大與增加工作的范圍與難度,這樣使員工在工作中體會到無比的樂趣,原來工作并沒有想象中那么枯燥,避免厭倦心理的產(chǎn)生。
3、注重加強(qiáng)對精神方面的激勵。伴隨社會發(fā)展與人們?nèi)罕姷纳钏饺找嫣岣?,越來越需要加?qiáng)精神需求。依據(jù)雙因素理論,真正能夠激勵員工奮發(fā)向上的因素是精神方面的支持鼓勵。在加強(qiáng)對精神鼓勵方面,通過運(yùn)用目標(biāo)管理,將個人與組織緊密聯(lián)系在一起,根據(jù)企業(yè)的工作任務(wù)量制定能夠完成的目標(biāo)計劃,這樣員工在規(guī)定的時間內(nèi)順利完成順利,極大地給予了心理上的精神安慰。
(作者單位:湖南工業(yè)大學(xué))
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