孫彬彬

摘 要：隨著我國高校各項事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，從而形成了大量的檔案資源，而這些檔案資源的載體也越來越多樣化，管理和使用的手段和方法也越來越多樣化，這就對高校檔案管理隊伍提出了更新和更高的要求。要不忘檔案工作發(fā)展的初心，牢記檔案發(fā)展使命，而如何盡快打造出一支高素質且符合現代化水平的檔案管理隊伍，就成為現如今擺在高校檔案管理領導者面前的一個迫切而重要的任務。文章從高校檔案管理隊伍建設的現狀和今后努力的方向，提出了一些膚淺的想法，希望以此引起高校檔案管理者們的一些共鳴，以期能夠提升高校檔案管理隊伍建設工作，為高校檔案管理工作增磚添瓦。

關鍵詞：高校;檔案管理;隊伍建設;現狀分析

一、目前高校檔案管理隊伍的普遍現狀

（一）高校領導對高校檔案管理隊伍建設缺乏應有和足夠的重視

很多高校管理者將精力都放在了高校的其他工作上，簡單的認為高校檔案管理工作就是收集和整理，無需配備專業(yè)高素質的檔案管理人才，而高校檔案管理工作又是一項任務繁雜、數量龐大、千頭萬緒，但成效卻不明顯、需要默默奉獻的工作崗位。領導的不重視就造成高校檔案管理人員工作的主觀能動性不強、社會地位低、工作環(huán)境待遇差，使得從事此項工作的意愿差，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務上不精益求精，從而嚴重阻礙了高校檔案管理工作的正常開展。

（二）高校檔案管理隊伍人員不穩(wěn)定

目前有些從事高校檔案管理的人員有的是非專業(yè)人員，而就這些人員有的還是身兼數職、有的被領導隨時抽調從事其他臨時性工作、有的甚至聘用臨時工;有的高校分院、系部等下屬部門檔案管理隊伍更加復雜，基本沒有專職檔案管理人員，基本都是行政負責人或所屬部門師生員工兼職負責，專業(yè)性、系統(tǒng)性和延續(xù)性更是無從談起。這些情況的存在導致了投入檔案管理工作的精力受限、缺乏完整和延續(xù)性，使得高校檔案時有損毀、丟失、錯亂等現象的發(fā)生，造成了高校檔案管理工作質量的大打折扣。

（三）高校檔案管理隊伍中有的年齡偏小

剛跨出校門，實踐工作經驗少，業(yè)務經驗嚴重不足;有的年齡偏大、思想觀念陳舊、缺乏革新創(chuàng)新能力、專業(yè)能力較差、業(yè)務素質偏低。有的同志思想僵化、因循守舊，不適應時代發(fā)展的需要，有的事業(yè)心不強，進取心不足?，F代科技的發(fā)展日新月異，高校檔案管理工作同樣也緊跟時代步伐，從最初的計算機、復印機、掃描儀、打印機等現代科技產品的不斷普及與應用，到現如今高校檔案管理信息化、數字化、網絡化、云計算、云存儲等新科技的不斷推廣和應用，使高校檔案管理工作上升到了一個全新的更高的、更現代化、更全面、更專業(yè)信息化階段。而目前高校檔案管理隊伍由于人員問題、年齡問題、構成問題，而導致了工作中無法適應這些新形勢下的變化和要求，也是使得高校檔案管理工作管理不規(guī)范、缺乏革新變革、利用率低下的現狀，嚴重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

（四）高校檔案管理隊伍中有的專兼職人員檔案歸檔意識不足、業(yè)務不熟、專業(yè)不精

在檔案形成的全過程中，流程不熟、收集內容含糊、整理過程無序雜亂、移交手續(xù)不全，責任不清，造成了一些檔案無序、散亂、缺失。而由于這些專兼職人員業(yè)務不熟、專業(yè)不精，對自己的館藏了解掌握不熟和不夠全面，人為的造成了檔案查詢利用的巨大障礙和困難，無法為檔案利用者提供高效、快捷、優(yōu)質的服務，造成高校檔案利用率的低下，從而嚴重阻礙了高校檔案管理工作的正常有序的開展。

（五）各高校對檔案管理隊伍的投入不足

一些高校對檔案管理隊伍的投入不足，從業(yè)人員缺乏學習交流培訓機會、閉門造車、坐進觀天、知識陳舊，造成安于現狀、不思進取的局面;對于檔案業(yè)務知識和技能不夠熟悉，還有的高校對檔案管理隊伍辦公環(huán)境設備等投入嚴重不足，工作環(huán)境不佳，檔案管理工作本身又十分繁雜和勞累，造成他們的工作壓力偏大，工作積極性差，工作拖沓，效率不高，工作缺乏熱情和主動性，工作服務態(tài)度不端正，服務質量和服務水平不高，從而嚴重影響了高校檔案管理工作的發(fā)展。

二、今后高校檔案管理隊伍建設的努力方向

（一）加強領導重視，要靠制度建設來保障

高校領導應當充分認識到檔案管理隊伍建設的重要意義，檔案管理隊伍建設對高校今后發(fā)展和壯大的重要性，應將檔案管理隊伍建設與教師工作同等看待，應將檔案管理隊伍建設納入到重要議事日程，成立專門的領導小組，由學校領導掛帥、校辦、組織、人事及各分院、系部領導組成。定期和不定期專題討論檔案管理隊伍建設，根據各高校的實際情況，順應發(fā)展的需求，建立完善的檔案管理體制，明確各級所屬部門、人員的職責和工作任務。從而為高校檔案管理隊伍建設提供不可或缺的制度保障。

（二）配備專業(yè)人才，使高校檔案管理隊伍走向專業(yè)化

首先要改變高校檔案管理工作誰都可以干誰都能干的錯誤思想觀念。不斷規(guī)范選用標準和辦法，必須選用本專業(yè)高學歷的中共黨員這樣的高素質專門人才，只有依靠新鮮血液的不斷加入，才能更好的做好和提高檔案管理工作。不只是高校的檔案管理室（館），包括各分院、系部涉及到的從事檔案管理的工作人員也要打造老帶新、專人專管的模式，來保證高校檔案管理工作的順暢進行。

（三）加強高校檔案管理隊伍的學習，提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

習近平總書記指出：“理想信念就是共產黨人精神上的‘鈣，沒有理想信念，理想信念不堅定，精神上就會‘缺鈣，就會得‘軟骨病”。首先要認識到檔案管理隊伍的學習和培訓不單單是對《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等專業(yè)知識的學習，還要注重加強政治理論和法律知識的學習，從而提高政治思想意識、法律意識、保密意識、服務意識和責任意識，只有不忘初心牢記使命，辨明是非，提高理論水平和提升思想境界，才能為做好高校檔案管理工作打下牢固的思想基礎;高校檔案管理隊伍還要加強對現代高科技知識的學習和應用。另外，檔案人員還要具備正確的職業(yè)理論信念，要有強烈的責任感，事業(yè)心，有使命感和自豪感。以及高素質的保密意識。檔案人員要樹立艱苦奮斗的思想，為黨和人民的事業(yè)，樂于奉獻，甘愿吃苦、不思享受，學習上刻苦鉆研，工作上率先垂范的作風?，F如今我國科技發(fā)展日新月異，不斷推陳出新，換代更新頻繁，這就需要檔案要更加努力地學習，不斷提高自身業(yè)務水平，強化責任感和使命感，樹立危機意識，有些檔案人員懶于學習，甚至對學習產生了“恐懼”的心理，缺少探索精神和創(chuàng)新能力，這是阻礙檔案工作進一步發(fā)展的一大弊病，只有不斷加強對新知識新科技的學習和掌握，并將新知識新科技不斷的應用到高校檔案管理工作中去，提升高校檔案管理的手段、管理模式和標準，更好的適應新形勢下的高校檔案管理工作。

（四）高校檔案管理隊伍要注意加強材料的收集、整理、移交管理

高校檔案材料完整準確與否首先取決于形成者的歸檔意識，高校檔案管理隊伍要培養(yǎng)成注意平時工作中材料的積累，要具有自覺整理立卷的意識，各部門都要有檔案兼職隊伍專門負責收集材料，確保卷內文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。高校檔案隊伍要熟悉館藏，從而才能使收藏的檔案發(fā)揮其作用，高效檔案種類部門繁多，數量龐大，如果檔案管理隊伍不了解所保存的材料，就很難及時、準確地幫助到查詢者查到所需材料，也談不上積極主動的服務了。只有增強對高校檔案的了解，才能減少查卷的盲目性，提高工作的效率，平時還要加強與各部門兼職人員的密切聯系，經常性地到部門進行監(jiān)督、指導工作，才能確保高校檔案工作的整體水平質量提高。高校檔案部門要高度重視對基層各部門檔案工作兼職人員的業(yè)務指導，派人要各部門根據不同門類的檔案立卷、歸檔特點，指導立卷人按要求進行組卷、卷內文件的整理等，提高廣大師生員工的檔案意識，科學、規(guī)范開展高校檔案工作。

（五）加大對高校檔案管理隊伍的投入力度，調動從業(yè)人員的積極性

首先各高校要加大對檔案管理從業(yè)者工作環(huán)境的投入，比如工作場地、現代化硬件配置等方面，為檔案管理人員提供一個更專業(yè)、更全面、更現代化、更高效的工作場所;高校檔案管理人員要用現代化管理方式和手段來武裝檔案工作，使檔案工作與時代發(fā)展同步，從而更好地服務于社會。只有不斷提高自身素質，高校檔案管理者才能與時代的發(fā)展合拍。除了配備先進的檔案管理裝備，吸收新的專業(yè)技術知識外，還要更為廣泛地吸收相鄰學科的積累經驗，拓寬知識結構，才能提高業(yè)務水平，完善本校的檔案管理工作，從而推動高校檔案管理工作可持續(xù)、科學全面的高速發(fā)展。高校檔案工作必須采取現代化技術手段，運用網絡技術、檔案軟件、全面質量管理、目標管理等現代科學管理辦法，采用先進的儀器設備，才更能提高工作效率和質量。

（六）加強各高校檔案管理隊伍人員的交流和學習

各高校之間要增加檔案管理人員培訓和交流的機會，通過結合本校檔案管理工作的實際，通過與兄弟院校的培訓和專題講座、檔案展覽、外出參觀等交流方式，取長補短，更新認知層次，這樣的活動能夠更為全面、系統(tǒng)地讓大家進一步學習熟悉檔案各項規(guī)章制度，普及檔案知識，大家互通情況，聯絡感情，相互激勵，堅定了做好檔案工作的決定。通過交流檔案科學管理技術、軟件配備使用等諸多內容，特別是對于一些剛走上檔案崗位的新人，由于他們的檔案實踐經驗不足，知識掌握欠缺，只有多參加這樣的活動，才能讓新人有更多的收獲，盡快提高業(yè)務水平，從而達到以老帶新，結對幫扶、言傳身教，使大家都能熟練地掌握各項檔案管理軟件的使用，提高了高校檔案工作水平。

（七）要做到深化高校檔案管理隊伍的思想認識，不斷增強服務意識

首先，認識是行動的先導，思想認識不到位直接決定著聯系和服務群眾工作的質量效果。高校檔案管理隊伍要主動傾聽師生意見，可以借助網絡等線上線下平臺和渠道，加強聯系和溝通，征求意見和建議，自覺接受群眾監(jiān)督，不僅將以前好的檔案管理做法和好經驗整合成制度，并長期堅持，還要根據檔案新形勢的變化，進一步創(chuàng)新工作思路，開拓服務領域，整合各類資源，提升服務群眾的質量水平，努力打造一支思想服務意識過硬的檔案管理隊伍。

隨著新形勢下高校的飛速發(fā)展和進步，信息化和網絡化的進一步普及和應用，高校檔案管理工作必將作為高校信息資源的重要組成部分，而檔案管理隊伍的建設就成為了目前檔案發(fā)展工作最緊迫和最重要的組成部分。一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍是做好高校檔案管理工作最起碼的基礎。工作中要以習近平新時代中國特色社會主義思想為引領，深刻理解其實質內涵，緊密的結合高校檔案發(fā)展規(guī)律，在新思想的基礎上謀劃高校檔案工作的發(fā)展。高校檔案管理工作今后必將得到越來越廣泛的重視，而做好高校檔案管理工作的前提就是要做好高校檔案管理隊伍的建設，只有打造一支年輕化、高素質、專業(yè)化的高校檔案管理隊伍，才能更好的為高校的檔案工作發(fā)展和建設保駕護航，更好服務于學校的教學、科研和各項改革，使高校檔案管理工作更上一個新臺階。