孫彬彬

摘 要：隨著我國(guó)高校各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，從而形成了大量的檔案資源，而這些檔案資源的載體也越來(lái)越多樣化，管理和使用的手段和方法也越來(lái)越多樣化，這就對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍提出了更新和更高的要求。要不忘檔案工作發(fā)展的初心，牢記檔案發(fā)展使命，而如何盡快打造出一支高素質(zhì)且符合現(xiàn)代化水平的檔案管理隊(duì)伍，就成為現(xiàn)如今擺在高校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者面前的一個(gè)迫切而重要的任務(wù)。文章從高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀和今后努力的方向，提出了一些膚淺的想法，希望以此引起高校檔案管理者們的一些共鳴，以期能夠提升高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，為高校檔案管理工作增磚添瓦。

關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;隊(duì)伍建設(shè);現(xiàn)狀分析

一、目前高校檔案管理隊(duì)伍的普遍現(xiàn)狀

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)缺乏應(yīng)有和足夠的重視

很多高校管理者將精力都放在了高校的其他工作上，簡(jiǎn)單的認(rèn)為高校檔案管理工作就是收集和整理，無(wú)需配備專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)的檔案管理人才，而高校檔案管理工作又是一項(xiàng)任務(wù)繁雜、數(shù)量龐大、千頭萬(wàn)緒，但成效卻不明顯、需要默默奉獻(xiàn)的工作崗位。領(lǐng)導(dǎo)的不重視就造成高校檔案管理人員工作的主觀(guān)能動(dòng)性不強(qiáng)、社會(huì)地位低、工作環(huán)境待遇差，使得從事此項(xiàng)工作的意愿差，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識(shí)與敬業(yè)精神欠缺，不注重提高職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，從而嚴(yán)重阻礙了高校檔案管理工作的正常開(kāi)展。

（二）高校檔案管理隊(duì)伍人員不穩(wěn)定

目前有些從事高校檔案管理的人員有的是非專(zhuān)業(yè)人員，而就這些人員有的還是身兼數(shù)職、有的被領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)抽調(diào)從事其他臨時(shí)性工作、有的甚至聘用臨時(shí)工;有的高校分院、系部等下屬部門(mén)檔案管理隊(duì)伍更加復(fù)雜，基本沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員，基本都是行政負(fù)責(zé)人或所屬部門(mén)師生員工兼職負(fù)責(zé)，專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性和延續(xù)性更是無(wú)從談起。這些情況的存在導(dǎo)致了投入檔案管理工作的精力受限、缺乏完整和延續(xù)性，使得高校檔案時(shí)有損毀、丟失、錯(cuò)亂等現(xiàn)象的發(fā)生，造成了高校檔案管理工作質(zhì)量的大打折扣。

（三）高校檔案管理隊(duì)伍中有的年齡偏小

剛跨出校門(mén)，實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)少，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足;有的年齡偏大、思想觀(guān)念陳舊、缺乏革新創(chuàng)新能力、專(zhuān)業(yè)能力較差、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。有的同志思想僵化、因循守舊，不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，有的事業(yè)心不強(qiáng)，進(jìn)取心不足?，F(xiàn)代科技的發(fā)展日新月異，高校檔案管理工作同樣也緊跟時(shí)代步伐，從最初的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等現(xiàn)代科技產(chǎn)品的不斷普及與應(yīng)用，到現(xiàn)如今高校檔案管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、云計(jì)算、云存儲(chǔ)等新科技的不斷推廣和應(yīng)用，使高校檔案管理工作上升到了一個(gè)全新的更高的、更現(xiàn)代化、更全面、更專(zhuān)業(yè)信息化階段。而目前高校檔案管理隊(duì)伍由于人員問(wèn)題、年齡問(wèn)題、構(gòu)成問(wèn)題，而導(dǎo)致了工作中無(wú)法適應(yīng)這些新形勢(shì)下的變化和要求，也是使得高校檔案管理工作管理不規(guī)范、缺乏革新變革、利用率低下的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了檔案管理水平的持續(xù)提升。

（四）高校檔案管理隊(duì)伍中有的專(zhuān)兼職人員檔案歸檔意識(shí)不足、業(yè)務(wù)不熟、專(zhuān)業(yè)不精

在檔案形成的全過(guò)程中，流程不熟、收集內(nèi)容含糊、整理過(guò)程無(wú)序雜亂、移交手續(xù)不全，責(zé)任不清，造成了一些檔案無(wú)序、散亂、缺失。而由于這些專(zhuān)兼職人員業(yè)務(wù)不熟、專(zhuān)業(yè)不精，對(duì)自己的館藏了解掌握不熟和不夠全面，人為的造成了檔案查詢(xún)利用的巨大障礙和困難，無(wú)法為檔案利用者提供高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，造成高校檔案利用率的低下，從而嚴(yán)重阻礙了高校檔案管理工作的正常有序的開(kāi)展。

（五）各高校對(duì)檔案管理隊(duì)伍的投入不足

一些高校對(duì)檔案管理隊(duì)伍的投入不足，從業(yè)人員缺乏學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)機(jī)會(huì)、閉門(mén)造車(chē)、坐進(jìn)觀(guān)天、知識(shí)陳舊，造成安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的局面;對(duì)于檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能不夠熟悉，還有的高校對(duì)檔案管理隊(duì)伍辦公環(huán)境設(shè)備等投入嚴(yán)重不足，工作環(huán)境不佳，檔案管理工作本身又十分繁雜和勞累，造成他們的工作壓力偏大，工作積極性差，工作拖沓，效率不高，工作缺乏熱情和主動(dòng)性，工作服務(wù)態(tài)度不端正，服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平不高，從而嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的發(fā)展。

二、今后高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的努力方向

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，要靠制度建設(shè)來(lái)保障

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要意義，檔案管理隊(duì)伍建設(shè)對(duì)高校今后發(fā)展和壯大的重要性，應(yīng)將檔案管理隊(duì)伍建設(shè)與教師工作同等看待，應(yīng)將檔案管理隊(duì)伍建設(shè)納入到重要議事日程，成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掛帥、校辦、組織、人事及各分院、系部領(lǐng)導(dǎo)組成。定期和不定期專(zhuān)題討論檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)各高校的實(shí)際情況，順應(yīng)發(fā)展的需求，建立完善的檔案管理體制，明確各級(jí)所屬部門(mén)、人員的職責(zé)和工作任務(wù)。從而為高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)提供不可或缺的制度保障。

（二）配備專(zhuān)業(yè)人才，使高校檔案管理隊(duì)伍走向?qū)I(yè)化

首先要改變高校檔案管理工作誰(shuí)都可以干誰(shuí)都能干的錯(cuò)誤思想觀(guān)念。不斷規(guī)范選用標(biāo)準(zhǔn)和辦法，必須選用本專(zhuān)業(yè)高學(xué)歷的中共黨員這樣的高素質(zhì)專(zhuān)門(mén)人才，只有依靠新鮮血液的不斷加入，才能更好的做好和提高檔案管理工作。不只是高校的檔案管理室（館），包括各分院、系部涉及到的從事檔案管理的工作人員也要打造老帶新、專(zhuān)人專(zhuān)管的模式，來(lái)保證高校檔案管理工作的順暢進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)高校檔案管理隊(duì)伍的學(xué)習(xí)，提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

習(xí)近平總書(shū)記指出：“理想信念就是共產(chǎn)黨人精神上的‘鈣，沒(méi)有理想信念，理想信念不堅(jiān)定，精神上就會(huì)‘缺鈣，就會(huì)得‘軟骨病”。首先要認(rèn)識(shí)到檔案管理隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)不單單是對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要注重加強(qiáng)政治理論和法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而提高政治思想意識(shí)、法律意識(shí)、保密意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，只有不忘初心牢記使命，辨明是非，提高理論水平和提升思想境界，才能為做好高校檔案管理工作打下牢固的思想基礎(chǔ);高校檔案管理隊(duì)伍還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代高科技知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。另外，檔案人員還要具備正確的職業(yè)理論信念，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，有使命感和自豪感。以及高素質(zhì)的保密意識(shí)。檔案人員要樹(shù)立艱苦奮斗的思想，為黨和人民的事業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，甘愿吃苦、不思享受，學(xué)習(xí)上刻苦鉆研，工作上率先垂范的作風(fēng)?，F(xiàn)如今我國(guó)科技發(fā)展日新月異，不斷推陳出新，換代更新頻繁，這就需要檔案要更加努力地學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化責(zé)任感和使命感，樹(shù)立危機(jī)意識(shí)，有些檔案人員懶于學(xué)習(xí)，甚至對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生了“恐懼”的心理，缺少探索精神和創(chuàng)新能力，這是阻礙檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的一大弊病，只有不斷加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)新科技的學(xué)習(xí)和掌握，并將新知識(shí)新科技不斷的應(yīng)用到高校檔案管理工作中去，提升高校檔案管理的手段、管理模式和標(biāo)準(zhǔn)，更好的適應(yīng)新形勢(shì)下的高校檔案管理工作。

（四）高校檔案管理隊(duì)伍要注意加強(qiáng)材料的收集、整理、移交管理

高校檔案材料完整準(zhǔn)確與否首先取決于形成者的歸檔意識(shí)，高校檔案管理隊(duì)伍要培養(yǎng)成注意平時(shí)工作中材料的積累，要具有自覺(jué)整理立卷的意識(shí)，各部門(mén)都要有檔案兼職隊(duì)伍專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)收集材料，確保卷內(nèi)文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。高校檔案隊(duì)伍要熟悉館藏，從而才能使收藏的檔案發(fā)揮其作用，高效檔案種類(lèi)部門(mén)繁多，數(shù)量龐大，如果檔案管理隊(duì)伍不了解所保存的材料，就很難及時(shí)、準(zhǔn)確地幫助到查詢(xún)者查到所需材料，也談不上積極主動(dòng)的服務(wù)了。只有增強(qiáng)對(duì)高校檔案的了解，才能減少查卷的盲目性，提高工作的效率，平時(shí)還要加強(qiáng)與各部門(mén)兼職人員的密切聯(lián)系，經(jīng)常性地到部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)工作，才能確保高校檔案工作的整體水平質(zhì)量提高。高校檔案部門(mén)要高度重視對(duì)基層各部門(mén)檔案工作兼職人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，派人要各部門(mén)根據(jù)不同門(mén)類(lèi)的檔案立卷、歸檔特點(diǎn)，指導(dǎo)立卷人按要求進(jìn)行組卷、卷內(nèi)文件的整理等，提高廣大師生員工的檔案意識(shí)，科學(xué)、規(guī)范開(kāi)展高校檔案工作。

（五）加大對(duì)高校檔案管理隊(duì)伍的投入力度，調(diào)動(dòng)從業(yè)人員的積極性

首先各高校要加大對(duì)檔案管理從業(yè)者工作環(huán)境的投入，比如工作場(chǎng)地、現(xiàn)代化硬件配置等方面，為檔案管理人員提供一個(gè)更專(zhuān)業(yè)、更全面、更現(xiàn)代化、更高效的工作場(chǎng)所;高校檔案管理人員要用現(xiàn)代化管理方式和手段來(lái)武裝檔案工作，使檔案工作與時(shí)代發(fā)展同步，從而更好地服務(wù)于社會(huì)。只有不斷提高自身素質(zhì)，高校檔案管理者才能與時(shí)代的發(fā)展合拍。除了配備先進(jìn)的檔案管理裝備，吸收新的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)外，還要更為廣泛地吸收相鄰學(xué)科的積累經(jīng)驗(yàn)，拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)，才能提高業(yè)務(wù)水平，完善本校的檔案管理工作，從而推動(dòng)高校檔案管理工作可持續(xù)、科學(xué)全面的高速發(fā)展。高校檔案工作必須采取現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案軟件、全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理等現(xiàn)代科學(xué)管理辦法，采用先進(jìn)的儀器設(shè)備，才更能提高工作效率和質(zhì)量。

（六）加強(qiáng)各高校檔案管理隊(duì)伍人員的交流和學(xué)習(xí)

各高校之間要增加檔案管理人員培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)結(jié)合本校檔案管理工作的實(shí)際，通過(guò)與兄弟院校的培訓(xùn)和專(zhuān)題講座、檔案展覽、外出參觀(guān)等交流方式，取長(zhǎng)補(bǔ)短，更新認(rèn)知層次，這樣的活動(dòng)能夠更為全面、系統(tǒng)地讓大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)熟悉檔案各項(xiàng)規(guī)章制度，普及檔案知識(shí)，大家互通情況，聯(lián)絡(luò)感情，相互激勵(lì)，堅(jiān)定了做好檔案工作的決定。通過(guò)交流檔案科學(xué)管理技術(shù)、軟件配備使用等諸多內(nèi)容，特別是對(duì)于一些剛走上檔案崗位的新人，由于他們的檔案實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，知識(shí)掌握欠缺，只有多參加這樣的活動(dòng)，才能讓新人有更多的收獲，盡快提高業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到以老帶新，結(jié)對(duì)幫扶、言傳身教，使大家都能熟練地掌握各項(xiàng)檔案管理軟件的使用，提高了高校檔案工作水平。

（七）要做到深化高校檔案管理隊(duì)伍的思想認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

首先，認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，思想認(rèn)識(shí)不到位直接決定著聯(lián)系和服務(wù)群眾工作的質(zhì)量效果。高校檔案管理隊(duì)伍要主動(dòng)傾聽(tīng)?zhēng)熒庖?jiàn)，可以借助網(wǎng)絡(luò)等線(xiàn)上線(xiàn)下平臺(tái)和渠道，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，征求意見(jiàn)和建議，自覺(jué)接受群眾監(jiān)督，不僅將以前好的檔案管理做法和好經(jīng)驗(yàn)整合成制度，并長(zhǎng)期堅(jiān)持，還要根據(jù)檔案新形勢(shì)的變化，進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路，開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域，整合各類(lèi)資源，提升服務(wù)群眾的質(zhì)量水平，努力打造一支思想服務(wù)意識(shí)過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。

隨著新形勢(shì)下高校的飛速發(fā)展和進(jìn)步，信息化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步普及和應(yīng)用，高校檔案管理工作必將作為高校信息資源的重要組成部分，而檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)就成為了目前檔案發(fā)展工作最緊迫和最重要的組成部分。一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍是做好高校檔案管理工作最起碼的基礎(chǔ)。工作中要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為引領(lǐng)，深刻理解其實(shí)質(zhì)內(nèi)涵，緊密的結(jié)合高校檔案發(fā)展規(guī)律，在新思想的基礎(chǔ)上謀劃高校檔案工作的發(fā)展。高校檔案管理工作今后必將得到越來(lái)越廣泛的重視，而做好高校檔案管理工作的前提就是要做好高校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，只有打造一支年輕化、高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的高校檔案管理隊(duì)伍，才能更好的為高校的檔案工作發(fā)展和建設(shè)保駕護(hù)航，更好服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研和各項(xiàng)改革，使高校檔案管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。