薄曉慧

摘 要：財務共享服務中心作為新興技術與財務管理模式結(jié)合創(chuàng)新的產(chǎn)物，是企業(yè)業(yè)務財務信息的聚集地、業(yè)務財務數(shù)據(jù)的存儲庫。在全國進行財務共享服務中心建設的大潮下，山西省進行財務共享服務中心建設的集團企業(yè)少之又少。本文主要為山西集團企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建提供思路，并對山西省共享中心的發(fā)展前景進行展望。

關鍵詞：財務共享服務中心;現(xiàn)狀分析;山西集團企業(yè);構(gòu)建及發(fā)展;未來展望

一、研究背景

財政部從2013年、2014開始就印發(fā)了一些指導意見、工作規(guī)范來鼓勵下屬公司多且廣的大型集團企業(yè)，在充分利用現(xiàn)有信息技術的條件下，探索建立財務共享服務中心。財政部指導意見、工作規(guī)范的提出不僅為全國，同時也為山西省集團企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建提供了政策上的支持。

手工記賬、會計電算化、ERP是會計工作曾經(jīng)重要的形式，如今的會計工作正在向“財務云”方向邁進。同時，互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術的普及，也為企業(yè)會計核算、財務管理工作帶來了新的機遇。越來越多的大型集團正在探索新的財務模式，紛紛尋求財務管理轉(zhuǎn)型升級，推進財務共享中心（FSSC）的構(gòu)建與應用。以中興通訊、金蝶集團、中國鐵建為代表的一些國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)探索出適合自己的財務共享服務中心的運行模式，山西的大型集團企業(yè)也應當吸取國內(nèi)財務共享中心成熟的經(jīng)驗，為本省推進財務共享中心建設做好表率。

二、山西集團企業(yè)財務共享中心的構(gòu)建建議

1、項目評估階段建議

在查閱實施共享服務中心的企業(yè)集團的案例之后，我們發(fā)現(xiàn)其通常具有：（1）集團規(guī)模較大、下屬企業(yè)數(shù)量眾多，共享中心的實施可以帶來一定的規(guī)模效益。（2）集團管理規(guī)范，對風險的管控能力較強。（3）在業(yè)務層面，管理具有有標準化、統(tǒng)一化的特點等。因此，山西的集團企業(yè)在完成項目評估之后，要出具詳細的可行性分析報告，針對企業(yè)所處行業(yè)特點以及企業(yè)自身發(fā)展水平進行共享服務中心的設計。評估階段需要了解：企業(yè)未來的服務范圍以及發(fā)展方向、集團的戰(zhàn)略目標以及發(fā)展遠景、企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及規(guī)模，預估未來的投資成本及回報率、企業(yè)是否存在財務風險、經(jīng)營效益企業(yè)在運營過程中在哪些方面有待改進等。

2、項目設計階段建議

每個企業(yè)所處行業(yè)不同、經(jīng)營范圍不同、管理手段不同，因此，在財務共享中心的設計上不可盲目照搬成功企業(yè)的經(jīng)驗。而需根據(jù)自身特點，結(jié)合現(xiàn)代高度發(fā)達的信息技術、政策文件等設計出適合自己企業(yè)的方案。要在判斷集團管控模式的基礎上找準共享中心的定位（核算型或者管控型），繼而確定后期對財務共享中心采用多功能、多業(yè)態(tài)、多層級還是全球化的管控方式。根據(jù)企業(yè)特點設計財務共享中心的組織架構(gòu)，明確集團總部、共享中心、業(yè)務部門之間的關系，據(jù)此設定共享中心是隸屬于集團總部、隸屬于財務部門還是單獨設立一個新的部門等。

3、項目運行階段建議

在財務共享中心構(gòu)建完成進行運行階段，應遵循從易到難，逐步推進的原則。在不影響正常財務工作的基礎上，首先推行如費用報銷、采購付款、訂單收款、資金結(jié)算等企業(yè)中發(fā)生頻繁、技術難度小的業(yè)務功能，之后再逐步加入納稅申報、發(fā)票開具等功能。在信息系統(tǒng)方面，先應用財務核算、電子報賬、電子影像、銀企互聯(lián)等目前使用廣泛且技術成熟的幾大信息系統(tǒng)，待共享中心的建設成熟之后再加入資金管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等。運行期間還應指定項目小組負責共享中心的監(jiān)測，實施過程中遇到問題及時反饋并解決;定期向管理層匯報財務共享中心的實施情況;經(jīng)常與員工溝通其使用感受，并向其尋求優(yōu)化建議。項目小組的設置有助于領導層及員工溝通工作的順暢進行，以便上層對共享中心建設中的不足之處進行調(diào)整。

三、山西集團企業(yè)財務共享中心的未來展望

1、崗位重構(gòu)推動財務職能新轉(zhuǎn)變

隨著數(shù)字化時代的到來，財務的職能正在進行重新的定義。未來財務共享服務中心的財務人員一半以上將主要負責前瞻性的分析工作，一些重復性、機械性的低效率工作將被財務機器人所替代，員工的工作效率也會因此而獲得大幅提升。山西集團企業(yè)未來財務共享服務中心的崗位將會根據(jù)企業(yè)特點設有：1、規(guī)則維護崗，更加注重共享中心規(guī)則的設計及執(zhí)行;2、例外管理崗，注重運行過程中意外發(fā)生后的快速解決;3、運營優(yōu)化崗，促使共享中心未來向更成熟的方向發(fā)展;4、客戶服務崗，專門為客戶提供數(shù)字化服務，以增強其滿意度。傳統(tǒng)的核算工作在未來的共享中心將急劇縮減，僅由個別財務人員來負責，大部分財務人員將完成向數(shù)字化方向的轉(zhuǎn)型，為集團企業(yè)做出更大的貢獻。

2、中臺轉(zhuǎn)型促進運營模式新發(fā)展

金蝶集團提出了一種新型的企業(yè)數(shù)字化的運營模式，即“敏捷前臺+共享中臺+創(chuàng)新后臺”的業(yè)財一體化的前中后臺模式。山西的集團企業(yè)未來在運營模式選擇上可以應用前中后模式，推動財務共享中心由共享中臺向業(yè)務中臺的轉(zhuǎn)變，支持業(yè)務部門的發(fā)展，成為其重要的合作伙伴;推動共享中臺向數(shù)據(jù)中臺的轉(zhuǎn)變，發(fā)掘企業(yè)新的商機及潛在的價值，促進企業(yè)創(chuàng)新及生態(tài)發(fā)展。

3、區(qū)塊鏈、分布式云等推動技術應用新變革

“財務云”在2018、2019年兩年的影響中國會計人員的十大信息技術的評選活動中均已最高的得票率排名首位。它是一種將云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術與財務共享中心的財務管理模式相融合，建立起企業(yè)的財務云服務中心，來促進企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、共享財務的一體化發(fā)展的新技術。山西集團企業(yè)未來財務共享服務中心的建設中必定會引入分布式云的技術，不僅僅將實現(xiàn)財務上云，還將會努力推動企業(yè)其他部門上云，“云讓共享更徹底”。

參考文獻：

[1]劉小龍. 企業(yè)集團構(gòu)建財務共享服務中心的實踐研究[J].理財與投資，2013（20）.

[2]趙建澤.企業(yè)集團財務共享財務共享服務中心管控實踐——以山西煤炭進出口集團有限公司為例[J].會計之友，2018（17）.