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        網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的措施

        2020-12-14 04:07:56方英
        科學(xué)與財富 2020年28期
        關(guān)鍵詞:管理措施網(wǎng)絡(luò)信息化

        方英

        摘 要:最近幾年,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展,為我國圖書館進行現(xiàn)代化管理也提供了較多的便利。文章就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對圖書館的影響、當前圖書館資料管理的現(xiàn)狀以及網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的措施進行了分析。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);信息化;圖書管理;管理措施

        1引言

        隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的全面到來,我國圖書館在圖書資料的呈現(xiàn)方式上也更加的多元化,基本上已經(jīng)實現(xiàn)了從紙質(zhì)信息向現(xiàn)代化數(shù)字信息方向的轉(zhuǎn)變,在很大程度上也方便了讀者進行資料查找。因此,圖書館需要加強對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的投入,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和圖書資料管理工作的有效融合,最終提高管理水平,促進我國圖書館整體的現(xiàn)代化發(fā)展【1】。

        2網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境對圖書館的影響

        2.1對圖示資料查找方式的影響

        我國傳統(tǒng)的圖書館其在服務(wù)上僅僅局限在書籍文獻的查閱和借出,因此,在圖書資料管理工作上一般情況下也是進行簡單的書籍登記,讀者也是通過登記記錄來進行書籍查詢,按照指引進行操作,自行尋找相所需要的圖書資料。

        在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,電子圖書館的出現(xiàn),其在圖書資料的查找方式上發(fā)生了較大的改變,讀者只需要在圖書館的數(shù)據(jù)庫中進行資料檢索,具體需要將所需要的資料的題目、關(guān)鍵詞等輸入到搜索引擎中,就可以找到相關(guān)資料。另外,圖書館也不僅僅有自己的館藏資料,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),其還可以和其他的圖書館建立聯(lián)系,實現(xiàn)有效的資源共享,在館藏資料上也逐漸趨于數(shù)字化。

        2.2圖書資料的檢索方式發(fā)生了較大的改變

        我國圖書館傳統(tǒng)的資料檢索方式是根據(jù)所需要的資料內(nèi)容,根據(jù)相關(guān)的標注找到資料范圍,然后再結(jié)合自身的實際需要,進行數(shù)據(jù)整理和借閱。

        而在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,圖書館建立了較為完善的電子數(shù)據(jù)庫,讀者在進行圖書資料檢索的時候,只需要在電子圖書館的檢索引擎中輸入重要查找的內(nèi)容,然后就會出現(xiàn)很多的資料方便讀者選擇。另外,讀者還可以根據(jù)自己所需要的資料進行下載打印,在很大程度上也節(jié)省了圖書檢索的時間,在資料查找的范圍上更加準確。根據(jù)中國數(shù)字閱讀云上大會發(fā)布的《2019年度中國數(shù)字閱讀白皮書》顯示,截至在2019年,中國數(shù)字閱讀用戶總量達到4.7億,人均電子書年接觸量近15本,接觸20本以上電子書的用戶達到53.8%,每周閱讀3次及以上的用戶占比達88.0%,以上數(shù)據(jù)也表面了信息化圖書檢索方式的普及和應(yīng)用效果。

        2.3圖書的流通方式發(fā)生了變化

        我國傳統(tǒng)的圖書館在圖書流通上主要是以實物形式進行流通,具體包含著書籍資料的擴展、交流和借閱等。在網(wǎng)絡(luò)信息時代下,圖書館出現(xiàn)了越來越多的虛擬資源,改變了傳統(tǒng)的如數(shù)流通形式,可以有效提高數(shù)據(jù)的使用效率。

        3當前圖書館資料管理的現(xiàn)狀

        當前,我國在圖書館資料管理工作中,還存在著較多的問題。具體如下:第一,管理制度有待完善,部分圖書館對圖書資料管理工作的重視程度還有待提高,進而在管理制度制定和完善方面所投入的精力也較少,使圖書資料在購置后沒有及時的進行分類、整理和歸檔,在很大程度上也影響著圖書資料管理和使用的效率;第二,管理人員的管理意識較為淡薄,工作態(tài)度不夠嚴謹,進而經(jīng)常出現(xiàn)圖書資料錄入錯誤、歸還管理做得不夠到位等情況;第三,管理方式有待完善。部分圖書館在圖書資料的保存上,仍然習(xí)慣以紙質(zhì)的方式保存,所占據(jù)的空間也較大,同時還需要做好圖書資料的防潮、防盜以及防火等工作,無形中也增加了圖書館圖書資料管理工作的難度和工作量【2】。

        4網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的措施

        4.1完善硬件設(shè)備

        圖書館在進行圖書資料管理的時候,首先需要做的就是完善硬件設(shè)施,這也是建設(shè)信息化管理環(huán)境的前提條件。為此,第一,圖書館需要應(yīng)用相關(guān)管理軟件利用信息化軟件科學(xué)地劃分和有效地安排圖書館的圖書資料;第二,圖書館需要建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為讀者實時提供館藏信息;第三,圖書館需要應(yīng)用信息平臺,準確定位圖書的位置,減少圖書的查找時間;第四,圖書館還需要建立圖書管理系統(tǒng),保證圖書安全,有效識別讀者身份,促使圖書當前的具體狀態(tài)能夠被準確跟蹤。以上內(nèi)容所需要的硬件環(huán)境的建設(shè)主要包含著掃描設(shè)備,身份識別設(shè)備,數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和主機設(shè)備,通過科學(xué)構(gòu)建相關(guān)軟件和自動化設(shè)備,完善這些設(shè)備,能夠合理優(yōu)化圖書管理工作,進而為讀者提供更為便捷和周到的服務(wù)。

        4.2實現(xiàn)圖書資料的多元化查詢和管理

        查詢服務(wù)是圖書館圖書資料管理的工作內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下,圖書館需要利用信息化手段,利用圖書數(shù)據(jù)庫進行圖書資料的目錄錄入,提高圖書資料保存形式的標準化和科學(xué)化水平,為讀者提供更加多元化的查詢管理服務(wù)。如圖1就是某圖書館的計算機圖書查詢設(shè)備。

        第一,分類查找方式,這種查詢方式更加適合讀者閱讀需求相對模糊的情況下;第二,關(guān)鍵詞查找方式,這種方式利用了計算機信息處理的模糊查詢,可以篩選出讀者更為精準的需求。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化圖書查詢管理模式,還可以進行圖書精準查詢,圖書館的管理人員和讀者可以利用圖書編號、圖書名稱、出版社進行多重定位,進而可以迅速地查詢圖書的館藏位置以及借閱狀況。

        綜上所述,查詢服務(wù)作為圖書資料管理工作中最為常見的管理服務(wù),根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,圖書館利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段能夠多元化地滿足查詢要求,計算機圖書查詢設(shè)備可存儲圖書5萬—100萬種,聽書5萬—50萬集;1萬—10萬本期刊;5萬個視頻文件;1000種報紙;5萬節(jié)微課,數(shù)理化三科,一線名師精講精練;100萬道題庫。

        另外,數(shù)字圖書館儲存的文件格式多樣,如:文本、MP3、MP4以及網(wǎng)頁,進而可以滿足不同讀者對閱讀的種類需求。

        4.3加強資源共享

        圖書館在進行圖書資料管理的時候,還需要利用信息技術(shù)加強資源共享,這也是圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化管理工作的重要內(nèi)容。具體措施如下:第一,圖書館需要增加資金投入,進行科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在這個過程中,不僅需要建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng),還需要在一定程度內(nèi)和世界網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效互聯(lián),以此來實現(xiàn)更高程度的資源共享,提高參考文獻的豐富性;第二,圖書館需要和其他圖書館進行有效合作,通過分享相關(guān)資源,進一步實現(xiàn)資源共享,以此來為讀者提供科學(xué)合理的服務(wù);第三,在當前的網(wǎng)絡(luò)資源中存在著較多的免費的圖書資源,圖書館需要進行科學(xué)引入,以此來提高圖書館資源的利用率,可以為我國的社會文化事業(yè)提供更多的服務(wù),促進數(shù)字圖書館的有效發(fā)展;第四,圖書館需要建立科學(xué)的資源數(shù)據(jù)庫,保證相關(guān)人員能夠更為充分的應(yīng)用相關(guān)圖書資料。圖書館在實際的圖書資料管理工作中,需要實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫平臺的優(yōu)秀整合和合理規(guī)劃可搜索項目,不斷提高圖書資料管理平臺的網(wǎng)絡(luò)速度,促進平臺傳播面的擴展,方便讀者進行圖書資料的應(yīng)用和查詢【3】。

        5結(jié)束語

        在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下,人們在圖書資料管理工作的要求也越來越高,這就需要圖書館進行圖書資料管理工作的改革和創(chuàng)新,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立完善的信息化管理系統(tǒng),以此來提高圖書資料管理工作的水平,促進圖書館的整體現(xiàn)代化發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]邢穎.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理[J].山西青年,2019,000(015):P.189-189.

        [2]董艷娜.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理研究[J].卷宗,2019,009(007):117-118.

        [3]陳一鳴.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強圖書資料管理研究[J].科學(xué)與信息化,2018,000(011):164-164.

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