謝采英 王華慧 劉翠翠
【摘要】通過對PDCA循環(huán)的全過程分析,了解其來源和所包含的內(nèi)容;再分析豐田的全面質量管理體系和PDCA循環(huán)在豐田企業(yè)具體應用,對豐田PDCA操作流程進行深入分析,進一步了解PDCA循環(huán)在在企業(yè)中的作用,闡釋豐田企業(yè)能成為世界一流車企在質量管理上的成功之道以及對其他企業(yè)的啟示,最后結合實際情況進行總結。
【關鍵詞】PDCA循環(huán)? 豐田? 全面質量管理? 成功
一、PDCA循環(huán)
(一)PDCA的來源
上個世紀80年代,美國質量管理專家戴明提出了“PDCA循環(huán)工作法”,這個又被稱為“戴明環(huán)”的法則,在美國沒有受到重用。戴明便帶著他的思想去了日本,沒想到PDCA工作法在日本引起了劇烈的反響。豐田公司更是在工作、日常生產(chǎn)中都引用了PDCA工作法,一舉成為全球汽車巨頭。
它是全面質量管理的思想基礎和方法依據(jù),也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律,以確??煽慷饶繕说倪_成,并進而促使品質持續(xù)改善。
(二)PDCA循環(huán)包含的內(nèi)容
PDCA循環(huán)作為企業(yè)全面質量管理的基本方法,包括一個過程、四個階段、八個步驟,構成了一個完整的質量管理體系。
一個過程就是一個PDCA循環(huán),四個階段即P(plan)計劃、D(do)執(zhí)行、C(check)檢查)、A(action)處理。
八個步驟分別是:在計劃階段找到問題的所在,找原因,確定主要原因,進行制定解決問題的計劃;在執(zhí)行階段,進行計劃的執(zhí)行落實;在檢查階段,對照之前制定的計劃,檢查調(diào)查效果;在處理階段,將將處理結果進行標準化,并且鞏固成果,遺留下沒有解決的問題轉入下一個循環(huán)。
二、PDCA循環(huán)在豐田中的應用
了解PDCA循環(huán)的來源及內(nèi)容之后,為了更加深入的認識到PDCA循環(huán)給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來的收益和成效,驗證這一概念都實用性,將分析PDCA循環(huán)在豐田企業(yè)的具體應用,探索豐田質量管理的成功之道。
(一)PDCA循環(huán)是豐田的工作方法
豐田公司運用PDCA循環(huán),營造全員參與的管理,進行持續(xù)改善活動,對于需要改善的項目,員工都要用一個A3報告的來展示出來,例如美國豐田財務部門的一個改善小組所做的一個改善項目案例,整個改善項目用A3報告形式來展示。
豐田通過建立一整套工作方法來統(tǒng)一和規(guī)范員工的行為,節(jié)約溝通時間,降低溝通成本,從而降低了人力資源管理成本,并且減少了戰(zhàn)略決策和行動中的不確定性和模糊性。
(二)PDCA循環(huán)是豐田的方針管理
豐田進行“方針管理”即妥善開展PDCA循環(huán),這是工作的基礎。每年年初,豐田以公司方針和目標形式,發(fā)布公司所策劃和制訂的公司前進指南、前進目標和實現(xiàn)目標的各種方法和措施。
(1)P(Plan)就是制訂公司方針,在豐田,所有的工作都事先進行充分的計劃。
(2)D(Do)就是在工作實際中完成個人課題。
(3)C(Check)就是完成個人課題過程中要不斷與目標進行比較,確認完成的進度與效果。豐田公司的全體董事,每年數(shù)次到工廠巡回檢查,與現(xiàn)場的員工接觸,確認他們的工作及各方面情況。
(4)A(Action)就是改善,當實際與目標發(fā)生偏差時,要及時找出原因,進行改善,確保目標的達成。PDCA作為豐田的方針管理,無論是產(chǎn)品還是員工都進行了牢牢把關,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,再制定新的計劃,不斷的循環(huán)往復,精益求精。
(三)PDCA循環(huán)是豐田質量的保證
戴明認為,通過降低設計、生產(chǎn)的不確定性提高產(chǎn)品的質量,提高生產(chǎn)率,用高質量、低價格占領市場,企業(yè)就可以持續(xù)發(fā)展。豐田公司正是使用PDCA循環(huán)不斷地查找自身問題,然后改進產(chǎn)品質量,才使豐田汽車成為“高質量”的代名詞。
豐田的實驗程序嚴格,在完善PDCA循環(huán)基礎上產(chǎn)生的不斷改善的進程被應用于整個商業(yè)世界。豐田業(yè)務流程的八個步驟制定了一個員工挑戰(zhàn)工作的路徑現(xiàn)狀:澄清問題;打破問題;設定目標;分析根源;制定對策;通過對策;監(jiān)測結果和過程;規(guī)范成功過程。
豐田之所以多年位居榜首,主要因素采用PDCA的質量管理方法,始終把質量放到第一位,即就是把顧客放到第一位。
三、豐田PDCA循環(huán)對其他企業(yè)的啟示
豐田能成為世界級品牌,絕非偶然,在每個企業(yè)質量管理中,都需要有一套完善的質量管理方法,豐田正是因為采用了PDCA循環(huán),成就了它今天的輝煌。
PDCA循環(huán)可以讓企業(yè)的各種生產(chǎn)活動有序進行,不管是新產(chǎn)品的開發(fā),還是原產(chǎn)品的生產(chǎn),采用PDCA的方法都可以讓企業(yè)將質量做到最好。與此同時,企業(yè)也可以根據(jù)自身的實際情況,對流程進行相應的改進,使其更適合企業(yè)的生產(chǎn)。
企業(yè)生產(chǎn)在追求的質量的同時,更要兼顧效率,而PDCA的使用更是提高了企業(yè)的效率。在所有活動進行之前都要進行計劃,然后按照計劃有條不紊的進行,對上一階段無法解決的問題,下一階段繼續(xù)找原因,進行計劃解決,周而復始。PDCA循環(huán)管理方法造就了許多企業(yè)的成功,所以在企業(yè)的管理中,選對方法更重要。
四、總結
PDCA循環(huán)作為一種全面質量管理的方法,可以幫助企業(yè)更好實現(xiàn)質量目標,但關鍵還在于企業(yè)如何運用,是否可以真正的貫徹落實,這也和企業(yè)是否把產(chǎn)品的質量放在第一位有關。還要根據(jù)企業(yè)的實際情況,相應地實施質量管理方法,還需要在此基礎上進行改進,創(chuàng)新,變成自己企業(yè)的管理體系。
好的方法一直值得人們借鑒和運用,但是要跟隨時代的步伐,不斷完善的PDCA循環(huán),使之成為更好的工作方法。
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