朱琳

[摘 要] 信息時代中，協同辦公系統(tǒng)OA、財務管理系統(tǒng)、ER P等管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，對企業(yè)深化改革、信息化協同管理意義重大。因此，文章通過分析企業(yè)管理中管理信息系統(tǒng)的應用價值，對信息管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體實踐展開研究，借此明確企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)的價值，運用管理信息系統(tǒng)更加便捷及系統(tǒng)的落實企業(yè)管理工作。

[關鍵詞] 企業(yè)管理；信息系統(tǒng)；管理信息

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A

管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理體系中的核心內容，具有實現企業(yè)安全生產、穩(wěn)定經營的基本作用。企業(yè)在管理工作開展中，應深入挖掘各類管理信息系統(tǒng)的實踐功能，全面分析企業(yè)管理信息、調配企業(yè)人力、物力資源，提高企業(yè)管理工作效率。但是管理信息系統(tǒng)建設中，企業(yè)還應根據實際情況、實際業(yè)務，持續(xù)完善管理信息系統(tǒng)，保證企業(yè)管理質量。

一、管理信息系統(tǒng)相關概述

管理信息系統(tǒng)是在企業(yè)各需求部門的主導下，使用計算機設備、計算機軟件連接日常辦公設備，隨后以連接設備為通道，匯總、分析、儲存辦公信息的管理平臺。管理信息系統(tǒng)是現代化管理理念、制度、先進信息技術融合后的產物，其在企業(yè)管理中的融入是借助自動化信息系統(tǒng)，簡化企業(yè)管理流程，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，借此提高企業(yè)經營期間的流程管理、財務管理、項目管理、人力資源管理等效率，確保企業(yè)管理工作及時性、有效性。現階段，管理信息不僅局限于人機交互式的管理，其在規(guī)劃建設中已經能夠在自動化技術、智能技術支撐下，具有自動化管理、處理、分析企業(yè)信息的作用，甚至可以在企業(yè)決策制定中，利用自身數據預測、計劃功能，確保企業(yè)管理決策制定的合理性[1]。

二、企業(yè)管理中管理信息系統(tǒng)應用價值

（一）保障企業(yè)服務質量

企業(yè)管理體系中，OAS（辦公自動化系統(tǒng)）、EPR（資源管理系統(tǒng)）、TFS（事務處理系統(tǒng)）等管理信息系統(tǒng)的應用，可利用系統(tǒng)中數據信息交互功能，為客戶提供優(yōu)質服務，以此提高客戶滿意度，確保企業(yè)服務質量。比如管理信息系統(tǒng)在使用中可自動采集相關客戶信息，并將其輸送到手機軟件、電腦客戶端中，為客戶提供個性化物流服務，便于客戶及時了解企業(yè)服務進度。

（二）提升企業(yè)管理效率

市場經濟體制下，企業(yè)管理工作效率是評估企業(yè)核心競爭力的主要依據。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理機制中的融入，可實時共享企業(yè)各部門的管理信息，避免“信息孤島”“經營信息不對稱”“管理信息更新滯后”等問題的產生，使企業(yè)有序開展管理工作。另外，特別是在機械制造、檢測等行業(yè)中，管理信息系統(tǒng)的運用，同樣可支持產品立體化設計，或利用系統(tǒng)模擬、預測評估產品檢測結果，從而系統(tǒng)化有序管理該類業(yè)務中流程管理，解決管理任務中、管理難度大等問題，提高企業(yè)管理效率。因此，企業(yè)應積極推進管理信息系統(tǒng)建設，靈活運用系統(tǒng)計劃、決策、預測等功能，輔助企業(yè)管理工作，為企業(yè)決策制定提供準確而全面的依據，完善企業(yè)管理體系[2]。

三、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的具體實踐

（一）辦公自動化系統(tǒng)

1.系統(tǒng)功能

在企業(yè)管理工作中，辦公自動化系統(tǒng)作為應用較為廣泛的管理信息系統(tǒng)，其管理功能主義包括協同流轉、流程審批、文檔匯總、文化建設、會議管理、目標管理、企業(yè)辦公信息查詢等。

2.實踐優(yōu)勢

首先，辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用，可提高企業(yè)內部信息傳遞、人員交流的順暢性，避免因部門距離、職能等相關因素造成的信息孤島問題[3]。同時通過在企業(yè)內部建立交流、信息發(fā)布、信息共享平臺，發(fā)布企業(yè)管理制度，幫助企業(yè)通過人員辦公情況，評估企業(yè)人員管理、業(yè)務管理制度執(zhí)行的實效性。其次，辦公自動化系統(tǒng)有助于規(guī)范化管理企業(yè)經營業(yè)務，提高企業(yè)運營效率，避免企業(yè)在日常管理中存在工作延誤、業(yè)務脫節(jié)等問題。比如辦公自動化系統(tǒng)可在網絡協同辦公中，增強企業(yè)管理中人員協調能力，保證各部門工作效率。最后，辦公自動化系統(tǒng)運行中，通常被用于存儲人員操作信息、企業(yè)會議信息、人事變動信息，可協助管理人員整合企業(yè)經營期間的信息資源，并通過相關信息的有效利用，制定科學的管理決策，保障企業(yè)管理質量。

3.核心技術

企業(yè)管理中辦公自動化系統(tǒng)的應用，需依托于Web、PHP、JSP技術，針對性的開發(fā)辦公自動化平臺，滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)實踐的基本要求。同時利用C/S結構與各類先進技術，構建企業(yè)辦公管理程序，使企業(yè)在人員移動辦公、遠程網絡辦公中，根據系統(tǒng)后臺運行數據，高效落實人員管理、業(yè)務管理工作[4]。

4.具體應用

辦公自動化在企業(yè)管理中，可作為企業(yè)管理組織機制，為企業(yè)搭建更為完整的管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)財務管理、人力資源管理、項目管理、業(yè)務管理中的流程優(yōu)化提供數據支撐?；谵k公自動化系統(tǒng)，企業(yè)在管理信息系統(tǒng)實踐中，可構建集人員、客戶信息、辦公信息、會議、公文等管理工作為一體的辦公平臺，并通過提高企業(yè)辦公效率，完善企業(yè)辦公管理體系，以此增強企業(yè)經營管理力度。例如0A辦公系統(tǒng)，能夠使管理者快速掌握下級員工業(yè)務執(zhí)行情況，或者在日常辦公信息中了解員工的工作進展。同時利用該平臺統(tǒng)一發(fā)布管理信息、管理制度，監(jiān)督管理制度執(zhí)行效果，并通過獲取員工反饋信息，解決管理中的問題，保障企業(yè)管理效果，助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

（二）人力資源信息管理系統(tǒng)

人力資源信息管理系統(tǒng)在當代企業(yè)管理中，屬于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心結構，其在具體實踐的主要功能包括員工管理、員工信息管理、招聘管理、培訓管理等。管理者可在人力資源信息管理系統(tǒng)登錄界面，了解員工調配、部門安排、在職、考勤情況，隨后以此為依據，制定企業(yè)人力資源管理措施[5]。比如在招聘管理中，管理人員可根據企業(yè)各部門職位空缺，發(fā)布招聘信息，為企業(yè)引進人才，或者根據員工考勤信息、基本工齡、工作情況，管理員工工資，評估員工培訓的必要性。

（三）財務信息管理系統(tǒng)

企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)，主要用于企業(yè)財務管理，在企業(yè)財務工作開展中有著不可替代的作用。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)實踐中，財務信息管理系統(tǒng)的基本功能主要有部分財務管理、員工信息管理、企業(yè)資產管理、經營費用管理等。通常情況下，企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)可分為管理人員端口、員工端口兩大功能板塊。在員工端口中，企業(yè)職員可通過登錄財務信息系統(tǒng)查看自身工資、個人信息、企業(yè)資產信息，而在管理人員端口中，財務部門管理人員可實現對財務數據、企業(yè)資產的修改與增加。同時可以此為依據，生成企業(yè)財務報表、財務審計報表，使管理層科學的制定經營決策、財務風險防范措施[6]。例如某企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)中，存儲大量采購、產品銷售、企業(yè)投資、項目費用支出等方面的財務信息，使企業(yè)財務管理人員根據系統(tǒng)中的相關數據，完成內部審計、財務情況分析工作，從而減少企業(yè)經營風險，確保企業(yè)內部管理的全面性。

四、結語

綜上所述，企業(yè)現代化發(fā)展中，建設管理信息系統(tǒng)的目的，是為在企業(yè)管理工作與信息系統(tǒng)融合中，提高企業(yè)信息化水平，為企業(yè)建立完善的管理體系。但是在管理信息系統(tǒng)實踐中，企業(yè)還應各類管理系統(tǒng)的基本功能，針對性的落實對應管理工作，制定有效的管理措施。與此同時，管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的運用，要求企業(yè)在人才培養(yǎng)中，應該使員工掌握管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保企業(yè)信息化建設工作的有序開展。

參考文獻：

[1]梁艷華.基于大數據的智能企業(yè)管理系統(tǒng)設計[J].現代電子技術，2019（06）：166-169.

[2]郭麗.企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設問題及解決策略研究[J].大眾投資指南，2019（05）：18-20.

[3]李鐵軍.關于企業(yè)生產管理信息系統(tǒng)的分析與研究[J].科學與信息化，2018（002）：180-183.

[4]余亞明.企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)構建架構研究和設計轉型[J].電子技術與軟件工程，2019（022）：249-250.

[5]范津亮.綜合管理信息系統(tǒng)建設分析[J].智能城市，2019（008）：81-82.

[6]李強，谷克宏，代全忠，等.分析信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用[J].信息記錄材料，2019（7）：25-27.