摘 要：在新形勢背景下，檔案管理工作想要與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，就需要通過對檔案管理工作的關(guān)注，對檔案管理模式的創(chuàng)新，使醫(yī)院信息平臺能夠得以完善，使檔案管理工作通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，能夠具備更高的水平，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)單位的發(fā)展，還能夠從整體上對社會的發(fā)展起到促進(jìn)作用，檔案管理中對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使檔案在醫(yī)院得到了有效的管理，必然會引起檔案技術(shù)的全方位革新。本文通過對傳統(tǒng)與數(shù)字的融合，對硬件的及時(shí)更新等方面，對醫(yī)院檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行了探討，并提出了相關(guān)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化管理;醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用策略

1 檔案數(shù)字化管理工作的意義

醫(yī)院檔案對數(shù)字化管理模式的采用，能夠通過對傳統(tǒng)模式與數(shù)字化技術(shù)的融合，實(shí)現(xiàn)對技術(shù)的全方位革新，相比醫(yī)院檔案以往所采用的管理模式來說，醫(yī)院檔案通過數(shù)字化管理，能夠得到更加高效的運(yùn)用。數(shù)字化管理在醫(yī)院檔案中的應(yīng)用，能夠使廣大技術(shù)人員對平臺的檢索查詢更加便捷，使論文寫作階段以及科研研究階段的專業(yè)技術(shù)人員，對信息的查詢能夠更加便捷。此外，還能夠使專業(yè)人士對學(xué)術(shù)研究的交流，獲得強(qiáng)有力的依據(jù)，檔案數(shù)字化管理不斷的改變著人們的工作和生活，想要使管理水平能夠得到提升，就需要通過對有利條件的提供，使技術(shù)能夠得到快速的轉(zhuǎn)換，以此來使檔案管理能夠發(fā)揮出自身的價(jià)值。檔案通過數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案管理工作效率的提升，在對檔案進(jìn)行利用時(shí)，能夠更加便捷和快捷，衛(wèi)生專業(yè)的諸多技術(shù)人員，能夠同時(shí)對其進(jìn)行使用，是其主要的優(yōu)點(diǎn)。因此能夠得知，檔案管理工作通過數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對多方面工作的開展，此類優(yōu)勢在傳統(tǒng)檔案管理模式中并不具備，同時(shí)，還能夠使企業(yè)對發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行全面正確的制定。檔案能夠作為經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對企業(yè)以及單位的成功和失敗進(jìn)行記錄，使企業(yè)單位在日后的發(fā)展，能夠獲得經(jīng)驗(yàn)借鑒，幫助企業(yè)者對正確決策的制定。檔案管理是否具有規(guī)范性，與企業(yè)和單位有著重大的影響，并且對社會也有著重大的影響[1]。

2 醫(yī)院檔案管理工作的不足之處

1）缺乏重視以及高素質(zhì)的管理人員。大部分醫(yī)院缺乏對檔案管理工作的高度重視，沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，只是單純的對信息進(jìn)行了錄入和管理。醫(yī)院將醫(yī)療人才的培養(yǎng)作為了重點(diǎn)，缺乏對檔案管理人員數(shù)字化技術(shù)的培養(yǎng)，導(dǎo)致檔案管理人員在電子設(shè)備技術(shù)方面，缺乏較高的水平。大部分醫(yī)院都不具備高素質(zhì)的檔案管理人員，其大多缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng)以及責(zé)任意識。大部分檔案管理人員缺乏對專業(yè)工作知識的具備，沒有從知識方面，對檔案管理工作進(jìn)行充分的了解，自然無法對檔案信息進(jìn)行良好的管理。受到檔案管理人員在知識方面的限制，導(dǎo)致遺漏和缺失等現(xiàn)象時(shí)常會在檔案信息管理中出現(xiàn)。大部分醫(yī)院沒有對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，也沒有對其能力水平進(jìn)行提升。

2）缺乏較高的數(shù)字化水平。目前，現(xiàn)代信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，然而，大部分醫(yī)院對檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，缺乏一定的先進(jìn)性，部分醫(yī)院缺乏良好的檔案管理硬件設(shè)備。較為普遍的情況是，負(fù)責(zé)管理檔案的工作人員，對所需的信息還需要自己去進(jìn)行翻找，導(dǎo)致人力和物力受到了極大的浪費(fèi)，無法通過對互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對檔案管理工作效率的提升。部分醫(yī)院對檔案的管理依然采用紙制方法，無法與社會發(fā)展變化相適應(yīng)，對檔案的紙質(zhì)化管理，不僅對空間有著較大的需求，并且無法對大規(guī)模的信息量進(jìn)行存儲，使檔案管理無法得到有效的發(fā)展[2]。

3）缺乏明確的部門分工。檔案管理工作在大部分企業(yè)和單位中，缺乏健全的部門分工，引發(fā)了大量問題的出現(xiàn)，首先是檔案管理沒有做好人員的聘用工作，其次，缺乏健全的制度進(jìn)行相互的監(jiān)督管理，并且，在專業(yè)部門中對非專業(yè)人士的分配，由于其對相關(guān)知識的缺乏，導(dǎo)致其能力無法與崗位相匹配。檔案管理工作在部分單位出現(xiàn)人員冗雜的情況，也沒有對機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置。各部門的工作，尤其是具有邊緣性以及交叉性的工作，缺乏明確的職責(zé)劃分及分工。由于，各部門對責(zé)任的落實(shí)較為隨意，并且，無法對任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分工，導(dǎo)致檔案管理缺乏專業(yè)人員對各項(xiàng)工作的落實(shí)。缺乏部門對責(zé)任的承擔(dān)，以及各方面的密切配合，無法通過努力，使局面能夠做到上下協(xié)同，齊抓共管，通力合作。部分部門缺乏明晰的分工，以至于管理權(quán)限缺乏清晰性以及獨(dú)立性，也無法對責(zé)任進(jìn)行明確。此外，由于在工作職責(zé)以及工作標(biāo)準(zhǔn)方面，都沒有做到清晰明確，因此，約束機(jī)制自然也就無法得到有效的履行。

3 醫(yī)院檔案數(shù)字化管理策略

1）加強(qiáng)對人員的建設(shè)。在醫(yī)院開展檔案數(shù)字化管理工作的過程中，最主要的責(zé)任人就是檔案管理人員，首先，需要對檔案的數(shù)字化管理加以重視，使管理人員能夠樹立起數(shù)字化的思維，為檔案數(shù)字化管理工作在醫(yī)院中的推廣營造良好的氣氛，其次，需要在檔案數(shù)字化管理工作的開展過程中，對管理部門進(jìn)行組建，想要使檔案能夠得到更高水平的數(shù)字化管理，就需要從人才隊(duì)伍的角度，對數(shù)字化檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的建設(shè)，由專業(yè)的信息技術(shù)人才負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行管理，并且，需要加強(qiáng)對其的培養(yǎng)，通過對機(jī)制的完善建立，對人才進(jìn)行引進(jìn)，同時(shí)，還需要通過考核，進(jìn)一步對負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案管理工作的人員進(jìn)行提升，通過與崗位要求的結(jié)合，使人才對檔案的數(shù)字化管理，能夠與實(shí)際工作相適應(yīng)。站在工作考核的角度來說，可以從動態(tài)化的角度出發(fā)，對負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化管理工作的人員進(jìn)行考核，并且，需要對工作人員進(jìn)行激勵(lì)，以此來使其能夠更加積極的進(jìn)行工作[3]。

2）加強(qiáng)檔案管理工作的技術(shù)與資金扶持。醫(yī)院在對檔案實(shí)施數(shù)字化管理的過程中，需要在資金和技術(shù)方面對其加大扶持，從資金的角度來說，醫(yī)院需要將?？顚Ｓ玫闹贫?，落實(shí)到檔案管理部門的資金管理工作中。通過及時(shí)更新設(shè)備，使數(shù)字化運(yùn)行能力能夠得到有效的提升，對設(shè)備的型號和內(nèi)存，要做好及時(shí)的更新工作，將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于設(shè)備中，使設(shè)備在運(yùn)行過程中的效率，以及對信息讀取的速度能夠得到有效保證。除此之外，還需要對檔案數(shù)字化管理的局域網(wǎng)進(jìn)行建立，使中央的數(shù)據(jù)能夠通過每一臺計(jì)算機(jī)直接獲取，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的共享，除此之外，還需要對工作流程和步驟加以簡化，使工作效率能夠得到提升。

3）數(shù)字化檔案管理平臺。需要將數(shù)字檔案館以及信息安全綜合管理平臺，在醫(yī)院進(jìn)行創(chuàng)建，以此來對檔案開展數(shù)字化的管理工作。對檔案信息安全等級保護(hù)指標(biāo)進(jìn)行制定，并且需要通過與有關(guān)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)安全要求的結(jié)合，對各種軟件進(jìn)行應(yīng)用，對信息安全體系進(jìn)行完善，對各項(xiàng)檔案管理有關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí)，對與之相關(guān)的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行制定。進(jìn)一步統(tǒng)一醫(yī)院檔案部門工作人員的思想，團(tuán)結(jié)力量，抓住數(shù)字化機(jī)遇。對檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行推動，對檔案數(shù)字化推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時(shí)的協(xié)調(diào)解決，與各部門的工作展開積極的交流，在檔案數(shù)字化管理過程中，對新研發(fā)的技術(shù)、成果進(jìn)行及時(shí)的應(yīng)用，對檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行不斷的改革和創(chuàng)新，對檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，使檔案信息的交換與共享能夠得到逐步的實(shí)現(xiàn)[4]。

4 結(jié)束語

總的來說，在對醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的過程中，想要從質(zhì)量水平方面對工作進(jìn)行提升，就需要科學(xué)的對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，只有在檔案管理中，對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，才能夠從整體上對醫(yī)院檔案管理水平進(jìn)行有效的提升。

參考文獻(xiàn)

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[2]郭琰.信息化環(huán)境中醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用[J].生物技術(shù)世界，2014，06（12）.

[3]呂春艷.檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢及問題分析[J].管理觀察，2014，16（11）：144-145.

[4]徐茁.醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的應(yīng)用與體會[J].醫(yī)院管理論壇，2013，13（03）：57-59.

作者簡介

趙曉釩（1988-），女，漢族，山東淄博人，大學(xué)本科，助理檔案館員，研究方向：檔案。