廖月云 楊琳 周緣 李方

摘 要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，IT技術(shù)的發(fā)展極大提高了財(cái)務(wù)效率也為財(cái)務(wù)智能的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心提供的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)加快了財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化，提高了公司的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。本文致力于研究財(cái)務(wù)共享中心模式的構(gòu)建，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，幫助初創(chuàng)企業(yè)將資源與精力專注于自身核心業(yè)務(wù)，創(chuàng)建和保持長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì);創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè);財(cái)務(wù)共享

一、研究意義

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代以不斷升級(jí)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為依托，利用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)，向信息經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)、智慧經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化，極大降低了社會(huì)交易成本，提升了產(chǎn)業(yè)附加值，提高了資源優(yōu)化配置效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，可以使財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)“四化”目標(biāo)：業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自制票據(jù)電子化、資金結(jié)算集中化、外來票據(jù)影像化，從而達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化與協(xié)同化。建立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心也可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高工作效率，使企業(yè)關(guān)注自身核心業(yè)務(wù)，整合關(guān)鍵資源、降低綜合成本、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。

對(duì)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)來說，有助于深化產(chǎn)教融合，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生對(duì)企業(yè)籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的專業(yè)技能。使學(xué)生具有將專業(yè)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)務(wù)工作的能力，提高分析問題的能力，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)事求是的職業(yè)素質(zhì)，理解財(cái)務(wù)管理相關(guān)崗位職業(yè)規(guī)范，強(qiáng)化實(shí)操技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理困難

在創(chuàng)業(yè)過程中，大學(xué)生的財(cái)務(wù)管理能力是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，但大學(xué)生群體大多缺乏相應(yīng)工作閱歷及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，在分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前景中對(duì)于商機(jī)的把握程度不高，在面對(duì)創(chuàng)業(yè)中遇到的問題時(shí)，缺乏理性的判斷。主要的問題有以下幾點(diǎn)：首先，大部分非財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生很少具備系統(tǒng)的財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，在企業(yè)管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn);其次，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的資金問題較突出，融資比較困難;此外，大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)制度往往不健全，會(huì)計(jì)信息記錄較混亂，資金的利用效率低，不利于企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)。

三、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享方案設(shè)計(jì)

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制研究擬在為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)設(shè)計(jì)方案。財(cái)務(wù)共享中心通過集中的業(yè)務(wù)受理平臺(tái)，按照專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化處理、流水化作業(yè)的模式完成各單位的業(yè)務(wù)核算和資金結(jié)算，通過績(jī)效分析不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為各業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種服務(wù)。

如圖1所示，通過建立專業(yè)的財(cái)務(wù)組織提升服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，實(shí)現(xiàn)支持業(yè)務(wù)，提升后端職能。

財(cái)務(wù)共享模式的設(shè)計(jì)，可以通過四個(gè)層面實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的聯(lián)通，數(shù)據(jù)層面主要對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與存儲(chǔ)，在應(yīng)用層面，財(cái)務(wù)共享中心通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)受理平臺(tái)，進(jìn)行專業(yè)化分工，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算和資金管理等功能。通過經(jīng)營(yíng)分析等子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間相互協(xié)作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為各業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)可視化、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等各種服務(wù)。

財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施也應(yīng)循序漸進(jìn)地分階段進(jìn)行，重點(diǎn)做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，配備好組織人員并保證技術(shù)條件。在第一階段，應(yīng)建立好基本的財(cái)務(wù)整體運(yùn)行機(jī)制，各部門應(yīng)明確職能分工，數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施應(yīng)調(diào)試完畢，同時(shí)做好相關(guān)人員財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作，財(cái)務(wù)組織到位;第二階段，應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)用層業(yè)務(wù)管理，對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的初步平穩(wěn)運(yùn)行，并逐步完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互動(dòng)運(yùn)行機(jī)制;第三階段，應(yīng)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制，評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行并分析效果，實(shí)時(shí)反饋并優(yōu)化。

四、結(jié)語(yǔ)

本文基于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心變革具有一定的應(yīng)用價(jià)指，通過集約化把復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步提高，它把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬變成了“會(huì)計(jì)工廠”的運(yùn)營(yíng)。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)提供流程管理、預(yù)算管理、合同管理等輔助子模塊，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的過程控制和管理。通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的有效整合，使各個(gè)項(xiàng)目公司核算標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范統(tǒng)一，共享中心提供優(yōu)質(zhì)高效的會(huì)計(jì)核算服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化處理和流水化作業(yè)。

其次，通過在經(jīng)營(yíng)過程中通過對(duì)具體業(yè)務(wù)問題的處理，財(cái)務(wù)專業(yè)學(xué)生可學(xué)會(huì)如何與他人交往合作，解決矛盾，并直接參與到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的整個(gè)過程，并可從中體驗(yàn)如何將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于多元化、多層次的實(shí)際的財(cái)務(wù)工作環(huán)境中，鍛煉他們掌握信息的能力、獨(dú)立思維和判斷能力以及其他職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

另外，通過構(gòu)建大學(xué)生財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，也可以推進(jìn)實(shí)訓(xùn)課程的優(yōu)化，促進(jìn)產(chǎn)教融合，推進(jìn)行業(yè)大數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用與教學(xué)的融合（業(yè)財(cái)融合）。在共享中心，可以為學(xué)生提供實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地，提供多個(gè)行業(yè)案例數(shù)據(jù)，包含會(huì)計(jì)憑證填制、成本核算、賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。學(xué)生可選擇不同的崗位角色，完成籌資、預(yù)算、投資、成本核算等財(cái)務(wù)報(bào)告。

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