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        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究

        2020-11-25 09:41:31李國(guó)華農(nóng)文刊黃微
        西部論叢 2020年4期
        關(guān)鍵詞:實(shí)踐應(yīng)用

        李國(guó)華 農(nóng)文刊 黃微

        摘 要:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),由于其存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性、處理數(shù)據(jù)的快速性和成本低等特點(diǎn),受到企業(yè)的重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。本文主要探討計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的實(shí)踐應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);企業(yè)信息化管理;實(shí)踐應(yīng)用

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是人類歷史上的重大發(fā)明,它利用互聯(lián)網(wǎng)將世界聯(lián)系起來,促進(jìn)各行各業(yè)的信息交流和資源共享,對(duì)企業(yè)的信息化管理具有重要意義。企業(yè)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改變內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠加快,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。然而在企業(yè)信息化管理過程中也存在著很多問題,包括:網(wǎng)絡(luò)安全問題、人才引進(jìn)問題等等,一定程度上阻礙了企業(yè)信息化管理的發(fā)展。因此,我們要對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行調(diào)整,讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地促進(jìn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。

        1.計(jì)算機(jī)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

        1.1提高企業(yè)管理效率?,F(xiàn)代企業(yè)管理理念對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的智能性提出了較高要求,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全部信息,且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和營(yíng)銷具有管理功能,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息分析和決策指導(dǎo),從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性和可操作性。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠控制企業(yè)的人力資源、監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)過程、控制產(chǎn)品指令、控制財(cái)務(wù)活動(dòng)等,從而全面、系統(tǒng)地收集和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)信息,這提升了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的智能化和信息化,即企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率得以提高,從而確保企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。

        1.2提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精確性。財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)是海量的,資金的流向、利潤(rùn)構(gòu)成、現(xiàn)金流的變化等各種信息都需要財(cái)務(wù)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地提供給其他部門,并且需要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)是否及時(shí)、是否精確,對(duì)數(shù)據(jù)的分析是否存在偏差,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否同意都對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理至關(guān)重要。財(cái)務(wù)部門的工作繁瑣復(fù)雜卻重要,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是縮短財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵工具和手段,計(jì)算機(jī)信息管理有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性,從而企業(yè)的投資決策提供準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù),優(yōu)化企業(yè)資金配置[2]。

        1.3提高客戶管理效率。企業(yè)的利潤(rùn)來源于客戶,客戶關(guān)系管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重中之重,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、營(yíng)銷策略和售后服務(wù)等諸多工作的基礎(chǔ)。只有做好客戶關(guān)系管理,才能了解客戶需求的變化,從而提升產(chǎn)品或服務(wù)的個(gè)性化,滿足顧客的獨(dú)特需求,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用提升了客戶關(guān)系管理和營(yíng)銷的效率[3]。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)可以建立客戶電子檔案,對(duì)客戶資源進(jìn)行全面、系統(tǒng)和細(xì)致的管理,不僅能了解同一客戶在不同時(shí)間段的需求變化,還能分析客戶需求的類別,從而有針對(duì)性地提供產(chǎn)品或服務(wù),采取不同的營(yíng)銷策略。同時(shí),客戶關(guān)系管理系統(tǒng)還為企業(yè)和顧客的互動(dòng)提供了良好的平臺(tái),幫助企業(yè)進(jìn)行關(guān)系營(yíng)銷,保持同顧客的良好關(guān)系,維持客戶忠誠(chéng)度。

        2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的實(shí)踐應(yīng)用

        2.1提高企業(yè)管理者與職工對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)只有對(duì)計(jì)算機(jī)信息化管理有一個(gè)科學(xué)的、全面的、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),才能較好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)這一手段提升管理效益。首先,需要明確計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并不是萬能的,是建立在人對(duì)其的正確運(yùn)用和維護(hù)的基礎(chǔ)之上的。計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)只有在計(jì)算機(jī)專業(yè)化人才的科學(xué)使用下才能發(fā)揮自身的潛力。另外,企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息化管理必須和企業(yè)自身實(shí)際情況相匹配。計(jì)算機(jī)信息化管理并不是萬能的,同一種管理模式也不適用于所有的企業(yè)?,F(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)與企業(yè)自身實(shí)際情況的匹配決定了信息化系統(tǒng)的作用。因此,企業(yè)應(yīng)組織管理者和相關(guān)員工集合本企業(yè)的自身實(shí)際情況進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),將自身企業(yè)資源、能力、市場(chǎng)、發(fā)展目標(biāo)等與信息化管理系統(tǒng)集合起來,制定有針對(duì)性的信息化管理模式,從而最大化信息化管理系統(tǒng)的作用和潛力。

        2.2應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)動(dòng)態(tài)化監(jiān)管企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。鑒于計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)強(qiáng)大的計(jì)算能力和信息分析能力,企業(yè)可以解除計(jì)算技術(shù)改革自身發(fā)展方案,對(duì)企業(yè)所有的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管,使企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能夠得到有序的監(jiān)管,確保企業(yè)信息能夠得到共享,協(xié)助企業(yè)更加清晰地掌握日常管理事務(wù),從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。以企業(yè)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)為例,具體來說,第一,確保企業(yè)的全部物資購(gòu)買、儲(chǔ)存和分配等流程能夠納入計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的監(jiān)控中,消除企業(yè)改革中的限制性隱患;第二,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)挖掘企業(yè)物料需求系統(tǒng)中不準(zhǔn)確和隨意性購(gòu)買的行為,避免企業(yè)物料采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn);第三,利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行定期監(jiān)控,同時(shí)及時(shí)對(duì)可能的沖突和隱患提前預(yù)警,扭轉(zhuǎn)存儲(chǔ)過期、存儲(chǔ)超量等問題,為之后的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理績(jī)效提供支持。

        2.3應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)有助于整合企業(yè)現(xiàn)有資源。企業(yè)的資源是稀缺的,如何最大化利用現(xiàn)有資源決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。很多企業(yè)失敗的案例都表明管理者不能對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源和信息進(jìn)行最大化整合會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失敗。計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)能夠納入企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的分析,為企業(yè)人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、物流倉(cāng)儲(chǔ)管理等諸多方面提供精確的數(shù)據(jù)支持。鑒于此,現(xiàn)代企業(yè)的管理者應(yīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)納入企業(yè)信息化管理系統(tǒng),有效整合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)和發(fā)展資源。例如,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)信息、人力資源信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、物料信息等納入到企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)中來,確保企業(yè)不同部門間的合作與互通,提高企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用率[4]。

        2.4督促企業(yè)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)與教育。企業(yè)信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的支持,更離不開復(fù)合型人才的有效配合。人才建設(shè)是企業(yè)信息化管理建設(shè)的重要一環(huán),也是企業(yè)軟實(shí)力的重要體現(xiàn)。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)信息化人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。因此,企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)過程中應(yīng)秉持“以人為本”的理念,加強(qiáng)對(duì)信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進(jìn)力度,重視對(duì)員工的新技術(shù)和新技能的培訓(xùn)。一方面,企業(yè)可以擴(kuò)大社會(huì)招聘范圍,吸引既精通管理理論又熟悉計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人才;另一方面,企業(yè)還應(yīng)注意從內(nèi)部培養(yǎng)計(jì)算機(jī)信息化的復(fù)合型管理人才,對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部員工能進(jìn)行有針對(duì)性的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理手段的相關(guān)培訓(xùn),消除企業(yè)信息化復(fù)合型人才匱乏的不足,進(jìn)一步驅(qū)動(dòng)企業(yè)信息化管理能力,促進(jìn)企業(yè)管理效益的提升。

        2.5有助于規(guī)范企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)營(yíng)保障體系。當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)是借助計(jì)算機(jī)軟硬件推動(dòng)企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。這需要企業(yè)建立健全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)行保障體系,避免企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在運(yùn)行中可能出現(xiàn)的安全問題。鑒于此,企業(yè)管理者應(yīng)重視和構(gòu)建規(guī)范化的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)行保障體系,切實(shí)保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用的安全性,為企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)和完善信息化管理系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)支撐和安全保障。

        3.結(jié)束語

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮重要作用,因此企業(yè)從業(yè)人員必須充分重視,強(qiáng)化學(xué)習(xí)與培訓(xùn),充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)武裝自己,最大程度發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 熊光華.計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通,2020,11(5)

        [2] 陳思聰.計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2020,23(7)

        [3] 張基.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷,2020,11(2)

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