盛華
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化化的迅速發(fā)展,中國的企業(yè)在海外承包了大量的項目,雖然企業(yè)的經(jīng)營收益很高,但是實際的凈利潤卻很低,這最根本的原因在于很多的企業(yè)承包商對于工程的采購環(huán)節(jié)的重視程度不高,且對采購產(chǎn)品的管理水平低,因此,導(dǎo)致了企業(yè)采購材料的成本高,物流慢,且很多產(chǎn)品還存在一定的質(zhì)量問題這嚴重的影響了工程的施工進度。所以我們必須要非常的重視企業(yè)對工程采購環(huán)節(jié)的重視程度,并做進一步更加細致的分析,最終給出一定的參考意見。
關(guān)鍵詞:EPC;國際電力;工程采購;思考;管理
0.引言
由于我國企業(yè)對于在EPC工程采購方面缺乏一定的經(jīng)驗,所以我們更應(yīng)該建立起一套完整的過程采購體系,幫助企業(yè)在進行EPC過程采購降低成本的同時,最大限度的提高整體項目的經(jīng)濟效益,從而有利于我國企業(yè)占據(jù)更多的海外市場份額[1]。
1國際物資采購的主要特點
對于國際電力工程采購的標準與國內(nèi)的不同,它的產(chǎn)品更加專業(yè)性,并且每個國家對設(shè)備技術(shù)要求標準不同,通常建設(shè)標準不同,并且有可能一個產(chǎn)品在國際市場上并不能進行統(tǒng)一的采購[2]。另外,就是EPC工程進度一般都比較靠后,并且施工的周期性比較強,這就會造成產(chǎn)品價格會出現(xiàn)大幅度上漲的風(fēng)險。最后就是國際電力工程資源的采購的面非常廣,具有全球性,因此,并沒有固定的采購來源[3]。
2采購計劃編制
2.1市場因素
在目前的國際EPC工程項目中,采購的成本占整個項目成本的40%~60%,并且整個項目中設(shè)計、采購、施工三者之間是相互影響,相互制約的,所以說EPC工程必須從項目的投標階段開始對項目進行更加深入的實地調(diào)差,并認清當(dāng)?shù)氐氖袌銮闆r,真正的了解到項目產(chǎn)品采購的價格水平、質(zhì)量問題等一系列的市場因素并形成一個明確的實質(zhì)性的報告作為后續(xù)采購的一個參照。而對于供貨周期比較長的設(shè)備品牌,我們就需要提前與供貨商聯(lián)系好,并建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而減少過程中不必要的時間浪費。尤其是一些國際一線大品牌,他們的供貨期會非常的長,所以我們更應(yīng)該提前與生產(chǎn)廠家聯(lián)系好,一旦確定中標者后就先安排打款后讓生產(chǎn)廠家加快生產(chǎn)速度。
2.2與匹配施工的相關(guān)進度
由于工程項目的采購過程是一個非常復(fù)雜而且繁瑣的系統(tǒng)工程,我們所需要做的就是盡可能的按時、按地并且按量的為工程施工提供服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo),并且有序的移交給工程的施工部門,另外,我們的工程資源的采購計劃需要提前制定項目大綱、網(wǎng)絡(luò)計劃進度表、以及項目的資金到位情況等等做綜合的考慮。
3供應(yīng)商之間的關(guān)系管理
3.1選擇優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作關(guān)系
由于EPC工程項目是在海外進行,并且人員的流動性比較大,工作的持續(xù)性也很差。因此,在產(chǎn)品的采購中,相關(guān)的工作人員都只是為了完成采購工作,并沒有與產(chǎn)品的供貨商之間保持長期的合作關(guān)系,所以供應(yīng)商也會以為只要項目完成之后,雙方的合作也就終止了,這樣的合作關(guān)系會對后期的采購工作造成一些不必要的麻煩。這非常的不利于我們的企業(yè)在海外開展EPC工程項目,這樣的合作關(guān)系也非常的不利于對于新的項目招標之間的采購工作的開展。因此,我們必須要從公司的長遠發(fā)展來看待問題,進一步有效的提高采購管理的水平,與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之間保持長久的戰(zhàn)略合作關(guān)系,雙方簽訂一定的戰(zhàn)略合作協(xié)議。一方面可以擴大優(yōu)勢,并減低采購成本;另一方面。當(dāng)供應(yīng)商之間形成競爭時,公司采購部門還有一定的回旋余地
3.2定期做一些相關(guān)的測評
對于我們的工程項目的動態(tài)管理測評人員而言,他們更應(yīng)該由工程項目的采購、施工、財務(wù)等相關(guān)人員直接參與到測評工作中去,這樣才能夠更好的反映供應(yīng)商的履約狀態(tài)。并在定期的測評工作基礎(chǔ)上,對測評結(jié)果進行有效的分析,進而調(diào)整好與供應(yīng)商的供貨關(guān)系,對不合格的進行淘汰,這樣才能夠為我們的工程項目提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并且還能夠保障供貨商供貨資源的穩(wěn)定性。
3.2分類分級化管理
由于我們每一次的工程項目業(yè)主的不同性,他們對于工程的質(zhì)量要求其實都差不多,所以為了能夠滿足工程市場上所有業(yè)主的實際需求,我們可以把合作的供應(yīng)商進行等級的劃分,并根據(jù)不同供應(yīng)商的知名度、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平,為業(yè)主提供個性化的需求。
4提升物流管理水平 按時交付貨物
4.1誰采購、誰催交
由于海外的當(dāng)?shù)毓?yīng)商的生產(chǎn)效率并沒有國內(nèi)高,且假期較多,會嚴重影響到工程生產(chǎn)的實際需求,從而停滯簽署合作計劃。為此我們的企業(yè)需要采用“誰采購、誰催交”的合作原則,產(chǎn)品由專門的人采購,專門的人負責(zé),并擔(dān)任催交工作,其中主要是對第三方檢驗公司與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)以及文件等信息的催交。并且采購產(chǎn)品的人員需要對采購合同非常熟悉外還需要對產(chǎn)品的供應(yīng)商也有一定的深入了解,并定期以采購人員的身份去工廠催促,保障產(chǎn)品能夠及時供應(yīng)上實際的生產(chǎn)需求,必要時可以安排部分采購人員提前駐廠配合供應(yīng)商一起更好的完成生產(chǎn)進度。
4.2選用業(yè)績優(yōu)秀的物流分包商
由于電力工程中的電子設(shè)備復(fù)雜且數(shù)量比較大,很多設(shè)備的長寬高都不一致,所以對于運輸?shù)囊笠蔡貏e的高,如果物流公司的分包能力比較一般的話,也可能會對工程的施工進度造成一定的影響。所以我們可以將物流與工程分開進行招標,選擇信譽較好的物流公司,這樣不僅僅能夠降低成本,還可以避免運輸?shù)碾娮釉O(shè)備造成太大的損害,這對于整個的物流分包過程非常重要。
4.3認真的制訂物流發(fā)運計劃
對于做工程項目的采購,我們一定要做到“兵馬未動,糧草先行”,只有這樣才能夠更好的保障工程進度的進行,因此項目部必需要提前一段時間與各部門進行協(xié)調(diào)物流的發(fā)運計劃,特別是對物流流動跟蹤的實時狀態(tài),避免一些不必要的麻煩產(chǎn)生。并依照物流的發(fā)運計劃書,有序的進行物流的轉(zhuǎn)運過程,進而保障我國企業(yè)在海外能夠更好的開展EPC工程項目。
5.小結(jié)
總而言之,企業(yè)未來能夠更好的提高經(jīng)濟效益和進一步的擴大對市場的占有率,就必須不斷的重視采購管理人員的綜合素質(zhì)水平,從而加強企業(yè)工程物資采購的科學(xué)合理性,進而為我國的海外投資企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,確保國際工程物資采購有次序的開展下去。
參考文獻
[1] 孔德彬.關(guān)于國際電力EPC工程采購管理的幾點思考[J].商訊,2019(07):142+144.
[2] 辛守龍,王姝力,張旭騰,唐文哲,劉揚,張亞坤,石宣喜.國際工程EPC項目采購利益相關(guān)者管理研究[J].項目管理技術(shù),2018,16(09):43-50.
[3] 謝有仁.國際EPC工程設(shè)備物資采購風(fēng)險及對策[J].企業(yè)改革與管理,2016(21):22-23.