盛華
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化化的迅速發(fā)展,中國(guó)的企業(yè)在海外承包了大量的項(xiàng)目,雖然企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收益很高,但是實(shí)際的凈利潤(rùn)卻很低,這最根本的原因在于很多的企業(yè)承包商對(duì)于工程的采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視程度不高,且對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的管理水平低,因此,導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)材料的成本高,物流慢,且很多產(chǎn)品還存在一定的質(zhì)量問(wèn)題這嚴(yán)重的影響了工程的施工進(jìn)度。所以我們必須要非常的重視企業(yè)對(duì)工程采購(gòu)環(huán)節(jié)的重視程度,并做進(jìn)一步更加細(xì)致的分析,最終給出一定的參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:EPC;國(guó)際電力;工程采購(gòu);思考;管理
0.引言
由于我國(guó)企業(yè)對(duì)于在EPC工程采購(gòu)方面缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),所以我們更應(yīng)該建立起一套完整的過(guò)程采購(gòu)體系,幫助企業(yè)在進(jìn)行EPC過(guò)程采購(gòu)降低成本的同時(shí),最大限度的提高整體項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,從而有利于我國(guó)企業(yè)占據(jù)更多的海外市場(chǎng)份額[1]。
1國(guó)際物資采購(gòu)的主要特點(diǎn)
對(duì)于國(guó)際電力工程采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)的不同,它的產(chǎn)品更加專業(yè)性,并且每個(gè)國(guó)家對(duì)設(shè)備技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)不同,通常建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同,并且有可能一個(gè)產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上并不能進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)[2]。另外,就是EPC工程進(jìn)度一般都比較靠后,并且施工的周期性比較強(qiáng),這就會(huì)造成產(chǎn)品價(jià)格會(huì)出現(xiàn)大幅度上漲的風(fēng)險(xiǎn)。最后就是國(guó)際電力工程資源的采購(gòu)的面非常廣,具有全球性,因此,并沒(méi)有固定的采購(gòu)來(lái)源[3]。
2采購(gòu)計(jì)劃編制
2.1市場(chǎng)因素
在目前的國(guó)際EPC工程項(xiàng)目中,采購(gòu)的成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的40%~60%,并且整個(gè)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者之間是相互影響,相互制約的,所以說(shuō)EPC工程必須從項(xiàng)目的投標(biāo)階段開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更加深入的實(shí)地調(diào)差,并認(rèn)清當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)情況,真正的了解到項(xiàng)目產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格水平、質(zhì)量問(wèn)題等一系列的市場(chǎng)因素并形成一個(gè)明確的實(shí)質(zhì)性的報(bào)告作為后續(xù)采購(gòu)的一個(gè)參照。而對(duì)于供貨周期比較長(zhǎng)的設(shè)備品牌,我們就需要提前與供貨商聯(lián)系好,并建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而減少過(guò)程中不必要的時(shí)間浪費(fèi)。尤其是一些國(guó)際一線大品牌,他們的供貨期會(huì)非常的長(zhǎng),所以我們更應(yīng)該提前與生產(chǎn)廠家聯(lián)系好,一旦確定中標(biāo)者后就先安排打款后讓生產(chǎn)廠家加快生產(chǎn)速度。
2.2與匹配施工的相關(guān)進(jìn)度
由于工程項(xiàng)目的采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)非常復(fù)雜而且繁瑣的系統(tǒng)工程,我們所需要做的就是盡可能的按時(shí)、按地并且按量的為工程施工提供服務(wù)和培訓(xùn)指導(dǎo),并且有序的移交給工程的施工部門,另外,我們的工程資源的采購(gòu)計(jì)劃需要提前制定項(xiàng)目大綱、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度表、以及項(xiàng)目的資金到位情況等等做綜合的考慮。
3供應(yīng)商之間的關(guān)系管理
3.1選擇優(yōu)質(zhì)的戰(zhàn)略合作關(guān)系
由于EPC工程項(xiàng)目是在海外進(jìn)行,并且人員的流動(dòng)性比較大,工作的持續(xù)性也很差。因此,在產(chǎn)品的采購(gòu)中,相關(guān)的工作人員都只是為了完成采購(gòu)工作,并沒(méi)有與產(chǎn)品的供貨商之間保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,所以供應(yīng)商也會(huì)以為只要項(xiàng)目完成之后,雙方的合作也就終止了,這樣的合作關(guān)系會(huì)對(duì)后期的采購(gòu)工作造成一些不必要的麻煩。這非常的不利于我們的企業(yè)在海外開(kāi)展EPC工程項(xiàng)目,這樣的合作關(guān)系也非常的不利于對(duì)于新的項(xiàng)目招標(biāo)之間的采購(gòu)工作的開(kāi)展。因此,我們必須要從公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看待問(wèn)題,進(jìn)一步有效的提高采購(gòu)管理的水平,與優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商之間保持長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作關(guān)系,雙方簽訂一定的戰(zhàn)略合作協(xié)議。一方面可以擴(kuò)大優(yōu)勢(shì),并減低采購(gòu)成本;另一方面。當(dāng)供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng)時(shí),公司采購(gòu)部門還有一定的回旋余地
3.2定期做一些相關(guān)的測(cè)評(píng)
對(duì)于我們的工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理測(cè)評(píng)人員而言,他們更應(yīng)該由工程項(xiàng)目的采購(gòu)、施工、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員直接參與到測(cè)評(píng)工作中去,這樣才能夠更好的反映供應(yīng)商的履約狀態(tài)。并在定期的測(cè)評(píng)工作基礎(chǔ)上,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行有效的分析,進(jìn)而調(diào)整好與供應(yīng)商的供貨關(guān)系,對(duì)不合格的進(jìn)行淘汰,這樣才能夠?yàn)槲覀兊墓こ添?xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并且還能夠保障供貨商供貨資源的穩(wěn)定性。
3.2分類分級(jí)化管理
由于我們每一次的工程項(xiàng)目業(yè)主的不同性,他們對(duì)于工程的質(zhì)量要求其實(shí)都差不多,所以為了能夠滿足工程市場(chǎng)上所有業(yè)主的實(shí)際需求,我們可以把合作的供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)的劃分,并根據(jù)不同供應(yīng)商的知名度、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平,為業(yè)主提供個(gè)性化的需求。
4提升物流管理水平 按時(shí)交付貨物
4.1誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)催交
由于海外的當(dāng)?shù)毓?yīng)商的生產(chǎn)效率并沒(méi)有國(guó)內(nèi)高,且假期較多,會(huì)嚴(yán)重影響到工程生產(chǎn)的實(shí)際需求,從而停滯簽署合作計(jì)劃。為此我們的企業(yè)需要采用“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)催交”的合作原則,產(chǎn)品由專門的人采購(gòu),專門的人負(fù)責(zé),并擔(dān)任催交工作,其中主要是對(duì)第三方檢驗(yàn)公司與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)以及文件等信息的催交。并且采購(gòu)產(chǎn)品的人員需要對(duì)采購(gòu)合同非常熟悉外還需要對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)商也有一定的深入了解,并定期以采購(gòu)人員的身份去工廠催促,保障產(chǎn)品能夠及時(shí)供應(yīng)上實(shí)際的生產(chǎn)需求,必要時(shí)可以安排部分采購(gòu)人員提前駐廠配合供應(yīng)商一起更好的完成生產(chǎn)進(jìn)度。
4.2選用業(yè)績(jī)優(yōu)秀的物流分包商
由于電力工程中的電子設(shè)備復(fù)雜且數(shù)量比較大,很多設(shè)備的長(zhǎng)寬高都不一致,所以對(duì)于運(yùn)輸?shù)囊笠蔡貏e的高,如果物流公司的分包能力比較一般的話,也可能會(huì)對(duì)工程的施工進(jìn)度造成一定的影響。所以我們可以將物流與工程分開(kāi)進(jìn)行招標(biāo),選擇信譽(yù)較好的物流公司,這樣不僅僅能夠降低成本,還可以避免運(yùn)輸?shù)碾娮釉O(shè)備造成太大的損害,這對(duì)于整個(gè)的物流分包過(guò)程非常重要。
4.3認(rèn)真的制訂物流發(fā)運(yùn)計(jì)劃
對(duì)于做工程項(xiàng)目的采購(gòu),我們一定要做到“兵馬未動(dòng),糧草先行”,只有這樣才能夠更好的保障工程進(jìn)度的進(jìn)行,因此項(xiàng)目部必需要提前一段時(shí)間與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)物流的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,特別是對(duì)物流流動(dòng)跟蹤的實(shí)時(shí)狀態(tài),避免一些不必要的麻煩產(chǎn)生。并依照物流的發(fā)運(yùn)計(jì)劃書,有序的進(jìn)行物流的轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程,進(jìn)而保障我國(guó)企業(yè)在海外能夠更好的開(kāi)展EPC工程項(xiàng)目。
5.小結(jié)
總而言之,企業(yè)未來(lái)能夠更好的提高經(jīng)濟(jì)效益和進(jìn)一步的擴(kuò)大對(duì)市場(chǎng)的占有率,就必須不斷的重視采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)水平,從而加強(qiáng)企業(yè)工程物資采購(gòu)的科學(xué)合理性,進(jìn)而為我國(guó)的海外投資企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益,確保國(guó)際工程物資采購(gòu)有次序的開(kāi)展下去。
參考文獻(xiàn)
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