王翠玉

摘 要 相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式，大數(shù)據(jù)具備超高的信息采集、分析、存儲(chǔ)和管理能力，還能夠兼顧數(shù)據(jù)信息來(lái)源真實(shí)性和潛在價(jià)值性。通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以充分發(fā)揮智能分析作用，為高校提升業(yè)務(wù)能力和決策質(zhì)量提供信息支持。本文以大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為研究背景，分析大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的具體影響，并針對(duì)高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作提出相關(guān)的策略與建議。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)背景 高校 財(cái)務(wù)管理

一、大數(shù)據(jù)基本含義與應(yīng)用意義

大數(shù)據(jù)作為一種新型的數(shù)據(jù)處理模式，其應(yīng)用價(jià)值來(lái)源于數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，從海量數(shù)據(jù)中挖掘出隱藏的、有價(jià)值的信息進(jìn)行分析，并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值作為管理目標(biāo)?，F(xiàn)階段，在大數(shù)據(jù)不斷普及與應(yīng)用的當(dāng)下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸成為國(guó)家戰(zhàn)略中的重要組成部分。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，而高校作為國(guó)家科研創(chuàng)新的一線單位，大數(shù)據(jù)的技術(shù)發(fā)展必然會(huì)延伸到高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，將高校的財(cái)務(wù)管理工作向科研、教學(xué)、學(xué)生等方向拓展。通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，不僅可以優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理模式，還能夠有針對(duì)性地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作中的不足之處，對(duì)于高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響

（一）財(cái)務(wù)分析方面

數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的主要功能之一。與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析存在差異，高校以往的數(shù)據(jù)分析工作都是以事后分析為主，即對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;而大數(shù)據(jù)分析具有前瞻性和預(yù)測(cè)性，是對(duì)尚未發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)及決策事項(xiàng)進(jìn)行分析。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)核算與數(shù)據(jù)分析過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)報(bào)告編制時(shí)間較長(zhǎng)，且反映的是已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)報(bào)告信息的滯后性給企業(yè)決策帶來(lái)很大的不確定性。而大數(shù)據(jù)采集和獲取的信息更加廣泛，不僅包括歷史數(shù)據(jù)，還能夠結(jié)合外部環(huán)境預(yù)測(cè)未來(lái)，并從大規(guī)模數(shù)據(jù)中采集出有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行專項(xiàng)分析，極大地提高了財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性，對(duì)于高校決策有效性的提升具有重要意義。

（二）數(shù)據(jù)處理方面

通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠?qū)⒃緝?chǔ)存于不同數(shù)據(jù)庫(kù)及管理模塊的信息數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和互通。從高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來(lái)看，不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常儲(chǔ)存在不同的管理系統(tǒng)中，例如固定資產(chǎn)、圖書、房屋等數(shù)據(jù)主要存儲(chǔ)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，員工個(gè)稅繳納、教職工薪資、社保繳納情況等數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在人力資源管理系統(tǒng)中。在這一情況下，對(duì)數(shù)據(jù)的共享與交流造成了一定的限制。而通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠?qū)⒎稚⒃诓煌到y(tǒng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效整合起來(lái)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)加工與數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。另外，大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用，可以對(duì)不同系統(tǒng)和平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和對(duì)比，有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。例如在財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠自動(dòng)查驗(yàn)增值稅發(fā)票的真?zhèn)?，并避免重?fù)報(bào)銷等行為，極大地提升財(cái)務(wù)處理效率。

（三）財(cái)務(wù)流程方面

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，還需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理再造，創(chuàng)建全新的工作方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的聯(lián)通在數(shù)據(jù)快速處理的基礎(chǔ)上，增加了數(shù)據(jù)的傳播性和存取性，極大地提高了作業(yè)環(huán)節(jié)運(yùn)行效率。例如高?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)開(kāi)展網(wǎng)上報(bào)賬活動(dòng)，壓縮審批鏈條，將審批業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上，有效解決“簽字難、報(bào)賬難”的問(wèn)題;同時(shí)，將報(bào)賬審批權(quán)限嵌入系統(tǒng)審批流程，可以避免越權(quán)審批或漏簽等現(xiàn)象，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，有效提升高校的資金管控能力。

（四）財(cái)務(wù)人員方面

自2019年1月1日起，高校與其他事業(yè)單位一樣，正式實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度，這使得高校財(cái)務(wù)管理工作要同時(shí)執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)分別編制數(shù)據(jù)報(bào)表，使財(cái)務(wù)工作人員的工作量大幅度增加。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以使會(huì)計(jì)科目伴隨項(xiàng)目執(zhí)行和資金結(jié)算工作自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證;同時(shí)，高校的票據(jù)管理業(yè)務(wù)、電子繳費(fèi)業(yè)務(wù)以及綜合查詢等，都可以在信息系統(tǒng)中統(tǒng)一處理，教職工和學(xué)生能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅可以減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，也能夠使校園管理服務(wù)更加智能化和人性化。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，立足于戰(zhàn)略高度，對(duì)高校的各項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)與信息管理模塊進(jìn)行整合，通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)與運(yùn)行，搭建全面覆蓋的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。在這一過(guò)程中，首先，高校要將信息化應(yīng)用納入預(yù)算范疇，針對(duì)信息化管理平臺(tái)建設(shè)配備相應(yīng)的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)。在給予資金支持的同時(shí)，結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理工作的特殊性，事先做好系統(tǒng)功能布局與設(shè)計(jì)，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)化流程，指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

其次，明確財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)框架內(nèi)容。將系統(tǒng)分為4個(gè)功能板塊，包括業(yè)務(wù)處理、用戶自主服務(wù)、數(shù)據(jù)集成共享以及基礎(chǔ)功能設(shè)置。其中，業(yè)務(wù)處理模塊主要處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、支付結(jié)算、報(bào)表編制、薪酬管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算管理、一卡通管理等;用戶自主服務(wù)模塊主要服務(wù)教職工和學(xué)生，具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括網(wǎng)上繳費(fèi)、個(gè)稅申報(bào)、教職工信息管理、學(xué)生信息維護(hù)、財(cái)務(wù)信息查詢以及網(wǎng)上報(bào)賬等;數(shù)據(jù)集成共享模塊涉及高校資源管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)，系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)包括科研系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及后期系統(tǒng)等;基礎(chǔ)功能模塊主要服務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此，該模塊主要包括互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、智能終端、安全防護(hù)層等。只有建立了完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能為高校數(shù)據(jù)處理和信息交互提供良好的平臺(tái)。

最后，高校要基于業(yè)務(wù)流程的差異性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及人事管理系統(tǒng)等模塊的對(duì)接與整合，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠互通共享。在各項(xiàng)信息的錄入、采集、分析、匯總與報(bào)告中，提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，滿足高校管理層、教職工以及學(xué)生等相關(guān)人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的需求。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

在大數(shù)據(jù)背景下，將“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理”的新型管理模式應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中，可以通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程解決管理效率低、手續(xù)復(fù)雜等問(wèn)題，有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用于以下幾個(gè)方面：其一，設(shè)置繳費(fèi)系統(tǒng)。高校學(xué)生可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在學(xué)校官網(wǎng)或微信平臺(tái)上自助繳費(fèi)，高校財(cái)務(wù)部門也可以在該平臺(tái)上查詢學(xué)生姓名、專業(yè)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)、學(xué)費(fèi)信息以及繳費(fèi)進(jìn)度等，有效縮短繳費(fèi)流程。其二，設(shè)置網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)。相關(guān)部門人員可以利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)賬信息，包括報(bào)賬項(xiàng)目、報(bào)賬時(shí)間以及報(bào)賬金額等，并將項(xiàng)目相關(guān)的憑證發(fā)票轉(zhuǎn)送至接單窗口，快速完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。其三，設(shè)置薪酬發(fā)放系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備賬目自動(dòng)核對(duì)功能，經(jīng)核對(duì)審批以后，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)放的薪酬資金轉(zhuǎn)入教職工個(gè)人賬戶收入類，還可以對(duì)績(jī)效和獎(jiǎng)金等費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分。

（三）加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)防范

高校在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，也要考慮到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。為了避免信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)，高校一方面要做好網(wǎng)絡(luò)外部防護(hù)，即通過(guò)設(shè)置防火墻或應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，預(yù)防外部病毒入侵或系統(tǒng)攻擊等問(wèn)題;同時(shí)，高校的技術(shù)團(tuán)隊(duì)要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒查殺，排除信息技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中的安全隱患因素。另一方面，從網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部防護(hù)層面來(lái)說(shuō)，高校應(yīng)當(dāng)以管理層級(jí)和部門職能為依據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)獲取和頁(yè)面登錄設(shè)置身份識(shí)別程序，限制訪問(wèn)身份與訪問(wèn)次數(shù)，避免人為泄露或篡改信息。在外部防護(hù)與內(nèi)部管理的共同作用下，全面維護(hù)信息平臺(tái)的安全和穩(wěn)定，為高校財(cái)務(wù)管理工作提供良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

（四）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作范疇發(fā)生了巨大的變化。一些較為簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作，可以移交給信息系統(tǒng)完成，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則需要將更多的精力投放在職能轉(zhuǎn)型層面。具體來(lái)說(shuō)，要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)，不僅要掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作技能，還要深入一線業(yè)務(wù)活動(dòng)，了解教育政策改革趨勢(shì)、特色專業(yè)發(fā)展方向以及戰(zhàn)略教育目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度等，參與高校的項(xiàng)目決策、預(yù)算執(zhí)行以及績(jī)效考核工作等，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的分析和預(yù)測(cè)職能。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必然會(huì)給各行各業(yè)帶來(lái)強(qiáng)烈的沖擊與巨大的發(fā)展機(jī)遇，而高校作為人才聚集地，在教育體制改革發(fā)展進(jìn)程中，必須主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境，將信息化建設(shè)納入高效發(fā)展綱要。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐與應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化再造，發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)高校教職工與學(xué)生的服務(wù)作用，促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)快速發(fā)展。

（作者單位為青島大學(xué)）

參考文獻(xiàn)

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