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        淺析企業(yè)管理中存在的法律風險及其防范策略

        2020-11-20 05:47:12彭姝晨
        法制與社會 2020年32期
        關鍵詞:防范策略法律風險企業(yè)管理

        摘 要 法律風險作為企業(yè)經(jīng)營管理過程中的常見風險,使其產(chǎn)生重大影響風險,甚至會導致面臨倒閉。因此,企業(yè)若想在市場經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展,還需學習市場經(jīng)濟中的法律體系,分析企業(yè)在經(jīng)營管理過程中常見的風險類型,做好風險防范工作,企業(yè)可聘請專業(yè)的法律團隊,進入企業(yè)觀察,明確企業(yè)面對的法律風險,幫助企業(yè)高效展開風險管理工作,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定且高速的發(fā)展。

        關鍵詞 企業(yè)管理 法律風險 防范策略

        作者簡介:彭姝晨,中石油昆侖燃氣有限公司湖北分公司。

        中圖分類號:D922.29 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.11.112

        市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)管理面對多方面挑戰(zhàn),面對的風險多種多樣,法律風險便是其中的重要組成,隨著我國法律機制建設不斷完善,企業(yè)對法律風險的關注度較高,但企業(yè)在經(jīng)營管理過程中依舊可能觸發(fā)法律風險,因此,做好法律風險防范工作較為重要,這也是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要條件,若企業(yè)觸發(fā)法律風險可能引發(fā)嚴重的后果,對此,現(xiàn)代化企業(yè)應當關注法律風險,結(jié)合法律風險作出對應的防范對策。

        一、企業(yè)法律風險

        法律風險指的是企業(yè)在經(jīng)營過程中,將法律規(guī)定及監(jiān)管、合同約定作為基礎,在違反法律規(guī)定的情況下,或者受到外部因素影響導致企業(yè)觸犯法律,相關利益主體受到影響,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響[1]。企業(yè)在法律風險防范過程中,防范目標便是縮減企業(yè)違法損失或者違法負面影響,促進企業(yè)良好發(fā)展,達到理想的經(jīng)營目標。企業(yè)法律風險防范過程中應當遵循相關的原則,從而滿足法律訴求。企業(yè)法律風險防范工作應當以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為引導,自經(jīng)營及管理細節(jié)上防范法律風險,通過嚴密的防范體系使企業(yè)法律風險降低,避免對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。企業(yè)法律風險可能在經(jīng)營管理各個細節(jié)產(chǎn)生,主要包括以下幾個方面:

        (一)合同風險

        企業(yè)在經(jīng)營過程中需要甲方及乙方或者第三方簽訂合同,這也是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因此,合同法律風險是企業(yè)管理法律風險中的重要組成,多數(shù)企業(yè)在合同風險上均無法避免,因此,企業(yè)還需在經(jīng)營生產(chǎn)中關注合同風險[2]。實際經(jīng)營過程中企業(yè)合同法律風險一般是合同內(nèi)容不明確及合同履行不徹底及印章隨意使用等問題,任何風險均會導致企業(yè)陷入經(jīng)濟糾紛及法律訴訟上,導致企業(yè)面對經(jīng)濟損失。

        (二)知識產(chǎn)權風險

        現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟高速發(fā)展,各個行業(yè)對知識產(chǎn)權的關注度不斷提升,若自身對知識產(chǎn)權保護程度不足或者踐踏別人的知識產(chǎn)權,便容易陷入法律糾紛。我國知識產(chǎn)權相關案件數(shù)量持續(xù)攀升,也印證了企業(yè)對知識產(chǎn)權的關注度,對此,企業(yè)應當以合法的方式使用知識產(chǎn)權,避免發(fā)生侵權問題而引發(fā)法律風險,企業(yè)需保護自己的知識產(chǎn)權不受侵害,避免自身經(jīng)濟利益受損。

        (三)人力關系法律風險

        該風險是企業(yè)人員管理面對的法律風險,企業(yè)在人員管理過程中,涉及的內(nèi)容相對豐富,比如,入職及解除勞動關系,這些環(huán)節(jié)中有大量的法律規(guī)定,涉及到較多的風險點,在人員勞動關系管理及社會保障上,若在某個環(huán)節(jié)處理上存在不當,未按照法律規(guī)定完成操作,便容易陷入訴訟風波,這是企業(yè)經(jīng)營管理中應當關注的問題。

        二、企業(yè)管理中的法律風險成因

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)生法律風險,引發(fā)風險的因素較為復雜,包括外部因素及內(nèi)部因素,企業(yè)對法律風險因素有深刻的認識,才能找到預防法律風險的不足,從而有的放矢的完成法律風險預防工作。

        (一)對法律規(guī)定掌握不足

        我國政府及各個行業(yè)具有對應的法律規(guī)定,社會公共問題同樣也有法律規(guī)定,法律規(guī)定隨著社會形態(tài)及經(jīng)濟發(fā)展形式進行適當調(diào)整,若企業(yè)對國家法律規(guī)定認識不全,在工作中便難以避免法律風險,也有部分企業(yè)知法犯法。企業(yè)主觀的法律認識,為后續(xù)的法律問題滋生提供鋪墊,因此,這也是導致企業(yè)面對法律風險的主要原因。

        (二)企業(yè)內(nèi)部風險管理機制不全

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,采取有效的風險控制制度,有利于減少法律風險引發(fā)的訴訟事件,但多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中將經(jīng)濟效益放在主要位置,對內(nèi)部控制上關注度不高,并未建設完善的法律風險防范系統(tǒng)。部分企業(yè)內(nèi)部權力結(jié)構不清晰,在內(nèi)部管理上沒有強力的監(jiān)督機制,加之人們對法律知識認識不足,導致法律風險防范建設并未跟隨市場變化,引發(fā)一系列的法律問題[3]。比如,企業(yè)在合同審查過程中不嚴格,簽訂不合理的條款,企業(yè)對印章管控不嚴格,被他人盜用,這些均是潛在的法律風險,與企業(yè)內(nèi)部控制直接相關。

        (三)在法律風險管理投入不足

        法律風險管理并非是企業(yè)聘請律師或者解決訴訟問題便能夠處理,企業(yè)應當樹立防范思維,在法律風險管理過程中投入大量的人力、物力、財力,從而完善法律監(jiān)督及管理工作。但實際情況是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,未意識到法律工作防范的意義,在法律管理問題上投入的精力不足,單純象征性的聘請法律顧問,企業(yè)內(nèi)部未設置法務部門,聘請的法律顧問屬于兼職,不會經(jīng)常進入企業(yè)觀察法律風險,因此,法律顧問的作用無法體現(xiàn),無法幫助企業(yè)將法律風險防患于未然。

        (四)國際市場的法律風險

        我國經(jīng)濟發(fā)展速度快,在國際化貿(mào)易中,企業(yè)同樣面對法律風險,主要是每個國家構建的法律體系存在差異,市場秩序各不相同,因此,在跨國業(yè)務中還需遵循國外的相關規(guī)定,若企業(yè)忽視此方面問題,按照國內(nèi)的法律體系進行生產(chǎn)經(jīng)營,便會導致法律風險事件發(fā)生,引發(fā)國際性糾紛,為企業(yè)打開國際化市場造成負面影響,嚴重情況下,也會導致企業(yè)在國內(nèi)的經(jīng)營情況受損。

        三、企業(yè)管理中的法律風險防范措施

        (一)學習法律知識,樹立法律意識

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,應當對企業(yè)面對的法律風險有充足的認識,從而正確推動企業(yè)法律風險管理進程。企業(yè)管理層及相關人員應當學習法律知識,認識到與自身企業(yè)經(jīng)營管理相關的法律,在企業(yè)經(jīng)營及管理決策過程中主動規(guī)避可能誘發(fā)的風險,在日常管理中關注企業(yè)經(jīng)營行為是否準確,避免為企業(yè)帶來不必要的法律糾紛[4]。企業(yè)全體成員均要樹立法律意識,企業(yè)職工來自各個專業(yè),但企業(yè)可以為職工樹立法律意識,強化每個人的工作責任心,讓職工在實際生產(chǎn)及經(jīng)營中樹立法律意識,以法律為準則降低法律風險,各項工作穩(wěn)定開展的同時,企業(yè)面對的法律風險損失降低。企業(yè)內(nèi)部需配置法律顧問團隊,這些專業(yè)人士能制定符合企業(yè)的法律風險防范措施,為企業(yè)的經(jīng)營管理活動把關。

        (二)構建完善的法律風險管理體系

        為有效降低企業(yè)經(jīng)營管理風險,具有較高的法律意識外,還需通過管理展開風險防范工作。企業(yè)可完善法律風險內(nèi)部控制制度,企業(yè)需要對經(jīng)營管理過程中的風險進行全面梳理,以此為基礎對風險點進行控制,每個風險點責任人進行監(jiān)督管理,使各項環(huán)節(jié)的風險控制工作落實到位,工作過程循序漸進、有章可循。企業(yè)需構建全面的法律風險體系,在完善的法律風險體系下,企業(yè)關注法律風險體系的完善,并建立與之匹配的監(jiān)督管理體系,對企業(yè)工作中法律風險予以管控及審查。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況設置審批部門及履責部門等,有條不紊的控制法律風險,針對性制定法律風險預案,在發(fā)生法律風險時及時處理,避免企業(yè)的負面影響擴大。

        (三)關注合同管理工作

        企業(yè)合同法律風險事件法律率最高,合同風險會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響,因此,應當引起足夠的關注,從而構建完善的合同管理機制。企業(yè)應當強化合同簽訂前的審核環(huán)節(jié),使企業(yè)法律風險降低,簽訂合同作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),決定企業(yè)的核心業(yè)務,每個條款均應當引起重視,因此,在合同管理過程中應當做好把關。企業(yè)可聘請知名法律團隊對合同進行審查,保證合同條款的規(guī)范性,確保企業(yè)利益沒有受損,避免合同履責誘發(fā)的法律風險。企業(yè)也要細化合同審查辦法,關注合同風險過程中,主要查驗簽訂環(huán)節(jié)及細則,避免表述模糊引發(fā)法律風險。

        (四)強化監(jiān)督管理,規(guī)避違法行為

        企業(yè)需發(fā)揮內(nèi)部管理能力,對法律風險管理工作進行監(jiān)督及約束,企業(yè)應當保證自身治理結(jié)構的有效性,保證企業(yè)各項決策高效且民主。企業(yè)應當根據(jù)自身治理結(jié)構及經(jīng)營狀態(tài),設置獨立監(jiān)督部門,使企業(yè)管理層及其他職工均關注內(nèi)部控制制度的實施情況,通過監(jiān)督機制使管理者與職工遵循企業(yè)內(nèi)部管控方案,避免法律風險事件產(chǎn)生。針對企業(yè)重大決策事件,應當有專門的決策機構進行審批,進一步強化風險控制效果[5]。內(nèi)部控制中包括企業(yè)庫存風險管理,現(xiàn)階段,市場上發(fā)生的庫存交易經(jīng)濟損失案件較多,比如,某公司一輛貨車在A市時將車輛放在倉庫,司機與保管員口頭協(xié)議,保管員保存一夜車輛及貨物,保管費用為100元,深夜時分一輛轎車發(fā)生撞車事件,導致大貨車與小轎車燒毀,公司將倉庫及轎車告上法庭,希望通過法律維護合法權益,但在法庭上,由于兩者未簽訂書面協(xié)議,口頭協(xié)議無法作為證據(jù),雖然保管員沒有履行《合同法》中的規(guī)定,但也無法判定其賠償,小轎車作為直接責任人,需要賠償企業(yè)損失,若未發(fā)生小轎車事件,而是直接發(fā)生貨物丟失,企業(yè)也將面對巨大的經(jīng)濟損失。這種也是企業(yè)在經(jīng)營中面對的法律風險,企業(yè)在經(jīng)營過程中應當讓職工簽訂書面協(xié)議,避免保管員逃避責任,導致企業(yè)面對巨大的經(jīng)濟損失。

        四、結(jié)語

        法律風險是企業(yè)面對的重大風險,有效防控風險是企業(yè)長期工作,引發(fā)企業(yè)法律風險的因素較為復雜,且數(shù)量較多,企業(yè)應當認識到經(jīng)營管理過程中的常見風險,對此類風險直接規(guī)避,若是難以控制的風險,企業(yè)則是應當將風險降到最低,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中可完善風險控制體系,嚴格審查合同,構建內(nèi)部風險控制體系,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅實的基礎。

        參考文獻:

        [1] 鄭賽君.基于法律風險防控需求為導向的企業(yè)法務管理分析[J].時代金融,2019(35):55-56.

        [2] 胡佐君,王洲隆.水電建設工程管理中分包風險防控的法治手段研究[J].四川水力發(fā)電,2019,38(6):140-143.

        [3] 馬麗婭·哈則孜別克.企業(yè)合同管理中的法律風險管理與防范策略探析[J].法制與社會,2019(34):224-225.

        [4] 邱海燕.大數(shù)據(jù)在財務管理中的應用研究——大數(shù)據(jù)下的財務共享建設[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(11):275-276.

        [5] 張秀梅.基于E區(qū)檢察院辦理刑事案件對企業(yè)產(chǎn)權保護與刑事法律風險治理的分析[J].法制博覽,2019(32):73-76.

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