夏軼赟
摘? 要:隨著我國現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展和各種技術(shù)水平的不斷提高,信息化技術(shù)體現(xiàn)出了良好的應(yīng)用優(yōu)勢,在各行各業(yè)中都發(fā)揮出了重要的價值。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用,促使企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)連接了不同的企業(yè)以及政府,是目前我國企業(yè)建設(shè)過程中最為重要的一項內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)是目前我國企業(yè)財務(wù)體系中最重要的問題,不但對企業(yè)未來的發(fā)展方向做出了明確,更加能夠幫助企業(yè)在日常經(jīng)營和管理過程中實現(xiàn)利益最大化,實現(xiàn)財務(wù)管理的重要作用。
關(guān)鍵詞:信息化;協(xié)同模式;管理模式;企業(yè)財務(wù)管理
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新過程中,企業(yè)財務(wù)管理方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變革,信息化的進(jìn)程不斷加快。財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性對于財務(wù)信息的使用者而言,具有十分重要的價值,除了能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中的問題,還能夠幫助企業(yè)管理者在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中做出相對正確的決策。如今,我國企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展過程中存在一些問題,對于財務(wù)信息的傳輸和共享造成了一定的阻礙。為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的順利發(fā)展,幫助企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮出更大的價值,本文對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了研究,希望能夠為我國企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量提升提供一定的便利條件。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的主要問題
(1)財務(wù)信息缺乏真實性
針對目前我國財務(wù)管理信息化建設(shè)過程,基于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)體制和社會政策制度,企業(yè)的財務(wù)信息管理信息從自身經(jīng)營活動出發(fā),發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的不同部門所提供的會計數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性和真實性,使得企業(yè)最終的財務(wù)信息報表缺乏真實性。在以往的財政部門對企業(yè)會計信息質(zhì)量進(jìn)行檢查的數(shù)據(jù)中,體現(xiàn)出我國大多數(shù)公司的財務(wù)信息制度不嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)信息存在一定的虛假性。一直以來,企業(yè)的財務(wù)管理活動都是企業(yè)經(jīng)營和管理過程中的重要內(nèi)容,有著核心性的基礎(chǔ)地位,而企業(yè)的財務(wù)信息缺乏真實性,對于企業(yè)和投資者而言,可能會帶來一定的損失,并對國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況產(chǎn)生一定的影響。
(2)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息隔絕性較高
針對企業(yè)內(nèi)外部的信息管理而言,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有自身獨特的信息管理系統(tǒng),而企業(yè)內(nèi)部如果缺乏統(tǒng)一的整體性規(guī)劃體系,沒有形成企業(yè)自身獨特和完善的信息管理共享平臺,就很可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)在收集、整理和傳遞方面存在較大的問題,財務(wù)部門和其他部門之間無法實現(xiàn)信息的及時傳遞和協(xié)同合作,且內(nèi)部部門之間的信息隔絕,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效率和質(zhì)量不高。除此之外,企業(yè)外部的影響主要是體現(xiàn)在企業(yè)和政府部門以及整個社會之間的信息傳遞不及時,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息難以實現(xiàn)共享,對于企業(yè)和政府作出經(jīng)濟(jì)決策方面存在一定的阻礙。
(3)對電子商務(wù)模式體現(xiàn)出的不適應(yīng)性
目前的企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中,電子商務(wù)的應(yīng)用體現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)勢,在現(xiàn)代電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)模式下,買賣雙方通過虛擬化的交易來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,體現(xiàn)出了及時性的特點,在交易過程中不受時間和空間的限制。與此同時,電子商務(wù)交易模式對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生了更高的要求,包括在電子平臺中的采購、支付以及電子訂單的經(jīng)營管理方式創(chuàng)新等方面。在此過程中,摒棄了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的一些弊端,節(jié)省了工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和傳遞、確認(rèn)等環(huán)節(jié)所浪費的時間,提高了財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。在目前企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)過程當(dāng)中,通過集中管理企業(yè)的不同部門財務(wù)信息,核實相對應(yīng)的實時數(shù)據(jù),從而對企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)做到有效的管理。相比較而言,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中分散型的管理方式導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理層對于企業(yè)的實際經(jīng)營情況了解不夠深刻,體現(xiàn)出一定的滯后性,和信息化時代的具體要求不能夠完全適應(yīng)。
(4)企業(yè)管理模式的滯后性
如今,企業(yè)的財務(wù)管理信息化模式對于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的要求更高,但同時也更加智能,具體的環(huán)節(jié)不再必須依靠人工進(jìn)行處理。也就是說,現(xiàn)在財務(wù)管理信息化的模式已經(jīng)從根本上發(fā)生了變化,原本的傳統(tǒng)財務(wù)管理已經(jīng)實現(xiàn)通過遠(yuǎn)程方式來進(jìn)行財務(wù)信息管理的處理和協(xié)同操作。而基于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用而言,很好地解決了傳統(tǒng)管理模式中各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在的時間間隔弊端,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個部門之間經(jīng)營管理活動的有效銜接。在此過程中,企業(yè)的管理模式呈現(xiàn)出的落后性,使得企業(yè)的財務(wù)管理信息化模式難以有效地進(jìn)行。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的創(chuàng)新思路
(1)加強(qiáng)管理信息體系建設(shè)
對企業(yè)的財務(wù)性管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行創(chuàng)新,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)水平。具體而言,應(yīng)當(dāng)明確在企業(yè)的日常經(jīng)營和管理過程中對于財務(wù)管理信息化發(fā)展的主要方向,從而實現(xiàn)企業(yè)各種資源的有效、合理配置。在這一過程中,對于企業(yè)的各種信息協(xié)同方式進(jìn)行了全面的了解,并且對企業(yè)財務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行了準(zhǔn)確的分析和總結(jié)。從企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,逐漸創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思路,從而保證了財務(wù)管理信息的質(zhì)量。為了適應(yīng)改革開放新時代的具體財務(wù)管理要求,應(yīng)當(dāng)全面發(fā)展財務(wù)管理信息收集、分享和傳遞系統(tǒng),從企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度上完善制度,并提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管制度
針對企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式而言,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中嚴(yán)格執(zhí)行管理和監(jiān)督制度。在目前我國的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同方式中,主動式的財務(wù)管理信息協(xié)同方式通常用于大型企業(yè),而對中小企業(yè)就沒有起到很好的作用。另一種企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同方式,即基于ASP的財務(wù)管理協(xié)同信息協(xié)同方式相比之下更加適合用于中小型企業(yè),這兩種財務(wù)管理信息化協(xié)同模式涵蓋了我國的所有企業(yè),在具體應(yīng)用中有著各自的優(yōu)點。因此,應(yīng)當(dāng)選擇合適的企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同方式,在具體的應(yīng)用過程中對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
(3)協(xié)調(diào)好各類關(guān)系
作為一個完整的財務(wù)管理信息平臺,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)過程中需要充分協(xié)調(diào)好各種各樣的企業(yè)經(jīng)營管理關(guān)系。具體而言,應(yīng)當(dāng)整合整個企業(yè)中的財務(wù)管理信息資源,不但要協(xié)調(diào)好企業(yè)部門和部門之間的財務(wù)管理關(guān)系,對企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行完善,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合協(xié)調(diào)好企業(yè)和外部之間的財務(wù)關(guān)系,聘請專業(yè)的財務(wù)信息分析人員,對企業(yè)進(jìn)行全面和準(zhǔn)確的評估,幫助企業(yè)有效地防范財務(wù)風(fēng)險。除此之外,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的發(fā)展過程中培養(yǎng)并發(fā)現(xiàn)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才,協(xié)調(diào)好人才管理之間的關(guān)系。
總而言之,目前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用過程中存在一些不足性的問題,這對于我國企業(yè)財務(wù)管理方式具有較大的影響。對企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中的財務(wù)信息化進(jìn)行有效的管理,并對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行充分的研究,有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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