摘 要:建設(shè)和調(diào)控部隊(duì)均需要財(cái)務(wù)管理的支持,出納是財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí),也是部隊(duì)財(cái)務(wù)建設(shè)的先決條件。在現(xiàn)代信息社會發(fā)展下,部隊(duì)的出納工作內(nèi)容也面臨著挑戰(zhàn),因此,需要有效避免軍隊(duì)財(cái)務(wù)中可能存在的問題,創(chuàng)新部門改革模式,發(fā)揮出納的工作效率,為今后部隊(duì)發(fā)展注入新元素。基于此,文章主要對提高部隊(duì)出納工作管理水平進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:部隊(duì);出納工作;管理水平;思考
一、 部隊(duì)出納工作特征
(一)獨(dú)特性
任何事物均有著特點(diǎn)和規(guī)律,出納工作是部隊(duì)財(cái)務(wù)工作的要素,不但具備財(cái)務(wù)工作的屬性,同時(shí),也是部隊(duì)中專門的崗位和技術(shù),有著獨(dú)特性。
(二)社會性
出納工作負(fù)責(zé)收付、存取部隊(duì)貨幣資金的工作,此活動處于社會經(jīng)濟(jì)活動中,與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著聯(lián)系,如果是部隊(duì)有經(jīng)濟(jì)活動出現(xiàn),則出納員也會和對方有經(jīng)濟(jì)關(guān)系出現(xiàn)。由此可見,部隊(duì)的出納工作有著社會性。
(三)專業(yè)性
出納工作是部隊(duì)財(cái)務(wù)的主要崗位,需要配有專業(yè)的技術(shù)人員。同時(shí),軍隊(duì)財(cái)務(wù)賬戶屬于特種賬戶,需要制訂相關(guān)規(guī)章條例。信息技術(shù)快速發(fā)展,保密技術(shù)不斷的升級,需要出納工作人員不斷地培養(yǎng)自身的專業(yè)知識、保密意識,同時(shí),在日常的實(shí)踐中探索工作經(jīng)驗(yàn),掌握要領(lǐng),提高效率。
(四)政策性
部隊(duì)屬于國家的機(jī)關(guān)單位,因此,在部隊(duì)工作中也需要根據(jù)我國頒發(fā)的財(cái)政法規(guī)制訂條例,明確規(guī)定出納工作,出納人員需要根據(jù)法律法規(guī)做好工作的內(nèi)容。
(五)時(shí)效性
部隊(duì)的出納人員在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下面臨的新挑戰(zhàn)。出納人員受到貨幣資金、收付業(yè)務(wù)等限制,因此需要根據(jù)時(shí)間完成任務(wù),方可確保出納工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也展現(xiàn)了出納工作的實(shí)效性。
二、 部隊(duì)出納工作中存在的問題
(一)規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠
國家對部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作均有非常嚴(yán)格的規(guī)定,但在實(shí)踐管理中,少數(shù)部隊(duì)因?yàn)楦母锲陂g人員調(diào)整空檔期等情況,存在會計(jì)崗位與出納崗位一人兼職的情況,這不僅嚴(yán)重違反了部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,并且容易出現(xiàn)各種暗箱操作與瞞而不報(bào)的行為。在進(jìn)行部隊(duì)財(cái)務(wù)情況審核時(shí),即使是發(fā)現(xiàn)了少數(shù)徇私舞弊現(xiàn)象,揪出來出納工作的相關(guān)問題,但很少有相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員采取進(jìn)一步調(diào)查研究行為,無法對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行有效制裁,在一定程度上姑息了這種違規(guī)行為,嚴(yán)重影響了部隊(duì)出納工作的公正性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
(二)出納人員缺乏防范意識
少數(shù)部隊(duì)出納人員對于資金并沒有十分嚴(yán)格的防范意識,出現(xiàn)工作失誤情況,例如:出納人員在填制資金收支憑證時(shí),并沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,在進(jìn)行賬務(wù)清查時(shí),由于間隔時(shí)間太久等原因,導(dǎo)致賬務(wù)錯(cuò)亂原因無法明確;對于相關(guān)賬務(wù)原始憑證保管不得當(dāng),或是自身粗心或是對賬務(wù)隨處擺放,或是長時(shí)間沒有規(guī)整,導(dǎo)致賬務(wù)丟失或損毀;出納在實(shí)際工作中,并沒有遵守現(xiàn)金收支登記規(guī)定,或?qū)κ罩l款混記,導(dǎo)致收支情況混亂,賬務(wù)出現(xiàn)紕漏。
(三)存在技術(shù)性錯(cuò)誤
由于出納工作每天都會涉及現(xiàn)金,且工作均是各種細(xì)微賬務(wù),所以在實(shí)際工作中極易因?yàn)椴涣记榫w等因素影響,出現(xiàn)不同程度的技術(shù)性錯(cuò)誤,如現(xiàn)金收支金額登記錯(cuò)誤,或沒有清晰辨認(rèn)現(xiàn)金真?zhèn)蔚?,易造成?jīng)濟(jì)損失。
(四)監(jiān)督工作不到位
少數(shù)部隊(duì)在出納監(jiān)管方面較為松懈,部隊(duì)內(nèi)部并沒有形成較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓恐茩C(jī)制,使出納工作極易受到人為等因素干擾,加上少數(shù)部隊(duì)出納人員由士官擔(dān)任,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重匱乏,導(dǎo)致部隊(duì)現(xiàn)金賬務(wù)混亂,單位財(cái)務(wù)內(nèi)部自審自核工作很難有效開展。
三、 當(dāng)前部隊(duì)出納工作優(yōu)化對策
(一)建立完善的部隊(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制
部隊(duì)需要建立嚴(yán)格、完善的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,監(jiān)督出納人員嚴(yán)格執(zhí)行,并對違反規(guī)定的出納人員進(jìn)行處罰,對會計(jì)憑證登記與賬款管理混亂的出納人員進(jìn)行責(zé)任追究。同時(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)審核時(shí),要加強(qiáng)對各種暗箱操作、私設(shè)賬務(wù)等行為進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰。
(二)嚴(yán)格部隊(duì)出納工作實(shí)踐秩序
首先,出納人員在進(jìn)行現(xiàn)金憑證編制時(shí),必須要按照相關(guān)規(guī)定規(guī)范性記錄,保證賬務(wù)的清晰準(zhǔn)確性。其次,強(qiáng)化出納人員賬務(wù)管理能力,由于出納是一項(xiàng)現(xiàn)金收支管理業(yè)務(wù),所以要求出納人員嚴(yán)格審核把控現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬等相關(guān)業(yè)務(wù),能采取網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬的盡量選擇轉(zhuǎn)賬,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金限流、大項(xiàng)現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)審批等規(guī)定。最后,要做到日清月結(jié),保證賬務(wù)記錄與實(shí)際財(cái)產(chǎn)的一致性,每天對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),核對現(xiàn)金日記賬,避免出現(xiàn)任何紕漏,并保管好所有票據(jù)。
(三)提高出納人員愛崗敬業(yè)精神
出納工作人員必須要時(shí)刻保持頭腦清晰,確保賬務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)性與及時(shí)性,避免因一處錯(cuò)誤導(dǎo)致“滿盤皆輸”,對發(fā)生的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行總結(jié),將各種錯(cuò)誤發(fā)生率降到最低,并且在實(shí)踐工作中,要靈活運(yùn)用各種小技巧,努力提高工作效率。
(四)加強(qiáng)出納人員職業(yè)道德培養(yǎng)
對部隊(duì)出納人員職業(yè)道德進(jìn)行著重培養(yǎng),使出納人員從思想意識深處意識到職業(yè)道德修養(yǎng)的重要性,真正做到廉潔自律、遵紀(jì)守法,確保所有出納日常工作均符合財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)范制度。同時(shí),在出納工作中,必須要清楚認(rèn)識到出納工作的嚴(yán)肅性,定期對出納人員的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn),使出納人員真正符合部隊(duì)與國家的需求標(biāo)準(zhǔn)。
四、 結(jié)語
綜上所述,部隊(duì)維護(hù)國家穩(wěn)定,保護(hù)人們生命和財(cái)產(chǎn),而部隊(duì)出納工作,一方面,影響到財(cái)務(wù)活動資金使用率,另一方面,影響到部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和工作的開展。部隊(duì)機(jī)關(guān)單位需要有效解決出納工作中的問題,找出有效的解決措施,從而提高出納工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]劉艷玲.部隊(duì)出納工作存在的問題與對策探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2016(10):142-143.
[2]劉鵬.新時(shí)期出納工作存在的問題及對策探討[J].納稅,2018,12(24):128.
作者簡介:
黃振國,新疆伊寧市人民武裝部。