白樺
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化以及新的會計準則、制度的不斷頒布和實施,對企業(yè)財務管理工作的要求也變得越來越高,企業(yè)的財務管理水平關系到整個企業(yè)的健康發(fā)展,而財務內(nèi)控制度又是決定財務管理水平的重中之重,財務內(nèi)控最終目的是通過加強對企業(yè)財務方面內(nèi)控管理,達到企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提高。為了有效應對財務管理的新變化、財務風險的新特征,企業(yè)對財務管理工作實施內(nèi)部控制已經(jīng)迫在眉睫。通過對財務管理實施內(nèi)部控制,有利于進一步規(guī)范企業(yè)的財務行為與過程,從而提高企業(yè)財務規(guī)范性與科學性。但當前很多企業(yè)在開展財務內(nèi)控管理時,還存在一定的問題與漏洞,從而導致企業(yè)財務內(nèi)控管理制度缺少科學性與全面性,導致內(nèi)控在財務管理中得不到落實。為此,文章將著重探析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設中存在的常見問題與完善對策,希望對廣大企業(yè)構建財務內(nèi)控管理制度有所啟發(fā)與幫助。
關鍵詞:企業(yè);財務內(nèi)控;問題對策
引言
市場發(fā)展變幻莫測,受諸多因素的左右,而企業(yè)發(fā)展又受到市場的影響,所以企業(yè)經(jīng)營必須要做好市場分析、市場趨勢預測等工作。目前的經(jīng)濟形勢增加了企業(yè)的經(jīng)營風險。事實證明,很多中小企業(yè)因受經(jīng)濟影響,紛紛出現(xiàn)倒閉潮,這與一些企業(yè)財務管理體系不完備有直接的關系,很多企業(yè)都為構建完備的財務內(nèi)控管理機制,對財務工作的監(jiān)督力、約束力不夠,使得企業(yè)的財務工作面對風險、危機等不堪一擊。想必此次新冠肺炎疫情也給很多企業(yè)敲響了警鐘,會增強企業(yè)對財務風險防控的重視性,希望在經(jīng)濟逐漸控制與恢復過程中,廣大企業(yè)可以及時思辨,進一步完善自身的財務內(nèi)控管理機制。
一、分析財務內(nèi)部控制管理對企業(yè)經(jīng)營的價值
(一)財務內(nèi)部控制管理是企業(yè)財務風險防控的客觀需要
首先,實施財務內(nèi)控管理有利于廣大企業(yè)重整財務管理秩序,建立起包括財務管理部門、財務管理人員、財務管理流程等在內(nèi)的完整且統(tǒng)一的財務管理秩序,從而有利于企業(yè)財務管理實現(xiàn)精細化發(fā)展,降低財務環(huán)節(jié)漏洞與問題。其次,財務內(nèi)控管理的實施,會進一步提高對從業(yè)人員的要求,在這種背景下,企業(yè)會進一步完善自身的財務培訓、財務考核機制等,從而幫助財務管理人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,讓財務管理隊伍可以更好地為企業(yè)服務、更好地做好本職工作。此外,通過實施財務內(nèi)控管理有利于防范因人為因素而導致的企業(yè)財務風險,及時發(fā)現(xiàn)財務人員在工作中存在問題,這是因為內(nèi)控管理具有監(jiān)督職能作用,可以更好地監(jiān)督參與企業(yè)財務管理隊伍的工作開展情況,及時地發(fā)現(xiàn)因財務人員行為不當或者是職業(yè)素養(yǎng)下降等而導致的財務工作中的人為失誤,降低財務容錯率。
(二)財務內(nèi)控管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的客觀需要
企業(yè)在追逐經(jīng)濟效益的道路上,會受到很多因素的影響,有來自企業(yè)內(nèi)部的影響因素,也有來自企業(yè)外部的影響因素,外部影響因素是企業(yè)難以抓住與控制的,所以要想實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益增長,企業(yè)必須要從優(yōu)化內(nèi)部影響因素上著手。而內(nèi)部影響因素往往包括生產(chǎn)水平、技術水平、人才水平等,這些影響因素有一個共同點,就是不管是哪一個影響因素,其發(fā)展過程中都需要企業(yè)財務管理的參與及支持,所以要想做好這些影響因素的控制,必須要強化企業(yè)財務管理能力。通過實施財務內(nèi)控管理,將進一步提高企業(yè)財務管理質(zhì)量,使企業(yè)財務管理部門得以高效、保質(zhì)地完成企業(yè)的工作任務,從而保證企業(yè)生產(chǎn)水平、技術水平、人才水平等,也就使企業(yè)追逐經(jīng)濟效益得到了更好的保障。
(三)財務內(nèi)控管理是企業(yè)實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型的客觀需要
實施財務內(nèi)控管理,有利于幫助目標企業(yè)實現(xiàn)管理上的轉(zhuǎn)型。在新的發(fā)展形勢下,以傳統(tǒng)管理理念為中心的管理思想逐漸與時代發(fā)展相違背,企業(yè)必須要及時思辨,建立數(shù)據(jù)化、精細化管理思維才行,要加快推進企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展、要加快推進企業(yè)財務管理向精細化財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展、要加快推進企業(yè)財務管理向信息化財務管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型已是大勢所趨,是永葆企業(yè)財務生命力的客觀需要。實施內(nèi)控管理將涉及目標企業(yè)的各項工作、各個環(huán)節(jié),將進一步推動目標企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,實現(xiàn)目標企業(yè)內(nèi)部管理的精細化發(fā)展,從而將更有助于目標企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)營模式向精細化管理模式轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)目標企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型。
二、分析企業(yè)財務內(nèi)控管理制度構建過程中的常見問題
(一)企業(yè)對財務內(nèi)控管理認識與重視力度不足
財務內(nèi)控管理貫穿于企業(yè)發(fā)展始終,需要調(diào)動企業(yè)全員的力量,需要發(fā)揮每一位員工的力量,但當前很多企業(yè)別說其他部門員工對財務內(nèi)控管理的認識了,就連財務部門員工對財務內(nèi)控管理的認識都不全面,這與企業(yè)經(jīng)營思維、領導者個人才能等都有直接的關系。首先,在我國,無論何種性質(zhì)的企業(yè),其對生產(chǎn)、銷售等工作比較重視,而對管理工作的重視明顯不足,財務內(nèi)控管理有屬于新型財務管理理念,因此很多企業(yè)對其都不是很了解,更不存在分析、研究了,導致財務內(nèi)控管理往往只是口頭上的工作,很難深入到企業(yè)各項工作當中。其次,財務內(nèi)控管理是對財務管理的進一步管理,是對財務工作的監(jiān)督、審計,需要財務管理部門的積極配合,但在很多企業(yè)中財務管理部門與內(nèi)控部門之間聯(lián)系較少,彼此之間也沒有建立溝通機制,導致在實際執(zhí)行內(nèi)部控制管理時,出現(xiàn)銜接不暢、配合不暢等問題,甚至在一些企業(yè)中財務內(nèi)控管理工作仍交由財務管理部門執(zhí)行,這種不專業(yè)的表現(xiàn),將進一步制約內(nèi)控效果。
(二)財務內(nèi)控隊伍知識、技能水平較為有限
財務內(nèi)控管理隊伍水平越高,則意味著財務風險防范經(jīng)驗越多,財務風險防范能力越強,企業(yè)的財務工作就越安全。當前很多國內(nèi)企業(yè)的財務內(nèi)控管理隊伍都無法切實做好財務風險防范工作,對財務內(nèi)控的了解有限,專業(yè)化的財務內(nèi)控管理人才鳳毛麟角,無法真正落實好財務內(nèi)控管理工作。首先,從企業(yè)角度展開分析,企業(yè)有責任也有義務做好財務內(nèi)控隊伍的管理與培訓工作,但很多企業(yè)往往忽視了這一點,任由財務內(nèi)控隊伍自己發(fā)展,對財務內(nèi)控工作的管理與監(jiān)督往往也不上心,這會使得財務內(nèi)控人員產(chǎn)生消極情緒,不利于提高其工作積極性。此外,針對財務內(nèi)控的考核也不徹底,財務內(nèi)控考核指標不具備說服力和全面性,激勵方法又相對單一。其次,從財務內(nèi)控隊伍角度開展分析,財務內(nèi)控管理人員是財務內(nèi)控工作的核心與執(zhí)行者,其能力水平高低將直接決定此項工作的開展走勢,隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,財務工作有了新的要求與變化,傳統(tǒng)的財務內(nèi)控方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要,但很多財務內(nèi)控人員卻不思進取,不愿意學習新知識,導致自身的能力水平逐漸達不到企業(yè)財務內(nèi)控工作發(fā)展要求。
(三)財務內(nèi)控管理體系不完備
財務內(nèi)控管理工作必須要在一個健全的財務內(nèi)控管理體系之下開展,而當前很多企業(yè)在構建財務內(nèi)控管理體系過程中都存在一定的問題。首先,許多企業(yè)財務內(nèi)控管理執(zhí)行力不足。這與很多國內(nèi)企業(yè)沒有設立單獨財務內(nèi)控管理部門有直接的關系,考慮到部門開銷、人員管理、費用等因素,很多國內(nèi)的企業(yè)不會單獨設立財務內(nèi)控管理部門,內(nèi)控工作往往交由財務部門來自行執(zhí)行,這便無法保證內(nèi)控規(guī)范性與透明度。其次,為保證企業(yè)財務內(nèi)控執(zhí)行力、規(guī)范性,對內(nèi)控部門實施監(jiān)督非常有必要,但很多企業(yè)都忽視了這一點,沒有針對性的建立起完備的財務內(nèi)控管理監(jiān)督機制,這會使得內(nèi)控部門自主性過大,容易失去可控性。最后,對不同性質(zhì)的企業(yè)而言,其財務內(nèi)控管理機制應該是不同的才對,但很多企業(yè)并沒有根據(jù)自身的發(fā)展需要來構建屬于自己的財務內(nèi)控管理機制,企業(yè)間的財務內(nèi)控管理機制大同小異、沒有特色,最主要的是這種照搬照抄的方法會降低財務內(nèi)控與企業(yè)各工作環(huán)節(jié)間的銜接性,從而制約其作用發(fā)揮。
三、企業(yè)如何構建健全的財務內(nèi)控管理機制
從企業(yè)財務內(nèi)控管理機制構建中存在的常見問題分析,可以看出當前企業(yè)財務內(nèi)控問題主要集中在三個方面,所以企業(yè)要想構建更為完備的財務內(nèi)控管理機制,必須要落實好對這三方面問題的解決,這是企業(yè)財務內(nèi)控管理機制構建的關鍵點。
(一)企業(yè)要夯實財務內(nèi)控管理機制
財務內(nèi)控是保證企業(yè)財務管理質(zhì)量與效用發(fā)揮的關鍵性舉措,更是穩(wěn)步提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)展實力的客觀需要,所以必須要重視對其的建設,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需要、市場發(fā)展需要、經(jīng)濟發(fā)展需要等構建具有特點的現(xiàn)代化財務內(nèi)控管理機制。首先,提升企業(yè)財務內(nèi)控管理機制的全面性,全面性指的是企業(yè)財務內(nèi)控機制一定要涵蓋考核、培訓、激勵、監(jiān)督等各個方面,做到財務內(nèi)控無死角。其次,提升企業(yè)財務內(nèi)控管理機制的技術水平,技術水平指的是要進一步加強信息技術、數(shù)據(jù)分析技術等在財務內(nèi)控管理中的應用力度,提升企業(yè)財務內(nèi)控管理效率與質(zhì)量。需要注意的是,信息化技術的參與,會帶來一定的信息化風險隱患,這需要企業(yè)在開展財務內(nèi)控管理時引起重視,加強對財務內(nèi)控信息系統(tǒng)的管理與安全維護。
(二)為財務內(nèi)控管理建設提供良好的發(fā)展氛圍
財務內(nèi)控貫穿于企業(yè)的發(fā)展始終,需要企業(yè)全員的參與,只有這樣才能夠為財務內(nèi)控管理建設提供一個良好的發(fā)展氛圍。首先,財務內(nèi)控管理工作的開展與落實需要發(fā)揮企業(yè)整體的力量與作用,這就要求企業(yè)要在領導的帶領下,齊心協(xié)力,共同參與到財務內(nèi)控管理建設當中。其次,企業(yè)不僅要提高財務部門、內(nèi)控部門對財務內(nèi)控管理的認識與重視,還要提高其他部門對財務內(nèi)控管理的認識與重視,這就要求企業(yè)必須要做好財務內(nèi)控管理的宣傳工作及考核工作,從而保證財務內(nèi)控管理可以得到企業(yè)每一位員工的認識與重視,提高企業(yè)員工的參與性與積極性。
(三)夯實財務內(nèi)控管理隊伍,加強技術運用
在信息化時代背景下,企業(yè)財務內(nèi)控管理機制建設離不開信息技術的支持,所以企業(yè)必須要進一步提高財務內(nèi)控管理的信息化水平。首先,企業(yè)要不斷強化對財務內(nèi)控管理隊伍的思想意識教育工作及信息化運用能力培養(yǎng),幫助企業(yè)財務內(nèi)控管理隊伍盡早完成轉(zhuǎn)型,為做好財務內(nèi)控管理奠定人才基礎。其次,夯實企業(yè)財務內(nèi)控管理隊伍的工作技能,定期組織財務內(nèi)控管理人員進行有關財務風險、財務信息化等方面的知識學習與培訓,有條件的企業(yè)可以組織財務內(nèi)控管理人員出去學習和深造。如:企業(yè)在內(nèi)控管理中要逐步強化對信息化技術、大數(shù)據(jù)技術等的運用,學會通過運用信息技術來提高內(nèi)控管理效率及質(zhì)量。需要注意的是,國內(nèi)企業(yè)在構建內(nèi)控管理信息系統(tǒng)時一定要做好系統(tǒng)的更新及安全維護工作,進一步做好財務風險防范。
結(jié)語
文章重點探討了財務內(nèi)控管理制度構建中存在的三點常見問題,并在文章最后提出解決策略,希望通過文章的相關分析,可以對廣大企業(yè)開展財務內(nèi)控管理機制構建有所啟發(fā)與幫助。
參考文獻
[1]洪寶英.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建立與完善分析[J].中國市場,2019(21):131–132.
[2]蘇蕓娟.中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建立與完善分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(07):245–246.
[3]馬冬柏.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立與完善研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(22):84–85.
[4]石鋼.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立與完善研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(01):93–94.
[5]莫世平.企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建立與完善研究[J].中國集體經(jīng)濟,2018(21):112–113.