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        煙草企業(yè)財務內控管理工作優(yōu)化對策探討

        2020-11-09 04:06:14高明
        財會學習 2020年29期
        關鍵詞:內部控制財務管理問題

        高明

        摘要:在我國的經濟發(fā)展中,煙草行業(yè)有著重要的地位。隨著時代的發(fā)展,煙草行業(yè)的競爭也越來越激烈,所以企業(yè)要對于財務管理工作進行優(yōu)化。本文針對煙草企業(yè)當前的狀況進行了分析,并且為其降低管理風險、更好的發(fā)展提供了一些建議。

        關鍵詞:煙草企業(yè);財務管理;風險管控;內部控制;問題

        引言

        如今,煙草企業(yè)有著很大的競爭壓力,所以企業(yè)對于提高自己的競爭力、培養(yǎng)自己的優(yōu)勢、提高自己的管理水平更加重視,他們不斷地對于自己的管理機制進行優(yōu)化,盡可能地減少風險發(fā)生,有效地提高自己的管理能力,從而在市場中立足。

        一、財務內控對煙草商業(yè)企業(yè)的重要作用

        在當今這個時代,企業(yè)管理體系更加重視煙草企業(yè)財務內控的管理,它對于煙草企業(yè)來說主要有以下三點作用。第一,在減小企業(yè)財務風險時,財務內控起到了很大的作用。財務內控實際上就是一種管理財務的手段,它主要以制衡和分散為主,從而確保企業(yè)可以正常運行,盡可能地減少不合理的資產使用。第二,目前煙草企業(yè)管理體系的核心內容和環(huán)節(jié)就是財務內控,它可以幫助企業(yè)規(guī)范活動的管理,同時保障體系正常運轉。第三,財務內控可以更好地幫助企業(yè)提高每個部門之間的團隊合作能力,及時地找到經濟活動中存在的問題并進行更正,從而為企業(yè)的發(fā)展營造一個好的環(huán)境。

        二、煙草企業(yè)財務內控管理現狀與問題

        (一)煙草企業(yè)財務內控管理現狀

        煙草企業(yè)的管理采取的是專賣專營相融合,且有著統一領導的垂直管理機制,它一直以高要求來管理自己,從2015年新會計準則實施以來,會計核算的基礎工作在不斷地進行優(yōu)化。行業(yè)還制定了統一的核算辦法、基礎工作規(guī)范和實務操作手冊,這些內容可以對企業(yè)的會計核算給予指導,從而提高會計信息的可比性,讓數據更加準確。煙草企業(yè)的信息化管理模式已經得到了廣泛的使用,有的企業(yè)還在尋找新的管理方式來完善財務內控管理體系。

        (二)煙草企業(yè)財務內控管理存在的主要問題

        煙草企業(yè)財務內控管理在不斷地改善下,雖然比原先的要好很多,但是其在運行的時候還是浮現出了很多的問題。具體有以下5點。

        1.企業(yè)財務內控管理人員意識和執(zhí)行力不強

        基本上所有的煙草企業(yè)都有自己的財務內控管理制度,但是內控管理的效果并沒有預期那么好。這一問題主要出現在企業(yè)領導層人員沒有足夠的意識,他們更多的將重心放在了企業(yè)的生產、銷售和盈利上,對于企業(yè)的內控管理不太上心,存在著觀念誤區(qū)。實際上,內控的重點應該是在于人而不是流程,有的企業(yè)錯誤地認為內控的重點應該是制定流程和管理制度,這導致制度在實施的時候會遇到很多的阻力,從而影響執(zhí)行力。

        2.企業(yè)內部各部門之間的溝通效率低下

        企業(yè)在運營的時候每一個環(huán)節(jié)都需要有財務內控管理的參與,它可以將企業(yè)的每一個部門進行聯系,同時,它的實施也需要有每一個部門的支持。但是,在現實中,各個部門缺少交流,信息不能及時共享是經常出現的現象,這導致財務內控人員不能在最短的時間內了解各部門的實際情況,從而降低了內控管理的工作效率。企業(yè)中很多的部門都只想著自己部門的工作,就算發(fā)現了一些問題也不會及時地討論,有的時候甚至出現了“踢皮球”的現象,這嚴重阻礙了財務內控管理工作的開展。

        3.財務內控人員綜合業(yè)務素質不高

        在煙草企業(yè)里很多管理財務的人員缺乏財務的管理意識。尤其是在基層企業(yè),他們?yōu)閱T工提供培訓的次數很少,員工們平時的工作基本都是進行會計核算,很少有機會參與企業(yè)管理,所以,企業(yè)在對他們進行培養(yǎng)的時候沒有重視培養(yǎng)他們的綜合管理能力。而且有的企業(yè)輪崗機制存在問題,導致部分財務內控人員一直在同一個崗位進行工作,他們只會會計核算的工作,管理工作幾乎不會觸及,從而對工作產生了“疲勞癥”。

        4.內控審計監(jiān)督工作不扎實

        企業(yè)在對內部進行控制的時候有一個重要手段就是內部審計,一般煙草企業(yè)都會單獨建立一個上級委派審計辦,或者是內部審計的部門,這個部門在企業(yè)的發(fā)展中起到了一定的作用。但是這個部門基本是由領導層級直接進行管理的,所以它不夠獨立,缺乏控制力,降低了管控的效率。此外,在我國大部分的煙草企業(yè)都沒有完善的內部審計機制,特別是管理者們忽視了建立機制這個問題,使得機制存在著很多的問題,如果長期運用這個機制,那么會給企業(yè)的財務帶來很大的風險。

        5.企業(yè)財務內控評價體系不健全

        企業(yè)建立財務內控制度的關鍵在于財務內控人員,但是現如今很多的企業(yè)沒有科學的制度去對財務人員進行考核,也沒有合理的激勵政策,所以,他們在執(zhí)行目標的時候效率并不高。

        三、煙草企業(yè)財務內部控制改進策略研究

        (一)轉變管理觀念,營造良好的內控

        企業(yè)如果想要得到更好的發(fā)展,那么就需要提高自己的管理能力,盡可能地減少成本的投入,擴大自己的收益。在現代企業(yè)管理中,加強財務內控管理可以為企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。煙草行業(yè)的企業(yè)管理者需要順應時代的發(fā)展,積極的改變自己的管理思想,提高自己對于財務管理的風險意識,認識到內控管理的地位,不斷地學習相關知識,提高自己的管理能力,將更多的精力投入到內控管理上,并且盡可能地給予各方面的支持,推動內控體系的順利進行。與此同時,煙草企業(yè)還需要為員工們營造好的管理環(huán)境,加大內控管理的宣傳,積極引導員工認識到其真正作用,讓員工們更有責任感,從而配合內控管理工作的進行,推動管理工作的開展。

        (二)促進財務業(yè)務一體化融合

        企業(yè)的平時工作需要各部門及時地溝通與合作,因此,財務內控人員既需要有足夠的專業(yè)知識,還需要知道企業(yè)目前進行的業(yè)務,從而將兩者進行結合,在考慮制定內控流程和制度的時候,換一個角度思考。財務內控人員還需要積極的幫助企業(yè)培養(yǎng)各部門的財務思維。業(yè)務部門需要對財務目標科學地進行控制,讓財務工作更加的合規(guī),不能僅僅將重點放在經營上。業(yè)務部門還需要時刻的注意財務的進展,知道財務內控部門制定的要求,從而確保經營活動順利進行。企業(yè)中各部門及時地進行溝通,對資源和信息進行共享,可以促進財務業(yè)務一體化的發(fā)展,讓財務和業(yè)務更好地進行結合,并且建立一個科學的管理機制。這樣各個部門都會有更好的發(fā)展,并且提高了工作效率,從而發(fā)揮出財務內控管理的優(yōu)勢。

        (三)進一步完善煙草企業(yè)財務內控制度

        在當今這個時代,煙草企業(yè)需要結合實際,找到自己的不足之處,然后參考成功企業(yè)的經驗,對自己企業(yè)制度進行改善。對于財務內控制度的優(yōu)化主要可以從以下三個方面進行。第一,為了讓財務內控管理制度更好的實施下去,煙草企業(yè)需要按照權責對財務管理這一部分的所有職位進行劃分,盡可能地將不相容的崗位分離開來,從而減少財會人員出現違紀行為的可能性。例如,會計崗位主要負責的是對企業(yè)收支進行審核、繪制報表、登記賬簿、管理票據、保管憑證以及歸檔等工作。出納崗位主要負責的是和銀行有關的賬務管理,盡可能地減少了和會計崗位之間負責內容的重復與交叉。第二,科學的管理企業(yè)的固定資產,對于國企來說,他們可以采取租賃的模式。隨著時代的發(fā)展,設備的更新換代很快,很多國企為了提高自己的生產效率都會去購買新的設備,淘汰舊設備,這樣就會造成很多的資源浪費。所以,為了減少浪費,國企可以采取租賃的方式來獲取新的設備,從而提高企業(yè)的資源配置。第三,企業(yè)在管理貨幣資金的時候,需要將不相容的崗位分開,盡可能地減少舞弊行為的出現。企業(yè)需要加強管理會計原始的憑證,對于偽造的憑證進行嚴查,財務人員需要做好自己的本職工作,增加自己的責任感,為企業(yè)的督查貢獻出自己的一份力量。企業(yè)還需要加強對于貨幣流動的監(jiān)管,知道每一筆資金的流向。保存原始憑證、各部門配合、建立專門的收賬款部門等,這些行為可以幫助企業(yè)及時收回外面所欠的賬款。當遇到經濟方面的問題時,企業(yè)可以以這些東西作為依據,來和對方進行談判。所以,企業(yè)需要全面的實行內控管理,盡可能地讓其涉及每一項業(yè)務,知道每一項業(yè)務的流程,從而有效的管理專項資金,讓預算和實際支出一致,加強對于資金的管理。

        (四)借助現代信息技術優(yōu)化財務內控流程

        隨著科技的不斷發(fā)展,市面上涌現了很多的財務管理類軟件,企業(yè)可以將這些軟件引進自己日常的管理中。這些軟件的出現為財務人員的工作提供了便捷,為他們減輕了工作負擔,優(yōu)化了管理流程。它們不僅為財務人員提供了幫助,也推動了內控建設的開展。煙草企業(yè)在運用這些軟件的時候需要對其進行改良,針對自家企業(yè)的現狀和業(yè)務特點以及自己對于內控的要求,來對軟件進行進一步地設計,爭取在建立制度和執(zhí)行制度上都能做到共享信息。這樣做既可以提高工作效率,還可以簡化內控流程,使其更加準確。與此同時,在平時的管理和控制時,煙草企業(yè)還需要注意系統的維護,盡量避免因為人為因素導致的系統無法使用,減少系統崩潰帶來的負面效果。除此之外,煙草企業(yè)在加入了新科技之后,還需要定期地更新軟件,加強對于數據的監(jiān)控,讓數據發(fā)揮到最大的用處,這樣信息化的優(yōu)勢才能在內控過程中展現出來。

        (五)增強企業(yè)財會工作者的綜合素養(yǎng)

        員工意識的提高對于企業(yè)的發(fā)展來說很重要。企業(yè)如果想要提高員工的內控意識,尤其是在財務內控崗位的員工,讓他們意識到內控的重要性,那么可以通過開展講座的方式來進行,企業(yè)可以邀請一些行業(yè)內的知名專家來為員工們進行知識的普及,從而提高他們的內控意識。企業(yè)還可以定期的為員工開展技能和信息化的培訓,并且通過考核的方式來監(jiān)督員工們對于知識的掌握,激發(fā)員工們求知的欲望,讓他們積極地去學習有關知識,提高自己的專業(yè)水平,從而在今后的工作中工作得更加順利。企業(yè)除了要提高員工的業(yè)務能力,還需要提高員工的職業(yè)道德,讓他們對自己的崗位產生責任感,從各個方面去提高財會工作者的能力,培養(yǎng)他們的綜合素養(yǎng)。

        (六)完善企業(yè)財務內控評價體系

        企業(yè)要不斷地優(yōu)化對于內控的評價體系,它可以推動企業(yè)的發(fā)展。一個財務內控評價體系是由很多個環(huán)節(jié)構成的,其中每一個環(huán)節(jié)都是必不可少的,它們之間有著密切的聯系,如果其中一個環(huán)節(jié)被遺漏了,那么整體的工作就會被阻礙。所以,如果想要提高管理人員工作的積極性,那么就需要有一個科學、完善的評價體系,建立一個好的評價機制和制度,讓工作人員和管理內控的人員的利益可以緊密結合,讓有關制度可以順利實施,從而提高內控管理質量,激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率。

        結語

        總之,在社會主義市場經濟體制下,企業(yè)得到了更好的發(fā)展,煙草企業(yè)的發(fā)展質量也有所提高,基本可以建立一個科學的、完善的財務內控管理體制了。這個體制可以規(guī)范企業(yè)的經濟發(fā)展,盡可能地規(guī)避風險,從而提高自己的市場競爭力,獲得更多的利益,帶動煙草企業(yè)發(fā)展。

        參考文獻

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