彭華 曾一榮
[摘 要] 文章針對新時期后勤保障工作提出的日常性、服務性、廣泛性和時效性等特點,提出做好企業(yè)后勤保障工作的思考:落實基本要求,處理好后勤保障工作大事和小事、企業(yè)中心工作與后勤工作、企業(yè)管理與后勤保障服務和企業(yè)領導參謀與助手角色等“四重”基本關系,落實配套措施,制定科學的后勤工作計劃,建立完善的后勤工作制度,運用多樣化后勤服務手段,建立立體化后勤服務平臺等,完善后勤保障工作體系,發(fā)揮后勤保障工作的應有價值。
[關鍵詞] 企業(yè);后勤保障工作;意義;特點;措施
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A
企業(yè)后勤保障涉及到企業(yè)的方方面面,表現出瑣碎性、復雜性和日常性。這就需要企業(yè)進一步提高對后期保障工作認識,把握后勤保障工作的基本特點,采取有效的措施,切實加強企業(yè)后勤保障工作。
一、新時期做好企業(yè)后勤保障工作意義
(一)提供有力的物資保障
企業(yè)的發(fā)展離不開物資保障,一旦物資供給出現短缺問題,企業(yè)日常運行就會受到嚴重影響。作為后勤保障部門,提供物資保障是后勤工作的重點任務。新時期,加強企業(yè)后勤保障將進一步推動后勤工作變革,根據企業(yè)發(fā)展需要,進一步優(yōu)化物資供給渠道,從而為企業(yè)日常工作提供有力的支持,使各個部門所需要的物資能夠得到滿足,從而確保企業(yè)日常工作需求和企業(yè)新發(fā)展對物資的需求。
(二)提高資源的利用效率
提高資源利用效率是實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、降低企業(yè)運行成本的重要路徑。新時期做好后勤保障工作能夠對后勤保障工作存在的不足進行優(yōu)化,從而根據企業(yè)預算方案,精準實現后勤物資資源控制,從而提高企業(yè)資源利用效率,使物資資源能夠發(fā)揮最大價值,將物資資源浪費降低到最低程度,使每一份物資都能夠得到合理的分配,做到物盡其用。
(三)培育良好的企業(yè)環(huán)境
做好后期保障工作,才能體現出企業(yè)對職工的認同感,使企業(yè)和職工、黨員和群眾之間的關系得到進一步的融洽,增強企業(yè)和職工之間的凝聚力和親和力,讓企業(yè)員工能夠積極地投入并融入企業(yè)。此外,后期保障工作是物質文明建設的重要內容之一,它能夠促進企業(yè)精神文明建設,也能夠體現出企業(yè)文化建設特色。通過加強后勤保障工作,培育出適合企業(yè)發(fā)展的良好環(huán)境[1]。
二、新時期企業(yè)后勤保障工作的基本特點
(一)日常性
企業(yè)的發(fā)展離不開物質保障,一旦離開物質支持,企業(yè)的運行就難以為續(xù)。因此,新時期后勤保障工作體現出日常性特點,成為企業(yè)日常工作之一,與企業(yè)的日常工作、企業(yè)員工的日常生活密切相關,其意義自然得到進一步的提升,成為企業(yè)最基本的日常工作,只有做好后期保障工作,才能確保企業(yè)日常運行,維護企業(yè)正常的運行秩序。
(二)服務性
新時期后勤保障工作定位進一步明確,主要為企業(yè)員工工作、學習和生活等提供有力的保障,因此表現出服務性特征。這就需要后勤保障部門積極轉變工作思想,進一步強化服務意識,變被動服務為主動服務,不斷細化后勤保障工作觸角,擴展后勤保障工作服務領域,從而為企業(yè)日常運行和員工提供高品質、便捷化的服務,展示出良好的部門形象。
(三)廣泛性
新時期,現代企業(yè)面臨的環(huán)境更加復雜化,國際競爭更加激烈,國內進入發(fā)展轉型期,企業(yè)之間的競爭更加白日化,這就使得企業(yè)后勤保障工作任務更加繁雜,需要處理一系列瑣碎的事務,這些事務和工作涉及到企業(yè)的各個層面,表現出更廣泛的覆蓋面,后勤保障工作一旦運行不力,必然會對企業(yè)形成重要的負面影響。
(四)時效性
現代企業(yè),講究時間和效率,商機一旦錯失,將對企業(yè)產生不可估量的影響。這就使得新時期的企業(yè)后勤工作體現出時效性特點,需要后勤保障部門密切關注企業(yè)運行質態(tài),一旦發(fā)現后勤保障出現脫節(jié)現象,及時地與有關部門、有關人員等進行溝通,從而及時地解決后勤保障工作帶來的問題,確保后勤保障工作及時到位、跟進。
三、新時期做好企業(yè)后勤保障工作的思考
(一)落實基本要求,處理好“四重”基本關系
新時期,企業(yè)后勤保障工作要進一步加強規(guī)范性,落實基本要求,著重處理好以下四重基本關系。
1.處理好后勤保障工作大事和小事關系。企業(yè)后勤保障工作表現出復雜性、廣泛性等特點,事務多,頭緒亂,大大小小的事務如果不分輕重、緩急,就會影響后勤保障工作的時效性。這就需要后勤保障工作處理好大事和小事之間的關系,集中精力抓大事,在做好大事的同時兼顧小事,避免因小失大,或者只抓大事不問小事現象出現,確保后勤保障工作整體運行效率。
2.處理好企業(yè)中心工作與后勤工作關系。新時期,企業(yè)后勤保障工作要進一步明確定位,要堅持服務企業(yè)中心工作的基本立場,精準定位企業(yè)后勤保障工作。后勤保障工作要根據企業(yè)中心工作,明確后勤保障工作任務,將企業(yè)中心工作和后勤保障工作有機結合起來,形成一盤棋的工作格局,在做好后勤保障工作同時,履行好企業(yè)“勤務兵”“保障員”職責。
3.處理好企業(yè)管理與后勤保障服務關系。后勤保障工作是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它為企業(yè)生產和員工學習、生活、工作等提供全面的服務,能夠增強企業(yè)管理的系統(tǒng)性和協(xié)同性。后勤保障工作要進一步轉變管理理念,立足于服務定位,變管理為服務,深入解讀企業(yè)生產和企業(yè)員工多樣化需求,從而提高服務企業(yè)、服務員工的主動性,使后勤保障工作成為企業(yè)管理的“潤滑劑”。
4.處理好企業(yè)領導參謀與助手角色關系。新時期,企業(yè)后勤保障工作被提高到一個新高度,成為促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推力[2]。因此,后勤保障工作要處理好企業(yè)領導參謀和助手角色關系,想企業(yè)領導所想,為企業(yè)領導解決好力所能及的事情,成為企業(yè)領導的助手。同時,后勤保障工作要不斷總結工作經驗,能夠根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以及后勤保障工作的一般規(guī)律,為企業(yè)領導層決策提供參考,從而不斷提供企業(yè)后勤保障工作標準,嚴要求、高質量地履行好工作職責。
(二)落實配套措施,完善后勤保障工作體系
后勤保障工作具有系統(tǒng)性,這就需要落實好配套措施,完善后勤保障工作體系,形成科學、高效的后勤保障工作體系。
1.制定科學的后勤工作計劃。企業(yè)后勤保障涉及面廣泛,工作任務重,意義重大。這就需要企業(yè)后勤保障工作進行科學的規(guī)劃,根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和后勤保障工作實際,制定科學、可行的工作計劃。計劃要注重嚴密性,能夠覆蓋到企業(yè)后勤保障工作的方方面面,使后勤保障工作能夠按照計劃執(zhí)行,避免后勤保障工作陷入無序狀態(tài);其次,計劃要具有可行性。工作計劃要契合企業(yè)后勤保障工作實際,根據各個部門和部門員工的實際需求,并嚴格按照計劃落實好分配和調度工作,服務于企業(yè)中心工作,從而使后勤保障工作能夠嚴格按照計劃不折不扣地完成,確保企業(yè)后勤保障工作有序、有效推進,發(fā)揮后勤保障工作應有的價值。
2.建立完善的后勤工作制度?,F代企業(yè)注重規(guī)范化管理、后勤保障工作是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),只有落實好管理,提高后勤保障工作管理規(guī)范性,才能依靠管理提高后勤保障工作效率。企業(yè)要建立完善的后勤工作制度,工作制度的建立既要遵循后勤保障工作的一般規(guī)律,又要兼顧企業(yè)實際和企業(yè)后勤保障工作實績,以服務企業(yè)和員工為基本出發(fā)點。通過建立基礎制度和專項管理制度相結合的做法,既統(tǒng)籌全局,又聚焦關鍵節(jié)點。最后,強化后勤保障制度的落實。企業(yè)要嚴格按照后勤保障制度對后勤保障工作進行量化考核,并將制度執(zhí)行情況考核與后勤保障部門的績效考核有機結合。
3.運用多樣化后勤服務手段。企業(yè)后勤保障工作要進一步強化“以人為本”的工作理念,根據后勤保障工作創(chuàng)新需求和員工的實際需求,運用多樣化的后勤服務手段,全面提升后勤保障服務水平。首先,做好常規(guī)服務。后勤保障工作要按照企業(yè)和員工的基本需求,做好常規(guī)服務,滿足企業(yè)和員工對后勤保障工作的基本要求;其次,提供“定制化”服務。信息化時代,后勤保障工作技術不斷升級,這就需要后勤保障部門能夠充分利用現代信息技術手段,加強對企業(yè)員工后勤保障需求分析,從而根據不同的部門、不同員工,為員工提供定制化后勤保障服務,展現后勤保障部門的人文情懷。
4.建立立體化后勤服務平臺。隨著企業(yè)信息化管理水平不斷提高,作為后勤保障部門要積極轉變工作方式,利用信息技術手段拓展后勤保障服務平臺,除了傳統(tǒng)的現場服務平臺外,還要積極拓展信息化服務平臺,建立起相對完善的后勤保障信息化服務系統(tǒng),企業(yè)和員工可以借助后勤保障系統(tǒng),及時地發(fā)布需求,后勤保障部門可以借助信息化服務平臺,及時了解需求信息,并根據需求信息提前做好安排,并及時地做好物資調度和分配等,確保各個部門物資的供給,并避免物資浪費現象等。
四、結語
后勤保障工作任務艱巨、情況復雜。因此,企業(yè)后勤保障部門要進一步增強使命感,根據新時期后勤保障工作特點,落實要求,采取有效措施,優(yōu)化后勤保障工作流程,做好企業(yè)的后勤保障工作,為企業(yè)發(fā)展提供強大支持和保障。
參考文獻:
[1]柯睿.新時期企業(yè)后勤管理工作的新模式[J].中外企業(yè)家,2016(05):56-57.
[2]王亞培.新時期企業(yè)后勤管理工作的新模式[J].山西青年,2018(07):90-92.