于春萍
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展越來越快,市場競爭愈發(fā)激烈,預(yù)算管理作為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,其對(duì)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,因此,對(duì)其進(jìn)行研究分析具有重要意義。文章通過對(duì)基于預(yù)算管理的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題進(jìn)行分析,提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,以供行業(yè)人士參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;問題分析
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)建設(shè),企業(yè)管理方式也在不斷發(fā)展與革新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理日趨完善,企業(yè)預(yù)算管理也隨之應(yīng)運(yùn)而生。預(yù)算管理不僅在一定程度上緊密的連接了企業(yè)各個(gè)部門,提高企業(yè)資本的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,也間接為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益打下了基礎(chǔ),是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的助推器。企業(yè)的預(yù)算管理及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),其定位應(yīng)當(dāng)具有一定的前瞻性,并應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出詳細(xì)的財(cái)務(wù)規(guī)劃。
一、預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)系
(一) 預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)系
從企業(yè)管理的角度而言,預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控是相輔相成的存在,而預(yù)算管理主要作用于企業(yè)的預(yù)期收益管理,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展決策以及現(xiàn)階段的實(shí)際情況作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,因此,預(yù)算管理涉及到了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部內(nèi)容,其對(duì)于企業(yè)的資源優(yōu)化配置具有重要意義。預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要途徑之一。且企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制指代企業(yè)針對(duì)經(jīng)營管理的內(nèi)容在財(cái)務(wù)方面采取一定的管理與應(yīng)對(duì)措施,在企業(yè)形成項(xiàng)目監(jiān)督和相互促進(jìn)相互管理的良好氛圍,以此,才能在一定程度上降低企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)的損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有確保了企業(yè)會(huì)計(jì)新消息的準(zhǔn)確性,才能夠保證企業(yè)財(cái)產(chǎn),其基礎(chǔ)在于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。在具體的執(zhí)行中,只有嚴(yán)格的按照相關(guān)法規(guī)以及制度,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行正確執(zhí)行,才能夠在一定程度上使企業(yè)的發(fā)展方向正確。
(二) 預(yù)算管理對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與預(yù)算管理是無法區(qū)分的。二者的存在對(duì)于企業(yè)而言都在一定程度上影響著企業(yè)多數(shù)員工,因此,其對(duì)于企業(yè)工作效率的提升具有重要意義。只有提升了員工的主觀能動(dòng)力,使企業(yè)員工的工作態(tài)度以及道德意識(shí)得到了提升,才能夠營造出和諧穩(wěn)定的良好工作環(huán)境。企業(yè)預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都是為了營造良好的工作環(huán)境,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理通過預(yù)算管理的途徑能夠很好的達(dá)到企業(yè)內(nèi)控的目的,并能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理以及企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與企業(yè)預(yù)算管理兩者的關(guān)系都直接的反映出二者的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。在當(dāng)前的信息化時(shí)代,企業(yè)多數(shù)的經(jīng)營是通過會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)的,且現(xiàn)代企業(yè)管理與運(yùn)營基本都是以數(shù)據(jù)信息為載體,其也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)力數(shù)據(jù)支撐?,F(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理無法離開相關(guān)數(shù)據(jù)信息的支持,只有通過大量的數(shù)據(jù)分析以及演算,才能夠精確且有效的對(duì)企業(yè)未來懂得發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行體現(xiàn)。因此,數(shù)據(jù)信息的處理對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理以及企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都具有重要意義,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、合理性與科學(xué)性能夠有效的降低管理的誤差,使企業(yè)管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更加的規(guī)范化。同時(shí),只有企業(yè)內(nèi)部管理人員之間定期的進(jìn)行交流以及員工能夠及時(shí)的對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行反饋,并不斷的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范以及管理制度進(jìn)行完善,并使二者能夠在企業(yè)管理中的切合度更高,互相適應(yīng)其存在,才能夠進(jìn)一步的提高企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的相關(guān)度。如此才能夠有效的為企業(yè)發(fā)展注入更多的新鮮血液,才能夠在一定的程度上使企業(yè)管理水平得到有效提升。
二、預(yù)算管理在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題
當(dāng)前時(shí)期,國內(nèi)諸多企業(yè)在其會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié),仍然存在著諸多預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之間的矛盾問題,而這些的問題不僅影響了企業(yè)的高效管理,也在一定程度上降低了企業(yè)資源配置的合理性,制約了企業(yè)的發(fā)展。
(一)預(yù)算管理理念落后無法滿足會(huì)計(jì)內(nèi)控需求
首先,由于企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容類別較多,就根據(jù)時(shí)間來區(qū)分,其有短期與長期的分別,我國現(xiàn)代部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)通常都只是進(jìn)行單一的管理方式,或僅依靠短期預(yù)算管理的方式大概的對(duì)企業(yè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行處理,而這樣的方式往往無法完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的變化,因此難以做到有效的預(yù)算管理。其次,以預(yù)算管理的內(nèi)容上來說,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理可分為全面管理以及部分管理,我國部分企業(yè)在預(yù)算管理上會(huì)使用部分管理來概括全面管理,而這樣的情況存在將為企業(yè)預(yù)算管理埋下隱患。如若企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制無法將預(yù)算管理的內(nèi)容全面反映,那么企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)的存在便毫無意義。
(二) 預(yù)算管理與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在沖突
預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之間也存在著一定的沖突,這主要表現(xiàn)在二者的工作進(jìn)度無法完全統(tǒng)一這方面。所以,有時(shí)候兩者的管理進(jìn)度是很難協(xié)調(diào)的。比如,部分企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部可控制項(xiàng)目沒有達(dá)到企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的要求內(nèi)容,而隨著企業(yè)發(fā)展,這樣的缺陷也會(huì)隨著時(shí)間推移逐漸的暴露出來。且會(huì)在一定程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)資源的利用效率,導(dǎo)致企業(yè)資本閑置,會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,損害企業(yè)的利益。
三、基于預(yù)算管理的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題的改善措施
在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作中,如企業(yè)會(huì)計(jì)目標(biāo)控制的內(nèi)容與企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)不符,便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資本傳輸缺乏效率,降低企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量。筆者認(rèn)為可以從以下三方面著手強(qiáng)化預(yù)算管理效果,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
(一)構(gòu)建預(yù)算管理體系,明確責(zé)任劃分
首先需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的責(zé)任進(jìn)行明確以及落實(shí),并構(gòu)建一個(gè)合理、科學(xué)的企業(yè)預(yù)算管理體系,并將企業(yè)各個(gè)部門以及相關(guān)人員能夠參與到企業(yè)管理活動(dòng)當(dāng)中,將企業(yè)預(yù)算管理的任務(wù)與目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。對(duì)于預(yù)算管理而言,責(zé)任制預(yù)算能夠確保企業(yè)預(yù)算管理的合理進(jìn)行。同時(shí),采用責(zé)任制預(yù)算管理方式,能夠在預(yù)算管理出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)的進(jìn)行追責(zé)以及找出問題,同時(shí)也能夠有效的對(duì)企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行約束與管理,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,也實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
(二)提高企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施效率
想要提高企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施效率,首先需要確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作流程具備一定的合理性與可行性,并逐步完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制流程,使其能夠具備一定的科學(xué)性與可持續(xù)性,才能夠在一定程度上為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利展開,以及企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行的有序進(jìn)行。針對(duì)企業(yè)管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部可控制活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)的解決方案,通過對(duì)實(shí)踐來累計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),并積極的引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,以此來規(guī)避企業(yè)在管理過程中可能出現(xiàn)的各種問題,并根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)對(duì)可能出現(xiàn)問題的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行處理。其次,在企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程中,需要企業(yè)的管控制度不斷的進(jìn)行完善創(chuàng)新,并將企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)際運(yùn)用中進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,才能夠形成一種行之有效的管理形式。因此,企業(yè)管理者以及企業(yè)員工需要提高認(rèn)識(shí),想要使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供有效幫助,并為企業(yè)未來的發(fā)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ),便需要在一定程度上對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)容進(jìn)行加強(qiáng)。使預(yù)算管理能夠有效的發(fā)揮出其在企業(yè)資源管理中的全面管理與規(guī)劃的作用,若企業(yè)預(yù)算管理不具備一定的合理性與科學(xué)性,企業(yè)便無法有效的構(gòu)建企業(yè)行之有效的內(nèi)部控制體系,也無法有效的確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠高效執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的數(shù)據(jù)監(jiān)測
要想保證其與預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性與合理性,首先需要對(duì)相關(guān)的預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格且精準(zhǔn)的審核規(guī)劃,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)企業(yè)預(yù)算管理方式進(jìn)行統(tǒng)籌性分析,確保預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)以及預(yù)算管理目標(biāo)和執(zhí)行準(zhǔn)則符合企業(yè)當(dāng)前時(shí)期以及預(yù)期的發(fā)展需求和發(fā)展決策的方向。其次,針對(duì)企業(yè)預(yù)算管理存在的問題要及時(shí)的指出,并對(duì)其問題的起因進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格分析。最后,由于企業(yè)預(yù)算管理的可持續(xù)性發(fā)展是建立在預(yù)算管理目標(biāo)以及體系的不斷完善以及執(zhí)行的審核上,并且也需要在一定程度上確保企業(yè)預(yù)算管理工作能夠順利進(jìn)行。因此要對(duì)預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)排查,對(duì)各個(gè)部門以及各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌,確保企業(yè)內(nèi)部能夠?yàn)榱似髽I(yè)的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)來推動(dòng)企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)施,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。
四、結(jié)語
總之,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度及體系是提高企業(yè)核心競爭力的有效措施,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展具有重要作用。而預(yù)算管理作為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ),在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中是必不可少的環(huán)節(jié),因此,企業(yè)需要對(duì)預(yù)算管理的內(nèi)容以及目標(biāo)進(jìn)行加強(qiáng),確保企業(yè)預(yù)算管理以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠穩(wěn)定進(jìn)行。同時(shí)需要合理的執(zhí)行預(yù)算管理的內(nèi)容,對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行統(tǒng)籌性控制,這也是當(dāng)前時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的有效措施,并能夠有效的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)建設(shè)奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。
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