馮德學(xué)

【摘 要】國(guó)家大力實(shí)施教改的背景下，社會(huì)對(duì)職業(yè)院校的功能提出了更多更高的要求。職業(yè)院校后勤管理部門(mén)作為職業(yè)院校職能部門(mén)中重要組成部分，其管理效率及質(zhì)量在一定程度上影響著職業(yè)院校的現(xiàn)代化辦學(xué)水平，急需創(chuàng)新管理模式。文章通過(guò)概述職業(yè)院校后勤管理模式，分析職業(yè)院校后勤管理現(xiàn)狀，并針對(duì)存在的問(wèn)題分析其產(chǎn)生原因，探討后勤管理模式的創(chuàng)新路徑。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校;后勤管理;創(chuàng)新路徑

當(dāng)前，職業(yè)院校后勤管理存在制度不完善、管理模式陳舊的問(wèn)題。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)存的管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐。后勤管理質(zhì)量成為評(píng)估現(xiàn)代化辦學(xué)水平的重要指標(biāo)，在這種情況下，后勤管理部門(mén)面臨巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

一、引入信息化管理模式

隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展，各行業(yè)受到了一定的沖擊。將信息技術(shù)應(yīng)用于工作成為了現(xiàn)在社會(huì)變革的主要趨勢(shì)。職業(yè)學(xué)院的后勤管理應(yīng)跟上時(shí)代的發(fā)展需求，積極引進(jìn)信息技術(shù)管理工作，提高管理效率。首先，職業(yè)學(xué)院要建立信息化平臺(tái)，以“互聯(lián)網(wǎng)+后勤”的管理模式，從統(tǒng)籌的科學(xué)性、管理方便性、服務(wù)人性化三個(gè)方面進(jìn)行一定程度的革新和轉(zhuǎn)型。后勤管理部門(mén)還需要利用“雙微”平臺(tái)設(shè)立服務(wù)公眾號(hào)，收集教師和學(xué)生的建議，為自身工作的改善和改善提供數(shù)據(jù)支持。接著，利用信息技術(shù)進(jìn)行精密化管理。電腦具有嚴(yán)格、科學(xué)、合理的特性。職業(yè)后勤管理部門(mén)充分利用這一優(yōu)勢(shì)，細(xì)化管理工作。同時(shí)收集管理者的各種信息，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行工作匹配度測(cè)試?？梢匝杆俑櫲?，提出具體可行的對(duì)策。最后，利用信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)、公平的人員管理，從考勤卡、業(yè)績(jī)管理、年末評(píng)價(jià)等方面實(shí)行數(shù)字化。另一方面，可以更好地監(jiān)督，在一定范圍內(nèi)避免懶惰。

二、建立節(jié)約型后勤管理新模式

職業(yè)學(xué)院后勤管理部門(mén)由于缺乏自主性，資金控制和人員引進(jìn)沒(méi)有自主權(quán)，學(xué)校在向后勤管理部門(mén)轉(zhuǎn)移資金時(shí)，由于專業(yè)財(cái)務(wù)人員支持不足，有可能發(fā)生資金浪費(fèi)。資金利用率不高，不僅不能有效促進(jìn)后勤管理部門(mén)的發(fā)展，還可能產(chǎn)生不恰當(dāng)?shù)馁Y金利用觀念。因此，職業(yè)學(xué)院后勤管理部門(mén)在開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)，必須堅(jiān)持節(jié)約原則，認(rèn)真規(guī)劃和明確預(yù)期各項(xiàng)資金的用途，并取得成效。在具體實(shí)施過(guò)程中，還要堅(jiān)持“細(xì)化”、“實(shí)務(wù)”、“以人為本”的價(jià)值觀。職業(yè)學(xué)院還可以聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)，讓后勤管理部門(mén)的相關(guān)管理人員樹(shù)立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀，促進(jìn)后勤管理工作的集約化發(fā)展。另外，在后勤管理部門(mén)內(nèi)部，需要定期進(jìn)行文化教育，實(shí)施一系列的文化講座，提高員工的節(jié)約意識(shí)，創(chuàng)建節(jié)約型后勤文化，提高全體后勤管理人員的人文素養(yǎng)。后勤管理部門(mén)要對(duì)突出員工及時(shí)表彰物質(zhì)和精神，鼓勵(lì)他們進(jìn)一步學(xué)習(xí)，在管理過(guò)程中注入終身學(xué)習(xí)理念，注意在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

三、構(gòu)建企業(yè)化后勤管理新模式

職業(yè)學(xué)院的后勤管理部門(mén)依賴于職業(yè)學(xué)院而存在。這在大部分人的觀念中是“鐵飯碗”。這種思想導(dǎo)致大部分職員不考慮進(jìn)取，安居于現(xiàn)狀。針對(duì)這種情況，職業(yè)學(xué)院后勤管理部門(mén)必須轉(zhuǎn)換觀念，以市場(chǎng)機(jī)制為導(dǎo)向，確立市場(chǎng)效益觀念。后勤管理部門(mén)從基本制度變革，嚴(yán)格管理規(guī)范員工行為，重新規(guī)劃經(jīng)濟(jì)制度和競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，切實(shí)發(fā)揮市場(chǎng)作用，形成層級(jí)管理，各階層收入各不相同。后勤管理部門(mén)靠近管理制度的向上企業(yè)，使管理制度具有高規(guī)范性，在人事管理、工資制度等方面有明確的標(biāo)準(zhǔn)和制定依據(jù)，一切重視制度。后勤管理部門(mén)為了切實(shí)提高管理效率，應(yīng)該接近企業(yè)化管理形式，明確具體制度，規(guī)范管理者的行為。

四、構(gòu)建專業(yè)化后勤管理新模式

職業(yè)學(xué)院后勤管理部門(mén)需要組織職工不斷學(xué)習(xí)，更新管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理手段，發(fā)展到下一個(gè)時(shí)代。首先，后勤管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)后勤管理相關(guān)專家進(jìn)行授課和直接指導(dǎo)，切實(shí)提高員工的工作水平，為后勤管理模式的革新打下良好的基礎(chǔ)。其次，通過(guò)研修，從根本上改變員工的意識(shí)，讓員工認(rèn)識(shí)到專業(yè)的重要性，意識(shí)到管理技能對(duì)自身發(fā)展的意義，使學(xué)習(xí)達(dá)到一定的高度，使學(xué)習(xí)行為常態(tài)化。最后，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的培養(yǎng)，熟悉和熟練現(xiàn)代信息設(shè)備、現(xiàn)代信息技術(shù)和簡(jiǎn)單的修理業(yè)務(wù)，使相關(guān)業(yè)務(wù)高效化。

五、結(jié)論

職業(yè)院校后勤管理只有完善管理模式，融合信息技術(shù)，才能順利進(jìn)行轉(zhuǎn)型。因此，職業(yè)院校構(gòu)建信息化、節(jié)約化、企業(yè)化、專業(yè)化新型管理模式意義重大，需要高校各個(gè)部門(mén)通力合作，共同努力。本文通過(guò)研究職業(yè)院校后勤管理的創(chuàng)新模式，提出來(lái)自己的幾點(diǎn)建議，為以后的后勤管理進(jìn)一步完善提供參考依據(jù)。希望對(duì)于廣大的從業(yè)人員有一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡慕賢，劉恒，韋萌.“三全育人”視域下職業(yè)院校后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的研究與實(shí)踐[J].柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，20（06）：71-76.