摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)財會工作帶來機遇的同時,也提出了新的挑戰(zhàn)。本文從大數(shù)據(jù)的理論研究入手,分析當(dāng)前大數(shù)據(jù)為企業(yè)財會工作帶來的機遇與挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上,嘗試探索企業(yè)財會工作的創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財會;工作創(chuàng)新
一、大數(shù)據(jù)的理論內(nèi)涵
(一)大數(shù)據(jù)
科學(xué)技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展,在影響著人類主觀意識、并對客觀世界有新的認(rèn)知的同時,不斷改造著我們的生產(chǎn)、生活方式。也正是技術(shù)的發(fā)展,人類的文明才得以發(fā)展和延續(xù)。大數(shù)據(jù)作為IT產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)變革,正被大眾所認(rèn)知,正悄悄地影響并改變著我們各行各業(yè)的發(fā)展進程。大數(shù)據(jù)這一概念最早提出是由未來學(xué)家阿爾文·托夫勒在1980年出版的《第三次浪潮》中提出。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展、學(xué)者、研究機構(gòu)的不斷深入研究,一些重要的專題、報告中也提出來大數(shù)據(jù)在未來的發(fā)展趨勢,如《Nature》的“Big Data Special”專題、《Science》的“Dealing with Data”專題和麥肯錫全球研究院發(fā)布的報告等等都對大數(shù)據(jù)的未來發(fā)展有了預(yù)測性的研究。[1]雖然大數(shù)據(jù)的研究不斷深入,但是對于大數(shù)據(jù)確切的定義,學(xué)界還未形成一個統(tǒng)一的界定。
對已有的相關(guān)研究來看,可以從最常見的兩種分析對大數(shù)據(jù)進行一個大概的界定,即從宏觀和微觀層面進行理解。宏觀層面強調(diào)的是大數(shù)據(jù)為人類認(rèn)知世界提供了新的方法論和新的世界觀。微觀層面強調(diào)的是注重利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對體量龐大的數(shù)據(jù)進行梳理和整合,為各行各業(yè)的數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化管理、提高效率提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
(二)大數(shù)據(jù)特征
雖然學(xué)界對大數(shù)據(jù)的定義沒有明確的界定和統(tǒng)一,但是對于大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的基本特征是普遍認(rèn)可的。一般概括為“4V”:
(1)容量(Volume):即數(shù)據(jù)容量浩大,可以從兩方面進行理解,一是數(shù)據(jù)量的浩大,大數(shù)據(jù)時代面對的是生產(chǎn)生活過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)數(shù)據(jù)量,這些數(shù)據(jù)量非單區(qū)域范圍內(nèi)的有限數(shù)據(jù)量,涉及范圍廣、內(nèi)容多。二是計量數(shù)據(jù)的單位呈指數(shù)級的增長,及計量單位的不斷高升。如:計量單位從過去的GB,根據(jù)大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實需求,可以上升到TB、EB、ZB甚至達到DB來計量。
(2)速度(Velocity):可以從三個方面重點理解大數(shù)據(jù)的速度。一是更新數(shù)據(jù)的速度快,是指隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展各行各業(yè)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和更新也在飛速增長。二是獲取數(shù)據(jù)的速度快。從2G、3G、4G到現(xiàn)在的5G,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,人類獲取數(shù)據(jù)的速度也在不斷增加。三是運算數(shù)據(jù)的速度快。大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的速度跟過去有了質(zhì)的飛躍,過去的運算可能是GB級的運算,但是大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在短時間內(nèi)實現(xiàn)TB級甚至DB級的運算。
(3)多樣性(Variety):即數(shù)據(jù)類型多樣,主要是指大數(shù)據(jù)涵蓋的數(shù)據(jù)類型,既包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包涵涉及以圖片、聲音、視頻等呈現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型。
(4)價值性(Value):可以從兩方面來進行深入理解,一是大數(shù)據(jù)技術(shù)帶給人類認(rèn)知,讓人類的發(fā)展有了新的認(rèn)識提供了價值,二是人類利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改造世界,為各行各業(yè)的發(fā)展,生活方式的改觀所帶來的價值。[2]
二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財會的機遇與挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財會的發(fā)展機遇
1、利于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財會就數(shù)據(jù)提供來看,財務(wù)會計提供的信息無論是來源渠道,還是數(shù)據(jù)類型都比較狹窄且單一。大數(shù)據(jù)時代,曾具有極度優(yōu)勢的財務(wù)會計其優(yōu)勢顯得越來越不明顯,主要原因是大數(shù)據(jù)時代,獲取數(shù)據(jù)的樣本容量、速度、多樣性、價值性已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過傳統(tǒng)財務(wù)會計為企業(yè)提供信息的優(yōu)勢。隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,管理會計和財務(wù)會計已呈現(xiàn)出明顯的區(qū)別,主要在于財務(wù)會計提供基礎(chǔ)的財務(wù)信息,將工作重心放在財務(wù)的審核、報表的編制等方面。定期的按照相應(yīng)的格式上報財務(wù)信息,這些信息屬于最原始的基礎(chǔ)資料,沒有深入挖掘信息背后的相關(guān)性,對于企業(yè)進行戰(zhàn)略決策的價值不大,意義不深。而管理會計,首先就是在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析,找出意義極深的相關(guān)關(guān)系。其次就是在大數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,提供重要的戰(zhàn)略信息,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。[3]
2、利于財會工作模式的轉(zhuǎn)變
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,必然會引起我們財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的財會工作模式中,工作重心多以數(shù)據(jù)的整理收集、報表制作、數(shù)據(jù)錄入等為主,對于更勝層次的研究分析,受制于信息技術(shù)的條件的限制,對于數(shù)據(jù)的深度分析還比較欠缺。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,從深度來講,擴大了數(shù)據(jù)的研究分析,廣度而講,也拓寬了財會的工作范圍。這就要求企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求,多部門協(xié)調(diào)合作,構(gòu)建綜合性的服務(wù)管理模式,提高企業(yè)的財務(wù)管理格局。同時要拓寬財務(wù)管理的工作內(nèi)容,充分發(fā)揮財會管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。[4]
3、推動企業(yè)財會的管理轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)的局部性的財務(wù)管理已不適應(yīng),需要建立企業(yè)的綜合財務(wù)管理體系適應(yīng)社會的發(fā)展,推動企業(yè)財會管理活動向多個部門進行融合發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則是為財務(wù)管理部門從數(shù)據(jù)搜集整理到處理分析提供一個高效便捷的工具,這就要求企業(yè)高層對財務(wù)管理的戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變、探索財會管理的新模式、合理安排財會人員的崗位職責(zé),同時對企業(yè)財會人員對新的財務(wù)管理理念有種新的認(rèn)知。進而適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求,從自身內(nèi)部的變革,實現(xiàn)管理的最優(yōu)化,全面提升企業(yè)的綜合實力、經(jīng)濟效益的提升。[5]
(二)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財會發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
1、財務(wù)工作觀念比較陳舊
隨著的大數(shù)據(jù)理念的提出、各行業(yè)的廣泛應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)管理也正嘗試探索與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合發(fā)展,但是在實踐操作過程中發(fā)現(xiàn),財務(wù)工作在推進大數(shù)據(jù)技術(shù)層面,普遍呈現(xiàn)思想觀念較落后的情況。無論是從客觀條件的局限因素來講,還是個人主觀的阻礙來說,都是導(dǎo)致財務(wù)工作觀念落后的主要因素。一是大數(shù)據(jù)作為技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵時期,正處于研究探索時期,其應(yīng)用范圍、技術(shù)的成熟程度還有待完善和發(fā)展,其本身的客觀條件,也對財務(wù)工作接受這項技術(shù)并廣泛應(yīng)用帶來了局限。[6]二是個人接受新事物的意愿。接受新的事物就代表著在原有知識基礎(chǔ)上的繼續(xù)教育和學(xué)習(xí),在這個過程中,也就需要投入大量的時間精力,這也成為工作觀念陳舊的個人主觀因素。
2、工作風(fēng)險意識淡薄
信息技術(shù)的發(fā)展,給我們帶來的便捷不可否認(rèn),也被認(rèn)可,但是隨之產(chǎn)生的隱患性問題也與之共存,這就是信息完全的問題。信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)遍及各行各業(yè),其安全問題也一直成為公司關(guān)注的重點。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)容量浩大是其最基本的特征,這也說明數(shù)據(jù)的獲取樣本容量已經(jīng)突破過去信息時代的小范圍,而是具有相關(guān)數(shù)據(jù)的大范圍。這更要求我們對信息安全作為關(guān)注的重點。財務(wù)工作作為企業(yè)關(guān)鍵、核心的重要部門,當(dāng)前工作還停留在過去的思維慣式中,這就存在工作風(fēng)險意識淡薄的情況。一是在實際的財務(wù)管理工作中,很多財會工作人員很少會關(guān)注數(shù)據(jù)的安全防護或者數(shù)據(jù)加密,極易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露。二是工作人員的操作失誤造成的風(fēng)險。每個工作人員并不是都是業(yè)務(wù)精湛、操作嫻熟的業(yè)務(wù)骨干,在實際操作過程中難免出現(xiàn)個中問題,必然會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的差異或誤差,進而會給公司帶來不利影響。
3、基礎(chǔ)設(shè)施有待完善
大數(shù)據(jù)技術(shù)的益處是通過最終的成果展現(xiàn)出來,在展現(xiàn)成果的前提就是對硬件設(shè)備有著更高的要求,不是過去簡單的一個財務(wù)系統(tǒng)、幾臺電腦等組成的信息化設(shè)備。大數(shù)據(jù)需要的信息化設(shè)備包括可以支持?jǐn)?shù)據(jù)分析的大運算能力的服務(wù)器、高傳輸效率的交換機和高運行能力的電腦等。作為當(dāng)前一些企業(yè)的大數(shù)據(jù)設(shè)備保障來看,還存在不足。一是硬件設(shè)備相對落后,還停留在過去的信息硬件保障上。二是軟件設(shè)備缺乏有效的升級互融。財務(wù)系統(tǒng)軟件的升級換代才能滿足大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求,當(dāng)前對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知還有待提高,造成了軟件設(shè)備的升級不及時,完全無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。
4、工作人員素質(zhì)有待提高
技術(shù)的應(yīng)用、工作的推動都離不開人這一關(guān)鍵因素,再好的技術(shù)離開人的推廣、操作,其價值的發(fā)揮則會失色。大數(shù)據(jù)時代,需要的是一批大數(shù)據(jù)思維的專業(yè)財會人員,很多公司、很多財會人員,對于財務(wù)管理的思維格局還停滯在小數(shù)據(jù)思維的過往工作范式中。對于大數(shù)據(jù)時代,當(dāng)前的財會工作人員無論是從思維方式,還是工作操作熟練程度上,都缺乏處理綜合性問題、大數(shù)據(jù)問題的工作做人員。這對我們提高財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財會工作的創(chuàng)新策略
1、樹立財會工作新觀念
意識的能動作用是我們接受新事物、推動工作的強有力的因素之一。對于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,作為一個企業(yè),首先要有觀念意識,就是深信大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對公司財務(wù)的管理、公司的發(fā)展都有著重要的作用,要把大數(shù)據(jù)作為公司的發(fā)展戰(zhàn)略來抓,將大數(shù)據(jù)要從理論層面進行宣傳普及,從實踐層面加強財務(wù)的融合和發(fā)展。其次,作為工作人員要樹立大數(shù)據(jù)思維,要擺脫過去的傳統(tǒng)財務(wù)工作思維、工作方式,要從思維層面有高度的認(rèn)知,在實踐層面積極學(xué)習(xí)新事物并做有意義的探索。
2、提高財會風(fēng)險管理能力
信息安全不僅僅是信息技術(shù)需要關(guān)注的問題,也是大數(shù)據(jù)時代需要高度重視的核心。大數(shù)據(jù)時代信息的安全直接關(guān)系到一個企業(yè)的安全發(fā)展,對于企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制也成為必須關(guān)切的問題。因此,企業(yè)就必須重視信息安全防護的工作。首先,對于企業(yè)財務(wù)管理工作要制定嚴(yán)格的保密工作管理條例,以規(guī)章條文的形式明確財務(wù)管理保密工作。其次,要加強數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)的加密防護措施,防止數(shù)據(jù)信息的泄露和被竊。最后要進一步加強財會工作人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),減少因業(yè)務(wù)水平造成的財務(wù)風(fēng)險。
3、加大大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
軟硬件設(shè)備的建設(shè)是應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的先決條件。對于當(dāng)前公司財會軟硬件條件存在的不足,要加強軟硬設(shè)備的更新升級。在硬件方面,要積極與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的服務(wù)器、交換機、電腦進行相匹配的采購配置,做好基礎(chǔ)設(shè)施的最基本保障條件。在軟件方面,要做好財務(wù)系統(tǒng)軟件的更新升級并加強大數(shù)據(jù)的融合,為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用做好銜接。
4、建立專業(yè)財會人員專業(yè)隊伍
大數(shù)據(jù)時代對財會人員對業(yè)務(wù)能力、工作水平提出了更高的要求,這也要求在財會人員管理方面做出新的調(diào)整和部署。建立專業(yè)的財會人員專業(yè)隊伍也成為企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。建立專業(yè)化的工作隊伍,首先也就是要嚴(yán)把招聘關(guān),根據(jù)大數(shù)據(jù)所需要的人才,在招聘過程中要明確要求、劃出標(biāo)準(zhǔn),從源頭上選擇一批優(yōu)秀的工作人員納入財會隊伍中來。其次,就是加強財會工作人員的培訓(xùn),要定期不定期的為現(xiàn)有財會工作人員提供培訓(xùn)機會,加強信息化水平、專業(yè)技能等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從實踐層面讓財會工作人員認(rèn)知大數(shù)據(jù),進而實現(xiàn)財會人員綜合素質(zhì)的全面提升。
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作者簡介:
曾誠(1990-),女,湖南邵陽人,邵陽廣播電視大學(xué)助教,學(xué)士,從事會計教學(xué)研究。