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        高校內(nèi)部控制體系建設(shè)研究

        2020-11-03 05:43:17王慶利
        財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系高校問(wèn)題

        王慶利

        摘 要:建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)是中華民族偉大復(fù)興的基礎(chǔ)工程。加快推進(jìn)教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)的新要求。在建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)的道路上,高等教育的發(fā)展尤為重要。當(dāng)前,我國(guó)高等教育辦學(xué)規(guī)模和年畢業(yè)人數(shù)已居世界首位,但規(guī)模擴(kuò)張并不意味著質(zhì)量和效益增長(zhǎng),走內(nèi)涵式發(fā)展道路是我國(guó)高等教育發(fā)展的必由之路。隨著國(guó)家對(duì)高等教育的重視,勢(shì)必會(huì)倒逼高等教育在規(guī)模增長(zhǎng)的同時(shí),提高管理水平,提高治理能力,因此過(guò)去老舊的內(nèi)部控制體系已無(wú)法滿足國(guó)家和社會(huì)對(duì)現(xiàn)代高校的發(fā)展需求,而內(nèi)部控制又是保障高校發(fā)展質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。就如何推動(dòng)高校高質(zhì)量發(fā)展,提升現(xiàn)代高校內(nèi)部控制的建設(shè)水平,本文將進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

        關(guān)鍵詞:高校 ?內(nèi)部控制體系 ?問(wèn)題 ?建設(shè)

        隨著時(shí)代的進(jìn)步與政策上的變化,高校已經(jīng)逐漸從單純依靠國(guó)家財(cái)政撥款的事業(yè)單位,過(guò)渡到了獨(dú)立的法人實(shí)體,擁有了法定的自主辦學(xué)權(quán)利。隨著國(guó)家正在進(jìn)行的事業(yè)單位改革的推進(jìn)和“放、管、服”政策的落地,未來(lái)高校的財(cái)權(quán)、事權(quán)、人權(quán)都將史無(wú)前例地集中。好的大學(xué)必須輔以好的管理,好的管理必須輔以好的內(nèi)部控制,因此,如何在高校內(nèi)部推行科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,將成為眾多大學(xué)都必須做好的課題。

        一、高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)意義

        隨著國(guó)家對(duì)于監(jiān)察體系的不斷完善,問(wèn)責(zé)制度的不斷從嚴(yán),高校領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。在激烈的教育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,過(guò)去的內(nèi)部控制體系明顯無(wú)法支撐高校當(dāng)代的發(fā)展需求,內(nèi)部控制的不完善或者執(zhí)行過(guò)程中凸顯的問(wèn)題都嚴(yán)重影響了學(xué)校資源的分配與使用,甚至干擾了高校教學(xué)工作的正常推進(jìn),因此如何在當(dāng)代高校中建設(shè)起具有學(xué)校特色的內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為了學(xué)校將面臨的新挑戰(zhàn)。

        事業(yè)單位如果能夠執(zhí)行有效的內(nèi)部控制制度,那么不僅可以優(yōu)化單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,還將明確管理工作的邊界。同樣的,高校的業(yè)務(wù)流程、學(xué)院之間的管理堡壘還是只有靠?jī)?nèi)部控制制度來(lái)打通。一旦內(nèi)部控制工作能夠順利運(yùn)行起來(lái),那么學(xué)校的管理效率與成績(jī)勢(shì)必將穩(wěn)步提升。

        內(nèi)部控制體系是學(xué)校統(tǒng)領(lǐng)各管理環(huán)節(jié)中必不可少的手段與工具,同時(shí)也是管理內(nèi)容的一部分,因此高校應(yīng)該積極建設(shè)切合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,設(shè)立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,提升決策水平和規(guī)范性,提高學(xué)校資源的利用效率,最終達(dá)到辦學(xué)水平的整體提升。

        二、高校內(nèi)部控制建設(shè)體系現(xiàn)有問(wèn)題

        (一)內(nèi)部控制體系不夠完善,缺少“自上而下”設(shè)計(jì),“自下而上”建設(shè)的思路

        隨著高校的不斷發(fā)展和組織設(shè)置自主權(quán)的加大,其組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了極大的變化,總的來(lái)說(shuō),就是高校的組織結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜了,從目前情況來(lái)看,很多高校采取的都是校院兩級(jí)化管理。但是,內(nèi)部控制工作卻是‘由上至下的一刀切管理方案,因此很多高校的內(nèi)部控制制度只是在管理學(xué)校,卻都沒(méi)有精準(zhǔn)到學(xué)院去,有些學(xué)院都是直接沿用的學(xué)校管理制度,卻忽視了校級(jí)層面的監(jiān)督環(huán)節(jié),最終致使內(nèi)部控制制度很難真正的落實(shí)下來(lái),而恰恰二級(jí)學(xué)院才是構(gòu)成管理體系的基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢上層建筑自然不穩(wěn)。一旦學(xué)院因?yàn)橹贫葐?wèn)題與學(xué)校產(chǎn)生管理分歧,就很難保障內(nèi)部控制工作的有效執(zhí)行。

        (二)內(nèi)部控制體系認(rèn)知程度低,內(nèi)部控制體系建設(shè)積極性不高

        目前除部屬重點(diǎn)高校外,大部分高校的內(nèi)部控制體系建設(shè)工作還處于萌芽狀態(tài),還沒(méi)有充分引起領(lǐng)導(dǎo)干部層的重視,許多人對(duì)內(nèi)部控制都處在一知半解的狀態(tài),甚至認(rèn)為內(nèi)部控制就是簡(jiǎn)單的管理學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)層面,干脆大刀闊斧地將財(cái)務(wù)控制工作作為整體內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,違背了內(nèi)部控制工作的初衷。當(dāng)然,在此也不排除部分高校領(lǐng)導(dǎo)干部因?yàn)閮?nèi)部控制體系“將權(quán)利關(guān)進(jìn)籠子”的屬性,對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)有著較強(qiáng)的抵觸情緒,從而不愿積極主動(dòng)的研究高校內(nèi)部控制工作的建設(shè)問(wèn)題。

        (三)教育主管部門對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)不足,相應(yīng)知識(shí)培訓(xùn)不夠深入

        雖然從國(guó)家層面內(nèi)部控制建設(shè)有很多的要求,尤其教育主管部門每年也要求上報(bào)內(nèi)部控制情況報(bào)告,但在建設(shè)方面缺少宏觀的指導(dǎo)。雖然不同高校的管理體系會(huì)有區(qū)別,但畢竟作為高校的共性是多的,教育主管部門在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面提出具體的建設(shè)要求和大的體系框架是必要的也是可以的。經(jīng)調(diào)查,目前高校內(nèi)部牽頭建設(shè)內(nèi)部控制體系的部門不乏財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、黨政辦公室、發(fā)展規(guī)劃部門、甚至還有監(jiān)督部門,這本身也是一種缺乏指導(dǎo)所造成的亂象。

        三、高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實(shí)施

        (一)重新規(guī)劃內(nèi)部控制建設(shè)思路

        凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,對(duì)于內(nèi)部控制的建設(shè)工作來(lái)說(shuō)同樣如此,因此高校應(yīng)該提前對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)工作進(jìn)行規(guī)劃。但是客觀地說(shuō),內(nèi)部控制建設(shè)工作并非易事,也絕不可能一蹴而就,建設(shè)工作是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要分階段、分層次的開(kāi)展。對(duì)于高校而言,內(nèi)部控制的體系建設(shè)應(yīng)該秉持常態(tài)化與持久化;與此同時(shí),學(xué)校還要結(jié)合未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,逐步地建設(shè)內(nèi)部控制體系,慢慢形成校內(nèi)動(dòng)態(tài)監(jiān)控、持續(xù)改進(jìn)的反饋機(jī)制,從而促進(jìn)高校發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)。

        (二)內(nèi)部控制建設(shè)工作的核心要點(diǎn)

        高校內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類較多,且覆蓋面也很廣,可能涉及到學(xué)校資產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、工程項(xiàng)目、科研項(xiàng)目等多項(xiàng)內(nèi)容,由于項(xiàng)目種類過(guò)多且較為復(fù)雜,所以高校是沒(méi)有辦法針對(duì)每一項(xiàng)進(jìn)行單獨(dú)的內(nèi)部控制,但是又不能遺漏任何一項(xiàng)內(nèi)容。如此,高校應(yīng)該通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。在實(shí)際工作中,高??梢越ㄔO(shè)起風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),編制出標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)始到結(jié)束都應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的描述,并將業(yè)務(wù)流程中可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)控制情況以矩陣形式展示出來(lái),指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門以此來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作。

        高校還需注重培養(yǎng)專業(yè)的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,爭(zhēng)取在高校中營(yíng)造出“干部重視、部門協(xié)作、全員參與”的內(nèi)部控制環(huán)境,讓內(nèi)部控制的專業(yè)知識(shí)能夠轉(zhuǎn)移落實(shí),可以在不同的層級(jí)中應(yīng)用起來(lái),以內(nèi)部控制為工具,不斷優(yōu)化高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),建立起完善的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理制度,讓內(nèi)部控制工作推動(dòng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        高校內(nèi)部控制建設(shè)工作并不簡(jiǎn)單,但也不是不可實(shí)現(xiàn),在實(shí)施執(zhí)行的過(guò)程中高校需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)有很多,比如考慮如何完善內(nèi)部控制制度,如何提高高校領(lǐng)導(dǎo)干部的積極主動(dòng)性,如何規(guī)劃內(nèi)部控制工作等。只有充分了解內(nèi)部控制工作的核心,根據(jù)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)來(lái)制定內(nèi)部控制計(jì)劃才能夠更好的建設(shè)內(nèi)部控制工作。

        參考文獻(xiàn)

        [1]廖青,黃明.高校內(nèi)部控制體系建設(shè)研究——基于廈門大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)[J].教育財(cái)會(huì)研究,2019.

        [2]顏莉,何楓.湖北省高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2019.

        [3]楊文靜,郭慧峰.高校內(nèi)部控制建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].北京教育:高教版,2019.

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