胡士強 張殿元
“充分放權給管理層核心成員,擺脫大包大攬的做事風格”;
“日常事務交給別人處置,集中精力辦大事”;
“從繁雜的具體事務中脫身,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標”。
在為一家客戶做人才盤點時,公司高管對總經理提出了以上這些建議。不僅如此,從其他員工那里,也聽到了類似的呼聲??磥恚@家公司的總經理似乎是一位獨裁者,事實真的是這樣嗎?
筆者帶著這樣的疑問與該企業(yè)家進行了交流。該企業(yè)家表示,確實對公司經營事務大包大攬,經常會出現(xiàn)越級管理的現(xiàn)象,直接指揮到公司中層,但是當詢問他這樣做的原因時,答案出乎預料,該企業(yè)家說道:“我也知道親力親為不是一個領導該有的樣子,但也是迫不得已,公司現(xiàn)在處于關鍵時期,每一個決策和動作都很重要,雖說這幾年公司一直在發(fā)展,但是這些高層的能力沒跟上,有些事情交給他們不是很放心,我就自己上了?!?/p>
這種管理風格就是所謂的“被迫的家長式管理”。隨著企業(yè)存續(xù)時間的加長和規(guī)模的擴大,企業(yè)家的管理風格應該從家長式管理向職業(yè)化管理轉變,從依靠個人向依靠團隊轉變,工作重點向戰(zhàn)略層傾斜(如左圖所示)。
但是,轉變的過程并不容易,放權也沒有想象的那么簡單。隨著中國經濟的新時代到來,增量市場上的各自拓展變?yōu)榇媪渴袌龅臍埧岣偁帲芏嗥髽I(yè)不得不二次創(chuàng)業(yè),企業(yè)家不敢授權與高管層渴望被授權的矛盾成為很多企業(yè)突破發(fā)展、持續(xù)增長的絆腳石。
這種矛盾形成企業(yè)內部的不良循環(huán)——企業(yè)家對于管理層不滿意,不愿意授權,權限的缺失讓高管層能動性不足,而高管層能動性的不足讓企業(yè)家更加不敢授權,又會導致高管層權限的不足(如上圖所示)。
最終,這種惡性循環(huán)會逐漸讓高管層不愿決策、不主動解決問題,中高層職能發(fā)揮缺位。
在這個循環(huán)中,每一個觸發(fā)點出現(xiàn)問題,都會讓企業(yè)在持續(xù)循環(huán)的旋渦中,無法跳脫出來。第一個觸發(fā)點,是管理者不勝任,無法贏得企業(yè)家的信任;第二個觸發(fā)點,是企業(yè)家既不能夠對管理層容錯,也沒有意識到或者沒有能力給予管理層帶教培養(yǎng);第三個觸發(fā)點,是過度依賴于個人,沒有發(fā)揮團隊的力量規(guī)避風險,導致一人出現(xiàn)問題,就讓企業(yè)家對團隊失去了信任。
解放企業(yè)家,激活高管層活力,需要從這三個觸發(fā)點入手。企業(yè)可以通過精準選人、容錯與帶教、團隊化作戰(zhàn)三種方式打破無授權—無動力的惡性循環(huán)。
授權這一行為本身就具有風險,且這種風險不能消除只能降低,在一開始就嚴格把控授權對象可以有效降低授權風險,本質還是先人后事的理念。領導團隊決定著企業(yè)的起點和高度,選擇好管理團隊對企業(yè)的發(fā)展至關重要。企業(yè)實施任何形式授權的前提都應該是面向“合適的人”,只有選對人,企業(yè)家才敢于授權。
通過構建高管崗位素質畫像,對現(xiàn)有高管和潛在高管進行識別,才能選出真正具有管理能力和管理意愿的人,打造動力強的高管團隊。
無論公司規(guī)模大小,無論以什么名稱來稱呼,每個公司一般都會設置五個關鍵高管崗位,即首席執(zhí)行官(CEO)、首席人才官(CHO)、首席財務官(CFO)、首席營銷官(CMO)、首席技術官(CTO)。德銳根據(jù)接觸到的百名企業(yè)家和高管特征,及每次高管系列課程的調研,總結出高管團隊的關鍵畫像。這五類崗位,除了具備先人后事、先公后私、事業(yè)雄心和商業(yè)洞察四個核心素質外,還須具備符合崗位特征的差異化素質能力(如下表所示)。
盡管每家企業(yè)的經營情況不一樣,崗位設置存在差異,但是基于清晰的人才畫像對關鍵人才進行識別的方法是通用的,同一崗位的素質要求也是具有共性的。
每項素質都對應著該崗位應該具有的能力,這些素質不僅是成為高管團隊成員之一的重要標準,更是企業(yè)家授權的一個必要條件。CHO只有具備了組織變革與業(yè)務思維的素質能力,企業(yè)家才敢授予其組織結構調整、推動文化變革等相關權力;一個先公后私、先人后事的CFO,只有嚴謹求實并具備經營意識,企業(yè)家才會將戰(zhàn)略投資、并購重組等權限授予他。
級別越高,相應的犯錯成本也就越高,這是企業(yè)家不敢放權給高管團隊的重要原因之一。鼓勵企業(yè)家大膽授權,也要設立相應的風險邊界對高管的行為進行監(jiān)控,防止由于過程監(jiān)控的缺失導致發(fā)生不必要的損失。做到大膽授權,企業(yè)家可以對管理層設置差異化的邊界。對于風險較高的事項,少量授權,介入程度高;對于風險較低的事項,大膽授權,少量介入或不介入。有控制的容錯才是真正的容錯,才能夠推進下屬的快速成長;失控的容錯,不是在培養(yǎng)下屬,而是將其置于巨大風險之下,一旦出現(xiàn)問題,對其將是巨大打擊。下圖所示的階梯式風險邊界,可以供企業(yè)家參考,風險系數(shù)由企業(yè)家自行判定即可。