摘要 通過大數(shù)據(jù),企業(yè)可以獲得更加準(zhǔn)確的行業(yè)數(shù)據(jù),從而了解自身發(fā)展的需求,提高決策的準(zhǔn)確性,但是這也對傳統(tǒng)的財務(wù)管控造成了影響。本文分析南方電網(wǎng)的財務(wù)管控現(xiàn)狀,并且以南方電網(wǎng)的下屬單位廣東電網(wǎng)為研究對象,探究企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性。在此基礎(chǔ)上,指出財務(wù)管控方面存在的問題,最終提出有效的建議。
關(guān)鍵詞 電網(wǎng)企業(yè);大數(shù)據(jù);財務(wù)管控
一、企業(yè)財務(wù)管控現(xiàn)狀
從整體上看,廣東電網(wǎng)以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),對下屬地級市供電局進(jìn)行統(tǒng)一的管控,對各個供電局的資金與預(yù)算進(jìn)行集中調(diào)控。財務(wù)管控大數(shù)據(jù)體系以4A系統(tǒng)為平臺,然后與各個業(yè)務(wù)部門進(jìn)行連接,最終將整個廣東電網(wǎng)各個分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)集中在企業(yè)的總財務(wù)部門。通過這種方式,廣東電網(wǎng)可以及時、全面地了解各個分子公司的財務(wù)情況,并進(jìn)行實時的管理。同時,還能夠?qū)δ壳捌髽I(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,從而提高各個地級市供電局會計業(yè)務(wù)制度的規(guī)范程度,提高企業(yè)對財務(wù)的管控能力。
二、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管控應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要性
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對財務(wù)管控起到一定的輔助作用。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在日常工作中,幫助財務(wù)管控人員搜集相關(guān)的數(shù)據(jù);另一方面,可以提高信息管理的準(zhǔn)確性,從而提高財務(wù)報表的全面性和完整性。對企業(yè)的管理者而言,通過這些信息報表可以全面掌握企業(yè)的有關(guān)信息,提高決策的可靠性。而對于整個電網(wǎng)行業(yè)而言,隨著會計信息可靠性的提高,企業(yè)的經(jīng)營者能夠?qū)π袠I(yè)的發(fā)展情況作出較為準(zhǔn)確的判斷和預(yù)測,掌握一定的投資依據(jù)。在現(xiàn)代社會中,這種方式可以節(jié)約時間,降低人力成本,從而提高企業(yè)在整個電網(wǎng)行業(yè)中的競爭力。
廣東電網(wǎng)正在向電力市場化的方向改革,這要求企業(yè)適應(yīng)市場的發(fā)展,使用先進(jìn)的財務(wù)管理模式進(jìn)行財務(wù)管控。一方面,電網(wǎng)企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對外部信息等內(nèi)容進(jìn)行搜集和整理;另一方面,電網(wǎng)企業(yè)需要利用分析技術(shù),對得到的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而提高數(shù)據(jù)的可視性[1],對外部環(huán)境的變化作出響應(yīng),提高企業(yè)的外部環(huán)境適應(yīng)能力。
三、大數(shù)據(jù)背景下廣東電網(wǎng)財務(wù)管控存在的問題
我國大數(shù)據(jù)技術(shù)不夠完善,廣東電網(wǎng)進(jìn)行財務(wù)管控通常只是利用相關(guān)的軟件技術(shù),針對性較弱,沒有和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)完全的融合?,F(xiàn)在廣東電網(wǎng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)流于形式,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),導(dǎo)致管控高度較低,生產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用程度也比較低,無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。
在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,財務(wù)管理工作往往比較復(fù)雜,不僅涉及營銷、工程建設(shè)、調(diào)度等內(nèi)容,同時還需要結(jié)合電力生產(chǎn)和運維檢修等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在實際操作的過程中,廣東電網(wǎng)的財務(wù)人員并沒有有效的方式熟悉前端的業(yè)務(wù),僅對財務(wù)涉及范圍的風(fēng)險進(jìn)行管控,導(dǎo)致廣東電網(wǎng)的財務(wù)信息存在一定風(fēng)險。如果這些風(fēng)險不能得到及時識別,就會影響企業(yè)的財務(wù)情況,甚至可能造成一定的經(jīng)濟損失。為了規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,廣東電網(wǎng)需要對企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中存在的風(fēng)險進(jìn)行“變形”,需要建立一個內(nèi)外結(jié)合的風(fēng)險管控體系,將風(fēng)險防范前移至前端業(yè)務(wù),在此基礎(chǔ)上開展風(fēng)險分析工作。只有這樣,風(fēng)險出現(xiàn)以后,企業(yè)才可以提出有效的對策,最大限度地規(guī)避風(fēng)險。
四、大數(shù)據(jù)背景下廣東電網(wǎng)開展財務(wù)管控工作的建議
(一)財務(wù)管控結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
廣東電網(wǎng)要承接南方電網(wǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)建管理精益、業(yè)績優(yōu)秀的電網(wǎng)企業(yè),就要在財務(wù)工作中將實踐內(nèi)容和財務(wù)共享理論相結(jié)合,對各個業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整合,實現(xiàn)集中管理,這種方式可以提高企業(yè)的效率,并降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略,開展財務(wù)管控,以財務(wù)資源為基礎(chǔ),對各類網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行整合,全面搜集相關(guān)數(shù)據(jù),也能減少人為因素,避免主觀影響[2]。同時,在開展財務(wù)管控的同時,企業(yè)的管理者可以進(jìn)行直接管理,增強管理效果,減少中間傳輸?shù)沫h(huán)節(jié),提高執(zhí)行力。
目前,廣東電網(wǎng)雖然對整體目標(biāo)進(jìn)行了分解,但重點落在電力的銷售和資金的管理兩個方面。因此,電網(wǎng)企業(yè)需要深入、全面地開展預(yù)算編制。要對總體的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,得到各個小項目,同時制定標(biāo)準(zhǔn),對每個項目的負(fù)責(zé)人和單位進(jìn)行明確。尤其是在開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,財務(wù)部門需要將真實的情況和預(yù)算的目標(biāo)進(jìn)行對比,從而加強對項目的管理。如果一些業(yè)務(wù)不符合企業(yè)的目標(biāo),就需要審核相關(guān)的人員,從而提高決策的科學(xué)性。但是,目前廣東電網(wǎng)業(yè)務(wù)涵蓋的范圍比較廣,因此在實施大數(shù)據(jù)技術(shù)時,往往存在較大的難度。為了提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣速度,需要提前設(shè)置一個專門負(fù)責(zé)財務(wù)的委員會,對項目的實施進(jìn)行審批,從而提高企業(yè)財務(wù)管控的科學(xué)性。
(二)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管控組織結(jié)構(gòu)
對廣東電網(wǎng)而言,組織結(jié)構(gòu)不僅僅包括供電技術(shù)的引入和開發(fā),同時還包括相關(guān)的經(jīng)濟活動,可以說,它是一個企業(yè)的“骨架”?,F(xiàn)在廣東電網(wǎng)基本按職能劃分不同的部門,如財務(wù)部、物質(zhì)部、基建部、生產(chǎn)部、市場營銷部、電力調(diào)度控制中心等。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,廣東電網(wǎng)的財務(wù)管控體系也需要進(jìn)行調(diào)整。首先,要以之前電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管控組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),然后增加相應(yīng)的部門,對一些商務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,還可以和信息中心合作,開發(fā)相應(yīng)的平臺功能。其次,廣東電網(wǎng)的財務(wù)人員能力有限,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該引入信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的人才。這部分人員可以對行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,還可以使用商業(yè)智能等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。利用這種方式,可以從海量的、前端的數(shù)據(jù)中提取出有效的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。最后,大數(shù)據(jù)技術(shù)和之前傳統(tǒng)的財務(wù)管控工作不同,大數(shù)據(jù)技術(shù)往往需要多個部門合作。財務(wù)數(shù)據(jù)種類多、數(shù)量大,數(shù)據(jù)來源多種多樣,因此財務(wù)部門需要和其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作,使整個廣東電網(wǎng)的成員都參與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
(三)建立財務(wù)管控信息化制度
數(shù)字化、智能化手段推動能源轉(zhuǎn)型升級,新興業(yè)務(wù)向能源市場不斷延伸,我們要借助能源技術(shù)和新興市場蓬勃發(fā)展的機會,深入探索大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)電網(wǎng)業(yè)務(wù)、與財務(wù)管控信息化的深度融合。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,我國經(jīng)濟形勢也發(fā)生了變化。因此,很多企業(yè)開始對之前的財務(wù)管控制度進(jìn)行信息化處理。為了達(dá)到這個目標(biāo),企業(yè)需要對網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境進(jìn)行開發(fā)。
對廣東電網(wǎng)而言,目前4A平臺構(gòu)建了一個初步的信息共享平臺,將財務(wù)、人力資源、工程、物質(zhì)、營銷放在一個平臺上,但各業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)運用、集成推送功能尚未完善。接下來,需要對網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境進(jìn)行開發(fā),要充分考慮內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,同時還需要結(jié)合國家的政策、電力行業(yè)的特點以及行業(yè)的人力和物質(zhì)資源等,將更多的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、決策等數(shù)據(jù)信息融入平臺加以運用,建立一個綜合模塊。廣東電網(wǎng)要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)中心,對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,形成一個數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效挖掘。還要提取各類所需的價值信息,集成企業(yè)各類歷史數(shù)據(jù)、內(nèi)外部數(shù)據(jù),預(yù)測未來相關(guān)數(shù)據(jù),全面提升財務(wù)管控工作的水平,逐步建立和完善大數(shù)據(jù)財務(wù)管控信息化制度。在這種情況下,企業(yè)的管理者也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析,從而得到有效的信息,對電網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的財務(wù)管控,實現(xiàn)風(fēng)險的規(guī)避,為電網(wǎng)企業(yè)將來的發(fā)展提供依據(jù)。
五、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推進(jìn),很多電網(wǎng)企業(yè)開始對財務(wù)管控方式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而提高企業(yè)財務(wù)管控的水平。本文主要以廣東電網(wǎng)為研究對象,對企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)管控現(xiàn)狀進(jìn)行介紹和分析。受行業(yè)發(fā)展和企業(yè)需求的影響,電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管控時,不可避免地會使用大數(shù)據(jù)技術(shù),這也是我國企業(yè)未來發(fā)展的方向和趨勢。通過分析,大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下廣東電網(wǎng)財務(wù)管控存在的問題主要有財務(wù)管控缺乏與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合、財務(wù)管控缺乏與業(yè)務(wù)的無縫集成、財務(wù)信息安全風(fēng)險大等。因此,筆者建議廣東電網(wǎng)在進(jìn)行財務(wù)管控時,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管控組織結(jié)構(gòu),并且建立財務(wù)管控信息化制度,從整體上提高電網(wǎng)企業(yè)的管理效率。
(作者單位為廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司韶關(guān)南雄供電局)
[作者簡介:董珊(1989—),女,廣東南雄人,本科,畢業(yè)于廣東培正學(xué)院,中級政工師,研究方向:財務(wù)管理。]
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