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        從《三國演義》看秘書應該具備的職業(yè)素養(yǎng)

        2020-10-29 02:15:39田咪咪
        科學導報·學術 2020年43期
        關鍵詞:職業(yè)素養(yǎng)

        田咪咪

        摘? 要:《三國演義》是文學史上的一朵奇葩,它給世人留下了足夠廣的思考空間。本文主要從秘書職業(yè)素養(yǎng)這一角度(包括理論文化修養(yǎng)、職業(yè)技能素養(yǎng)、職業(yè)道德、職業(yè)作風四個方面)研究其中的謀士,從而得出秘書應該具備的職業(yè)素養(yǎng)。

        關鍵詞:三國演義;謀士;秘書;職業(yè)素養(yǎng)

        一、超群的理論文化修養(yǎng)是做好秘書工作的基礎

        秘書作為“掌管文件并協(xié)助領導人處理日常工作的人員”。其工作具有很強的綜合性。這要求秘書在橫向上具有較廣博的知識面;而由于秘書工作自身的專業(yè)特點,必然要求秘書在縱向上具有較深厚的專業(yè)知識。

        (一)掌握廣博的知識面對秘書工作的重要性

        縱觀《三國演義》,其中謀士云集,人才濟濟。每人自有所長,各有智慧。但究其共性,淵博的的知識是他們每個人都具有的不二法寶。

        1.戰(zhàn)略思想

        諸葛亮“隆中對”的戰(zhàn)略構想之所以能夠打動劉備,離不開其對劉備自身實力和天下形勢客觀正確的分析論證。當時的曹操“挾天子以令諸侯”,勢力最大,鋒芒正利,且對天下虎視眈眈,自是不可主動與之對抗。東吳雖不如曹孟德一般,卻也坐擁江東,基礎穩(wěn)固,不可小覷。且東吳孫權同樣面臨曹魏的威脅,與之結盟也具有很大的現(xiàn)實可能性。反觀位于長江中上游的戰(zhàn)略要地荊州益州,其主劉表、劉璋由于短見、失策、病危、后繼無人等因素,使得劉備擁有了可趁之機。

        2.戰(zhàn)術

        三國中,善用戰(zhàn)術之人還要數(shù)諸葛亮。如果說戰(zhàn)略思想是促成三國鼎立局面的前提,那戰(zhàn)術便是催化劑。好的戰(zhàn)略思想需要的是對時局的認識,而好的戰(zhàn)術則要掌握軍情軍心、地理優(yōu)勢以及敵我的強弱。諸葛亮用疑兵之術退司馬懿大軍;在赤壁之戰(zhàn)中諸葛亮與周瑜共同定下火攻之計,使孫劉聯(lián)軍最后以火攻大破曹軍,創(chuàng)造了歷史上以少勝多的戰(zhàn)例;用欲擒故縱之計,七擒七縱孟獲使其心服口服的歸順;利用關羽的忠義智取華容道;離間計得馬超,智取漢中;舌戰(zhàn)群儒,各個擊破。

        (二)具備專業(yè)知識是秘書工作的基礎

        專業(yè)知識是指從事秘書工作的人員應該具備的秘書業(yè)務知識,這類知識作為秘書知識結構中的核心和主干,是各級各類秘書都必須具備的知識。

        1.公共關系學知識

        公共關系學知識已日漸成為秘書應該具備的專業(yè)知識之一。因為組織都需要利用公共關系學知識內(nèi)求團結,外謀發(fā)展,樹立良好的組織形象。秘書工作在許多方面也帶有公共關系性質,比如接待客人、參與談判、溝通協(xié)調(diào)。因而,掌握一定的公共關系學知識,有助于秘書更好地開展工作。

        (1)內(nèi)求團結

        我們所熟知的“雞肋事件”——楊修從曹操晚飯的一根“雞脅”中看出曹操有退兵意圖,并毫不顧忌的告訴了夏侯惇將軍,造成軍心動搖,曹操此時忍無可忍,以“亂我軍心”為名,處楊修以死罪。楊修深諳曹操心理,但是卻不諳君臣之道。秘書讀懂上司心理目的是更好的輔助上司,絕非突出自我。

        (2)外謀發(fā)展

        “諸葛亮舌戰(zhàn)群儒”中足見公共關系學知識在對外溝通中的重要作用。在到底是反曹還是降曹這件事情上,東吳將士分成兩派,意見不一,諸葛亮親赴吳國,進行勸說。他首先正確辨別并全力爭取首要公眾:孫權作為東吳之主,便是諸葛亮此次說服的首要公眾。說服孫權便已成功了一半。接下來,就是文武百官了,他正確劃分順意公眾、逆意公眾與邊緣公眾,做到有的放矢;維護順義公眾、擊退逆意群眾。如此,“舌戰(zhàn)群儒”成為了傳誦至今的歷史佳話。

        2.管理學知識

        了解和掌握管理學知識,有助于秘書更好地發(fā)揮輔助管理職能。魯肅是三國中有名的管理人才,他雖以文官出身,卻善于管理軍隊,周瑜死前向孫權舉薦魯肅擔任大都督一職,在魯肅的帶領下,軍隊日益強盛起來。

        3.心理學知識

        秘書經(jīng)常和各種各樣的人交往。在與人交往的過程中,適當運用心理學知識可以幫助秘書提高人際交往的質量和效果。

        《三國演義》中,優(yōu)秀的謀士既懂自己上司的心理,也深諳敵方心理。懂上司心理,才能更好地發(fā)揮秘書的輔助作用,諸葛亮知道劉備“興復漢室”之志,促使孫劉聯(lián)合,南征北伐;魯肅知道孫權要保全江東,完成其父兄遺愿,盡力促成孫劉聯(lián)合,主張抗曹;深諳敵方心理是取得戰(zhàn)爭勝利的重要因素:空城計的妙處就在于諸葛亮明白司馬懿一向謹慎的心理特點;七擒七縱的成功之處也是抓住人性本善的心理特征。

        二、精專的職業(yè)技能素養(yǎng)是做好秘書工作的關鍵

        (一)語言運用技巧

        語言是人們進行溝通交流的最重要的交際工具。作為秘書,不管是上表諫諍,或是與人溝通,正確得當?shù)氖褂谜Z言能夠起到事半功倍的作用。

        1.上表進諫

        進諫,這在古代是一種常見的勸諫方式,是臣子對君主提出建議或者進行勸告的一種方式?!冻鰩煴怼肥侵T葛亮出師伐魏之前希望劉嬋能夠繼承先帝遺志,對內(nèi)修明政治,對外增強兵馬而上的表奏。劉嬋本性軟弱無主見,諸葛亮以自己與先主曾經(jīng)顛沛流離,辛苦創(chuàng)業(yè)的經(jīng)歷感化劉嬋,讓劉嬋既能懂得先主所留基業(yè)的不易,又能聽到諸葛亮內(nèi)心忠誠之音。全篇文字從作者肺腑中流出,析理透徹,真情流露,感人至深。

        2.口頭表達

        口頭表達能力也就是說話能力,這是人際交往的主要途徑。能不能為領導提出好的策略,說的是秘書的智慧與見識;而能不能讓領導心服口服的完全接受、認同,則說的是秘書的口頭表達能力。官渡之戰(zhàn)前夕,曹操對是否攻打袁紹猶豫不決,就在這個時候,郭嘉提出了著名的“十勝十敗”之說。他從十個方面一一列舉曹操必勝袁紹。讓人應接不暇,耳目一新。曹操也因此信心倍增,對郭嘉刮目相看。

        (二)參謀藝術

        輔助領導,為領導提供綜合服務是秘書工作的重要內(nèi)容。

        1.以領導意圖為中心

        諸葛亮巧出隆中對策,南征北伐,只為實現(xiàn)劉備“興復漢室”的志向;魯肅勸孫權與劉備建立堅固的聯(lián)盟,也是為了輔助孫氏保全江東;荀彧為曹操規(guī)劃制定統(tǒng)一北方的計劃和軍事路線,更是因為看到曹操要平定天下之志。

        2.謀而不斷

        秘書只是領導的助手,決定權永遠掌握在領導手上。馬謖也是跟隨劉備的一名謀士,他思維清楚又富才華,深得諸葛亮信任,街亭之戰(zhàn)中,諸葛亮違背眾人建議,將馬謖設為先鋒,統(tǒng)領各軍前行。但是馬謖臨時改變主意,放棄諸葛亮事先做好的戰(zhàn)略部署,他的先鋒王平連續(xù)多次勸諫都不予理睬。最終街亭失守,諸葛亮揮淚斬馬謖。

        3.甘做“無名英雄”

        秘書作為領導的助手,居于領導身后的位置,這一性質決定了秘書應該做“幕后英雄”。

        內(nèi)斂淡薄的荀彧,他畢生以興復漢室為政治理想,把曹操看做是唯一可以興復漢室之人,竭盡所能輔助曹操,鎮(zhèn)守兗州,建立基業(yè)。

        (三)應變能力

        秘書的應變能力主要是在秘書工作中,能夠根據(jù)不同的工作環(huán)境,不同性質的事情以及工作中出現(xiàn)的各種意外、危機事件所做出的反應和采取的措施。

        1.危機事件處理能力

        劉備白帝城托孤后,司馬懿建議曹魏向蜀國發(fā)出五路軍隊,滅掉蜀國。在司馬懿看來,諸葛亮就算插上翅膀也難逃此劫。而諸葛亮卻不費吹灰之力,在魚池觀魚片刻,破敵之計便定。他抓住每路軍隊的特點,各個擊破。

        2.語言運用上的應變能力

        鄧芝曾經(jīng)代表蜀國勸說東吳聯(lián)合。他秉承兩國聯(lián)合則可以相安無事,甚至兼吞天下。但若兩國分崩離析,則只能兩敗俱傷。他抓住了“聯(lián)合”是維系兩國共存亡這一關鍵,把吳蜀兩國的對立轉化為一種共同的利益,樹立了共同信念,成功地說服了孫權,完成了諸葛亮交給他的使命。孫權在給諸葛亮的信中還說:“能和合兩國的人,唯有鄧芝?!?/p>

        三、良好的職業(yè)道德是做好秘書工作的保障

        (一)忠于職守

        忠于職守,是愛崗敬業(yè)的表現(xiàn),是各行業(yè)工作人員都應該秉承的理念。

        徐庶一生,雖最終沒有做出什么驚天動地的大業(yè)。但他忠直坦誠、孝敬親尊、力薦英才的人格品德將永傳后世。他先隨劉備后易主曹操,但再無功名。原來人們常說的“徐庶進曹營,一言不發(fā)”是對徐庶終于故主的稱贊。

        (二)實事求是,誠實守信

        實事求是是秘書工作的基礎;秘書不可輕易許諾,對沒有把握的事,不能因礙于情面而違心。

        “蔣干盜書”是曹操在赤壁大戰(zhàn)中大敗的重要原因,蔣干作為謀士既沒有實事求是,也沒有誠實守信,為曹操帶回假情報,導致戰(zhàn)爭失敗。

        (三)不卑不亢,平等待人

        秘書在日常工作中,無論是面對領導還是一般的工作人員,都一視同仁,不刻意的去討好什么人,也不刻意的去為難什么人。

        禰衡年少時就有文采和辯才,但性格高傲,喜歡指摘時事、輕視別人。先后得到曹操、劉表、黃祖,但是因為彌衡目中無“主”,最終被殺。

        四、優(yōu)良的職業(yè)作風是做好秘書工作的重要條件

        秘書的作風修養(yǎng)是對秘書職業(yè)群體的要求,也是對秘書個體的要求。它主要包括辦事雷厲風行、嚴謹細致、謙虛謹慎、勤奮耐勞、思路清晰五個方面。

        (一)雷厲風行

        秘書必須注重工作效率。辦事時是雷厲風行,還是拖拖拉拉,直接關系工作效率的高低。

        “博望坡諸葛亮初用兵”,當時諸葛亮初出茅廬,劉備和諸葛亮關系相當親密,引發(fā)結拜兄弟關、張的不滿。曹操大軍向劉備進軍時,劉備兵力弱小,寡不敵眾,諸葛亮心中早有謀略,但恐關張兩兄弟不服,于是向劉備借下劍印。在面對關張的為難時,直言:“違令者斬!”諸葛亮初來乍到,面對緊急情況卻能用兵如神表現(xiàn)出他作為軍師雷厲風行的一面。

        (二)嚴謹細致

        秘書工作是一項時效強、責任重的工作,要求秘書必須具備嚴謹細致、一絲不茍的工作作風。

        “蔣干盜書”——他在偷書的過程中,沒有做太多思考,只是抱著應付的心態(tài),最終中了周瑜的反間計,曹操損失了兩名大將,赤壁大戰(zhàn)失敗。

        (三)謙虛謹慎

        秘書上接近領導,下接近群眾,應保持謙虛謹慎的態(tài)度,不驕不躁,平易近人。

        許攸棄袁紹投奔曹操,并為曹操帶去重要情報,這本身就有透漏機密的嫌疑;在幫助曹操取得官渡之戰(zhàn)勝利后,不把曹操放在眼里,屢次口無遮攔,認為曹操沒有他根本無法將袁紹打敗,最終死于許褚刀下,身首異處。

        (四)勤奮耐勞

        兢兢業(yè)業(yè),埋頭苦干,是秘書工作的優(yōu)良傳統(tǒng);秘書要勤問、勤學、勤思、勤記、勤寫。

        諸葛亮、荀彧、魯肅作為軍師,他們盡心盡力,衷心為主,是中國傳統(tǒng)文化中忠臣與智者的代表人物。

        (五)思路清晰

        秘書工作種類繁多,各種工作的重要性與要求不同,這就要求秘書用有限的時間,處理好最重要的事情,切忌主次不分,為處理一項微不足道的小事而耽誤或忽視了十萬火急的工作。

        在諸葛亮安居平五路中,在司馬懿看來,即使孔明插上翅膀也恐難逃此劫了。但在諸葛亮看來,卻像在解答一道數(shù)學題,各個擊破,令人刮目相看。

        結語

        《三國演義》中的謀士滿腹經(jīng)綸,才華橫溢,但是他們的結局卻分為兩種:一種是得到“上司”的肯定與賞識;另一種是不得“上司”信賴,最終才華埋沒。作為秘書,我們應該學有所長,學以致用——學習廣博的專業(yè)知識,練就純熟的職業(yè)技能,具備優(yōu)良的職業(yè)道德和職業(yè)作風,并加以實踐,做合格的秘書,領導的左右手。

        參考文獻

        [1] 羅貫中.《三國演義》[M].北京:人民文學出版社,1953.

        [2] 楊鋒.《秘書學概論》[M].高等教育出版社.

        [3] 關四平.曹操與謀士關系新論——《三國演義》君臣關系管窺之三[J].西華師范大學學報(哲學社會科學版),2013(01):1-9.

        [4] 張曉蓓.試析《三國演義》中的謀士[J].西南民族學院學報(哲學社會科版),1999(S3):3-5.

        [5] 試論秘書工作人員的修養(yǎng) [J].毛智勇.江西社會科學.1994(12)

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