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        校際傳遞中獨立學(xué)院與母校圖書館資源資源共建共享機(jī)制的思考

        2020-10-21 21:00:55許嘉敏
        青年生活 2020年1期
        關(guān)鍵詞:共建共享獨立學(xué)院

        許嘉敏

        摘要:加強(qiáng)高校圖書資源建設(shè), 增強(qiáng)師生信息素養(yǎng), 推進(jìn)電子資源與紙質(zhì)資源教育的結(jié)合, 是高校圖書館資源改革的重要內(nèi)容。作為獨立學(xué)院, 如何突破紙質(zhì)資源匱乏, 電子資源短缺的瓶頸制約, 是廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院 (以下簡稱廣外南國商學(xué)院) 努力構(gòu)建與廣東外語外貿(mào)大學(xué)(以下簡稱廣外)母校圖書館資源共建共享機(jī)制的初衷。努力加強(qiáng)館內(nèi)館外、校內(nèi)校外整合, 以圖書館資源為依托,深化資源整合,走出校門,服務(wù)師生。

        關(guān)鍵詞:圖書資源; 共建共享; 獨立學(xué)院

        我國高等教育機(jī)制主要分為碩博本科和專科的公立大學(xué)和民辦大學(xué),其中獨立學(xué)院是本科高等教育的重要組成部分。經(jīng)過近二十年的快速發(fā)展, 不但對我國的高等教育辦學(xué)機(jī)制進(jìn)行了卓有成效的探索, 而且在擴(kuò)大高等教育資源和培養(yǎng)應(yīng)用型人才方面發(fā)揮著前所未有的作用[1]??墒瞧浒l(fā)展的過程中并非一帆風(fēng)順,與母校資源共享問題是制約其全面發(fā)展的重要因素,而圖書館資源不可忽視。本文結(jié)合廣外南國商學(xué)院在校際傳遞圖書館建設(shè)和管理中共享圖書館資源的途徑和方法, 探索符合獨立學(xué)院的圖書館資源共享機(jī)制。

        1.獨立學(xué)院加強(qiáng)圖書館資源的重要性

        1.1獨立學(xué)院是高等教育建設(shè)重要一環(huán)

        經(jīng)過二十年發(fā)展, 我國的獨立學(xué)院已頗具規(guī)模。截止到2018 年7 月12 日, 全國共有322 所獨立學(xué)院, 數(shù)量在本科院校中約占29 %。獨立學(xué)院這一概念來自于教育部2003 年4 月23 日頒布的《關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨立學(xué)院管理的若干意見》, “是專指由普通本科高校按新機(jī)制、新模式舉辦的本科層次的二級學(xué)院?!盵1]。相比起公立院校,獨立學(xué)院辦學(xué)機(jī)制十分靈活, 從辦學(xué)地點來看,既有“本地辦學(xué)”(省內(nèi)普通高校為申辦主體), 又有“異地辦學(xué)”(省外重點高校為申辦主體);從館舍建設(shè)來看,既有利用原校舍建設(shè), 又有地方政府無償劃撥土地建設(shè);從資金來源來看,既有申辦高校籌資, 又有合作方投資建設(shè)。雖然發(fā)展時間短, 但在緩解高等教育快速發(fā)展與資金投入不足的矛盾, 培養(yǎng)應(yīng)用型復(fù)合型人才, 促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面具有顯著的成績。

        1.2 圖書館資源是加強(qiáng)應(yīng)用型學(xué)校建設(shè)的關(guān)鍵

        隨著獨立學(xué)院的開辦如火如荼, 獨立學(xué)院圖書館在短短幾年里作為一種新的高校圖書館類型經(jīng)歷了從零開始的飛速發(fā)展過程。一方面憑著母校良好的資源平臺和借鑒經(jīng)驗基本從誕生之日起即建成自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化復(fù)合圖書館,與傳統(tǒng)高校圖書館發(fā)展歷程相比獨立學(xué)院圖書館的歷史短, 起點高,建設(shè)快,更容易接受新時代新技術(shù)新發(fā)展。另一方面,該校圖書館的館藏數(shù)量是教育部評估院校建設(shè)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。獨立學(xué)院作為應(yīng)用型本科建設(shè)院校, 對加快構(gòu)建現(xiàn)代高等教育體系和現(xiàn)代職業(yè)教育體系, 實現(xiàn)高等教育特色發(fā)展, 大力培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型人才提出了更高要求。圖書館作為教輔部門應(yīng)發(fā)揮好教學(xué)輔導(dǎo)的責(zé)任,積極走訪院系部了解師生需求,為師生讀者做好傳遞信息保障服務(wù)。

        因此,獨立學(xué)院圖書館的建設(shè)既有教育部的“硬要求”也有服務(wù)師生的“軟需求”,如何齊頭并進(jìn)做好傳遞信息、服務(wù)讀者、達(dá)到要求是對圖書館資源建設(shè)的重要考驗,也是獨立學(xué)院建設(shè)成應(yīng)用型高校的關(guān)鍵一環(huán)。

        2.獨立學(xué)院圖書館館藏建設(shè)存在的問題

        2.1發(fā)展快, 起步低

        廣外南國商學(xué)院創(chuàng)辦于1996年,至2019雖然超過且20年但與公立學(xué)院相比尚處于開辦初期。為達(dá)到教育部評估要求, 前期辦校大量購書提高館藏數(shù)量。為解決生存問題,每年采購經(jīng)費往往都超過百萬, 雖然采購經(jīng)費已經(jīng)不遜于一般的普通本科院校,但總體上看, 館藏建設(shè)尚未建立體系、形成特色, 基本處在數(shù)量積累的起步階段。在獨立學(xué)院的初級階段,教育部的評估是推動圖書館館藏建設(shè)的主要動力。

        2.2重紙質(zhì), 輕網(wǎng)絡(luò)

        在館藏建設(shè)中, 每個學(xué)校都可以根據(jù)自己的專業(yè)特色和需求配比紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源, 并沒有文件確切地定性定量紙質(zhì)資源與電子資源的比例。在目前廣外南國商學(xué)院的館藏建設(shè)中, 由于缺少電子資源專業(yè)人職員,電子文獻(xiàn)資源在總館藏量上占比不超過10%,紙質(zhì)文獻(xiàn)資源占比仍然占絕對主導(dǎo)地位。華北電力大學(xué)圖書館的金聲等人曾做過調(diào)查, 認(rèn)為該校紙質(zhì)文獻(xiàn)的購置經(jīng)費比例為70 %—85 %, 電子文獻(xiàn)的購置經(jīng)費比例為15 %—30 %較為合理[2] 。

        2.3重數(shù)量, 輕質(zhì)量

        獨立學(xué)院非常重視教育部評估的評估工作,憑借教育部評估的契機(jī)圖書館的館藏建設(shè)數(shù)量快速上升, 但應(yīng)付式地迅速增加館藏數(shù)量多以犧牲館藏質(zhì)量為代價, 這對學(xué)校和圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展都是極為不利的。為增大館藏生均比例,不顧質(zhì)量廉價購買價值不高的舊書和小規(guī)模出版社積壓的低價書;有些采購人員專業(yè)不足, 為了達(dá)到采購指標(biāo)罔顧相求要求按照個人個好采購,這是非常不可取的。這些重數(shù)量輕質(zhì)量的做法, 為以后建立合理館藏體系埋下了重大隱患。

        3.獨立學(xué)院與母校資源共建共享的改革建議

        3.1 搭建統(tǒng)一共享管理機(jī)制平臺

        制約獨立學(xué)院圖書館和母校圖書館文獻(xiàn)實現(xiàn)資源共建共享的主要障礙之一是缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門和有效的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。兩館之間如果缺少一個共同的組織來進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,難以進(jìn)行密切的聯(lián)系與合作,文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)工作也難以開展。因此,建立有效管理機(jī)制和建立統(tǒng)一的信息交流管理平臺是很有必要的。由母校圖書館統(tǒng)籌牽頭,制定相關(guān)規(guī)章制度,平衡兩館利益,協(xié)調(diào)館間工作;制定平臺合作方案,組織策劃并執(zhí)行文獻(xiàn)信息資源共建共享具體事務(wù)。例如可搭建一個通用信息平臺,在兼顧信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的條件下,對分散異構(gòu)信息資源系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成整合,并在新的信息交換與共享平臺上開發(fā)新應(yīng)用, 實現(xiàn)信息資源的最大增值[3],讓兩館全面協(xié)調(diào)信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

        3.2 從采購的源頭做好信息資源互補

        為彌補獨立學(xué)院的人員和專業(yè)不足的缺陷,母校采編部可建立統(tǒng)一平臺,在實現(xiàn)資料采、編、檢、流集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,兩館的資源從采購到編目都在同一平臺上操作,從采購源頭上做到資源互補,不論是紙質(zhì)書籍、中外文報刊、電子資源數(shù)據(jù)庫都能做到互為補充,有望實現(xiàn)有限經(jīng)費利用價值最大化。兩館文獻(xiàn)信息庫匯總到中央統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中, 采購時把書商提供的書目進(jìn)行統(tǒng)一查重,再分別針對兩館所需資料互補采購。這對兩?;パa文獻(xiàn)資源、通暢資訊管道的以及發(fā)展圖書資訊學(xué)將大有好處。

        3.3建設(shè)多種共享服務(wù)平臺,實現(xiàn)全方位對接

        3.3.1 紙質(zhì)書籍通借通還平臺

        為了方便廣大師生借還書刊,廣州市高校圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)廣東十所高校紙質(zhì)書籍通借通還,而這一點在多數(shù)廣東母校與其獨立學(xué)院之間卻有所缺失。為實現(xiàn)兩館應(yīng)開辟通借通還通道和網(wǎng)上預(yù)約、催還、續(xù)借平臺,讓師生從兩館利用信息資源時如同一處。

        3.3.2電子資源共享服務(wù)平臺

        通借通還除了紙質(zhì)資源之外還有電子資源,紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子信息資源統(tǒng)一管理是實現(xiàn)母校與獨立學(xué)院圖書館資源共享的關(guān)鍵。要共享電子信息資源,要先建立統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng),兩館要對接文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)電子信息數(shù)據(jù)的兼容和共享;同時母校和獨立學(xué)院圖書館要努力建設(shè)數(shù)據(jù)庫互聯(lián)系統(tǒng),包括能互相連接和訪問的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,具有網(wǎng)上“通借通還”服務(wù),使兩館的讀者能檢索兩館數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)信息,享受跨校區(qū)共享服務(wù)。同時利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將兩館信息系統(tǒng)相互連接,保障兩館信息共享物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ),母??刹捎孟冗M(jìn)、成熟的技術(shù)支撐和信息處理技術(shù)為獨立學(xué)院共享平臺構(gòu)建有序?qū)嵱谩⒔Y(jié)構(gòu)開放和信息高度共享的系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]教育部.關(guān)于規(guī)范并加強(qiáng)普通高校以新的機(jī)制和模式試辦獨立學(xué)院管理的若干意見.教發(fā)〔2003〕8 號.

        [2] 金聲, 魏豫州, 康恩婷, 李志強(qiáng).電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)平衡配比研究.圖書情報工作, 2008 年增刊(2):141 -145.

        [3]郭建如. 民辦高等教育的市場化與民辦高校的組織管理特征[J].高教研究,2003(7):55-74.

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