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        對行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算的思考

        2020-10-21 06:08:23梅金榮
        理財·財經(jīng)版 2020年1期
        關(guān)鍵詞:集中核算行政事業(yè)單位財務(wù)

        梅金榮

        摘 要:會計集中核算制度是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會計委派制度的一種高級形式,實(shí)施該制度的主要原因是加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資金管理,保障財政資金安全,從根源處確保會計信息真實(shí)可靠,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)遏制貪污腐敗問題。目前來看,財務(wù)集中核算逐步在各個地區(qū)推廣應(yīng)用,許多行政事業(yè)單位通過實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中核算,不僅提高了財務(wù)管理水平,還規(guī)范了財務(wù)會計體系。但是,目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算仍存在些許問題,亟待解決?;诖耍疚牧⒆阌谛姓聵I(yè)單位財務(wù)會計核算的不足,重點(diǎn)分析如何改善這一問題,以期為行政事業(yè)單位完善財務(wù)集中核算提供參考。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù);集中核算

        行政事業(yè)單位的財務(wù)集中核算是響應(yīng)國庫集中支付改革的配套措施,將行政事業(yè)單位預(yù)算賬戶全部由本地區(qū)財政部門管理,取締預(yù)算單位記賬、編制賬單與報表等職能,由財務(wù)部門統(tǒng)一對預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行財務(wù)會計核算。各級預(yù)算單位從以往單獨(dú)編制報表、賬單轉(zhuǎn)型為無需設(shè)置賬簿、編制報表,預(yù)算單位人員通過將賬單報銷憑據(jù)送至財政部門就能實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中核算。實(shí)施財務(wù)集中核算模式的好處在于取消了預(yù)算單位的財務(wù)核算職能,由財政部門統(tǒng)一實(shí)施財務(wù)核算,降低了行政事業(yè)單位內(nèi)部串通、舞弊的概率,并且由財政部門統(tǒng)一執(zhí)行財務(wù)核算,能夠提高財務(wù)核算的規(guī)范性與效率。但是,財務(wù)集中核算在帶來諸多好處的同時也存在核算主體權(quán)責(zé)不清晰、核算與實(shí)際情況脫節(jié)、財務(wù)核算監(jiān)督不到位等情況。

        一、實(shí)施財務(wù)集中核算的重要性

        (一)能夠提升行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平

        財務(wù)集中核算是指創(chuàng)建一個財務(wù)會計管理中心統(tǒng)一處理行政事業(yè)單位的財務(wù)會計事項(xiàng),將相關(guān)會計業(yè)務(wù)納入到該中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計工作的規(guī)范化處理,提升行政事業(yè)單位的財務(wù)會計工作質(zhì)量與效率。在集中財務(wù)核算模式下,財務(wù)會計管理中心利用信息系統(tǒng)對管轄單位的所有財務(wù)活動進(jìn)行集中核算管理,并且將不同的財務(wù)活動進(jìn)行區(qū)分,以銀行賬戶形式進(jìn)行分類。通過統(tǒng)一的財務(wù)會計核算,核算全過程公開透明,有效避免了財務(wù)串通等舞弊現(xiàn)象。另外,實(shí)行財務(wù)集中核算對行政事業(yè)單位的財務(wù)部門提出了更高的要求,不僅規(guī)范了單位的財務(wù)管理體制,在一定程度上也對單位工作人員形成了約束,能夠肅清單位內(nèi)部的懶惰風(fēng)氣。

        (二)能夠降低行政事業(yè)單位違規(guī)違法行為發(fā)生的概率

        在國庫集中支付改革之前,行政事業(yè)單位的收支狀況通常存儲在多個賬戶內(nèi),由于賬戶數(shù)目較多,許多行政事業(yè)單位都對國家下?lián)艿呢斦Y金使用隨意,為單位內(nèi)部之間串通舞弊創(chuàng)造了契機(jī)。因此,只有實(shí)行財務(wù)會計集中核算,將事業(yè)單位內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸于財務(wù)會計中心統(tǒng)一核算管理,才能遏制行政事業(yè)單位的貪污腐敗現(xiàn)象。首先,通過集中財務(wù)核算,能夠改善行政事業(yè)單位隨意使用財政資金的現(xiàn)象,進(jìn)而減少貪污腐敗現(xiàn)象。其次,實(shí)施財務(wù)集中核算能夠明確每個工作人員的崗位職責(zé),激發(fā)內(nèi)部工作人員的工作積極性,培養(yǎng)他們的責(zé)任感。

        (三)能夠提高資金利用率、規(guī)避財務(wù)舞弊行為

        財務(wù)集中核算模式下,行政事業(yè)單位能夠通過編制預(yù)算方案的方式合理分配資金,列明單位各項(xiàng)資金的具體用途,并且固定每一事項(xiàng)的使用資金,這樣既不會造成資金浪費(fèi),也不會造成資金閑置。在資金利用過程中,單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)可以對資金使用狀況進(jìn)行核查,確定資金的用途以及在預(yù)算內(nèi)合理使用資金。實(shí)行財務(wù)集中核算能夠使財務(wù)會計工作更加透明化、公開化。財務(wù)會計集中核算是按照嚴(yán)格的流程執(zhí)行的,將核算流程記錄作為判斷賬戶信息真實(shí)性的參考依據(jù),所以,總的來說,集中核算能夠加強(qiáng)對單位財務(wù)會計的監(jiān)督。財務(wù)集中核算模式下,單位的財務(wù)活動都要在統(tǒng)一的會計科目中進(jìn)行,財務(wù)人員通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)會計核算,最終結(jié)果以財務(wù)報告的方式呈現(xiàn)核算報告,這樣能夠避免出現(xiàn)內(nèi)部串通舞弊的行為。

        二、行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算存在的問題

        (一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理不到位

        在國庫集中支付改革之前,行政事業(yè)單位的基本存款賬戶、專項(xiàng)資金賬戶均由預(yù)算單位管理,特別是承擔(dān)一些非稅收入收繳職能的單位,這些單位將非稅收入上繳國庫時較為隨意,給貪污腐敗行為留下了隱患。而實(shí)施國庫集中改革后,地區(qū)內(nèi)所有預(yù)算單位的賬務(wù)核算與管理均由財政部門統(tǒng)一執(zhí)行,財政部門負(fù)責(zé)分配調(diào)撥財政資金,不僅能夠保障財政資金的安全性,還能夠提升財政資金的使用效率。然而,從目前財務(wù)集中核算總體實(shí)施情況來看,許多基層行政事業(yè)單位的預(yù)算編制不規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行不力。這一方面是因?yàn)樵S多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)不重視財務(wù)預(yù)算管理,沿用過去參考上年財務(wù)支出的數(shù)據(jù)作為預(yù)算基礎(chǔ),未考慮下一年度綜合因素進(jìn)行預(yù)算,難以發(fā)揮出預(yù)算的作用。另一方面是基層單位預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè)。目前,為規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)管理,我國頒布了《預(yù)算法》等,對單位預(yù)算編制與執(zhí)行中存在的違規(guī)行為進(jìn)行懲罰,但未能對預(yù)算單位進(jìn)行有效監(jiān)督,因而仍有些許行政事業(yè)單位出現(xiàn)違法違規(guī)行為。

        (二)財務(wù)集中核算與預(yù)算單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)

        實(shí)施財務(wù)集中核算后,財政部門主要對行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與審核監(jiān)管,許多行政事業(yè)單位則認(rèn)為將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證單據(jù)遞交給財政部門即可,對單位的資產(chǎn)管理問題漠視不管,未過問資產(chǎn)損耗、盤虧等具體情況。并且,行政事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)人員對自身職責(zé)定位不清晰,導(dǎo)致財務(wù)核算中心與行政事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)部門的職責(zé)難以清晰劃分,行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理較為混亂。此外,核算中心核算行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的加減,由預(yù)算單位對資產(chǎn)進(jìn)行存放管理,而核算中心未定期對預(yù)算單位的資產(chǎn)狀況進(jìn)行盤點(diǎn),就會造成固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際存在差異,造成國有資產(chǎn)流失。

        (三)缺乏對行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算的監(jiān)督

        財務(wù)集中核算將單位的經(jīng)費(fèi)審批與支付辦理進(jìn)行分離,也就是說,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員只需要對財政資金收付承擔(dān)責(zé)任,財務(wù)核算中心只需要對預(yù)算單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在具體內(nèi)容、用途、合規(guī)等方面進(jìn)行審核。我國行政事業(yè)單位種類較多,如農(nóng)業(yè)、漁業(yè)等行業(yè)類別的事業(yè)單位,這些單位資金的用途不盡相同,因而財務(wù)核算中心人員進(jìn)行核算時,對不同專業(yè)方向的資金使用難以有效判斷其合理性,從而無法實(shí)施對財政資金使用的有效監(jiān)督。

        三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財務(wù)集中核算的對策

        (一)規(guī)范行政事業(yè)單位的預(yù)算管理

        首先,行政事業(yè)單位要按照《預(yù)算法》提出的規(guī)范要求編制預(yù)算方案,詳細(xì)規(guī)劃單位的預(yù)期項(xiàng)目計劃支出,進(jìn)而提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。財政部門在此過程中應(yīng)監(jiān)督與指導(dǎo)預(yù)算單位預(yù)算方案的編制與執(zhí)行,確保預(yù)算方案有效執(zhí)行。財務(wù)核算中心除了對預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,還應(yīng)發(fā)揮管理職能,對行政事業(yè)單位進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,審核預(yù)算單位的報銷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家相關(guān)規(guī)定。另外,財務(wù)核算中心要積極聽取預(yù)算單位的意見反饋,將意見匯總給財政部門,由財政部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算指標(biāo)與增添相應(yīng)的明細(xì)賬目。

        (二)明確核算中心與預(yù)算單位的職責(zé)

        核算中心的主要職責(zé)是對預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,并對行政事業(yè)單位的預(yù)算與財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督審批;預(yù)算單位則將單位內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)賬單與憑據(jù)遞交至核算中心,管理好單位的資產(chǎn),保障國有資產(chǎn)不流失。將職責(zé)明確后,出現(xiàn)審計問題就能直接按照職責(zé)進(jìn)行落實(shí),以便于及時整改,提高核算效率與質(zhì)量。通過明確核算中心與行政事業(yè)單位的崗位職責(zé),能夠改善國有資產(chǎn)管理問題。核算中心要定期對行政事業(yè)單位的資金進(jìn)行盤點(diǎn)對賬,并督促行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,提高國有資產(chǎn)的保值率。

        (三)完善對行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理

        財政部門應(yīng)加強(qiáng)對行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,通過嚴(yán)格把關(guān)行政事業(yè)單位的出入賬口徑,對預(yù)算單位設(shè)置統(tǒng)一的預(yù)算口徑,一方面有利于自身監(jiān)管工作,另一方面能夠規(guī)范行政事業(yè)單位的預(yù)算工作。另外,要完善對行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理,特別是要對預(yù)算管理、財務(wù)分析、單位資產(chǎn)管理中的收入管理等制度進(jìn)行完善,這樣才能更全面地反映單位的真實(shí)經(jīng)營狀況。此外,如果行政事業(yè)單位下設(shè)有子單位,需要定期將這些單位的經(jīng)營狀況信息遞交至財務(wù)核算中心,確保核算中心的絕對監(jiān)管權(quán)力。

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