武玉萍 邵澤雯

摘 要：在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中，黨員的檔案管理工作是非常重要的一項內(nèi)容。以信息化技術(shù)手段為平臺，為黨員檔案管理工作帶來了便利。本文將圍繞信息化建設(shè)背景下新時期黨員檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，為完善新時期黨員檔案管理的信息化建設(shè)提出有效的解決措施。借助現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)，完善黨員檔案管理工作模式，不斷更新黨員檔案管理工作任務(wù)，旨在推動黨員檔案管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：新時期;黨員檔案管理;信息化建設(shè);管理策略

引言

黨員檔案對規(guī)范、監(jiān)督黨員行為有著重要作用，對長期保證黨員隊伍廉潔奉公，增加黨員團(tuán)隊的凝聚力至關(guān)重要。黨員檔案主要包括一名黨員從遞交入黨志愿書之后的一系列材料，主要包括其學(xué)習(xí)、生活和工作等經(jīng)歷;黨員檔案由黨支部支委進(jìn)行檢查，保證能客觀反映黨員的思想發(fā)展路線，同時記錄黨員的政治生涯。

1 國有企業(yè)黨員檔案管理存在的問題

1.1國有企業(yè)黨員檔案管理的重視程度不夠

部分國有企業(yè)存在對黨員檔案管理不夠重視的問題，缺乏“檔案意識”，認(rèn)為黨員檔案管理就是收藏、整理和歸檔的簡單檔案管理工作，沒有充分考慮黨員檔案對于組織考察和檢驗領(lǐng)導(dǎo)干部的重要作用。而一些檔案管理人員也對自身的工作認(rèn)識不足，缺乏盡職盡責(zé)的思想認(rèn)識，認(rèn)為黨員檔案作為人事檔案個人檔案的構(gòu)成部分，并不是十分重要。很多企業(yè)沒有針對黨員檔案投入足夠的資金和聘請專業(yè)管理人才，導(dǎo)致管理技術(shù)和水平偏低，管理工作混亂，無法適應(yīng)黨員檔案管理信息化的要求，影響企業(yè)黨員隊伍的發(fā)展、黨務(wù)工作的開展，甚至影響企業(yè)黨的建設(shè)和中心工作，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2缺乏先進(jìn)的管理方法

就目前而言，國有企業(yè)檔案管理方法呈現(xiàn)出滯后性，并無法從本質(zhì)上滿足時代發(fā)展的要求，尤其在近幾年科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展下，信息化水平有所提高，但是部分國有企業(yè)并沒有結(jié)合現(xiàn)狀引入信息化水平，仍舊采取傳統(tǒng)的管理方法，其效率則無法提高。還有一點(diǎn)則是很多時候因為效率比較落后，且數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時，則制約了工作的發(fā)展進(jìn)度。同時，在法律法規(guī)方面存在欠缺，沒有根據(jù)實際的發(fā)展情況制定完善的規(guī)章制度，也沒有落實到具體的工作崗位與個人，在發(fā)生問題之后出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。

1.3缺乏完善的黨員檔案管理制度

在實際工作中，缺乏嚴(yán)格的制度來約束檔案管理行為，其不僅表現(xiàn)在檔案資料整理以及數(shù)據(jù)的歸檔上沒有明確的規(guī)定，檔案存放位置也大多隨意，嚴(yán)重缺乏安全性，容易造成資料的丟失，而且后續(xù)的查找工作也極難開展，忽視了《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中明確指出的實現(xiàn)對檔案資料有效提取等內(nèi)容。

2 國有企業(yè)加強(qiáng)黨員檔案管理的對策

2.1加強(qiáng)黨員檔案管理的責(zé)任意識

黨員檔案管理工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作，是黨員干部學(xué)習(xí)、踐行黨的方針政策，堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)的真實反映，高標(biāo)準(zhǔn)高高要求做好檔案整理與歸檔工作是新時期的必然要求。國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以長遠(yuǎn)眼光落實責(zé)任意識，嚴(yán)格按照黨章的要求從嚴(yán)抓好黨員的檔案管理工作，加大預(yù)算力度，引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng)和設(shè)備，推進(jìn)黨員檔案信息化管理，建立科學(xué)、系統(tǒng)和操作性強(qiáng)的檔案管理制度體系。檔案管理人員要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)按照黨員檔案管理規(guī)章制度開展檔案的整理、歸檔和保管工作，維護(hù)黨員檔案管理的嚴(yán)肅性，保持檔案的完整性和連續(xù)性。另外，還要提高檔案管理人員的黨性修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，樹立技術(shù)安全和保密工作等安全意識，提高鑒別能力和判斷水平，提升信息化水平，適應(yīng)不斷更新的檔案管理要求。

2.2創(chuàng)新檔案管理方式

完善檔案管理方式，實現(xiàn)其創(chuàng)新性同樣至關(guān)重要，首先需要構(gòu)建切實有效的接收與征集制度，其中國有企業(yè)的檔案管理部門需要將傳統(tǒng)模式積極摒棄，要采取事前監(jiān)控收發(fā)文件的方式。其次是需要進(jìn)一步實現(xiàn)檔案收集的范圍，但是需要注意的一點(diǎn)則是不可僅僅局限于紙質(zhì)載體，需要將國有企業(yè)生產(chǎn)中的各種具有價值的資料加以整合。最后則是加強(qiáng)應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)，要針對實際的情況構(gòu)建全面且完整的檔案管理信息網(wǎng)，將信息網(wǎng)絡(luò)的輻射作用發(fā)揮出來，這樣方可實現(xiàn)資源共享。

2.3完善績效考核體系

部分企業(yè)尚未建立起完善的績效考核體系，究其原因，企業(yè)管理層人員專業(yè)知識不足，缺乏管理經(jīng)驗。而我國部分中小型企業(yè)發(fā)展速度非常緩慢，發(fā)展時間非常短，各類規(guī)章制度、體系等仍然存在諸多漏洞。該背景下，企業(yè)管理層應(yīng)聘請經(jīng)驗豐富的管理人才、專家等，對企業(yè)員工進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，使其專業(yè)水平、綜合能力等不斷提升，確保企業(yè)始終處于良好、穩(wěn)定的運(yùn)營狀態(tài)，企業(yè)可依據(jù)具體工作，將年度戰(zhàn)略目標(biāo)確定下來，使其更加明確，了解各部門工作重點(diǎn)、工作完成率等，將員工在該領(lǐng)域的價值和作用體現(xiàn)出來。制定績效考核時，對指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行合理分配，使其與企業(yè)情況相符，并控制偏差。

2.4提高黨員檔案管理科學(xué)化水平

新時期，解決國有企業(yè)黨員檔案管理存在問題的有效途徑之一是提高黨員檔案管理科學(xué)化水平，重點(diǎn)應(yīng)培養(yǎng)一批既懂黨務(wù)知識又具備檔案管理經(jīng)驗并且還掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)人才，通過加強(qiáng)黨員檔案的數(shù)字化建設(shè)，將黨務(wù)工作和檔案管理信息化有效結(jié)合。大數(shù)據(jù)時代，利用信息技術(shù)輕而易舉實現(xiàn)檔案高效管理。建立電子檔案可確保檔案信息記錄及時、有效，達(dá)到良好的應(yīng)用效果，實現(xiàn)檔案管理信息化，建立音像檔案對于加強(qiáng)黨員管理，發(fā)揮黨組織功能，具有重要的意義。目前，中組部在全國范圍內(nèi)推廣使用“全國黨員管理信息系統(tǒng)”，建立和健全黨員檔案數(shù)據(jù)庫，維護(hù)和利用好該系統(tǒng)是實現(xiàn)高效管理黨員的重要載體，也是科學(xué)管理黨員檔案的依托。

結(jié)語

綜上所述，努力推進(jìn)新時期黨員檔案管理的信息化建設(shè)工作，依托現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷優(yōu)化檔案信息管理機(jī)制。同時，加強(qiáng)對管理工作人員的教育培訓(xùn)工作，培養(yǎng)具有思想道德素養(yǎng)的全面發(fā)展的專業(yè)型人才，建立健全檔案管理信息化平臺，提高對檔案管理信息化的認(rèn)識。提升檔案管理人員的黨員檔案信息管理意識，為黨組織建設(shè)奠定基礎(chǔ)，提高檔案管理工作效率。

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（作者單位：淄博國土調(diào)查測繪有限公司）