吳筱強(qiáng)

摘 要：辦公室行政事務(wù)工作對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位來說是非常重要的，在很大程度上決定了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的整體成效。特別是在新時(shí)期發(fā)展過程中，辦公室工作也出現(xiàn)了較大的變化，必須要在后續(xù)時(shí)間里結(jié)合實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整，并提出各類強(qiáng)化措施。本文先闡述了新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的基本現(xiàn)狀，接著從保證行政事務(wù)管理定位精準(zhǔn)性、積極構(gòu)建完善全面的管理制度、全方位開展行政事務(wù)督查工作、不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)、建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模式五個(gè)方面，提出了改善辦公室工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：辦公室工作;行政事務(wù);事務(wù)管理;管理定位;措施

引言：

在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部體系中，辦公室行政事務(wù)模塊本身就是綜合性較強(qiáng)的活動(dòng)，能夠較好調(diào)動(dòng)內(nèi)部各個(gè)部門的職能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展。對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位來說，要想在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展，就必須要充分重視辦公室工作，并能夠保證各類行政事務(wù)運(yùn)作的高效性。但是結(jié)合當(dāng)前我國(guó)大部分企事業(yè)單位的辦公室工作現(xiàn)狀來看，行政事務(wù)的開展還遭遇了較多的阻礙，同時(shí)部分工作的界限也不算太清晰。不僅如此，多數(shù)行政事務(wù)內(nèi)容的進(jìn)行也容易受到外界因素的影響，最終取得的效果也不理想，有必要在后續(xù)時(shí)間里進(jìn)行全面的探討與分析。

一、新時(shí)期辦公室行政事務(wù)管理的基本現(xiàn)狀

在當(dāng)前新時(shí)代的發(fā)展過程中，辦公室工作在各個(gè)企事業(yè)單位中已經(jīng)表現(xiàn)出了較強(qiáng)的作用，同時(shí)在很大程度上也關(guān)系著各類戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成效。雖然辦公室工作已經(jīng)受到了足夠的重視，但在具體開展過程中，行政事務(wù)管理模塊的進(jìn)展現(xiàn)狀仍然不盡人意。這主要是因?yàn)檗k公室工作本身就比較繁瑣，使得行政事務(wù)內(nèi)容可能出現(xiàn)較多的漏洞，無法完成既定的工作。特別是目前多數(shù)企業(yè)對(duì)于辦公室工作的定位不清晰，還沒有完成行政事務(wù)的明確劃分，很難取得既定的工作成效。不僅如此，在新時(shí)代發(fā)展中各個(gè)企事業(yè)單位的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境也出現(xiàn)了較大的變化，需要辦公室工作人員能夠具有更強(qiáng)的素質(zhì)水平才能夠較好勝任工作內(nèi)容。但是很多企業(yè)的辦公室人員只能完成基礎(chǔ)的文職工作內(nèi)容，很難結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略體系完成各類本職工作，不利于發(fā)揮辦公室工作的職能價(jià)值。

二、新時(shí)期做好辦公室行政事務(wù)管理的具體策略

（一）保證行政事務(wù)管理定位精準(zhǔn)性

在新時(shí)期進(jìn)行辦公室的相關(guān)行政事物管理，需要對(duì)管理的具體信息進(jìn)行準(zhǔn)確定位。這主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行行政管理的時(shí)候，組織機(jī)構(gòu)需要按照實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行管理方面的前期規(guī)劃，并將所需規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行明確的定位，這樣才可以保證管理的準(zhǔn)確性。根據(jù)相關(guān)管理規(guī)章對(duì)辦公室的相關(guān)事物進(jìn)行合理管控的時(shí)候，還需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)不明確的地方，并將這些問題進(jìn)行仔細(xì)羅列，提出合理的解決方案予以實(shí)施。比如在管理層面出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清，一項(xiàng)事物多人管理的情況，就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并將這些問題明細(xì)化，指出專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣可以確保出現(xiàn)異常的情況下及時(shí)問責(zé)。與此同時(shí)，相關(guān)管理人員在進(jìn)行工作的時(shí)候，還需要嚴(yán)格按照前期的定位信息進(jìn)行工作，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)定位信息的異常情況并及時(shí)解決。

（二）積極構(gòu)建完善全面的管理制度

在辦公室中有關(guān)行政管理的事務(wù)較為復(fù)雜多樣，管理者在進(jìn)行正常工作的時(shí)候，不僅非常容易受到外界的干擾，往往還容易由于繁雜的事務(wù)造成的考慮不全面的情況。此時(shí)就需要管理人員將行政事務(wù)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)劃分，構(gòu)建完善全面的管理制度。相關(guān)工作人員需要將當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展形勢(shì)以及所在辦公室的具體情況進(jìn)行有效結(jié)合，將各項(xiàng)規(guī)章制度融合于管理制度之中，彰顯良好的管理效果。與此同時(shí)，辦公室相關(guān)人員還需要根據(jù)實(shí)際情況分析管理中所存在的不足之處，將這些不合理不完善的地方進(jìn)行針對(duì)性的解決，確保管理制度與組織機(jī)構(gòu)發(fā)展相適應(yīng)，極大的滿足相關(guān)管理需求。

（三）全方位開展行政事務(wù)督查工作

為了保證行政事務(wù)管理的良好有序進(jìn)行，除了相關(guān)管理機(jī)制的完善建立，還需要確保督查工作的完善。這主要是為了辦公室可以更好的為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行輔助工作，從而促使領(lǐng)導(dǎo)不斷減輕工作壓力，做出合理決策。在進(jìn)行行政督查的過程中，需要將督查工作的相關(guān)條文進(jìn)行完善，并將此項(xiàng)工作落到實(shí)處。此時(shí)辦公室需要積極與各個(gè)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，敢于打破常規(guī)，將創(chuàng)新性思維融入日常的管理工作中。與此同時(shí)，督查工作還需要與基層進(jìn)行及時(shí)溝通，將基層的困難進(jìn)行合理解決。

（四）不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)

為了保證辦公室行政事務(wù)的管理可以滿足組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求，就需要辦公室相關(guān)人員及時(shí)學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，努力跟上時(shí)代的步伐。辦公室管理人員需要有組織有計(jì)劃的開展有效的培訓(xùn)工作，以此來有效提升組織人員的綜合素養(yǎng)。在進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)的時(shí)候組織者需要關(guān)注的是，辦公室人員所需要強(qiáng)化的不僅僅是理論知識(shí)，還需要提升實(shí)踐能力，使得管理人員可以適應(yīng)不斷發(fā)展的時(shí)代。同時(shí)管理人員還需要通過自身學(xué)習(xí)提升自身的責(zé)任意識(shí)以及創(chuàng)新精神，從而在新時(shí)代的背景之下，靈活運(yùn)用相關(guān)管理系統(tǒng)和管理技能，確保辦公室管理工作的良好運(yùn)行，為組織機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（五）建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模式

當(dāng)前為了有效的簡(jiǎn)化工作流程，提升工作效率，可以建立現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)模型。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與管理的融合，在辦公室管理工作中充分展現(xiàn)全自動(dòng)化辦公的優(yōu)勢(shì)。此時(shí)辦公室管理人員可以根據(jù)本單位的工作實(shí)踐積極探索，有效的改進(jìn)本單位的管理系統(tǒng)，將其進(jìn)行信息化的改革。使得辦公軟件系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備等有一個(gè)良好的提升優(yōu)化。與此同時(shí)，由于當(dāng)前的辦公系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，辦公室需要引起高度的重視，以網(wǎng)絡(luò)安全危險(xiǎn)，調(diào)配或者引入專業(yè)的技術(shù)人才，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)，使得信息化管理系統(tǒng)可以穩(wěn)健運(yùn)行。

三、結(jié)束語(yǔ)：

綜合上述內(nèi)容來看，在當(dāng)前我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位中，辦公室工作都是非常重要的，在很大程度上決定了企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須要引起充分的重視。這也要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分重視辦公室工作，并且還要在后續(xù)發(fā)展中結(jié)合戰(zhàn)略體系來不斷民卻辦公室工作的界限，提高辦公室管理的整體成效。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，辦公室工作也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)跟信息管理系統(tǒng)的全面融合，利用各類信息技術(shù)全面提高辦公室工作效率。而對(duì)于各個(gè)辦公室人員來說，在平時(shí)的時(shí)候也應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)水平和專業(yè)能力，保證辦公室工作能夠發(fā)揮較好的價(jià)值與作用，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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