張曉艷

摘要：縣級工會檔案管理是工會工作的一個重要組成部分。當前，由于我國經(jīng)濟發(fā)展和科技進步，傳統(tǒng)檔案管理方法已不能滿足工作的實際需要，必須從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理進行轉(zhuǎn)變。本文正是圍繞縣級工會檔案管理的現(xiàn)代化和信息化這一問題進行了簡單闡述。

關(guān)鍵詞：縣級工會;檔案現(xiàn)代化;問題;思考

縣級工會檔案是縣級工會組織發(fā)展歷史軌跡的體現(xiàn)，也是工會組織自身形象和價值追求的重要反映，在進一步促進工會事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮重要的借鑒和參考作用。當前，隨著經(jīng)濟發(fā)展和新科學(xué)技術(shù)的不斷應(yīng)用，縣級工會傳統(tǒng)檔案管理方法已不能滿足工作的實際需要，因此縣級工會檔案管理工作必須實現(xiàn)現(xiàn)代化，以適應(yīng)工會事業(yè)和信息化社會的發(fā)展需要。

一、檔案管理現(xiàn)代化含義

檔案管理現(xiàn)代化，是指建立在辦公自動化基礎(chǔ)上，運用科學(xué)的管理方法，以先進的技術(shù)和設(shè)備為支撐，充分發(fā)揮檔案工作者的主動性和創(chuàng)造性，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行改革創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標準化、信息化管理。具體內(nèi)容包括：運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等科學(xué)技術(shù)和手段，有效整合檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息的海量存儲、網(wǎng)絡(luò)傳遞、自動編目、快速檢索、自動統(tǒng)計、方便閱覽和智能管理等。

二、縣級工會檔案管理信息化現(xiàn)狀

縣級工會檔案管理是工會工作的重要組成部分，其信息化的腳步直接影響到工會整體工作，所以在當前的信息時代，提高縣級工會信息化程度是促進工會事業(yè)發(fā)展的當務(wù)之急。但當前縣級工會檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀卻普遍存在諸多不足。

（一）現(xiàn)代化利用程度較低

當前網(wǎng)絡(luò)時代已進入云計算時代，檔案管理也從紙質(zhì)文件為主的模式向紙質(zhì)和電子文件并存的模式轉(zhuǎn)變。雖然當前的縣級檔案管理正在朝網(wǎng)絡(luò)化方向邁進，但仍存在軟件不規(guī)范、信息化程度較低、授權(quán)制度不健全等問題，直接影響了檔案的社會利用率。

（二）管理方式相對落后

目前，縣級工會檔案管理，在文件立卷歸檔時，檔案工作人員還需進行手工整理及目錄的編制，致使工作量加大，工作時間較長、速度較慢，而且在很大程度上限制了檔案處理速度，將原本高效利用的檔案置于較慢的檢索速度和較低的準確率之下，給查閱和利用檔案加大了難度，更談不上高效快捷。

（三）工作人員應(yīng)用技能不高

檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，管理人員素質(zhì)非常關(guān)鍵，需要有足夠的網(wǎng)絡(luò)和計算機應(yīng)用能力。但就縣級工會檔案管理人員整體素質(zhì)看，還不能適應(yīng)當今高速發(fā)展的計算機網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，普遍缺乏既具備計算機及通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又熟悉檔案管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。因此，培養(yǎng)、補充此類人才迫在眉睫。

（四）現(xiàn)代化建設(shè)缺乏前瞻性

當前縣級工會檔案現(xiàn)代化建設(shè)，還未能很好地立足現(xiàn)實把握信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，沒有足夠重視技術(shù)標準的更新。同時，檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，建設(shè)性投入不足，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化設(shè)備缺失，信息化程度不高，網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)不完善等問題，都嚴重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案現(xiàn)代化管理進程。

三、加強縣級工會檔案管理信息化的幾點對策

（一）強化檔案管理現(xiàn)代化意識

一是縣級工會領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認識檔案管理現(xiàn)代化的重要性和現(xiàn)實意義，關(guān)心和支持檔案管理信息化建設(shè)，并協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題;二是檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，增強檔案信息化管理意識，依靠先進技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極探索切實可行的檔案管理現(xiàn)代化模式，創(chuàng)造性地開展工作，推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

（二）加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是加強硬件設(shè)施建設(shè)，購置服務(wù)器、存儲器、計算機、掃描儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，夯實檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ);二是加強檔案管理軟件建設(shè)。選擇先進的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的科學(xué)管理和快速檢索，切實提高工作效率;三是配備專業(yè)的技術(shù)團隊。調(diào)配信息化專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運行、系統(tǒng)維護、軟件運行，及時解決各種技術(shù)難題，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，為檔案現(xiàn)代化管理提供有力的技術(shù)保障。

（三）提升檔案人員的綜合素質(zhì)

牢固樹立人才資源是第一資源的思想抓好基層工會檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人力資源開發(fā)推動工會檔案管理現(xiàn)代化進程。首先要提高工會檔案人員的基礎(chǔ)素質(zhì)樹立標準意識;其次加強對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理知識、外語知識等，從理論和實踐上認真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高工會檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足縣級工會檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

（四）夯實檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)

規(guī)范完善的檔案基礎(chǔ)工作是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要保證。如果檔案沒有按照規(guī)定的標準進行整理歸檔，各環(huán)節(jié)雜亂無章，即使有先進的設(shè)備和技術(shù)，計算機也無法對混亂無序的檔案進行有效識別和科學(xué)管理，檔案的信息化管理只能淪為空談。要以科學(xué)管理的原則和方法為依據(jù)，嚴格按照檔案工作的標準和要求，認真開展檔案業(yè)務(wù)工作，保證檔案收集齊全、鑒定準確著錄規(guī)范、編目科學(xué)、利用方便排列有序，為實現(xiàn)縣級工會檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)。

參考文獻：

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