于歡
摘 要:隨著課程改革的不斷深入,為了更好地在新的教育環(huán)境中促進(jìn)高等教育的順利發(fā)展,就需要不斷提升大學(xué)行政管理工作質(zhì)量,本文主要以大學(xué)行政管理工作中存在的問題基礎(chǔ),并且對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行研究,并且提出具體的解決方案,從而更好地推動(dòng)大學(xué)行政管理工作的順利開展。
關(guān)鍵詞:行政管理 工作水平 策略研究
大學(xué)行政管理工作能夠有效地保證學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此首先需要明確自身的責(zé)任和義務(wù),以課程改革為主要內(nèi)容,在管理觀念和管理方式方面進(jìn)行創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變過去的思想認(rèn)識(shí),構(gòu)建新的制度,在教育體制不斷完善的過程中,跟隨時(shí)代的發(fā)展,提升工作質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定運(yùn)行[1]。
一、提大學(xué)行政管理工作水平的重要價(jià)值
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高等教育也進(jìn)入了全面革新的階段。行政管理工作在大學(xué)中占據(jù)了十分重要的地位,只有穩(wěn)固的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)才能推動(dòng)教育事業(yè)的順利發(fā)展。所以,行政管理工作在大學(xué)教育過程中地位不容忽視。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,過去的行政管理模式已經(jīng)不能順應(yīng)學(xué)校在改革過程中的發(fā)展模式,并且也不能有效地推動(dòng)我國(guó)大學(xué)的教育質(zhì)量[2]。
二、現(xiàn)在大學(xué)行政管理過程中存在的不足
1.強(qiáng)化行政管理工作人員的專業(yè)能力
行政管理工作人員的綜合素養(yǎng)包含:管理知識(shí)的豐富性、工作能力、實(shí)踐性、創(chuàng)造力,工作態(tài)度、熱情和思想認(rèn)識(shí)等方面。第一,工作人員管理知識(shí)比較貧乏,因?yàn)樵擃I(lǐng)域中的管理學(xué)和相關(guān)專業(yè)人員比較少,所以在知識(shí)性方面比較貧乏,尤其是外語、網(wǎng)絡(luò)等高科技的使用技術(shù)性有待提升。第二,行政管理工作包含了學(xué)校整體的設(shè)計(jì)和具體實(shí)行方案,所以在工作水平、創(chuàng)造力、熱情等方面要不斷加強(qiáng)。第三,在思想認(rèn)識(shí)方面還早不斷地加強(qiáng),思想決定高度,同時(shí)思想認(rèn)識(shí)更是學(xué)校后勤工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)[3]。
2.行政管理工作“行政化”明顯
歷史習(xí)慣、社會(huì)制度、價(jià)值取向等問題的產(chǎn)生使得我國(guó)的行政管理工作模式太過于呆板。受傳統(tǒng)思想認(rèn)識(shí)的影響,大學(xué)中的行政管理工作容易讓人們產(chǎn)生行政級(jí)別認(rèn)識(shí),從而忽略了大學(xué)的有效管理,而且這種思想認(rèn)識(shí)使得大學(xué)行政管理工作行政級(jí)別性嚴(yán)重,而不注重加強(qiáng)治學(xué)管理。同時(shí)也不利于公平、開放學(xué)術(shù)氛圍的形成。
3.行政管理工作缺乏有效的監(jiān)督性
行政管理工作的順利進(jìn)行能夠促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。大學(xué)行政管理工作包含了教育教學(xué)、教育管理、教育改革等多方面的內(nèi)容,工作質(zhì)量和學(xué)校的教學(xué)研究效果、學(xué)科構(gòu)建以及工作質(zhì)量等內(nèi)容關(guān)系密切?,F(xiàn)在,很多學(xué)校比較關(guān)注廉政監(jiān)察工作,但是在實(shí)際監(jiān)察的過程中,卻缺少有效的監(jiān)察制度,也不注重發(fā)揮監(jiān)察的實(shí)際價(jià)值。
4.網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)需要不斷地完善
隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,信息化辦公也是普及?,F(xiàn)在在很多公共場(chǎng)所,一些新興的辦公形式開始出現(xiàn),比如微信、公眾號(hào)等,在大學(xué)中,有的行政管理部門也開始使用比較健全的信息管理系統(tǒng),比如教務(wù)處和學(xué)生處,但是還有很多部門所使用的工作方式過于落后。
三、強(qiáng)化大學(xué)行政管理質(zhì)量的解決方案
1.提升行政管理人員的專業(yè)能力和綜合能力
大學(xué)行政管理哦工作人員的專業(yè)能力和行政管理工作的質(zhì)量密不可分,學(xué)校需要讓行政管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和鍛煉,鼓勵(lì)和支持工作人員加強(qiáng)理論回事的學(xué)習(xí),使用新型的媒體技術(shù)來進(jìn)行有效的辦公。行政管理工作人員在學(xué)校工作中扮演了十分重要的角色,為了更好地強(qiáng)化工作人員的創(chuàng)造力和實(shí)踐能力,需要不斷的健全相關(guān)的管理體制,讓管理人員能夠根據(jù)制度辦事,發(fā)揮其實(shí)踐性,強(qiáng)化管理人員的創(chuàng)造能力和實(shí)踐能力。
2.為大學(xué)行政管理工作去“行政化”,實(shí)現(xiàn)真正的“大學(xué)治理”
第一,站在社會(huì)的層面上來看,政府需要給予大學(xué)生更多的自主權(quán),以法律為準(zhǔn)繩,構(gòu)建更多自由開放的辦學(xué)范圍。第二,還要不斷地強(qiáng)化相關(guān)的法律制度建設(shè),以相關(guān)的法律法規(guī)來對(duì)大學(xué)生中的行政管理工作進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建符合國(guó)家規(guī)定的相關(guān)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)自由,減少其中的利益糾紛問題。第三,強(qiáng)化民主的監(jiān)督權(quán),利用教職工代表大會(huì),讓更多的教職工人員積極參與到學(xué)校的管理工作中去。保證工作的公開化和透明化。
3.強(qiáng)化行政管理工作的監(jiān)督機(jī)制,完善相關(guān)的監(jiān)察制度
第一,要認(rèn)識(shí)到監(jiān)察的重要價(jià)值,保證行政監(jiān)督工作的獨(dú)立性和有效性,減少因?yàn)楸O(jiān)督工作所造成的糾紛問題,構(gòu)建嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度,并且堅(jiān)決實(shí)行。第二,需要把廉政監(jiān)察和有效監(jiān)察進(jìn)行有效的融合,廉政監(jiān)察注重的解決腐敗方面的問題,效能監(jiān)察要注重對(duì)行政管理工作的質(zhì)量和影響性進(jìn)行全方位的監(jiān)督,兩者相互融合,對(duì)其進(jìn)行有效的預(yù)防,減少后續(xù)監(jiān)察問題的出現(xiàn)。
4.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)構(gòu)建,提升信息辦公水準(zhǔn)
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,信息傳遞的速度不斷提升,一些新型的媒體技術(shù)開始大量使用。為了更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校需要強(qiáng)化信息的投入和構(gòu)建,加強(qiáng)校園網(wǎng)的構(gòu)建,使用現(xiàn)代化的電子設(shè)備,保證校內(nèi)資源的共享性。行政管理工作人員需要提升在網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)方面的使用能力,聘請(qǐng)一些專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行有效的引導(dǎo),特別是有些部門對(duì)于電子管理方式運(yùn)用的比較多,工作人員要更加熟練地使用網(wǎng)絡(luò)體系,提升工作水準(zhǔn)。
參考文獻(xiàn)
[1]張陸.新形勢(shì)下高校行政管理體制創(chuàng)新研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(14):34-35.
[2]李雋華,柳欠欠.大學(xué)行政人員管理能力提升策略探析[J].延邊教育學(xué)院學(xué)報(bào),2018,32(04):106-108+111.
[3]尹虔頎,陳菲,黎紅中,吳貴生.我國(guó)高校行政管理隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制構(gòu)建—以新加坡南洋理工大學(xué)為例[J].江淮論壇,2017(06):49-53.