摘要:隨著我國市場經(jīng)濟規(guī)模越來越大,企業(yè)間的競爭也愈加激烈,于是企業(yè)對于其內(nèi)部客戶的信用管理方面越來越重視。本文首先研究了目前相關(guān)企業(yè)的客戶信用管理的現(xiàn)狀,分析了企業(yè)在建立客戶信用管理制度當中應(yīng)該考慮的問題,最后針對上述問題提出了一些應(yīng)對方法。
關(guān)鍵詞:客戶信用;企業(yè)管理;客戶信用管理制度
1 企業(yè)客戶信用管理制度現(xiàn)狀
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展越來越全面,企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭關(guān)鍵因素就是企業(yè)的客戶,為了對客戶有一個高效的管理制度等,越來越多的企業(yè)正在不斷的創(chuàng)新改進企業(yè)客戶管理制度。而企業(yè)客戶信用管理制度是企業(yè)在客戶管理方面最重要的一個方面,目前的企業(yè)客戶信用管理之中存在著較高的風險,首先是客戶在銷售業(yè)務(wù)中,很多客戶都希望先賒款,再賣出商品之后再歸還款,這種交易模式被稱為賒購方式,這種方式會讓買家在經(jīng)濟增長緩慢的大環(huán)境下獲得一定程度的融資,但是同時給賣出企業(yè)帶來了一些客戶管理制度上的問題。如果企業(yè)不同意客戶想要的賒購模式,那么很可能會造成客戶流失、市場份額減少的問題。但是如果企業(yè)采納了客戶的賒購模式,那么企業(yè)極有可能會受到款項拖欠、或者客戶投資失敗破產(chǎn),無力償還欠款的風險。
所以針對于此種情況,企業(yè)就需要針對客戶的信用管理進行有效的制度更新與完善等。那么對其的具體完善方法、如何讓企業(yè)建立科學的客戶信用管理制度,是企業(yè)在如今的市場經(jīng)濟模式之下面臨的改革重點問題。
2 客戶信用管理制度
2.1.客戶信用管理制度相關(guān)內(nèi)容
在研究客戶信用管理制度時,我們首先要清楚企業(yè)制定客戶信用管理制度是什么。企業(yè)制定的客戶信用管理制度是為了更好的應(yīng)對客戶提出的賒銷策略,降低企業(yè)的資金回收風險,提高企業(yè)的資金安全等。
企業(yè)在建立相應(yīng)的客戶信用管理制度時,首先要清楚以下幾個問題:一是是否應(yīng)當對不同的客戶,采取不同類型的的信用管理制度,且應(yīng)當考慮目標客戶是否需要被納入該企業(yè)的客戶信用管理制度。二是進行客戶信用管理之時,要根據(jù)客戶的哪些信息作為衡量或者考核標準?為此企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)當怎么去獲得這些信息?三是在具體實施之時,需要建立哪些步驟,并且其中的步驟哪些是暫時性的,哪些應(yīng)當被一直保留下來?
2.2.客戶信用制度的建立
企業(yè)在建立起客戶信用制度之時,應(yīng)當按照以下步驟:
(1)首先要針對于企業(yè)的具體客戶群體,劃分出客戶信用制度建立的一般部分:客戶的檔案信息管理、根據(jù)其信息評定客戶信用、制定以及實施信用管理政策、資金回收管理。
(2)制定《客戶信用評估表》,可以根據(jù)這個表的不同款項,評估客戶的信用等級,并且在該表之中應(yīng)當制定不同的打分標準和分級類別。一般的《客戶信用評估表》應(yīng)當包含客戶的履約歷史、償還債務(wù)的能力、客戶企業(yè)的盈利能力等方面,根據(jù)以上內(nèi)容對客戶的業(yè)務(wù)大小水平做一個劃分,對不同類型的客戶制定不同內(nèi)容的信用應(yīng)用政策和分配其日常管理重點等。
(3)客戶信息更新以及評估,企業(yè)要針對《客戶信用評估表》之中的客戶信息要有規(guī)律性的進行更新,每間隔一段時間就進行一次信息更新與重新打分評級。
3 客戶信用管理制度要點分析
(1)客戶檔案管理的要點
企業(yè)的客戶信用管理制度在客戶檔案管理之中應(yīng)當將重點置于了解收集客戶的各個方面的信息。那么企業(yè)該通過哪些方式收集和更新客戶信息呢?可以通過以下 4個方式:一是查詢客戶的公開信息,企業(yè)相關(guān)部門的工作人員可以通過瀏覽目標客戶的公司網(wǎng)站、查閱目標客戶公司的年度報表、查找政府部門的公開信息、調(diào)查目標客戶公司在其行業(yè)當中所占的市場份額等方式收集客戶信息;二是通過詢問目標客戶的銷售、市場等內(nèi)部職員來收集目標客戶某一方面的具體內(nèi)部信息;三是專人調(diào)研,在本公司職員與目標客戶公司的接洽過程中收集客戶的有效信息,或者找其它專業(yè)的的公司來調(diào)查目標客戶的信用和日常資金記錄等。應(yīng)當注意的是在委托其它公司進行調(diào)查的時候,被委托公司采取的相關(guān)調(diào)查方式應(yīng)當是合理合法的通過銀行部門、工商管理部門、稅務(wù)部門等機構(gòu)收集調(diào)查目標客戶的信用記錄。
另外,由于客戶的信息會實時發(fā)生變化,所以就應(yīng)當派專人周期性的更新客戶的檔案資料庫,并且為了防止客戶的資料泄露,最好讓這些資料管理人員簽訂保密協(xié)議,防止發(fā)生客戶信息泄露、丟失等危險情況。
(2)客戶信用評估的要點
在企業(yè)客戶信用管理制度之中,對于客戶信用的評估也是極為重要的,其評估目的是為了根據(jù)客戶的基礎(chǔ)信息,全面的評價客戶的信用情況與債務(wù)償還能力。在評估客戶信用之時怎樣劃分客戶的等級和打分標準是其中的關(guān)鍵點。
(3)信用政策制定的要點
在評估完客戶信用之后,針對不同等級的客戶制定不同的信用政策是企業(yè)客戶信用當中接下來應(yīng)當考慮的重要因素。在制定信用政策之時,要考慮到目標客戶與企業(yè)之間的合同賬期、總信用額度、到期欠款額度、現(xiàn)金折扣、其他優(yōu)惠條件等各個方面。
①合同賬期是指企業(yè)與客戶在簽訂合同當中約定的付款周期,不同信用等級的客戶應(yīng)當有不同時長的合同賬期。
②總信用額度是企業(yè)同意客戶提出賒購模式的最大金額限度,客戶的最大賒購數(shù)額不能超過其自身總的信用額度。企業(yè)需要根據(jù)自身的年度財務(wù)預算、預期收入、客戶償還能力、信用等級等因素,制定出客戶的總信用額度。每個客戶的信用額度計算公式為:客戶基本估值×信用比例× 風險系數(shù)=加權(quán)平均(上年銷售額,上年回款額,預計本年銷售額,客戶上年末凈資產(chǎn))×(目標收款期/ 12)×風險系數(shù)。
(4)客戶欠款日常管理的要點
在客戶提出賒購模式并且企業(yè)已經(jīng)同意之后,對接該客戶的銷售專員應(yīng)當采取相應(yīng)的追款措施,銷售人員應(yīng)當在加強與客戶的聯(lián)系溝通的情況下,根據(jù)目標客戶的具體付款方式,采取相應(yīng)的收款措施。一般的劃分情況如下:(1)賬期中:銷售人員應(yīng)該及時聯(lián)系客戶并提示欠款數(shù)額以及欠款周期時長。(2)賬期到期前:銷售人員應(yīng)當通過使用電話、郵件等方式告知客戶的欠款快要到期,需要盡快按時還款。(3)賬期到期超過一個月:銷售人員應(yīng)當給客戶發(fā)出催款賬單,提示客戶還款。(4)賬期到期超過三個月:銷售人員應(yīng)該向客戶發(fā)送相關(guān)正式文件,并通過各種方式了解客戶是否存在還款問題,若不存在問題則安排還款日期以及方式。(5)賬期到期超過六個月:銷售部門將此款項重視起來,制定針對于該客戶的專門的收款策略,必須迫使客戶向企業(yè)提供《還款計劃書》,由企業(yè)安排專人督促客戶按還款計劃還款。(6)如果客戶的賬期到期已經(jīng)超過一年,此時企業(yè)應(yīng)及時聯(lián)系律師向目標客戶寄發(fā)《律師函》,給與其相應(yīng)的壓力促使其還款。(7)至于賬期到期超過兩年的客戶,企業(yè)應(yīng)當在繼續(xù)催收還款的情況下,及時啟動訴訟程序(一旦決定采用法律訴訟程序,就應(yīng)當及時停止催收,由法院對這種情況進行處理。)
4 總結(jié)
本文從我國目前企業(yè)的客戶信用管理制度的研究出發(fā),首先了解了企業(yè)客戶信用管理制度的現(xiàn)狀以及相關(guān)知識,并對于企業(yè)在建立客戶信用管理制度之中的步驟、難點進行了研究,最后對建立相關(guān)制度之時的一些要點進行了分析。希望通過本次的研究,對于未來企業(yè)的客戶信用管理制度的研究與完善改進提供一些思考方向。
參考文獻:
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作者簡介:鐘愛華(1976-12),女,漢族,廣西玉林人,會計師職稱,本科,主要從事財務(wù)管理工作。
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