王琨

摘 要：財(cái)務(wù)共享是一種新興的管理模式，在民用機(jī)場(chǎng)公司中應(yīng)用存在一定的優(yōu)勢(shì)，但是同時(shí)也面臨諸多挑戰(zhàn)。建立具有民用機(jī)場(chǎng)公司特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享模式，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的探索過(guò)程。本文就財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場(chǎng)公司的應(yīng)用展開討論，研究探討財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)可能存在的困難進(jìn)行分析，以期取得財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場(chǎng)公司良好的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 民用機(jī)場(chǎng)? 應(yīng)用

當(dāng)下財(cái)務(wù)共享模式已經(jīng)在諸多行業(yè)中得到了應(yīng)用，全國(guó)乃至全球都有財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享能夠?qū)⒐舅玫穆毮苓M(jìn)行整合，對(duì)各個(gè)部門提供良好的服務(wù)，充分體現(xiàn)了其集體價(jià)值，并且在一定程度上降低了公司的經(jīng)濟(jì)壓力。信息技術(shù)是財(cái)務(wù)共享運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，具有流程更加簡(jiǎn)單快捷，成本相對(duì)較低的優(yōu)點(diǎn)。另外，財(cái)務(wù)共享的整個(gè)過(guò)程顯得更加的有條理，存在有非常高的實(shí)際價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享當(dāng)前現(xiàn)狀

由于財(cái)務(wù)共享是一個(gè)新興的管理模式，在我國(guó)的應(yīng)用中存在有比較多的問(wèn)題和困難，因此當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的現(xiàn)狀較為不盡人意。其中比較常見的一個(gè)問(wèn)題是財(cái)務(wù)共享的適用企業(yè)類型問(wèn)題。部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是可以在任何企業(yè)實(shí)施的，實(shí)施后其企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)能夠更加規(guī)范化、流程更清晰，盲目在企業(yè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式導(dǎo)致了應(yīng)用失敗的結(jié)果。實(shí)踐證明只有部分符合要求的企業(yè)才能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式。除此之外還有諸多錯(cuò)誤的認(rèn)知情況，比如認(rèn)為財(cái)務(wù)共享能夠幫助企業(yè)節(jié)省花費(fèi)、能夠降低財(cái)務(wù)人員流失問(wèn)題等等。

財(cái)務(wù)共享的管理者通常是舊制度下的財(cái)務(wù)人員，雖然這些財(cái)務(wù)人員具備相對(duì)比較豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是面對(duì)新興的財(cái)務(wù)共享管理模式，難免會(huì)存在有一定的管理局限性，因其對(duì)該方面知識(shí)的欠缺，有可能使其發(fā)揮不出最有效的作用。此外，財(cái)務(wù)共享基于信息技術(shù)，相對(duì)來(lái)說(shuō)信息技術(shù)具有比較大的范疇，各方面的不完善也對(duì)財(cái)務(wù)共享價(jià)值的體現(xiàn)產(chǎn)生了阻礙。

二、財(cái)務(wù)共享適用企業(yè)類型及民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用基礎(chǔ)

（一）財(cái)務(wù)共享適用企業(yè)類型

1、運(yùn)行模式基本相同、分子公司跨地區(qū)分布

常見的航空集團(tuán)有國(guó)航、南航等等，相應(yīng)的機(jī)構(gòu)分布在航線飛抵的位置，財(cái)務(wù)共享在該種情況下，能較大程度的發(fā)揮其作用，以低成本推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2、多元業(yè)態(tài)、分子公司多

企業(yè)擁有多種業(yè)態(tài)，比如同時(shí)擁有廣告業(yè)、旅游業(yè)、物流業(yè)等等，并且企業(yè)存在有比較多的分子公司，符合該種特征的企業(yè)如民航企業(yè)等。

（二）民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用基礎(chǔ)

1、預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)豐富

民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)當(dāng)具有全面的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分理解預(yù)算管理不是財(cái)務(wù)單方面的事務(wù)的概念，并且民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)當(dāng)保存有大量的數(shù)據(jù)資料，這才能為財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用做好鋪墊。

2、內(nèi)部銀行基礎(chǔ)建設(shè)

民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)當(dāng)具有自身的內(nèi)部銀行，企業(yè)分子公司的資金產(chǎn)額達(dá)到一定的程度，就應(yīng)將多余部分轉(zhuǎn)入企業(yè)內(nèi)部銀行，由企業(yè)內(nèi)部銀行實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配，大額資金統(tǒng)籌應(yīng)當(dāng)基本完成共享。

3、信息化建設(shè)基礎(chǔ)

民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用財(cái)務(wù)共享應(yīng)當(dāng)擁有規(guī)模龐大的信息化基礎(chǔ)建設(shè)，其中包含的領(lǐng)域有預(yù)算、生產(chǎn)、人力資源等等，各模塊之間應(yīng)當(dāng)相應(yīng)組織成網(wǎng)，信息化建設(shè)相對(duì)安全，并且需要不斷升級(jí)、運(yùn)行維護(hù)。

三、財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用可能存在的困難

（一）員工不積極，內(nèi)心對(duì)財(cái)務(wù)共享有所抵觸

財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，財(cái)務(wù)人員的部分職務(wù)以及其他員工的舊職務(wù)可能會(huì)有所變化，報(bào)銷人員、預(yù)算人員可能會(huì)分擔(dān)一部分財(cái)務(wù)人員的職務(wù)，工作的較多的流程被系統(tǒng)取代。雖然財(cái)務(wù)共享能夠使得資金管控更有條理，但是相應(yīng)的就有可能會(huì)出現(xiàn)員工工作上的問(wèn)題。

（二）多元業(yè)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化的難度大

民用機(jī)場(chǎng)公司所涉及的行業(yè)中，其相關(guān)的業(yè)務(wù)類型一般都是各不相同的，比較重點(diǎn)突出的問(wèn)題就是資金管理方面的問(wèn)題，行業(yè)分類多，資金結(jié)構(gòu)也就具有較高的差異，各行業(yè)又存在自身的特點(diǎn)，需求也就相應(yīng)的有所不同。因此，財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用可能存在較高的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化難度。

（三）人才需求量增大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員重新定位

財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是信息技術(shù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員一般所具備的信息技術(shù)知識(shí)薄弱，而信息技術(shù)員工又缺乏財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，因此對(duì)新型財(cái)務(wù)共享管理的人才需求量也就可能會(huì)增大。新型財(cái)務(wù)共享管理人才需求的增加，降低了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的需求減少，所以部分財(cái)務(wù)人員可能需要重新定位。

四、財(cái)務(wù)共享在民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)用策略

（一）高層加大監(jiān)督力度，鼓勵(lì)員工積極參與

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的工作小組，在小組的督促、領(lǐng)導(dǎo)下盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。小組定期對(duì)員工進(jìn)行考核，嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行管理，定期將考核結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，分析不足之處，制定解決方案。

（二）合理劃分階段，有目的實(shí)施

從資金共享、總賬管理共享及費(fèi)用報(bào)銷共享等項(xiàng)目逐漸發(fā)展成預(yù)算共享、投融資決策共享及風(fēng)控共享等高級(jí)共享階段。相關(guān)研究提出，差旅報(bào)銷共享中，出差員工提出申請(qǐng)后，行政審批會(huì)結(jié)合出差標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行審核，出差結(jié)束后又會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生審批記錄以及電子發(fā)票等依據(jù)，方便了員工的出差。該實(shí)例將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)展現(xiàn)了出來(lái)。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，幫助財(cái)務(wù)人員重新定位

財(cái)務(wù)共享在一定程度上可能會(huì)降低財(cái)務(wù)人員的需求，該部分財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行重新定位，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的幫助其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃，可以加強(qiáng)其信息技術(shù)和財(cái)務(wù)培訓(xùn)，或引導(dǎo)其成為管理會(huì)計(jì)等。

（四）合理制定方案，促進(jìn)模塊系統(tǒng)有機(jī)融合

財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)模塊系統(tǒng)相互協(xié)作進(jìn)行，常見的模塊系統(tǒng)比如財(cái)務(wù)電算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及收入結(jié)算系統(tǒng)等等。各個(gè)模塊之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享實(shí)施后所產(chǎn)生的業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的解決提供有效幫助。相關(guān)企業(yè)建立了共享中心，實(shí)現(xiàn)了人力資源系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的有機(jī)融合，最終取得了良好的成果。民用機(jī)場(chǎng)公司應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有的模塊系統(tǒng)條件下，根據(jù)實(shí)際情況，添加所缺的必要子系統(tǒng)，之后在使用信息技術(shù)將各個(gè)模塊進(jìn)行連接，這樣才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用。

（五）財(cái)務(wù)管理形式集中化

民用機(jī)場(chǎng)公司如果想要將財(cái)務(wù)共享運(yùn)用的更好，就應(yīng)當(dāng)使財(cái)務(wù)管理變得集中化。通過(guò)將財(cái)務(wù)管理與服務(wù)相融合，達(dá)到集中化的目的，不能使財(cái)務(wù)管理與服務(wù)分散、不規(guī)范。在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)控制進(jìn)行監(jiān)督把控，只有這樣企業(yè)的各種戰(zhàn)略才能安安穩(wěn)穩(wěn)的在實(shí)際當(dāng)中得到落實(shí)。實(shí)施財(cái)務(wù)管理集中化在一方面上監(jiān)督了相關(guān)單位，另一方面減少了企業(yè)發(fā)展中所承受的風(fēng)險(xiǎn)。

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