姚洵豐 蘇喆 劉岳賓

摘要：隨著近年來互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普及與發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)深入到我們?nèi)粘９ぷ魃畹姆椒矫婷妗Ｗ鳛樾畔⒒ㄔO(shè)的衍生品，“大數(shù)據(jù)”的概念也越來越被人們所熟知。文中，從高校經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際情況出發(fā)，就“大數(shù)據(jù)”對規(guī)范高校經(jīng)費(fèi)管理與使用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校? 經(jīng)費(fèi)管理? 大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)在諸多領(lǐng)域的運(yùn)用，滿足了人們在工作生中“私人定制”的需求，利用信息化技術(shù)，可以把個(gè)性化的所需所想變成每個(gè)人的所見所得。在這個(gè)大背景下，本文將著力探討，在高校工作中，伴隨著各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)數(shù)量的增長以及各部門對經(jīng)費(fèi)管理方式、內(nèi)容和制度的全面細(xì)化，財(cái)務(wù)工作部門該如何把握機(jī)遇，充分利用好“大數(shù)據(jù)”的平臺，解決目前普遍存在于各大高校經(jīng)費(fèi)管理中的難點(diǎn)痛點(diǎn)，大規(guī)模減少財(cái)務(wù)工作中的摩擦，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展，繼而推動(dòng)高校的整體發(fā)展。

一、什么是財(cái)務(wù)部門的大數(shù)據(jù)

關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義，主要是指大量的，沒有特別指征的數(shù)據(jù)集合。而這樣的數(shù)據(jù)集合，往往需要放在特定的背景下結(jié)合更多的分析和挖掘過程才能使得數(shù)據(jù)變得有意義。所以本文以高校財(cái)務(wù)日常的經(jīng)費(fèi)管理工作為背景，搜集和整合相關(guān)信息，以進(jìn)一步挖掘出有效的內(nèi)容為后續(xù)的工作做鋪墊。

現(xiàn)如今，各大高校都逐步建立起了數(shù)據(jù)中心或者其他的信息數(shù)據(jù)收集平臺，對全校多樣化的信息進(jìn)行了分門別類的匯總和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)量也逐漸變得面面俱到，車載斗量。于此同時(shí)，筆者認(rèn)為想要真正挖掘財(cái)務(wù)部門的“大數(shù)據(jù)”，不僅是把這些數(shù)據(jù)，包括師生的人員信息，人事信息，教務(wù)信息，科研信息等等收集起來，而且是要在這大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上同日常的業(yè)務(wù)形成聯(lián)系。簡而言之，財(cái)務(wù)部門的大數(shù)據(jù)，不僅是數(shù)據(jù)本身，也包括了利用數(shù)據(jù)的方式，以及數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中仍未解決的難點(diǎn)與痛點(diǎn)

毋庸置疑，信息化的建設(shè)為高校財(cái)務(wù)部門的工作節(jié)約了大量的人力物力。信息化的流程管理和也為財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理的各項(xiàng)日常工作提供了精準(zhǔn)而嚴(yán)密的管控。但是，筆者在財(cái)務(wù)工作中仍然大量地感受到，隨著目前經(jīng)費(fèi)管理中各項(xiàng)細(xì)化措施的出臺，財(cái)務(wù)部門在工作中與師生們的摩擦有進(jìn)一步擴(kuò)大的趨勢。究其原因，筆者認(rèn)為，首先是隨著高校的發(fā)展，為了規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理，在經(jīng)費(fèi)支出用途、額度、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等問題上，各部門（教育部，財(cái)政部等國家部委、其他有關(guān)部門以及學(xué)校）出臺了大量的管理辦法。在此過程中，師生們由于對文件的理解不及時(shí)或者不正確，導(dǎo)致了與財(cái)務(wù)工作部門間的信息不對稱，進(jìn)而固化成了財(cái)務(wù)工作中的種種矛盾。而目前的高校財(cái)務(wù)工作及管理人員，主要是大量地將此類矛盾歸咎于自身政策宣傳不及時(shí)，不透徹，不全面。其次，是隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)的展開，越來越多的財(cái)務(wù)工作需要各部門協(xié)調(diào)，其中可能涉及到人事，教務(wù)，科研管理等等部門，而實(shí)際工作中又沒有理想的、“定制化”的流程管理來指導(dǎo)師生們按步驟完成整個(gè)事項(xiàng)，從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作步步受阻，甚至積累矛盾形成更大的問題。

對于上述由于師生們對政策和流程不熟悉導(dǎo)致的問題，目前高校管理層中大多認(rèn)為解決此類問題的方法，是要加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)。管理層仍舊寄希望于通過簡單的推送和溝通傳達(dá)，能把這個(gè)正在不斷蔓延和加深的問題逐步解決，但筆者認(rèn)為，通過傳統(tǒng)意義上的信息化手段是無法徹底解決這個(gè)難題的，要真正觸及到問題的本質(zhì)并加以解決，就必須要借助更高效的手段，也就是本文的核心——“大數(shù)據(jù)”。

海量的文件、辦法、規(guī)范、制度，大量的部門流程，似乎形成了財(cái)務(wù)工作部門與師生之間的一道道屏障。對于老師和學(xué)生來說，他們在高校的主要任務(wù)，并不是學(xué)習(xí)各個(gè)行政部門（包括財(cái)務(wù)部門）的各項(xiàng)管理文件，所以即便財(cái)務(wù)工作部門通過大量的努力成功地把經(jīng)費(fèi)使用的各項(xiàng)文件和辦法不厭其煩地、一遍遍地推送傳達(dá)給師生們，也無法真正讓他們“自覺”地去把對應(yīng)的內(nèi)容熟記于心。事實(shí)上，把長篇累牘的文件，填鴨式地灌輸給非財(cái)務(wù)工作人員，以試圖減少財(cái)務(wù)工作中信息不對稱的問題，無疑是緣木求魚。從現(xiàn)實(shí)中的實(shí)施效果來看，這些舉措非但不能有效快速地解決問題，甚至還可能滋生出厭惡和排斥的情緒。

三、“大”數(shù)據(jù)的使用及如何解決上述問題

結(jié)合上文提到的種種困難，財(cái)務(wù)工作部門真正需要的是根據(jù)個(gè)人，根據(jù)業(yè)務(wù)來提煉實(shí)際管理工作中切實(shí)有用的內(nèi)容，把散落在各個(gè)文件中的信息收集起來并過濾掉那些與此人此項(xiàng)業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容，結(jié)合個(gè)體在實(shí)際工作中可能遇到的問題，并選擇在合適的時(shí)間傳遞、推送給目標(biāo)人群，以協(xié)助個(gè)體在各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中完成每一個(gè)獨(dú)立事項(xiàng)的管理和使用。

在日常工作中，對于一個(gè)副教授來而言，財(cái)務(wù)部門在把經(jīng)費(fèi)管理的種種辦法和文件傳達(dá)給他時(shí)，應(yīng)當(dāng)過濾掉其中關(guān)于講師，正教授，院士的部分，僅僅保留副教授相關(guān)的內(nèi)容;如果他需要去浙江的某地進(jìn)行科研調(diào)研等工作，財(cái)務(wù)部門在推送相關(guān)報(bào)銷流程和指南時(shí)，也應(yīng)當(dāng)充分篩選信息，幫助他把有關(guān)浙江地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)，交通補(bǔ)貼等內(nèi)容提煉出來，而不是簡單地傳遞一個(gè)包含全國各省信息的文件給他，讓他自行對應(yīng)。如果能做到如此“量身定制”，作為老師個(gè)體而言，他就不用大量地去從浩如煙海的文件中去篩選相關(guān)信息，也就會(huì)更樂于參照財(cái)務(wù)部門給他推送的內(nèi)容，進(jìn)而自覺地對經(jīng)費(fèi)使用形成規(guī)范。

通過“大數(shù)據(jù)”理念充分挖掘和傳輸有效信息，可以避免了個(gè)體去篩選和學(xué)習(xí)與自身無關(guān)的、冗余的內(nèi)容，也盡可能地避免了把經(jīng)費(fèi)使用過程中的堵點(diǎn)擠壓到這“最后的”報(bào)銷過程里。在經(jīng)費(fèi)使用的過程前，過程中，老師們都可以參照“量身定制”的文件和依據(jù)，自行規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用，大大削弱大家對“文件”的抵觸情緒，從而真正形成每個(gè)個(gè)體“自覺”的規(guī)范。

四、大數(shù)據(jù)使用的未來展望

在未來信息互聯(lián)互通的時(shí)代，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用不僅能指導(dǎo)、規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用，還能結(jié)合個(gè)體、結(jié)合經(jīng)費(fèi)本身的情況，自行根據(jù)需求制定經(jīng)費(fèi)使用的方案。例如可以根據(jù)經(jīng)費(fèi)的性質(zhì)，老師的職稱，出差目的地等信息，規(guī)劃出行的路線和交通工具、預(yù)訂住宿地點(diǎn)，更加“自發(fā)地”完成經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)管理和使用，同時(shí)可以建立起財(cái)務(wù)工作部門和商戶（交通運(yùn)營商、酒店等）之間的信息聯(lián)通，進(jìn)一步加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的管理，利用各項(xiàng)現(xiàn)代化信息技術(shù)減少過程中可能出現(xiàn)的非系統(tǒng)性差錯(cuò)，切實(shí)有效地解放高校中的師生，讓他們不必再徘徊于各項(xiàng)行政工作的泥淖中，專心于自己的學(xué)習(xí)和事業(yè)。從而真正達(dá)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下的“各司其職”，大大提高各項(xiàng)工作效率，最終推動(dòng)整個(gè)高校的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]何曉燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代下民辦高?？蒲薪?jīng)費(fèi)精細(xì)化管理[J].中國中小企業(yè)，2019（10）：131-132.

[2]白海寧，李哲.大數(shù)據(jù)背景下的高校科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理研究[J].中國管理信息化，2019，22（16）：39-40.