徐雪琴
[摘 要]近些年,由于高校擴招,高校電商物流已占物流業(yè)效益的重要分區(qū)之一,各快遞企業(yè)均投入巨大精力啃食這塊蛋糕,各高校也出臺許多政策以期管理好高校“最后一公里”配送。文章以安徽G高校為例,在分析G高校目前“最后一公里”配送的有代理點和無代理點兩種模式后,發(fā)現(xiàn)兩種模式均有不便之處。筆者在查閱文獻及調查其他高校的應對方法后,結合G高校的校情,定性提出“校園快遞超市”的優(yōu)化模式,并設計其運營流程、進行經濟可行性和選址的分析。
[關鍵詞]高校“最后一公里”配送;校園快遞超市;有代理點;無代理點
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.159
近十年,我國實行的高等教育擴張政策使得高校學生規(guī)模不斷擴大,數(shù)據(jù)顯示,截至2017年年底,普通高校在校生人數(shù)為2753.6萬人;截至2018年年底,普通高校在校生人數(shù)為2831.0萬人。[1]數(shù)量龐大且高度集中在大學生消費群,使其成為網(wǎng)購的主力軍之一,同時也催生了高校電商物流的發(fā)展。
1 當前配送模式分析
1.1 有代理點的快遞業(yè)務
快遞企業(yè)在校內設代理點,貨物集中分揀后,代理點短信通知學生當天攜帶有效證件來代理點取件。但代理點營業(yè)時間時常與學生上課時間沖突,導致下課期間代理點人滿為患,上課時間又門可羅雀,每日快遞囤積是常態(tài),增加存貨成本;寄送快件需自行前往代理點,不提供快遞人員上門取件;代理點多為簡陋的出租房,貨物隨意堆放,不進行合理的分類管理,保存條件差,導致貨損貨差嚴重。
1.2 無代理點的快遞業(yè)務
露天配送:配送人員將快件就地擺放于校內某空曠處,學生們在一堆快件中找尋目標快件。配送人員每天限時配送大量快件,工作量太大常導致配送員情緒低迷,易與學生發(fā)生沖突;配送時間與上課或午休時間沖突,經常不得不二次配送,增加配送成本、存貨成本和通信成本。
智能快遞柜:用戶在方便的時間到達快遞柜前憑借系統(tǒng)發(fā)來的驗證碼取件。高??蛻魯?shù)量眾多,但智能快遞柜容量有限,導致待派送的快件數(shù)量遠超其容量,為提高使用率,快遞柜只給學生一天的取件時限,這違背了客戶可以隨時取件這一快遞柜設置的初衷;快遞柜的購置成本、維修成本以及場地成本高昂,但流量不足導致其無法自主盈利。
2 創(chuàng)建“校園快遞超市”
“校園快遞超市”,即在校內構建一個整合各快遞企業(yè)資源的第三方配送平臺,內部構造類似于超市,各快遞企業(yè)的快件就是該超市“銷售的商品”,它們將被貼上標簽放于固定編號的貨位上,學生根據(jù)取件信息找到商品所在具體貨位,取件后至前臺完成簽收。
該模式以校企合作協(xié)議為基礎,快遞超市由G高校指定物流專業(yè)老師與企業(yè)派遣的資深員工合作管理,老師代表校方監(jiān)督快遞超市,把握其發(fā)展方向;快遞企業(yè)的員工主要進行日常業(yè)務指導,并協(xié)調快遞超市與企業(yè)的業(yè)務往來;負責快遞超市日常運營的部分工作人員將由大學生擔任,物流專業(yè)學生優(yōu)先。
2.1 校園快遞超市的運營流程
2.1.1 快遞的派發(fā)
快件簽收: 快遞到達后卸車并清點,快遞超市以收件人的身份簽收快件,用智能掃描設備將快件信息輸入電腦,做好記錄和備份。
快件擺放及派發(fā):按照快件承運企業(yè)的名稱對貨架分區(qū):B-百世,D-韻達,J-京東,S-順豐,ST-申通,YT-圓通,ZT-中通,O-其他快遞。各區(qū)下用數(shù)字繼續(xù)編號。通知顧客的取件信息具體到某區(qū)某號。[2]
黃金30分鐘:每天快遞超市打烊后的半個小時,工作人員盤點貨物后,用專門貨架分別擺放問題件(因手機停機或者關機聯(lián)系不到貨主的快件;快件信息填寫失誤以致無法成功配送的快件;拒收快件;分銷錯倉的快件等)和未及時取貨的快件。
每周一次員工大會,集中討論這周的疑難問題,老師以及快遞企業(yè)員工幫助學生答疑和共商解決辦法。既讓快遞公司能夠及時處理疑難問題,改進服務;又能讓學生理論聯(lián)系實際,提高實踐能力和專業(yè)素養(yǎng)。
2.1.2 快遞的收寄
快遞超市員工檢視貨物、填寫快遞單、稱重收費,快遞企業(yè)將代寄快件包裝掃描并裝車出運。
2.2 “校園快遞超市”的經濟可行性分析
2.2.1 成本方面
硬件成本: 快遞超市借助學校資源,店鋪租金大大降低。貨架、電子掃描儀、電腦、打印機等必備硬件設備的花費一部分靠校外聯(lián)部拉贊助,一部分靠校企雙方的合作協(xié)議。
員工薪資: 快遞超市與校內勤工儉學中心合作,為學校提供勤工儉學崗位,且學生的聘金遠低于全勤制正式工。
通信費:校方派代表與移動公司協(xié)商并訂約,創(chuàng)立短信平臺,方便編輯并群發(fā)短信,且確保信息100%發(fā)送成功,同時憑借規(guī)模效應也可以與移動公司協(xié)商以降低快遞超市的整體通信費。
2.2.2 收益方面
主營業(yè)務收益: 目前代理點的盈利共有三種方式:一是計票制。網(wǎng)點只要完成一筆業(yè)務,就可從總公司獲得相應收益;二是包月制。網(wǎng)點業(yè)務量只要在既定標準之上均可從總公司獲得固定收益;三是交易提成制。主要針對貴重快件,是指按訂單價值的一定比例計算利潤。[3]高校與企業(yè)協(xié)商后,快遞超市可選擇最合適的一種或幾種模式來進行收、派件服務。
其他業(yè)務收益:提供上門送取件的收費服務;適當承接校外企業(yè)的廣告宣傳、問卷調查等拓展服務并收取相關費用。
2.3 “校園快遞超市”的選址
3 未來展望
筆者提出的校園快遞超市模式,滿足高校客戶群靈活及高效配送的需求;兼顧校方和快遞企業(yè)的利益,且為校內學生創(chuàng)造勤工儉學機會;規(guī)模效應又可適度降低“最后一公里”配送成本。既能提高配送效率、改善校園環(huán)境,又可作為一個新型創(chuàng)業(yè)項目在其他高校推廣,具體推廣可以在以后的實踐中不斷摸索。但快遞超市模式的實際應用最終要依賴高校和企業(yè)的聯(lián)合努力,這是公益與盈利的非零和博弈,要求雙方都有堅定的決心并為之持續(xù)努力,爭取做到共贏。
參考文獻:
[1] 中國國家統(tǒng)計局.中國統(tǒng)計年鑒2019[OL].(2020-02-02). http://www.stats.gov.cn/tjsj/ndsj/2019/indexch.htm.
[2] 高曉雪.校園快遞超市派件流程優(yōu)化探析——以江南大學快遞超市為例[J].物流管理(中國市場版),2015(11).
[3]古貞,單曉曦,鄒亞清,等.大學校園設立快遞超市的可行性分析研究——以南京高校為例[J].物流工程與管理(經濟管理版),2014,5(36).
[4] 霍佳震,張艷霞.物流與供應鏈管理[M].2版.高等教育出版社,2012.