卿玲麗
摘 要:“大智移云”技術推動著傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,如何實現(xiàn)“大智移云”技術與管理會計的有效融合已經(jīng)成為社會各界關注的焦點。本研究基于管理會計以“組織和產(chǎn)品”為雙主線展開的閉環(huán)業(yè)務體系架構,從計劃與預算、成本核算、績效與評價、管理全過程分析”等四大方面提出“大智移云”技術與管理會計有效融合的實現(xiàn)路徑,以幫助我國企業(yè)持續(xù)提高自身價值和核心競爭力添磚加瓦。
關鍵詞:“大智移云”技術;管理會計;企業(yè)價值;有效融合
一、引言
以“大智移云”技術為代表的新興技術成為了推動經(jīng)濟增長的新動力之源,也推動著傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,如何實現(xiàn)“大智移云”技術與管理會計有效融合,成為了目前社會各界關注的熱門研究。“大智移云”由中國工程院院士鄔賀銓首次在2013年中國互聯(lián)網(wǎng)大會提出,是指大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算等新興技術的綜合。而管理會計作為一門從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務會計并列的、著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務的一個企業(yè)會計分支的專業(yè)學科(陳信元,2000),在制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略中發(fā)揮綜合作用。當我國財政部于2013年宣布將管理會計列入今后會計發(fā)展的重點方向,從2014年發(fā)布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》破冰起航,到2016年《管理會計基本指引》的基礎奠定,再到2017年的《管理會計應用指引第100號——戰(zhàn)略管理》的持續(xù)發(fā)布,均推動著管理會計的廣泛運用。但是伴隨著“大智移云”等新興技術交融滲透為特征的“大智移云”時代的到來,傳統(tǒng)會計確認、計量、記錄與報告不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求(丁淑芹,2016),管理會計在企業(yè)管理中的作用更加凸顯(張先治、李琦、池國華,2015),特別是“大智移云”等新興技術使得管理會計能夠幫助企業(yè)實施智能化決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和自身價值(姜洪濤、王滿,2018),反映出我國管理會計正在走向以“大智移云”技術驅(qū)動為核心的智能管理會計發(fā)展期,以更好地服務經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展與企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型(馮巧根,2018)。
二、文獻綜述與理論框架
目前國內(nèi)外學者主要針對大數(shù)據(jù)和管理會計關系的研究以及“大智移云”等多項新興技術運用于管理會計中所帶來的作用進行研究。其中,針對大數(shù)據(jù)和管理會計的關系進行研究,認為將數(shù)據(jù)挖掘充分應用于管理會計中,能夠優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)配置,降低企業(yè)管理成本(甘衛(wèi)平,2006),大數(shù)據(jù)給管理會計創(chuàng)新與制度建設孕育了新的生機和活力,大數(shù)據(jù)將提高管理會計信息的相關性,從而提高利益相關者的管理決策(Warren et al,2015),管理會計作為數(shù)據(jù)分析與預測的專業(yè),在企業(yè)未來預測及內(nèi)部管理實施中起著重要作用(R.Pushpanathan et al,2014)。特別是企業(yè)通過數(shù)據(jù)挖掘技術找到有價值的信息來提供管理會計報告,將會更加及時準確地反映企業(yè)的財務狀況并做出精準決策(Khaldoon et al,2017)。除此之外,也有一部分學者提出將“互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計算”等多項新興技術在管理會計的運用以及給管理會計帶來的積極作用,在“大數(shù)據(jù),人工智能,移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算”時代,這些新興技術成為了促進企業(yè)管理精細化和產(chǎn)融結(jié)合的重要工具(Er. Sheilly.et al,2014),不僅為制造業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展提供強大的管理支撐,也能夠使服務業(yè)利用“互聯(lián)網(wǎng)”、大數(shù)據(jù)等技術,做好向客戶提供全過程、全覆蓋的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,可以說大數(shù)據(jù),人工智能,云計算和其他信息技術的集成和互連,將企業(yè)管理信息化推向了一個新階段(Chunyan Liu、Mingsi Zeng,2019),大智移云技術與管理會計的有效融合就像一個集解析過去、控制現(xiàn)在、籌謀未來功能于一身的“后視鏡+儀表盤+導航儀”管理會計駕駛艙(何雪鋒、薛霞,2019),在深度與廣度上全面提升企業(yè)管理會計工作效率。
綜上所述,目前尚未有學者提出“大智移云”技術如何與管理會計體系實現(xiàn)有效融合的發(fā)展路徑。管理會計作為以“組織和產(chǎn)品”為雙主線展開閉環(huán)業(yè)務體系,在建立目標的基礎上,從計劃預算開始,到過程核算、管理決策分析、業(yè)績評價等方面形成閉環(huán)管理,在“大智移云”背景下,管理會計更需要強化預算功能、注重全過程控制、非財務指標業(yè)績評價、精細化管控等方面革新(尚君鳳、王冰,2019)。鑒于此,本研究基于管理會計業(yè)務體系架構(如圖所示),提出“大智移云”技術在管理會計業(yè)務體系閉環(huán)中的“計劃與預算、成本核算、績效與評價、全過程管理分析”等四大方面的有效融合,實現(xiàn)企業(yè)管理的智能決策。
三、“大智移云”技術與管理會計有效融合實現(xiàn)路徑
“大智移云”技術與管理會計的有效融合主要表現(xiàn)為:海量數(shù)據(jù)及發(fā)達的信息傳輸、處理技術的出現(xiàn)使得管理會計的預算功能得以擴展,能高效便捷地進行成本核算,采取非財務指標進行業(yè)績評價以及面向全過程進行管理決策分析,實現(xiàn)企業(yè)管理的精細化。
1.“大智移云”技術與管理會計預算功能有效融合
計劃與預算是管理會計的重要功能,是基于歷史財務數(shù)據(jù)等信息對未來的經(jīng)營狀況進行預測,管理會計業(yè)務體系是以“組織和產(chǎn)品”為雙主線展開的,故而其計劃與預算功能包括“內(nèi)環(huán)線”的組織部門預算和“外環(huán)線”的產(chǎn)品銷售預算。因此,“大智移云”技術與管理會計預算功能的有效融合主要體現(xiàn)為部門預算智能化以及管理會計中的業(yè)財融合。
(1)“大智移云”技術提供部門預算智能化
“大智移云”技術能夠為組織部門預算所需的海量數(shù)據(jù)進行收集,能夠進行大數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理,使部門預算智能化成為可能。如既可以通過“大智移云”技術根據(jù)生命周期理論進行全面預算的編制,且將預算目標與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合;又可以構建起擁有自主權的數(shù)據(jù)資源庫,對全面預算執(zhí)行與控制及調(diào)整過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行儲存。
(2)“大智移云”技術實現(xiàn)管理會計中的業(yè)財融合
互聯(lián)網(wǎng)的高度普及和“云計算”等技術能夠?qū)ζ髽I(yè)新產(chǎn)品未來市場銷售狀況進行預算,如能夠獲取用戶在電商平臺的購買數(shù)據(jù)以分析產(chǎn)品是否能夠受消費者偏好,并通過對該類產(chǎn)品的消費者地域、年齡、性別等數(shù)據(jù)解析后明確目標市場細分群體,有助于產(chǎn)品在進入市場之前對其未來市場的銷售情況進行預測,這其實需要企業(yè)各部門人員共同參與、各部門相互協(xié)調(diào)實現(xiàn)的,將預算實施過程進行全員負責制,這樣就可以消除“只有財務部門才需要預算和懂財務”的落后觀念,有效實現(xiàn)管理會計中的業(yè)財融合。
2.“大智移云”技術與成本核算功能有效融合
成本核算是管理會計中的重要組成部分,在管理會計業(yè)務體系架構中亦包括“內(nèi)環(huán)線”的利潤中心核算和“外環(huán)線”的產(chǎn)品成本核算,“大智移云”技術與成本核算功能的有效融合主要表現(xiàn)為“提供智能化成本核算”以及“提供成本核算方法的精準化”。
(1)“大智移云”技術提供智能化成本核算
“中國制造2025”重在推進制造過程更加智能化,智能工廠、數(shù)字化車間等在生產(chǎn)過程中,加快了人機智能交互、智能管理等技術?!按笾且圃啤奔夹g與管理會計的有效融合,其可以利用一系列有效的數(shù)據(jù)挖掘算法進行數(shù)據(jù)實時共享,為成本核算決策提供智能化支撐。比如,企業(yè)可以利用云計算技術對同行業(yè)成本標準和歷年成本數(shù)據(jù)信息進行目標成本設定;也可以利用大數(shù)據(jù)技術總結(jié)歸納以往成本核算的經(jīng)驗,促使成本管理目標落實到企業(yè)最小單位。
(2)“大智移云”技術提供成本核算方法的精準化
“大智移云”技術為作業(yè)成本法的運用提供了絕對優(yōu)勢,如為決策者提供了更為準確的成本信息,使企業(yè)在產(chǎn)品定價決策和其他業(yè)務決策等方面獲得優(yōu)勢。作業(yè)成本控制的難點就在于作業(yè)的劃分和確定,而“大智移云”技術能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)過程作為一個整體,從數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理三方面對作業(yè)可以進行重新劃分和設定,如對于ABC作業(yè)成本法在企業(yè)的運用,借助云計算、大數(shù)據(jù)的支撐,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行收集,以獲得全面的成本數(shù)據(jù)信息,在此基礎上按照作業(yè)環(huán)節(jié)進行智能化的精準分配與攤銷,實現(xiàn)精細化作業(yè)管理,從而降低企業(yè)成本,為企業(yè)進行產(chǎn)品定價和產(chǎn)品功能提供成本決策。
3.“大智移云”技術與管理會計業(yè)績評價的有效融合
業(yè)績評價也是企業(yè)管理會計中的一項重要職能,它關系到企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。以“組織和產(chǎn)品”為雙主線的管理會計閉環(huán)業(yè)務體系的業(yè)績評價包括組織業(yè)績評價和產(chǎn)品盈利評價?!按笾且圃啤奔夹g與管理會計業(yè)績評價的有效融合表現(xiàn)為“企業(yè)組織業(yè)績管理與評價提供量化支撐”和“為管理會計的產(chǎn)品盈利評價提供影響因素分析”。
(1)“大智移云”技術為企業(yè)組織業(yè)績管理與評價提供量化支撐
對于企業(yè)組織業(yè)績評價,推行目標責任制的同時對企業(yè)非財務數(shù)據(jù)采取平衡計分卡法進行業(yè)績評價,將“大智移云”技術運用于平衡計分卡法的“客戶、內(nèi)部運營、財務、學習與成長”四個維度的評價指標以及“客戶滿意度、市場占有率、顧客評價、員工滿意度”等指標中,實現(xiàn)對企業(yè)KPI的追溯查詢,利用智能化技術對目標是否完成責任進行評估比較,為企業(yè)進行科學合理的業(yè)績管理與評價提供量化支撐,并借此提高各部門的工作積極性。
(2)“大智移云”技術為管理會計的產(chǎn)品盈利評價提供影響因素分析
企業(yè)不同的內(nèi)部資源狀況會導致企業(yè)創(chuàng)造的價值有所不同,合理的資源配置會對企業(yè)的業(yè)績提升產(chǎn)生促進作用。產(chǎn)品盈利業(yè)績評價則主要通過“大智移云”技術對產(chǎn)品加工生產(chǎn)過程中的原材料供應情況、機器設備使用情況、人員的集中管控等內(nèi)部資源各項數(shù)據(jù)進行產(chǎn)品盈利狀況分析,可通過收集到的資料數(shù)據(jù),計算確定相應影響因素系數(shù),將影響產(chǎn)品盈利的關聯(lián)性企業(yè)內(nèi)部資源因素予以剔除,使其更好地對企業(yè)資源配置情況進行合理、客觀的評價,從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理全流程。
4.“大智移云”技術與管理會計全過程分析的有效融合
管理會計的分析不僅要基于企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,更重要的是要面向過程,管理會計面向過程進行分析已經(jīng)成為其重要內(nèi)容?!按笾且圃啤奔夹g與管理會計全過程分析的有效融合主要體現(xiàn)為“為管理會計全過程提供溯源數(shù)據(jù)分析”和“為管理會計全過程提供智能化控制與決策”。
(1)“大智移云”技術為管理會計全過程提供溯源數(shù)據(jù)分析
在日新月異的今天,管理會計需要對企業(yè)經(jīng)營的全過程(采購-生產(chǎn)-銷售等業(yè)務環(huán)節(jié))進行指導與分析,以便能及時地調(diào)整企業(yè)經(jīng)營計劃,而“大智移云”技術與管理會計全過程分析的有效融合,更容易為面向全過程進行分析所需要的基于原因的數(shù)據(jù)進行搜集、處理。企業(yè)在經(jīng)營全過程中,經(jīng)營效率評價指標的效度和信度、邏輯科學和可操作性等方面或多或少存在一定缺陷,從而會導致結(jié)果應用不充分,而大數(shù)據(jù)、人工智能等技術可以在相對有限的時間內(nèi)對經(jīng)營全過程的數(shù)據(jù)進行模擬,快速地關聯(lián)分析,深度挖掘數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,并可借助大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)關聯(lián)對比,為管理會計的全過程提供數(shù)據(jù)溯源。
(2)“大智移云”技術為管理會計全過程提供智能化控制與決策
BI(商業(yè)智能)擁有強大的建模能力,它是將“大智移云”技術與管理手段結(jié)合,為企業(yè)搭建了一個集數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析建模等融為一體的多維數(shù)據(jù)倉庫智能化平臺,該平臺一方面可以通過多元化的視角對企業(yè)經(jīng)營過程中的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)進行智能化控制與決策。如通過“大智移云”技術構建BI模式,可以通過多維度數(shù)據(jù)分析技術對管理會計報表進行編制與加工,以此大大降低報表編制的工作量,為企業(yè)的管理決策提供全方位的支持。
四、結(jié)論
管理會計作為服務于企業(yè)內(nèi)部管理、促進“精細化管理”和“業(yè)財一體化”的重要工具,必須站在新時代的風口上順勢而為,主動適應時代變化以便更好地服務于企業(yè)是其發(fā)展的必然選擇。促進管理會計與“大智移云”為代表的新興技術的有效融合,推動管理會計領域智能化,以幫助我國企業(yè)實現(xiàn)價值增值和核心競爭力提升,是管理會計工作的未來發(fā)展目標。
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