摘要 隨著科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也隨之快速發(fā)展起來,并且極大地改變了人力計(jì)算。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及,使得成本會(huì)計(jì)發(fā)展迅速,并且在一定程度上加強(qiáng)了信息化管理的水平。本文主要圍繞信息技術(shù)環(huán)境下成本會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)行研究,并且深入分析成本會(huì)計(jì)日后發(fā)展的難題,據(jù)此提出一系列針對(duì)性措施,希望能在一定程度上促進(jìn)成本會(huì)計(jì)改革的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 信息技術(shù)環(huán)境;企業(yè)成本會(huì)計(jì);發(fā)展變革
如今信息技術(shù)正處于光速發(fā)展的階段,信息技術(shù)遍布各個(gè)職業(yè)領(lǐng)域,尤其是在辦公室領(lǐng)域的運(yùn)用最為普及,能熟練地使用信息技術(shù),不僅能夠提高辦公的效率,同時(shí)還可以提高辦公室的自動(dòng)化水平,在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)日后的管理和發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面使用信息技術(shù),能夠使財(cái)務(wù)管理更加快速便捷,降低財(cái)務(wù)工作的出錯(cuò)概率,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,這也為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供了準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)。與此同時(shí),信息技術(shù)的運(yùn)用在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了不可替代的作用,它能夠在提高工作人員工作的效率的同時(shí)節(jié)省更多的時(shí)間,并將其用在最需要人力的地方,這樣可以在某種程度上提高企業(yè)的收入,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。
一、企業(yè)成本會(huì)計(jì)概述
成本會(huì)計(jì)的工作主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及各類支出的單據(jù)進(jìn)行審核和會(huì)計(jì)運(yùn)算,將每一筆資金的流動(dòng)都以表格的形式明確地展示在公眾面前。企業(yè)成本會(huì)計(jì)必須圍繞企業(yè)的成本展開運(yùn)算,以最小的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化是每一個(gè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)必須做到的事情。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,信息化時(shí)代逐漸向我們靠近,在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)的成本會(huì)計(jì)也要融入現(xiàn)代科技的水平實(shí)現(xiàn)信息化的管理,這樣能夠節(jié)省很多時(shí)間成本,也能避免因?yàn)槭杪┒a(chǎn)生的一些不必要的錯(cuò)誤。
二、信息技術(shù)環(huán)境下成本會(huì)計(jì)的發(fā)展
(一)改變了傳統(tǒng)的成本管理模式
在如今信息化發(fā)展的大背景下,企業(yè)為了能在市場(chǎng)上擁有有力的競(jìng)爭(zhēng)力,就要從企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售這一模式鏈上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的企業(yè)管理。企業(yè)在準(zhǔn)備研發(fā)資深產(chǎn)品時(shí)產(chǎn)品研究費(fèi)用會(huì)增加,因此需要通過信息化管理提前控制好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研究成本。
(二)改變了傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)報(bào)告模式
如今的成本會(huì)計(jì)報(bào)告中增加了會(huì)計(jì)成本信息,可以對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)增值情況和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供最客觀的評(píng)價(jià),以確保資源流動(dòng)的合理性,從而保障企業(yè)日后健康發(fā)展以及企業(yè)所有者和管理層人員的權(quán)益。成本會(huì)計(jì)信息披露的模式包括了下面的幾個(gè)板塊。第一,信息披露的方式:表內(nèi)披露的信息方式主要是編制會(huì)計(jì)狀況表展現(xiàn)出來的成本會(huì)計(jì)信息,而表外披露的方式主要是在財(cái)務(wù)報(bào)表上附著的成本會(huì)計(jì)信息;第二,使用的方法一般是以圖像法或者表格法以及文字記述的方法進(jìn)行敘述;第三,一般以網(wǎng)絡(luò)雜志報(bào)紙為主要載體。
(三)改變了傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)核算方法
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)采集的處理和傳輸方面不再受傳統(tǒng)技術(shù)的限制,并且在應(yīng)用方面也不再存在較大的難度,傳統(tǒng)的手工核算的方法已經(jīng)不適用現(xiàn)在的管理模式,因此手工核算已經(jīng)逐漸步入淘汰的環(huán)節(jié)。而近現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)處理信息也更加快捷有效,能夠全面優(yōu)化手工核算。
三、信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)成本會(huì)計(jì)的變革措施
(一)合理細(xì)分成本信息
一個(gè)企業(yè)想要快速的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,就必須要有足夠的資金成本支持企業(yè)的資金流通。企業(yè)的資金成本分為很多類別,每一個(gè)類別都有專門的部門進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行明確的分類,能夠使企業(yè)運(yùn)營(yíng)者能更直觀地看出消耗成本數(shù)目的多少,并且能夠?qū)ΠY下藥,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地制定相應(yīng)的策略,節(jié)約成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。信息化時(shí)代的到來,為企業(yè)在管理層面解決了很大一部分問題。在進(jìn)行成本管理的時(shí)候,企業(yè)可以利用信息化等技術(shù)建立信息庫,這樣上層領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)成本支出進(jìn)行查閱時(shí),就能通過電腦等科技手段很快地鎖定成本類別,進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,節(jié)約了大量的時(shí)間成本,除此之外,有效地減少了原材料的使用,節(jié)約了成本的輸出,為公司日后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.建立起多元化的成本管理機(jī)制。如今現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持和理論支撐,企業(yè)在發(fā)展過程中可以實(shí)施有效的企業(yè)管理機(jī)制,而這管理機(jī)制主要是通過內(nèi)部的資源庫和內(nèi)部代碼庫實(shí)現(xiàn)的。因此企業(yè)可以利用內(nèi)部的一些資料和內(nèi)部的系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分次整理。就比如將產(chǎn)品、客戶、部門以及企業(yè)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。這樣有利于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的流通,企業(yè)的工作人員也可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息來進(jìn)行工作,從而提高員工的工作效率。另外,利用這些數(shù)據(jù)還可以在極大程度上監(jiān)督成本變化情況,并且采取一系列有效措施進(jìn)行處理,能夠極大地控制企業(yè)發(fā)展成本,從根本上使企業(yè)進(jìn)行合理化的發(fā)展。
2.設(shè)立信息管理部門。傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)運(yùn)算工作比較復(fù)雜,會(huì)計(jì)工作量較大,需要的人工力量較為龐大,同時(shí),出錯(cuò)的概率也會(huì)隨著員工數(shù)量的增加而不斷的上升。21世紀(jì)以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科技也在不斷進(jìn)步,在這個(gè)信息化的時(shí)代,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本運(yùn)算與現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)相融合形成的極具現(xiàn)代化信息技術(shù)的會(huì)計(jì)成本運(yùn)算方式成了企業(yè)的主流運(yùn)算方式,這種方式下產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率大大降低,成本預(yù)算會(huì)計(jì)們的工作也不再繁重。企業(yè)設(shè)立專門的信息管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,對(duì)各類資料進(jìn)行整理,通過網(wǎng)絡(luò)表格的方式進(jìn)行匯總,并且通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)展現(xiàn)在公眾面前,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)透明化、公開化的發(fā)展。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,設(shè)立信息化管理部門,對(duì)信息化部門進(jìn)行分工,明確每個(gè)人的職責(zé)。除此之外,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,檢測(cè)維護(hù),確保數(shù)據(jù)庫能夠在企業(yè)運(yùn)行中穩(wěn)定地發(fā)揮作用,為企業(yè)謀得相應(yīng)的福利。
3.擇優(yōu)會(huì)計(jì)核算方式。企業(yè)必須根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的策略,一切以企業(yè)的發(fā)展為核心,參照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)文件,制訂適合企業(yè)運(yùn)行的會(huì)計(jì)成本核算方式,為企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤(rùn)。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)和信息化的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)共同商議,對(duì)信息化數(shù)據(jù)和成本核算方式進(jìn)行不斷的優(yōu)化,從而形成一種更加完善的會(huì)計(jì)核算方式促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.構(gòu)建優(yōu)越的成本管理環(huán)境。在信息化時(shí)代背景下,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行管理和分類,明確每一個(gè)員工的責(zé)任義務(wù),使得各個(gè)員工各司其職,有效地維護(hù)公司內(nèi)部的穩(wěn)定。同時(shí),對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工要進(jìn)行定期培訓(xùn),以此來增強(qiáng)員工的思想道德品質(zhì)和基本職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)建立合適的內(nèi)部代碼體系
企業(yè)在管理中為了有效地運(yùn)用各項(xiàng)信息,需要對(duì)不同的信息進(jìn)行不同的分類。為了實(shí)現(xiàn)這種方便快捷的信息分類,需要企業(yè)在內(nèi)部建立起信息代碼庫,全面融入部門的代碼、物料的代碼以及企業(yè)人員的代碼。而企業(yè)內(nèi)部代碼能夠?yàn)槠髽I(yè)員工判斷和識(shí)別提供方便,以確保信息資源庫的建立發(fā)揮作用,二者可以在企業(yè)生產(chǎn)制作方面建立起不同的代碼來批注產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
(三)設(shè)置成本責(zé)任中心
成本中心通俗來講就是每個(gè)生產(chǎn)能力單元的工作中心,企業(yè)在內(nèi)部成本計(jì)算方面的設(shè)計(jì)過程中,成本中心的設(shè)立會(huì)直接影響到企業(yè)未來的發(fā)展情況,而在成本核算的過程中采用傳統(tǒng)的計(jì)算方式會(huì)產(chǎn)生一些誤差,已經(jīng)不適用于當(dāng)代發(fā)展的現(xiàn)狀,且會(huì)對(duì)企業(yè)的決策和利潤(rùn)造成影響,使得實(shí)際所得利潤(rùn)和預(yù)計(jì)的利潤(rùn)無法平衡。比如,一些企業(yè)在生產(chǎn)加工的時(shí)候,同時(shí)使用一批設(shè)備,但是在管理和維護(hù)方面存在不同,那么這些不同對(duì)于機(jī)器的損耗和非損耗的判斷標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的,因此在成本計(jì)算方面也存在較大的爭(zhēng)議。
四、結(jié)語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)不同領(lǐng)域的廣泛使用和發(fā)展,企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)模式也隨之發(fā)生了較大改變,信息技術(shù)的發(fā)展在改善人們生活方式和提高人們生活水平的同時(shí),還在一定程度上提高了企業(yè)的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(作者單位為河北華誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:商艷輝(1975—),女,河北保定人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)審計(jì)。]
參考文獻(xiàn)
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