成昱逸 王芳芳
摘要:人力資源管理系統(tǒng)(簡稱人事系統(tǒng))是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,其以信息技術(shù)為基礎(chǔ),將人力資源信息高度集成化,將管理者從煩瑣的日常雜事中解放出來,大大提高了人力資源管理的效率。我校從2019年開始人事系統(tǒng)的試用,按照最初的需求設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)了不少問題,走了不少彎路。本文通過結(jié)合本校人事系統(tǒng)試用中的現(xiàn)狀和出現(xiàn)的問題,采取了一些嘗試性的措施,希望能給其他高職院校的信息化建設(shè)者一些幫助。
關(guān)鍵詞:高職院校;人事系統(tǒng);試用
中圖分類號:TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2020)16-0236-01
南通職業(yè)大學(xué)人事系統(tǒng)從2019年初開始試用,主要有人事信息管理、人員管理、考勤管理及年終考核管理等主要功能,在本校的試用過程中發(fā)現(xiàn)下列問題:
1與其他系統(tǒng)的對接問題
我校的人事系統(tǒng)建設(shè)晚于了其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),當(dāng)人事系統(tǒng)開始建設(shè)時(shí),一卡通、OA等系統(tǒng)已經(jīng)完成了建設(shè)并且已經(jīng)在投入使用,這導(dǎo)致原本應(yīng)該以人事系統(tǒng)為數(shù)據(jù)源的一些數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)中各自為政。比如學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)該有哪些部門、部門名稱分別為什么,這些數(shù)據(jù)本來應(yīng)該以人事系統(tǒng)為準(zhǔn),從人事系統(tǒng)中讀取后傳到各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。但是由于之前還沒有建設(shè)人事系統(tǒng),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)就按自己的標(biāo)準(zhǔn)各自在自己系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了一套結(jié)構(gòu)。當(dāng)人事系統(tǒng)完成建設(shè)后想要將數(shù)據(jù)統(tǒng)一時(shí),因?yàn)槊總€業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致了同步時(shí)出現(xiàn)了不少問題,影響了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用,后期我們廢了不少工夫來協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。因?yàn)樾?nèi)有人事、教務(wù)、科研、資產(chǎn)學(xué)工等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),如果彼此之間做對接,工作量龐大且復(fù)雜,我校是采購了一套主數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng),所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都傳到主數(shù)據(jù)平臺,需要使用的系統(tǒng)再從主數(shù)據(jù)平臺讀取數(shù)據(jù)。
所以綜上看來,在建設(shè)數(shù)字化校園時(shí),應(yīng)該優(yōu)先建設(shè)主數(shù)據(jù)平臺和人事資產(chǎn)等主要作為數(shù)據(jù)源的系統(tǒng),其次是教務(wù)、科研、學(xué)工等業(yè)務(wù)系統(tǒng),各系統(tǒng)都完善后最后才是辦公自動化這種與各個系統(tǒng)都有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
2多人員類型的問題
我校存在多種人員類型,除了在編人員以外,還存在外校到本校上課的外聘人員、來校協(xié)助辦公的外協(xié)人員、宿舍管理員這種人口流動性較大的臨時(shí)人員等。這些不同類型的老師的管理方式不一樣,需要填寫的人員信息表的字段不同(比如在編人員需要填寫一張完整的人員信息表,但是外協(xié)人員主要只需要記錄聘用部門、崗位、任職的開始結(jié)束時(shí)間等少量信息),能獲得的業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用權(quán)限也不同(比如外聘人員需要使用教務(wù)系統(tǒng)但不需要使用OA系統(tǒng),外協(xié)人員只需要開通網(wǎng)絡(luò)和飯卡不需要使用其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)),所以需要在人事系統(tǒng)中將不同類型的人員數(shù)據(jù)分開處理。最終我們按照人員類別將所有人員數(shù)據(jù)分類,不同類型的人員數(shù)據(jù)存放在不同的表里。
3人事相關(guān)流程的處理問題
與人事相關(guān)的流程主要有考勤相關(guān)的請銷假流程、教師發(fā)展相關(guān)的學(xué)歷進(jìn)修、下場實(shí)踐等流程、崗位管理相關(guān)的部門調(diào)動、離校等流程,這些流程有的簡單、有些節(jié)點(diǎn)多并且情況復(fù)雜流程支線繁多,所以這些流程的實(shí)現(xiàn)方式也是一個問題。如果完全做在人事系統(tǒng)中,一是給系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)增加了難度,二是如果所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及的流程都放在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,那么會給審批帶來麻煩,領(lǐng)導(dǎo)們需要時(shí)不時(shí)打開各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)來看看有沒有需要審批的流程,大大增加了審批者的工作量;如果全都放在OA系統(tǒng)中,有些流程申請時(shí)需要填寫的表單字段特別多,很多基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)比如姓名、工號、聯(lián)系方式、學(xué)歷信息、職稱信息等如果每次都需要用戶填寫會削弱用戶的體驗(yàn)感,這些流程審批節(jié)點(diǎn)卻不多,只需要部門和人事處審批就可以完成,全對接工作量大沒有對接的必要。所以我們將這些業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理劃分,如果是審批節(jié)點(diǎn)只需要部門和人事處的流程就放在人事系統(tǒng)內(nèi)部直接完成,如果涉及需要部門會簽等復(fù)雜情況的就和OA對接,將表單字段推到OA,等流程結(jié)束后將審批人及審批意見回傳。
4年終考核模塊的處理
年終考核是人事系統(tǒng)中最為復(fù)雜的一個功能模塊,涉及教務(wù)、科研等系統(tǒng)的對接。在沒有人事系統(tǒng)之前,一般都是由人事處提供各類人員的不同年終小結(jié)表,由本人填寫后上交人事處存檔,并且由部門組成年終考核評審小組,審核各個老師思想政治、教學(xué)工作、科研工作等方面,是人事系統(tǒng)中對接量最大的模塊。而且考核項(xiàng)目、評分標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動,所以在設(shè)計(jì)時(shí)最好將項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)做成可配置項(xiàng),這樣當(dāng)考核方案變化后能一定程度上減少二次開發(fā)的工作量。
參考文獻(xiàn):
[1] 史策.大數(shù)據(jù)背景下的高校人事信息管理系統(tǒng)探索與研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2018(7):146-147.
[2] 紀(jì)長青. 中國高校人力資源管理信息化研究[D]. 北京: 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2011:1-47.
[3] 吳三柱.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].信息通信,2019,32(1):85-86.
【通聯(lián)編輯:光文玲】