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        探討如何推進企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題

        2020-09-28 10:05:18文|
        經(jīng)濟視野 2020年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)部門業(yè)財

        文| 劉 琳

        引言

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展與全球市場的一體化,對于企業(yè)來說是“機遇和挑戰(zhàn)”并存,同樣也給企業(yè)財務(wù)人員帶來了更大的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)的多元化發(fā)展,財務(wù)人員不僅僅是管理數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的財務(wù),更是通過數(shù)字提供企業(yè)戰(zhàn)略支持的運營核心。而為了企業(yè)的發(fā)展,如何能夠讓業(yè)務(wù)部門更好的了解財務(wù)數(shù)據(jù)以提高業(yè)績,成為新時代下財務(wù)部門的首要環(huán)節(jié);通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效溝通以達到雙方的目的,從而更好的促進企業(yè)發(fā)展和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

        實施業(yè)財融合的意義及作用

        業(yè)財融合對于企業(yè)而言具有非常重要的現(xiàn)實意義,并在財務(wù)管理中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。眾所周知,財務(wù)在企業(yè)運營管理、業(yè)務(wù)支持中起到非常關(guān)鍵的作用,一個企業(yè)的財務(wù)管理是否合理、有效,對企業(yè)發(fā)展有著深遠意義。但財務(wù)管理是否合理有效與業(yè)務(wù)運營密不可分,財務(wù)的一切管理是為企業(yè)運營、業(yè)務(wù)支持而服務(wù)的,財務(wù)一切的數(shù)據(jù)分析必須基于真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),只有這樣才能為企業(yè)管理者提供真實、完整、有效的財務(wù)信息。故企業(yè)的管理中,將財務(wù)管理及業(yè)務(wù)運營有機結(jié)合起來,才能更有效地加強企業(yè)管理,同時才能發(fā)揮財務(wù)管理的作用,促進企業(yè)發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)真正的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

        財務(wù)管理在企業(yè)運營中有著不可替代的作用,從企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)、工程項目、售后服務(wù)、外包業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、融資貸款等等,都需要財務(wù)部門的支持,財務(wù)貫穿于企業(yè)的整個業(yè)務(wù)過程。只有財務(wù)管理工作到位,才能合理、準(zhǔn)確的將資金用于業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。如果各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,企業(yè)的日常經(jīng)營活動都會受到影響,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的長期生存和發(fā)展。因此,業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合對企業(yè)未來發(fā)展有著重要的意義。

        業(yè)財融合在目前財務(wù)管理中存在的問題

        企業(yè)中財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的觀念與目標(biāo)存在差距

        通常在企業(yè)中,財務(wù)的管理觀念及目標(biāo)與業(yè)務(wù)部門的管理觀念不一致,也缺乏有效地溝通,所以經(jīng)常導(dǎo)致分歧,從而影響整個企業(yè)的全局管理。財務(wù)與業(yè)務(wù)的管理普遍缺乏統(tǒng)一的全局觀,大多企業(yè)的財務(wù)沒有深入業(yè)務(wù)中,對于業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和參與相當(dāng)有限,未充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。

        業(yè)務(wù)部門也只是以本部門的考核目標(biāo)為主,只考慮銷售業(yè)績完成,而對相應(yīng)的后續(xù)工作及管理缺少認(rèn)識。例如:業(yè)務(wù)部門為了突破業(yè)績,獲取項目,答應(yīng)了客戶的授信額度。而從財務(wù)部的角度,鑒于客戶過往經(jīng)常拖欠賬款,存在一定的壞賬風(fēng)險,應(yīng)收款也相應(yīng)地增大,不能同意業(yè)務(wù)部門的授信額度。因兩個部門的立場不同,又缺乏一個共同管理思維,所以導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常會有分歧。

        財務(wù)人員如何做到保證財務(wù)制度規(guī)范又起到支持業(yè)務(wù)的作用,而業(yè)務(wù)部門加強財務(wù)管理意識,而更有效地為企業(yè)創(chuàng)造利益,這是業(yè)務(wù)融合中需要解決的問題。

        管理人員意識淡溥,缺乏有效的業(yè)財融合管理機制

        隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍也不斷擴大,對管理人員的整體素質(zhì)的要求也越來越高。當(dāng)前許多企業(yè)財務(wù)管理人員還只是注重于傳統(tǒng)的財務(wù)核算,只局限于眼前的日常記賬,看單子做憑證,也做財務(wù)數(shù)據(jù)分析,但大多流于形式,而沒有考慮企業(yè)業(yè)務(wù)的實際情況,這些都屬于閉門造車。也有分析問題找出原因的,但都是事后了,風(fēng)險和損失已經(jīng)發(fā)生,再找原因也是亡羊補牢。

        財務(wù)人員脫離了企業(yè)的實際業(yè)務(wù)管理,沒有參與到業(yè)務(wù)中去,沒法對既有風(fēng)險做到事前把控。當(dāng)今飛速發(fā)展的時代,向財務(wù)人員提出了更高的要求:財務(wù)人員必須要懂得業(yè)務(wù)知識,否則最終會淪為傳統(tǒng)的記賬會計,而起不到財務(wù)管理應(yīng)有的作用!對業(yè)務(wù)部門來說,也缺乏有財務(wù)知識的綜合人才,雖然很多業(yè)務(wù)管理人員在本崗位有很強的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌能力,但卻沒有財務(wù)思維,只顧沖業(yè)績完成績效,而忽略了業(yè)務(wù)發(fā)展的其它因素,例如:業(yè)務(wù)為了提升業(yè)績、發(fā)展新的客戶,應(yīng)酬交際各項費用不斷加大。

        一方面,財務(wù)人員覺得業(yè)務(wù)人員沒有考慮企業(yè)成本費用,一味地只追求業(yè)績,而另一方面,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)人員太保守制約了業(yè)務(wù)的開拓,因此造成業(yè)務(wù)和財務(wù)互相不理解,溝通存在問題。同時,很多企業(yè)沒有制定一個足夠完善的管理機制,財務(wù)管理人員沒有介入到業(yè)務(wù)流程中,業(yè)務(wù)人員也沒介入到企業(yè)的財務(wù)管理流程中,業(yè)務(wù)與財務(wù)的工作不能更好地融合,這樣勢必對公司的管理有制約,也存在一定的風(fēng)險。

        企業(yè)業(yè)財融合實施的措施及方案

        打破傳統(tǒng)思路,優(yōu)化流程,建立業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的渠道

        業(yè)務(wù)與財務(wù)融合是企業(yè)提高管理水平、促進業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段,也是企業(yè)未來管理發(fā)展的必然趨勢。

        但長期以來受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的影響,業(yè)財融合需要企業(yè)管理層、決策層打破傳統(tǒng)思路,思考如何引導(dǎo)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合、如何建立有效的業(yè)財融合管理模式。著名企業(yè)家華為董事長任正非說過:“財務(wù)必須要有進步的理念、渴望提升自己的動力,一個稱職的CFO可以接任CEO”。

        所以華為的領(lǐng)導(dǎo)層不僅有業(yè)財融合的思路,而且還建立了相應(yīng)的業(yè)財務(wù)融合團隊與機制。財務(wù)人員應(yīng)跳出單一的財務(wù)思維,從宏觀角度通盤考慮業(yè)務(wù),運用財務(wù)知識解決業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題。

        建立業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門良好的工作溝通環(huán)境。在許多企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門在工作中因立場不一致,工作中經(jīng)常有分歧,業(yè)務(wù)認(rèn)為企業(yè)發(fā)展只要有銷售業(yè)績就是王道,財務(wù)認(rèn)為業(yè)務(wù)成本費用控制不當(dāng),需減少沒必要的開支。所以要兩個部門人員相互認(rèn)可理解,須站在對方的角度、企業(yè)的全局考慮問題。所以,一方面,財務(wù)人員要深入了解業(yè)務(wù),參與到業(yè)務(wù)的具體流程中;另一方面,業(yè)務(wù)人員也要有一定的財務(wù)知識,如需了解與業(yè)務(wù)有關(guān)的稅法政策,才能在定價簽合同時避免給公司造成風(fēng)險。財務(wù)與業(yè)務(wù)只有互相依賴互相協(xié)作,才能實現(xiàn)二者的融合。

        提高企業(yè)人員的整體素質(zhì)

        業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合不但促進了企業(yè)管理能力的提升,也對企業(yè)管理團隊的建設(shè)提出了更高的要求。加強管理團隊的建設(shè),提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),是促進企業(yè)業(yè)財融合的必要條件。

        要鼓勵財務(wù)人員了解公司業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟悉企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不要局限于眼前的憑證、報表、單據(jù),應(yīng)將眼界擴展至行業(yè)、客戶、供應(yīng)商,參與公司的經(jīng)營分析、預(yù)算與決策。財務(wù)分析及預(yù)算一定要基于業(yè)務(wù)的實際情況,與業(yè)務(wù)人員充分溝通與了解的情況下,與公司歷年經(jīng)營情況及行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)比較,得出的務(wù)實結(jié)論,而不是閉門造車,靠單純財務(wù)數(shù)據(jù)做出分析決策;

        財務(wù)人員要多參與項目管理,項目財務(wù)人員參與 整個業(yè)務(wù)流程,從合同的報價、簽訂等等中,能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中的很多問題,從財務(wù)角度解決處理問題,及預(yù)防規(guī)避可能存在的風(fēng)險。

        業(yè)務(wù)人員除了加強本身的業(yè)務(wù)能力,企業(yè)還要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員理解和掌握財務(wù)管理方法和流程,經(jīng)常給業(yè)務(wù)人員開展財稅知識的培訓(xùn)與宣貫,進而能讓業(yè)務(wù)人員積極參與企業(yè)的各項財務(wù)管理工作,為企業(yè)財務(wù)管理提供利于財務(wù)分析的數(shù)據(jù)信息。

        結(jié)束語

        在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)在,業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這也是企業(yè)擴大業(yè)務(wù)規(guī)模、立足現(xiàn)代經(jīng)濟市場的保證。雖然在實際工作中業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合中還有許多問題需要解決,但是打破傳統(tǒng)思維,加強部門之間的溝通、增加管理者的全局觀念,建立有效的管理機制和流程,形成相互支持和相互制約的管理機制仍是大勢所趨。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的完善和進步,業(yè)財融合模式將會日益成熟,進而有效地促進企業(yè)的未來發(fā)展,也將大大提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

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