劉少輝
摘要:隨著建筑行業(yè)整體進入薄利時代,為了能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中得以生存,企業(yè)必須要合理控制其成本。因為合理的成本管理與控制是企業(yè)得以生存和長期可持續(xù)發(fā)展的重要基石。加強對企業(yè)成本的管理不僅能夠達到降低消耗增加企業(yè)的營收的目的,還能在很大程度上為企業(yè)的發(fā)展助力。很多建筑工程企業(yè)也積極進行了成本管理的實踐和探索,在此過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,本文便在此基礎上進行探討。
關鍵詞:建筑工程企業(yè);成本管理;實踐與探索
引言
隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國建筑企業(yè)的數(shù)量與日俱增,使得建筑企業(yè)面臨的競爭越來越大。建筑工程企業(yè)用于其工程項目和日常管理的一切費用都屬于其工程建筑成本的范疇,不僅包括設備使用、水電燃料成本,還包括項目管理和設備使用等一系列人力成本。眾所周知,成本管理的好壞也會對企業(yè)利潤率的高低產(chǎn)生非常直接的影響。建筑工程企業(yè)成本管理的好壞,也會對其工程質(zhì)量和效果的好壞產(chǎn)生直接的影響。為了能夠在日趨激烈的市場競爭中得以生存,建筑工程企業(yè)也積極進行了成本管理的實踐與探索,但在實踐過程中仍然存在著一些問題。因此,建筑工程企業(yè)必須有針對性采取有效的解決措施,才能夠使其企業(yè)得以長遠發(fā)展。
一、建筑工程企業(yè)成本管理的實踐與存在的問題
(一)對工程建筑成本的管理缺乏獨立性和全面性
現(xiàn)階段大部分的建筑工程企業(yè)對于其成本管理還停留在僅局限于財務的工作職責的階段,基本上都是在工程進行成本支出后進行事后核算,管理方式大多也比較粗獷,在項目中支出工程費用后,也只是由財務部門進行簡單核算或是進行檔案的存儲工作,使得其成本管理整體質(zhì)量都比較低,同時也未能獨立有效地開展工程施工建設成本的管理。再者,大部分的建筑工程企業(yè)還對成本的核算流于形式,僅按照其項目的形象進度進行階段性的成本分析,未對其成本控制進行全面分析,使得其成本核算對于其所參與招投標的項目、所實施工程的后續(xù)成本預算管理乃至施工方式,都沒有產(chǎn)生任何實質(zhì)性的影響。由于成本管理體系的不完善,也直接導致建筑工程企業(yè)在日常管理中出現(xiàn)了顧此失彼的情況,如在項目工程中缺乏對其工程施工的上游材料供應鏈的調(diào)查研究,管理過程的分散等,直接增加了其項目成本,降低了企業(yè)的整體利潤。
(二)信息化程度有限,使成本管理缺乏及時性
雖然我們現(xiàn)在已經(jīng)進入了互聯(lián)網(wǎng)時代,信息技術也非常發(fā)達,但是建筑工程企業(yè)在進行成本管理的過程中對信息化的利用程度非常有限,普遍存在對于工程款的結算和支付與工程預算成本支出和整體項目的施工進度并不同步的現(xiàn)象。同時也存在因僅注重工程的形象管理,產(chǎn)出的數(shù)據(jù)報表華而不實,不能正確有效并及時地將工程的施工質(zhì)量傳遞給工程企業(yè)的管理層、與項目有關的工程監(jiān)理單位以及業(yè)主建設單位等。種種情形直接導致了工程項目的成本預算費用與工程的實際施工進度并不相符、招投標報表的報價核算等成本管理電算化水平不高的問題,從而使得施工成本核算與企業(yè)的實際盈虧之間存在較大出入,因而對其企業(yè)在工程當中的實際財務狀況不能得到及時真實的反映。
(三)對工程建筑成本的管理缺乏專業(yè)性,未實現(xiàn)動態(tài)化管理
一是未能結合“營改增”對采購模式進行調(diào)整。建筑工程企業(yè)出于便利成本核算的目的,大都會直接在工程施工地直接購買需要使用的原材料,若其購買原材料的供應商屬于小型企業(yè)便經(jīng)常會遇到不能開增值稅發(fā)票的情形,這直接就會導致企業(yè)的稅務負擔和工程建造成本增加。二是對于成本管控還缺乏足夠的專業(yè)化。其次,大部分的建筑工程企業(yè)在實行“營改增”后,對成本的管理仍停留在原來的階段,還是比較流于形式,未對成本管理進行專業(yè)化改革,使得其整個成本管理過程都比較僵化,缺乏專業(yè)性。三是建筑施工企業(yè)中的管理人員是開展財務管理和成本核算方法的關鍵角色,但是實際上企業(yè)的管理人員數(shù)量和素質(zhì)都不足。現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)水平都整體不高,對于財務管理和成本核算最新的理論知識掌握不足,同時對企業(yè)的工作性質(zhì)和工作流程了解深度不高而不能開展有針對性的管理工作。建筑施工企業(yè)對管理人員進行的考核和培養(yǎng)還不夠完善,不能持續(xù)提高管理人員的工作能力。這種情況也直接導致其不能根據(jù)實際情況的變化,及時進行成本預算核算的變更,未能實現(xiàn)動態(tài)化的管理。
(四)建筑工程企業(yè)成本管理未能與現(xiàn)金流管理良好結合
成本發(fā)生與現(xiàn)金流出有著必然的正相關關系。雖然企業(yè)可以通過商業(yè)信用等方式來減少相應的資金支出,但客觀上成本發(fā)生導致大量的現(xiàn)金流出。建筑企業(yè)應在保證工程的質(zhì)量和使用功能的前提下,對工程各階段的造價進行合理地管控與調(diào)節(jié),才能盡可能地避免浪費和減少不必要的損失,做這一系列的工作,都是為了達到合理優(yōu)化工程建設資金。而當前,由于項目部負責工程的實際建設,工程造價、財務等部門往往在公司本部,存在著一定的脫節(jié),使得項目的現(xiàn)金流管理與實際項目的進度情況及成本發(fā)生的實際情況不夠匹配,客觀上加大了資金短缺風險。
二、強化建筑工程企業(yè)成本管理的實施路徑
(一)建立健全成本管理體系,確保其具有獨立性和全面性
首先,建筑工程企業(yè)應該建立健全其成本預算、核算管理體系,不僅有利于降低其整個企業(yè)的施工成本、提升企業(yè)的核心競爭力,而且建立項目進度的周報詢和月報詢制度還有利于精準核算企業(yè)的成本開支。其次,通過改變之前對成本管理依附于財務部門的特性,確保成本管理具有獨立性,從而能在最大程度上保證成本管理不受外界因素的干擾,增加其預算管理的準確性。同時還要注重發(fā)揮企業(yè)財務部門的專業(yè)性,將與成本管理相關的部門作為企業(yè)整個成本管理過程的核心,對其有關的工作人員以及部門的權力和責任進行明確的劃分,并且要層層分解,使責任確實落實到個人,從而為企業(yè)內(nèi)部對員工和部門的績效考核以及為科學合理地在最大程度上降低企業(yè)的工程項目施工成本提供財務數(shù)據(jù)的支撐。再者要在此基礎上,以成本管理的責任制分階段、分人來對企業(yè)進行指導以期制定出最佳的供應商選擇和設備以及人力資源的調(diào)配,從而使得工作人員能夠科學的分析工程成本的資金動態(tài)和相關的財務數(shù)據(jù),從而全面提高成本預算管理的全面性。最后,筆者認為還應建立一定的績效考核機制,并應當加大成本管理電算化系統(tǒng)的資金投入,采取ERP等專業(yè)會計系統(tǒng)來高效實施預算管理,這不僅能夠在一定程度上提升企業(yè)員工進行成本管理的積極性,還能確保成本管理的準確性,從而支撐成本管理的全面性。
(二)積極利用信息技術,改善成本運營管理的環(huán)境
眾所周知,現(xiàn)在我們正身處于信息化時代,信息技術高度發(fā)達并且也基本上趨于成熟,因此若建筑工程企業(yè)能將信息技術有效地利用在其成本管理中,不僅可以很快地提高其成本管理的效率,還能改善成本運營管理的環(huán)境。這就要求建筑工程企業(yè)深入推進其管理會計體系的建設,加大對管理會計應用系統(tǒng)的投入,這不僅包括增加管理會計人員的比例、組織專門的針對管理會計人員的培訓,還包括加大對整個企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設的投入等內(nèi)容。同時,建筑工程企業(yè)還應當適當增加其管理層中財務人員的比例,對企業(yè)的整體人才結構進行優(yōu)化,從而使得能夠更多地從降低成本即財務管理的角度對企業(yè)的經(jīng)營管理提供指導。其次,建筑工程企業(yè)還應對現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)進行整合優(yōu)化,并根據(jù)成本管理的實際需要增加管理會計模塊的對應功能,以期能夠實現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的對接,如實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對接,從而能夠有效實現(xiàn)管理會計工作的工作效率。并且,還應當根據(jù)成本管理需要的管理會計的職能定位設置相應的專門從事業(yè)務活動的管理會計崗位。
(三)制定科學的成本核算方案,盡量實現(xiàn)動態(tài)化管理
毫無疑問,制定科學合理合規(guī)的成本核算方案,是有效解決建筑工程企業(yè)成本管理問題的前提和基礎。眾所周知,有諸多因素都會對建筑工程企業(yè)的成本管理造成影響,這不僅在一定程度上增加了建筑工程企業(yè)成本核算的工作量,而且還和財務管理不善共同導致建筑工程企業(yè)普遍存在成本核算的效率不高但成本很高的現(xiàn)象。正是因為建筑工程企業(yè)成本管理的方法是否科學合理、其能否在最大程度上符合企業(yè)的發(fā)展需要會對企業(yè)的成本管理工作產(chǎn)生直接的影響,因此建筑工程企業(yè)的工作人員在進行日常的成本管理的過程中,一定要根據(jù)建筑工程企業(yè)的實際情況以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇最適合企業(yè)發(fā)展的科學合理的成本管理方案。要制定科學合理的成本核算方案,對成本管控盡可能實現(xiàn)動態(tài)化的管理就是最有效的方案。
再者,建筑工程企業(yè)要積極利用政府出臺的如“營改增”的利好政策,若企業(yè)能加以有效利用,不僅可以為企業(yè)節(jié)約一定量的稅金,而且還能在一定程度上節(jié)約企業(yè)的運營成本,減輕企業(yè)的資金周轉壓力,增強企業(yè)的環(huán)境適應能力。
(四)提升施工企業(yè)現(xiàn)金流管理與成本管理的動態(tài)關聯(lián)
施工企業(yè)必須高度重視成本管理與現(xiàn)金流管理的關聯(lián)性,使企業(yè)能夠穩(wěn)健經(jīng)營。
一方面,對于施工企業(yè)而言,要根據(jù)項目情況進行合理的資金測算,使得整個公司及承擔的各個項目不能出現(xiàn)資金斷流,確保進度款的及時足額到位,并合理根據(jù)施工進度預估成本發(fā)生及現(xiàn)金流出,做好相應的工期安排。此外,成本造價與采購部門要通力合作,作好材料選購及工藝革新,要保證建筑工程企業(yè)在確保工程質(zhì)量的前提下,盡可能地選擇價格相對較低的設備和材料,降低其支出。再者,制定科學合理的成本核算方案,能保證為企業(yè)管理工作的順利進行提供制度保障。
另一方面,在承接需要事先墊資的工程時,就需要更加謹慎,切記密切關注委托方的資金狀況及企業(yè)經(jīng)營能力,減小企業(yè)風險。企業(yè)只有將資金風險降低,才能減少壞賬死賬的發(fā)生率,保證企業(yè)資產(chǎn)負債率處于合理水平。
結語
成本控制和管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,因此建筑公司也必須加強成本管理,提高企業(yè)盈利水平,強化企業(yè)綜合實力,改進當前的成本管理實踐中出現(xiàn)的問題,以合理的成本管理與控制促進建筑企業(yè)得以生存和長期可持續(xù)發(fā)展。
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