彭燕
摘要:本文分析了企業(yè)集團財務集中管理的優(yōu)勢和現狀,指出了企業(yè)集團財務集中管理當前存在的四個方面的問題,明確了優(yōu)化企業(yè)集團財務集中管理四個方面的舉措,具有一定的理論和實踐借鑒意義。
關鍵詞:企業(yè)集團;財務集中管理;預算管理;模式
引言
財務集中管理是當前企業(yè)集團開展財務管理的重要方式之一,可以有效地改善當前財務管理模式存在的缺點,可以明確財務管理人員的職能作用,有效地優(yōu)化企業(yè)財務資源,提高財務管理的科學性和實效性。所以隨著企業(yè)集團的壯大發(fā)展,子公司數量不斷增多,企業(yè)集團要重視財務集中管理模式的開展,加強財務資金和財務人員的優(yōu)化,保證企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文就對當前企業(yè)集團的優(yōu)勢、現狀以及措施進行以下的探討。
一、企業(yè)集團財務集中管理的優(yōu)勢
(1)對當前的財務管理成本起到優(yōu)化作用。實現企業(yè)集團財務集中管理,可以加強企業(yè)對于財務的控制力度,進一步提高財務資金使用的規(guī)范性,提高資金的使用效率,對于實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有著重要的意義。加強企業(yè)集團財務的集中管理,首先可以對財務管理成本起到優(yōu)化的作用,當前大部分企業(yè)在開展財務管理中,主要是采用分權管理的方式,管理的規(guī)范性以及系統(tǒng)性都比較差,導致企業(yè)在進行融資過程中,財務管理成本得不到優(yōu)化。通過實現財務集中管理,可以有效地提高財務資金的融通和調度靈活性,有效地降低企業(yè)對于金融機構的資金依賴性,有效地優(yōu)化當前的管理成本。
(2)有效地提高企業(yè)集團財務管理內控能力。加強企業(yè)集團的財務集中管理,可以有效地提高其內控能力,有效地規(guī)避可能存在的財務風險。如果使用分散化的管理方式,財務管理的層次較多,容易出現資金運轉不規(guī)范的問題,從而影響管理質量。而實現財務集中管理,則可以加強對企業(yè)內部環(huán)節(jié)的控制,進一步規(guī)范財務的運作程序,充分保證子公司的資金運作規(guī)范性。通過實現財務的集中管理,可以更好地突出財務總監(jiān)的職能作用,通過資金核算、監(jiān)管等手段來加強對財務的監(jiān)督管理,有效地預測和預防可能出現的財務風險。
二、企業(yè)集團財務集中管理的現狀
(1)財務集中管理體系缺乏科學性。當前我國經濟正處于快速發(fā)展的階段,市場的競爭越來越激烈,所以企業(yè)的經營壓力不斷增大,部分企業(yè)集團由于還沒有建立完善的財務管理體系,導致無法適應當前時代的財務管理要求,從而制約著企業(yè)的發(fā)展。特別是針對經營規(guī)模較大的企業(yè)集團,在開展財務管理工作中,應當結合自身的運營情況,重視財務集中管理工作的開展,但是在實際當中,許多企業(yè)都忽視了集中管理的開展,所指定的集中管理制度、方法等都比較落后,無法有效地促進企業(yè)的發(fā)展。此外,部分企業(yè)集團在發(fā)展中,缺乏對財務集中管理的正確認識,導致工作開展中存在許多問題,進而制約企業(yè)的發(fā)展。
(2)監(jiān)督機制的科學合理性有待加強。企業(yè)集團在開展財務集中管理時,所制定的監(jiān)督機制缺乏科學性和合理性,完善科學的監(jiān)督機制可以協(xié)助企業(yè)開展財務管理工作,并且進行準確的財務評價,保證企業(yè)財務工作的順利開展。然而許多企業(yè)集團都缺乏對監(jiān)督機制的重視,缺乏對該機制的重視,導致機制的科學性和合理性都比較低,不利于集中管理的開展。缺乏科學的監(jiān)督機制,企業(yè)集團無法及時發(fā)現財務管理中存在的問題,也無法及時解決問題,進而影響企業(yè)的正常經營。即使部分企業(yè)認識到監(jiān)督機制的重要性,但是在開展監(jiān)督工作,監(jiān)督力度不足,沒有對企業(yè)各個工作都進行全面嚴格的監(jiān)督和控制,甚至部分財務人員簡單地將監(jiān)督工作等同于賬目核對,無法真正發(fā)揮出監(jiān)督的作用。
(3)缺乏科學的預算管理制度。當前許多企業(yè)在開展財務集中管理中,還存在預算管理制度不完善、信息處理效率地等各種問題,從而影響財務管理的工作效率。做好預算管理,是企業(yè)提高資金規(guī)劃的重要措施,也是財務管理的重要內容,直接影響著企業(yè)的經營發(fā)展。但是許多企業(yè)都沒有建立科學的預算管理制度,導致財務資金得不到有效嚴格的控制,導致財務管理出現較多問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。此外,部分企業(yè)依然使用傳統(tǒng)陳舊的管理方法,特別是處理財務信息的方法比較落后,導致各類財務信息得不到及時的收集和整理,企業(yè)在面對大量的財務數據時,容易呈現能力不足的問題,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(4)財務人員綜合素質有待提高。企業(yè)開展財務集中管理工作的內容比較多和煩瑣,綜合程度比較高,所以對于財務人員的綜合素質要求較高,不僅要具備良好的會計知識,更要具備一定的法律知識和管理知識。但是許多企業(yè)都缺乏這樣綜合性的人才,導致企業(yè)財務集中管理效率得不到有效的提升。此外,企業(yè)的人才培養(yǎng)機制還不夠完善,對于內部人員的培訓程度不高,不利于持續(xù)提高財務人員的綜合素質。在進行人員招聘的時候,也缺乏有效的招聘機制,人才隊伍不夠充實,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)集團財務集中管理的措施
(1)加強對網絡技術的運用。隨著我國網絡技術的發(fā)展,加強網絡技術在財務集中管理的應用非常重要,有利于實現財務管理信息化發(fā)展,提高財務集中管理的效率。當代社會,建立現代化的財務管理系統(tǒng),是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內容,如果財務人員的信息技術沒有達到當前企業(yè)發(fā)展的要求,則很難開展財務集中管理工作。此外,如果企業(yè)的信息技術比較落后,也無法及時采集企業(yè)財務信息,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的制定,影響企業(yè)的正常運行。因此,企業(yè)要重視對網絡技術的運用,加強現代化的管理手段,為實現財務集中管理提供有效的數據。此外,企業(yè)管理者也要學習先進的財務管理思想和管理手段,為提高集中管理效率奠定基礎。
(2)實行財務人員資格管理制度。企業(yè)集團要實行財務人員的資格管理制度,因為集團總部和其他子公司都擁有明確的產權關系,許多集團對于子公司的控制都是通過下派人員來開展的,而財務管理是企業(yè)運營的重要內容,可以從企業(yè)的財務情況來分析當前企業(yè)的運行情況。所以許多企業(yè)集團都會通過對子公司進行下派財務總監(jiān)來對子公司進行監(jiān)督和控制,保證集團總部的正常運行。下派的財務總監(jiān),其主要工作是對子公司的日常事務進行監(jiān)督管理,要對子公司的戰(zhàn)略制定提供建議,保證子公司的正常運營。
(3)加強全面預算管理。加強全面預算管理是優(yōu)化企業(yè)集團財務集中管理的重要措施,財務集中管理質量直接影響到企業(yè)的生存,因此建立完善的預算管理非常重要。企業(yè)集團應當設置專門的預算管理部門,專職負責預算的編制,在編制預算過程中,要采用自上而下的方式對預算進行統(tǒng)籌,各個子公司之間要相互協(xié)調,保證企業(yè)集團資源的合理使用。所以企業(yè)集團要明確將自己的主體目標傳達給各個子公司,各個子公司要圍繞主體目標來編制財務預算。子公司在編制預算之后,要交由預算管理部門進行審核,針對不合理的地方要進行調整,從而確保預算的科學性和合理性。在制定預算的時候,要嚴格按照預算編制方案來開展,不得隨意更改預算方案,如要調整預算方案,則要結合子公司實際情況進行調整,并且要報備企業(yè)集團總部備案。
(4)實現資金的集中管理。要促進企業(yè)集團實現財務集中管理,必須要實現資金的集中管理,集團總部要嚴格控制好子公司的資金,借此來控制好子公司的經濟活動。因此企業(yè)集團可以通過成立資金結算中心來統(tǒng)籌各個子公司的資金。如果企業(yè)集團的資金比較宏厚,則可以成立專門的財務公司,專門負責整個企業(yè)集團的資金管理。如果資金比較薄弱的企業(yè)集團,則可以成立專門的資金管理部門,專職負責整個集團的資金。不管是財務公司還是資金管理部門,都要嚴格落實好企業(yè)的資金管理制度,合理管理好集團資金,保證資金的使用效率,加強對流動資金的管理,更好地實現財務的集中管理。
(5)與時俱進采用電子支付,提升資金的安全性。企業(yè)集團在不斷發(fā)展的過程中,不僅要制定高效的安全管理體系,而且還應通過實施電子支付的方式,加強重點領域資金管控工作的力度,才能在促進企業(yè)資金安全管理效率有效提升的前提下,增強企業(yè)風險防范的能力。為了促進企業(yè)資金使用率的有效提升,企業(yè)集團應該在經營管理工作中,嚴格地按照貨幣資金支出審批的程序和權限,規(guī)范企業(yè)集團資金的支付流程,才能幫助企業(yè)規(guī)避各種資金風險。另外,企業(yè)集團還應構建資金安全風險長效管控機制的方式,在企業(yè)內部引入崗位回避制度和內部牽制制度,通過各個崗位之間相互制約和監(jiān)督的方式,避免各種安全隱患的方式,提高企業(yè)資金集中管理的效率。
(6)優(yōu)化結算平臺和豐富金融產品。由于通過財務公司實施資金集中管控的企業(yè)集團,其財務公司并未在人民銀行設立清算賬號,更加無法像銀行一樣開展結算工作,所有的資金收付都必須通過企業(yè)集團的財務公司與銀行兩個結算環(huán)節(jié)才能完成,這種計算體系不僅影響了企業(yè)集團結算效率和資金收付及時性的提高,同時也增加了管理人員的工作量,措施了企業(yè)集團所屬子公司加入財務公司的積極性。由于通過資金結算中心實施資金集中管控的企業(yè)集團,其采取的資金統(tǒng)一撥付形式,因為集團與銀行對接系統(tǒng)的速度相對較慢,影響了企業(yè)集團付款審核的效率。所以,不管是企業(yè)集團的財務公司,抑或是企業(yè)集團的財務公司還是資金結算中心,都必須采取積極有效的措施優(yōu)化資金集中管理系統(tǒng)和結算平臺,才能達到促進企業(yè)集團資金集中管理效率和水平不斷提高的目的。另外,企業(yè)集團在實施資金集中管理制度時,還應將資金集中管理系統(tǒng)與銀行緊密地銜接在一起,才能在提高企業(yè)集團所屬子公司財務數據呈報和資金集中管理監(jiān)督職能效果的基礎上,為企業(yè)集團的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
結語
企業(yè)集團財務集中管理制度的實施,不僅有助于企業(yè)資金余缺的合理調劑,增強了企業(yè)資金預算管理的效果,還為集團公司長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現提供了強有力的支持。此外,隨著集團公司資金集中管理制度的全面實施,集團公司的投資和融資決策能力得到顯著的提高,降低企業(yè)集團發(fā)展過程中可能面臨的資金風險,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。實現企業(yè)集團財務的集中管理,可以有效地優(yōu)化當前企業(yè)的財務資金,加強對財務風險的防控,有效地提高企業(yè)集團的資產利用效率,因此企業(yè)集團要結合自身的財務集中管理現狀,制定恰當的措施,更好地促進企業(yè)集團的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]尹復華.試論企業(yè)集團如何加強財務集中管理[J].財會學習,2019(35):30+32.
[2]杜靜.企業(yè)集團財務集中管理的相關研究[J].中國商論,2019(22):125–126.
[3]韓爽.企業(yè)集團資金集中管理財務公司模式的分析[J].商場現代化,2019(19):187–188.