呂彥瑢

摘要：隨著近幾年我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力有所增加，為了更進(jìn)一步提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)對(duì)時(shí)代為其發(fā)展帶來大諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)就必須要重視財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)其信息化發(fā)展，并充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化，為財(cái)務(wù)管理工作有效性提升打好基礎(chǔ)。本文結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建策略進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開展有關(guān)工作提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

引言

在科技時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)，是一種以協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)為目的的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化信息管理技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法理論之間的相互融合，在保證會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度與管理制度統(tǒng)一性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)資源共享，以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。因此，從實(shí)際角度出發(fā)對(duì)新時(shí)期下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建策略進(jìn)行詳細(xì)分析是十分必要的。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的積極意義

在新技術(shù)變革的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需求，工作業(yè)務(wù)處理的精準(zhǔn)度難以得到充分保障，在無法提供充足、準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下，各個(gè)部分員工的工作效率無法有效提升，企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定很容易受到影響。財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是信息時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，而將財(cái)務(wù)管理與信息相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的有效協(xié)同，有助于企業(yè)建立起新型的電子商務(wù)運(yùn)作模型，對(duì)于各項(xiàng)管理內(nèi)容的優(yōu)化、完善起著促進(jìn)作用，相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間也能夠進(jìn)行協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，最大程度上保證了信息共享的真實(shí)性與時(shí)效性。既能夠在最大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作重疊，也能夠加快傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作變革，突破固有模式對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的束縛與限制，加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理工作有效性提升打好基礎(chǔ)[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式中存在的主要問題

就目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展情況來看，其信息化發(fā)展主要經(jīng)歷了三個(gè)重要階段：會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、利用電腦技術(shù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間構(gòu)建聯(lián)系，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著重要的推進(jìn)作用。受到各個(gè)方面因素的影響，現(xiàn)如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式仍然存在一些問題亟待解決：

（一）內(nèi)外部信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

信息孤島是現(xiàn)階段企業(yè)在發(fā)展過程中存在的普遍問題，涉及企業(yè)的各個(gè)方面。雖然，就現(xiàn)有體系來看，管理系統(tǒng)、監(jiān)督體系都相對(duì)健全，但是個(gè)別部分相對(duì)零散，且存在空隙，分散式管理仍然是企業(yè)所采用的一種主要管理形式。在這樣的情況下，企業(yè)的各個(gè)部門之間難以形成有效的溝通，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間難以相互融合，互通信息模式也無法形成，最終引起信息孤島現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的存在，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的信息共享有著十分嚴(yán)重的影響，無法保證財(cái)務(wù)信息處理的有效性，且在無互動(dòng)、無溝通的狀態(tài)下工作，各個(gè)部門之間的工作很容易出現(xiàn)重疊，導(dǎo)致工作效率無法提升，阻礙企業(yè)戰(zhàn)略決策制定。

（二）網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度系數(shù)較大

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)管理信息化的大部分工作都要依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成，如何確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全、避免財(cái)務(wù)信息泄露，成為企業(yè)必須要考慮的一個(gè)重要問題。由于網(wǎng)絡(luò)本身是一個(gè)較為開放的體系，信息傳播速度較快，企業(yè)又是一個(gè)利益聚集體，若是不對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全加以有效維護(hù)，很容易出現(xiàn)嚴(yán)重的安全問題。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)情況來看，往往缺乏有效的保護(hù)，很容易受到木馬、病毒、黑客攻擊，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露，且無法采取有效措施加以應(yīng)對(duì)。與此同時(shí)，由于現(xiàn)階段財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密聯(lián)系已經(jīng)被建立，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)十分密切，比如賬面電子票據(jù)是企業(yè)資金、數(shù)據(jù)、信息的重要載體，若是這一票據(jù)被攻擊、篡改，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、有效性就無法得到充分保障，直接威脅到企業(yè)的利益。這也就使得在新時(shí)期下，如何更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式下所帶來的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)問題，已經(jīng)成為企業(yè)不可逃避、必須要面對(duì)的重要問題。

（三）無法保證信息的真實(shí)性

在財(cái)務(wù)管理中工作人員往往會(huì)需要處理各種信息數(shù)據(jù)，部分企業(yè)為了獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面存在造假的嫌疑，對(duì)于企業(yè)接下來的經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略制定都會(huì)產(chǎn)生影響。與此同時(shí)，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中，缺乏有效的財(cái)務(wù)管理制度與監(jiān)管制度，財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)工作缺乏有效的監(jiān)督，管理環(huán)節(jié)缺乏完善性，人力、物力、財(cái)力投入明顯不足，財(cái)務(wù)管理信息缺少嚴(yán)格審核。部分財(cái)務(wù)人員為了滿足個(gè)人的利益需求，存在徇私舞弊、篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的情況，影響財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的真實(shí)性[2]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建策略

基于上述分析，現(xiàn)如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，而如何更好地在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間構(gòu)建聯(lián)系，確保每一項(xiàng)工作都能夠快速完成，也成為新時(shí)期企業(yè)所需要考慮的重要問題。為此，企業(yè)可以從以下三個(gè)層次進(jìn)行考慮，來構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式：

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，主要是指同樣在IT環(huán)境下，將財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)流程有機(jī)的融合在一起，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)由業(yè)務(wù)人員利用系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)信息，并發(fā)生動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)憑證，在確認(rèn)以后自動(dòng)顯示在有關(guān)的賬簿報(bào)表上，不需要其他工作人員重復(fù)錄入這些數(shù)據(jù)信息，而有關(guān)的工作人員可以根據(jù)自己的需求，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查找，最大程度上保證信息的共享性，而各個(gè)部分的工作人員，也能夠獲得最為實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的信息，減少信息安全問題[3]。在實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展以后，財(cái)務(wù)工作的流程、環(huán)節(jié)也會(huì)發(fā)生較大變化，如物理資金流向與信息同步生成，采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)會(huì)出具相應(yīng)的憑證，減少了財(cái)務(wù)部門的重復(fù)工作內(nèi)容，在詳細(xì)了解信息來源、錄入時(shí)間以后，明確各個(gè)部分的責(zé)任劃分，財(cái)務(wù)人員也能夠以此為依據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況加以控制，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)一步優(yōu)化與完善。需要注意的是，有關(guān)工作人員必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程、理念、方法進(jìn)行全面了解，企業(yè)也需要積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)工作，保證財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備糧能夠及時(shí)更新。在系統(tǒng)選擇方面除了應(yīng)用ERP系統(tǒng)以外，還可以增設(shè)財(cái)務(wù)管理信息共享與傳遞系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)等，將各個(gè)部門獨(dú)立的信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)連接在一起，以便于企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與交流，若是遇到非XBRL類型的財(cái)務(wù)管理文件，則是需要利用專業(yè)轉(zhuǎn)換器加以轉(zhuǎn)化，形成XBRL的類型文件，保證數(shù)據(jù)、文件在內(nèi)部系統(tǒng)流動(dòng)正常。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)與安全管理流程

近幾年財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全也已經(jīng)成為企業(yè)所必須要引以為重的問題，要求財(cái)務(wù)人員必須充分了解財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特性，企業(yè)也應(yīng)結(jié)合協(xié)同模式實(shí)施現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化與完善，保證財(cái)務(wù)信息的共享安全。首先，利用電子設(shè)備錄入業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)管理信息，并設(shè)置相關(guān)參數(shù)，使得企業(yè)能夠根據(jù)需求生成會(huì)計(jì)憑證。這些數(shù)據(jù)在生成以后，應(yīng)該充分利用系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，確保其真實(shí)性，生成的數(shù)據(jù)則是可以第一時(shí)間被工作人員加以有效應(yīng)用。其次，利用系統(tǒng)完成投資預(yù)算、資金預(yù)算、成本預(yù)算、收入預(yù)算等工作，加強(qiáng)預(yù)算管理，減少企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中的成本支出，財(cái)務(wù)核算、審計(jì)工作也可以利用系統(tǒng)來完成，減少財(cái)務(wù)人員的工作難度與壓力，提高工作效率。最后，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作?？梢栽O(shè)置專項(xiàng)資金，結(jié)合現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理查信息設(shè)備、儀器配置情況，更新信息化設(shè)備，提高設(shè)備的科技化水平與防范能力，現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)也需要進(jìn)一步升級(jí)，為了在最大限度上滿足企業(yè)需求，企業(yè)還可以加強(qiáng)對(duì)原有網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員的培訓(xùn)，并且高薪聘用高水平、經(jīng)驗(yàn)豐富的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人員，使得企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境始終處于較好的狀態(tài)，科學(xué)排查安全漏洞。除此之外，還可以引入防火墻技術(shù)、虛擬網(wǎng)技術(shù)、應(yīng)用安全技術(shù)、VPN技術(shù)、安全掃描技術(shù)，認(rèn)證簽名技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、病毒防護(hù)技術(shù)等，全方面建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，為協(xié)同模式的有效構(gòu)建打好基礎(chǔ)。針對(duì)系統(tǒng)的一些薄弱環(huán)節(jié)，則需要進(jìn)行全方面、多維度防護(hù)，減少外部入侵的可能性。

（三）制定科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制

監(jiān)督管理機(jī)制存在的主要目的在于要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管理，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，保證財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式與當(dāng)代企業(yè)發(fā)展之間的相適應(yīng)性。這也就需要企業(yè)必須要采取有效措施，優(yōu)化監(jiān)管機(jī)制：第一，根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的特點(diǎn)，建立信息收集與分析、信息共享與傳輸、預(yù)算制度、核算制度、管理責(zé)任制度等，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度都更為明確，明確責(zé)任歸屬于劃分，將細(xì)節(jié)、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，避免在事后出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況，同時(shí)也促進(jìn)彼此之間的相互監(jiān)督，營(yíng)造良好的工作氛圍[4]。第二，構(gòu)建具有信息化特征的財(cái)務(wù)管理、安全制度等，對(duì)于涉及、參與財(cái)務(wù)管理的有關(guān)人員，企業(yè)則需要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，使得每一位員工都能夠全方位了解企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并具備較高的服從意識(shí)與工作態(tài)度。第三，完善績(jī)效管理制度與監(jiān)督管理機(jī)制，選擇高素質(zhì)、高思想覺悟的工作人員成立監(jiān)督管理小組，成員必須要始終明確自身的責(zé)任，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備等，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式實(shí)施的全方位監(jiān)管，對(duì)于各個(gè)階段的數(shù)據(jù)、流程進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保工作人員能夠嚴(yán)格按照要求完成各項(xiàng)工作?？己私Y(jié)果可以與薪資福利掛鉤，使員工意識(shí)到，個(gè)人利益與企業(yè)利益之間的密切關(guān)聯(lián)。另外，企業(yè)還可以建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，用于輔助監(jiān)管機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，而嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰制度更是能夠起到較好的警示作用，避免員工出現(xiàn)違規(guī)行為。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期下企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力有所增加，而為了應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在今后就必須要做出改變。尤其是財(cái)務(wù)管理方面，作為企業(yè)管理的重中之重，需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的統(tǒng)一、優(yōu)化財(cái)務(wù)與安全管理流程、制定科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制等方式，構(gòu)建起一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，改變?cè)袇f(xié)同模式存在的內(nèi)外信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度系數(shù)較大、無法保證信息真實(shí)性問題，使得各項(xiàng)工作能夠得到有效監(jiān)督、信息能夠及時(shí)共享，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、各項(xiàng)管理工作提供必要的數(shù)據(jù)信息參考。

參考文獻(xiàn)

[1]李光榮.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（21）：79.

[2]鐘敏.淺議我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式[J].納稅，2017（29）：27.

[3]孫金偉.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（19）：84–85.

[4]魯偉.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].明日風(fēng)尚，2017（09）：100.

[5]王偉東.當(dāng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016（19）：183.

[6]李斌.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式設(shè)計(jì)[J].中國(guó)商論，2016（31）：79–80.

[7]熊翮菲.企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)信息化協(xié)同模式的方法[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（下旬刊），2015（12）：134.