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        企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對策研究

        2020-09-10 22:26:04徐俊
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2020年10期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)全面預(yù)算管理

        摘要:現(xiàn)階段我國制造企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行力度不夠,存在編制不科學(xué)、收支不平衡和控制力不強等多種問題。文章從理念的積極轉(zhuǎn)變、目標的確定管理等方面提出了改進舉措,以促進企業(yè)財務(wù)管理水平提升。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè);全面預(yù)算管理;企業(yè)財務(wù)管理

        1.重要性

        制造企業(yè)全面預(yù)算是指制造企業(yè)在一個特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃,其區(qū)間一般不超過一年或一個經(jīng)營周期。全面預(yù)算先預(yù)測銷售,再預(yù)測生產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金收支等,進而編制出預(yù)測的損益表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負債表,以便反映將來一段時期企業(yè)的經(jīng)營和負債狀況,最終實現(xiàn)制造企業(yè)的目標利潤。

        1.1全面預(yù)算管理有助于組織內(nèi)部實現(xiàn)目標一致

        各部門之間、員工之間、部門與員工之間關(guān)系處理是否融洽,直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。全面預(yù)算管理根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有運行的狀況,以打破現(xiàn)有的解決某一個點或是局部問題的思路,立足長遠,解決整體性的問題。

        1.2全面預(yù)算管理有助于凝聚力量

        全面預(yù)算管理有助于管理人員在預(yù)算編制中全盤考慮公司各部門之間的溝通與了解,為實現(xiàn)全面預(yù)算實施到位而挖掘渠道與考慮細節(jié),為實現(xiàn)全面預(yù)算這一個共同的目標而努力。全面預(yù)算必須全盤考慮公司與各部門之間的溝通與了解,部門之間的配合默契與否,關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。全面預(yù)算管理為加強部門之間的溝通與協(xié)作,強調(diào)合作,不相互扯皮推卸提供保障,只有各部門共同協(xié)作才能為預(yù)算實施到位而挖掘渠道并考慮細節(jié),才能為實現(xiàn)全面預(yù)算的共同目標力往一處使。

        2.存在的問題

        2.1制造企業(yè)全面預(yù)算的計劃水平有待提升

        全面預(yù)算管理制度不合適,缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才。全面預(yù)算是需要將制造企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細化和量化,預(yù)算實行的過程是將細化和量化的戰(zhàn)略目標細化實施的過程,這些細化和量化的戰(zhàn)略目標分散在制造企業(yè)管理的方方面面,細化和量化制造企業(yè)最終管理目標的實現(xiàn)情況。我國大部分的私營制造企業(yè)起源于公司管理者親力親為,因為公司創(chuàng)始人的人為判斷,企業(yè)一步步發(fā)展起來后,家族企業(yè)制的制造企業(yè)尤其是借助各創(chuàng)始人的家庭成員自覺自愿,為企業(yè)的發(fā)展一起出謀劃策,如果家族人員判斷有誤也容易使企業(yè)蒙受巨大的損失。除此現(xiàn)狀外,也有一些制造企業(yè)已經(jīng)制定了一套翔實的財務(wù)管理制度,但沒有成立配套的制度管理機構(gòu),使得企業(yè)無法順利推行預(yù)算工作。另外,因為我國民營制造企業(yè)的發(fā)展特點,引入全面預(yù)算管理制度時間還不長,專業(yè)的預(yù)算管理人才比較缺乏,多方面預(yù)算管理水平薄弱,影響制造企業(yè)的進一步發(fā)展擴充壯大。

        2.2制造企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行體系有待完善

        一家制造企業(yè)的預(yù)算收支平衡就代表該企業(yè)的資金得到了合理運用,代表了該企業(yè)的財務(wù)管理具有與之相應(yīng)的嚴謹性和科學(xué)性,這也正是制造企業(yè)財務(wù)管理追求的目標。但是,在現(xiàn)實生活中有的制造企業(yè)片面地追求全面預(yù)算編制的平衡,為了讓全面預(yù)算的賬面表現(xiàn)出來是平衡的,在實際操作中采用擴大支出和減少收入等方式對制造企業(yè)的全面預(yù)算內(nèi)容進行人為的調(diào)整,造成企業(yè)的預(yù)算數(shù)據(jù)失去了真實性,全面預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性受到了嚴重的挑戰(zhàn)。全面預(yù)算受到人為的干擾,使得到年終企業(yè)的全面預(yù)算與實際財務(wù)數(shù)據(jù)有很大出入,企業(yè)的全面預(yù)算也就失去了意義。

        2.3制造企業(yè)全面預(yù)算過程控制需要進一步組合與優(yōu)化

        制造企業(yè)全面預(yù)算體系是具有架構(gòu)性特質(zhì)的財經(jīng)體系,它的構(gòu)建是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷逐漸完善的。但是為什么有些制造企業(yè)在全面預(yù)算實施中沒有嚴格執(zhí)行全面預(yù)算內(nèi)容,出現(xiàn)控制失靈,從而無法達到預(yù)期成果與效益呢?第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視,喜歡做表面文章,對企業(yè)所設(shè)定的全面預(yù)算部署流于形式,自然無法達到全面預(yù)算想要的效果。第二,在資金使用中,企業(yè)追求方便快捷,對全面預(yù)算內(nèi)容隨意修改,造成資金流向意外變化、預(yù)算科目被動合并、預(yù)算內(nèi)容人為縮減,這就難免會造成全面預(yù)算實施數(shù)據(jù)失真,難以實現(xiàn)全面預(yù)算的預(yù)期效率及作用。第三,在生產(chǎn)發(fā)展過程中,企業(yè)為了做大做強,有些項目規(guī)模擴展中會帶有一定的沖動性和盲目性,一旦項目失控,就會不斷調(diào)整全面預(yù)算方案,使得全面預(yù)算在實施中受到重大影響,執(zhí)行效果也得不到保證。

        2.4制造企業(yè)全面預(yù)算信息化水平急待提升

        隨著信息化社會的來臨,制造企業(yè)也不可避免地面臨新的機會和方向,企業(yè)的管理也需要引入信息化機制。同樣,制造企業(yè)的全面預(yù)算機制亟待信息化。但是,現(xiàn)在不少的制造企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化水平不高,出現(xiàn)與會計信息化建設(shè)的總體目標脫節(jié)的現(xiàn)象,這就與制造企業(yè)缺乏專業(yè)的預(yù)算人員或者是在崗人員本身經(jīng)驗不足等問題分不開。實際工作中,有些企業(yè)在設(shè)備購進中為著制造企業(yè)短期發(fā)展的目標,具有一定的盲目性,有些設(shè)備資源長期閑置一邊,有些設(shè)備卻得不到及時更新,同時企業(yè)財務(wù)人員信息素質(zhì)偏低,在電算化發(fā)展實施方面能力或跟隨不上企業(yè)的發(fā)展,或沒有很好地貼合企業(yè)的發(fā)展。只有引進高素質(zhì)人才或者對在崗人員進行培訓(xùn)升級,才能消除制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的消極因素,積極促進制造企業(yè)全面預(yù)算管理的全面執(zhí)行。

        3.對策建議

        3.1制造企業(yè)需要積極地轉(zhuǎn)變理念,從而確定管理的目標

        目前,與國外先進國家相比,國內(nèi)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理水平還存在著很大差距,所以建設(shè)一套科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算體系已是企業(yè)刻不容緩的一項工作。在全面預(yù)算體系中,企業(yè)應(yīng)當以促進發(fā)展壯大為目的,宜從下面三個方面進行:首先,管理人員的決策確立了企業(yè)自主的發(fā)展方針,確立了全面預(yù)算的制定和實施發(fā)展方向,為企業(yè)管理人員及執(zhí)行人員完成全面預(yù)算創(chuàng)造合理的途徑及明確的指引。其次,管理組織的構(gòu)成可以對全面預(yù)算的項目編制、項目調(diào)整、項目實施及各層面進行管理。最后,管理執(zhí)行的監(jiān)督則是對全面預(yù)算管理過程中的控制結(jié)果進行追蹤反饋,以便達到編制預(yù)算的目標。

        3.2完善架構(gòu)體系,強化管理執(zhí)行

        3.2.1保證全面預(yù)算實施監(jiān)測質(zhì)量

        全面預(yù)算實施數(shù)據(jù)必須精準和可靠,只有不折不扣地依照制定標準實施,才能保障企業(yè)的健康發(fā)展。在全面預(yù)算執(zhí)行過程中,可能會有各種干預(yù),所以在全面預(yù)算實施的實時階段必須要加強動態(tài)監(jiān)督監(jiān)管,操作中遇到問題,監(jiān)測層應(yīng)該積極向管理層報告,如果有的項目不在全面預(yù)算計劃范圍內(nèi),應(yīng)當就該項目進行必要的論證,對該項目的資金流向嚴格控制,并形成書面文件存檔,以備日后檢查。正所謂“差之毫厘,失之千里”,對全面預(yù)算實行行之有效的動態(tài)監(jiān)測,快速而準確地解決操作中遇到的問題,排查各種干擾,防止全面預(yù)算執(zhí)行的偏離,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

        3.2.2考評全面預(yù)算結(jié)果精確化

        在制造企業(yè)的全面預(yù)算管理中,首先對制造企業(yè)全面預(yù)算實施情況進行檢測,再建立起一套完善的監(jiān)測體系作為指標,科學(xué)、合理地評價和考核監(jiān)測的精確性。在制定考核內(nèi)容時,圍繞精細化考核這一點,在內(nèi)部實現(xiàn)人員的平等管理,一方面對全面預(yù)算實施性質(zhì)、執(zhí)行流程等內(nèi)容要詳細明確,另一方面要體現(xiàn)出管理層決策的可行性。最終這套機制的建立和實施,不管是激勵還是約束,都是為了實現(xiàn)企業(yè)的收益最大化。

        3.3創(chuàng)新管理理念,強調(diào)過程監(jiān)管

        3.3.1建立正確的制造企業(yè)全面預(yù)算管理理念

        制造企業(yè)的全面預(yù)算管理一般來說有長期、臨時、滾動、概率、零基五個編制模式,由于制造企業(yè)自身不同的特點,在實際操作中并沒有固定的模式。制造企業(yè)全面預(yù)算管理人員只有緊跟時代的步伐,不斷更新全面預(yù)算的理念,深刻理解全面預(yù)算管理對于企業(yè)的重要性,清晰認識自身職責,發(fā)揮自身固有優(yōu)勢,領(lǐng)悟認同融入企業(yè)的文化,并貼合制造企業(yè)的實際,才能制定出科學(xué)合理的全面預(yù)算管理,助力企業(yè)全面發(fā)展,盡早實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        3.3.2提升制造企業(yè)全面預(yù)算管理意識

        制造企業(yè)全面預(yù)算管理人員需要不斷提升全面預(yù)算管理意識,突出在管理中的系統(tǒng)優(yōu)勢,真正發(fā)揮全面預(yù)算的戰(zhàn)略性指導(dǎo)作用。①在全面預(yù)算管理中體現(xiàn)出人性化特點,以人為本,多元化發(fā)展。②全面預(yù)算工作人員應(yīng)該做到以數(shù)字反映全面預(yù)算實施的動態(tài)變化,實現(xiàn)全面預(yù)算數(shù)據(jù)方面的量化管理,體現(xiàn)出全面預(yù)算管理的科學(xué)性。③全面預(yù)算管理需要雙向的互相溝通,不能帶有主觀的個人臆斷,保證全面預(yù)算信息的及時和有效。④全面預(yù)算工作人員一方面應(yīng)當客觀看待全面預(yù)算目標,另一方面也應(yīng)當嚴格審批全面預(yù)算的審核流程,以保障全面預(yù)算體系的科學(xué)發(fā)展和應(yīng)用。

        3.4在管理現(xiàn)狀基礎(chǔ)上強化技術(shù)支撐

        在全面預(yù)算管理中,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展升級,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷地發(fā)生著變化,因此需要全面預(yù)算管理與企業(yè)會計之間動態(tài)互動,實現(xiàn)對用戶層的多元化管理,即做到以條式管理為主,條塊相間,在不同的發(fā)展階段制定不同的發(fā)展策略,以突出在會計體系中的管理時效性。

        4.結(jié)束語

        綜上所述,只有全面預(yù)算管理與會計實現(xiàn)了良性互動,才能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的有機整合,形成一體化會計聯(lián)動模式,保證了內(nèi)部業(yè)務(wù)的有序銜接。積極引入先進的信息技術(shù),強化基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,循序漸進、穩(wěn)中求快的方式,促進企業(yè)會計與全面預(yù)算管理共同向信息化方向發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]論企業(yè)全面預(yù)算管理與績效評價[J].張娟.納稅. 2020(02)

        [2]國企全面預(yù)算管理與資金集中管理結(jié)合策略[J].胡善保.財會學(xué)習(xí).2020(01)

        [3]企業(yè)財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[J].林自軍.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊. 2020(06)

        [4]關(guān)于推行全面預(yù)算管理深化公司財務(wù)管理職能的思考[J].賴娟英. ?會計師. 2020(06)

        [5]淺談全面預(yù)算管理在民營企業(yè)的應(yīng)用[J].張平.財會學(xué)習(xí).2020(18)

        作者簡介:徐俊,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。

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