蘭明娟 羅萍 蔡駿翔 冉明會 張學穎

摘要：編輯加工對提高稿件質(zhì)量具有重要作用。本文在前人總結的基礎上，結合筆者工作經(jīng)驗，提出編輯應善于總結經(jīng)驗、掌握編輯加工技巧、建立常備知識庫、熟悉各部分內(nèi)容的編輯加工重點，這對提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量大有裨益。

關鍵詞：編輯加工；重點；編校質(zhì)量

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）22-0203-02

一、引言

編校質(zhì)量是期刊質(zhì)量評價的重要組成部分，編校質(zhì)量直接影響期刊質(zhì)量?！秷蠹埰诳|(zhì)量管理規(guī)定》指出，期刊編校差錯率不超過萬分之二的，其編校質(zhì)量為合格，超過萬分之二的為不合格[1]。編輯加工是保證稿件編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，掌握編輯加工技巧對提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量具有重要作用。既往研究分別從題名、摘要、內(nèi)容、文字、圖表等各個方面，總結了編輯加工技巧[2-5]。本文在前人總結的基礎上，結合工作實踐，闡述期刊編輯對稿件各部分的編輯加工重點，旨在提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量。

二、編輯加工重點

（一）論文標題

期刊論文的標題分總標題和各層次標題?？倶祟}是論文的總題目，也稱文題，在文章中起畫龍點睛的作用，應準確反映文章主要內(nèi)容，以簡潔的語言表達論文的中心內(nèi)容和主要觀點，使讀者了解其核心內(nèi)容和主要觀點，引起讀者的閱讀興趣。各級標題應概念明確、層次分明，具有科學的邏輯結構。所謂準確，指標題能如實表達論文論述的范圍、程度和結論；所謂簡潔，指文題不能太長，建議在20個漢字以內(nèi)，最好不設副標題，一般不用標點符號。同時，還應重點分析標題措辭是否具有學術性和專業(yè)性?？傮w而言，標題的擬定必須題文相切、重實避虛、突出特色、力求簡潔，保證其具有準確、鮮明、簡潔的特點[6]。英文標題是科技期刊的重要組成部分，必須與中文標題相符，語言表達必須符合英語習慣。在強調(diào)主題的前提下，遵循英語表達習慣，避免使用中文式英語表達。英文標題還要盡量展示其美感功能，即標題的簡約美、邏輯美、創(chuàng)新美和修辭美。具有美感的標題可以激發(fā)讀者的閱讀興趣，提高閱讀的有效性，對科技論文的對外傳播具有積極作用[7]。

（二）作者信息

編輯加工中，核對作者信息必不可缺。近年來，作者信息造假屢見不鮮。作者信息造假包括作者在不知情的情況下“被掛名”、作者身份信息不實、作者聯(lián)系方式不實、作者不同意署名而被署名、“搭便車”作者署名等多種形式[8]。編輯應發(fā)揮積極作用，仔細甄別可能的虛假信息。筆者在工作中遇到過作者人名、人數(shù)信息不對應的情況，還有通信作者Email張冠李戴或根本不存在的情況。這既反映了作者的態(tài)度不端正，也說明了其可能存在虛假成分。遇到這種情況應及時與作者聯(lián)系，如果存在作假，嚴重者可以學術不端為由退稿。作者單位名稱也需核實，單位名稱一般以官網(wǎng)上的名稱為準。

（三）中英文摘要

期刊論文的摘要是論文的“顏面”，國外數(shù)據(jù)庫會根據(jù)英文摘要的質(zhì)量決定是否收錄該論文；國內(nèi)讀者會根據(jù)中文摘要決定是否閱讀或引用該論文[3]。因此，中英文摘要的質(zhì)量既可影響作者研究成果的國際地位和對外交流，也可影響科技期刊的聲譽[9]。醫(yī)學期刊論文摘要一般采用報道性摘要，包含4個要素，即論文的研究目的、研究方法、研究結果和研究結論。編輯加工重點關注以下方面：“四要素”是否齊全；研究目的是否空泛，是否提煉出該論文所要解答的切實問題；方法是否籠統(tǒng)，其分組理論和實驗條件、材料、手段、設備及分析指標和統(tǒng)計學方法是否闡述清楚；結果與方法中所要求的觀察指標是否對應；結論是否空泛，是否與結果所支撐的觀點相背離。編輯加工中對照摘要的“四要素”，有問題及時批注，提請作者修改，待作者修回后再對其修改內(nèi)容進行編輯加工。編輯加工后的中文摘要語言順暢、表達簡明、結構嚴謹、邏輯性強、標點符號使用準確。英文摘要以中文摘要為基礎，與中文摘要相對應，語言表達符合英語習俗，最好由專業(yè)的英語翻譯潤色。

（四）圖或表

醫(yī)學研究涉及眾多實驗數(shù)據(jù)，要在論文中把這些數(shù)據(jù)展示給讀者，使用圖或表，更直觀、清晰。圖或表應具有自明性，即讀者只需要看圖（表）題、圖（表）注或圖（表）內(nèi)容就能了解其要表達的意思。圖或表按照在正文中出現(xiàn)的先后順序進行編號，一篇文章只有一幅圖或一個表，也應命名為圖1或表1。

醫(yī)學期刊中最常見的兩類圖是統(tǒng)計圖和病理圖片。對統(tǒng)計圖，編輯加工重點關注圖題是否表達清楚了該圖要說明的問題、坐標標目是否完整、數(shù)值單位標注是否準確、圖文信息是否一致、作圖是否規(guī)范；對病理圖片，編輯加工重點關注像素、圖幅大小、格式、標度和放大倍數(shù)、在文中的位置及其與內(nèi)容的對應性，既要準確無誤，又要美觀大方。

醫(yī)學期刊的表格一般采用三線表。表題應具有自明性和簡潔性，能夠準確表達表的內(nèi)涵，能夠表達清楚研究對象和要說明的問題，盡量避免使用標點符號。對表格中的海量數(shù)據(jù)，前人提出了一些加工技巧及重點：對數(shù)值相近的數(shù)據(jù)，加工重點是找它們之間的規(guī)律，如根據(jù)某一藥物濃度梯度或時間梯度，橫行或縱列數(shù)據(jù)從大到小遞減、從小到大遞增或保持在某一范圍，根據(jù)具體表格進行分析；對橫行或縱列存在運算關系的數(shù)據(jù)，如某幾項之和等于另一項，加工重點是根據(jù)末位數(shù)字判斷其數(shù)據(jù)的合理性；前后文有對表中數(shù)據(jù)進行分析或引用說明的，加工重點是核實表中數(shù)據(jù)與上下文描述是否一致[10]。此外，編輯加工中還應重點檢查數(shù)據(jù)的記錄方式與統(tǒng)計學處理是否一致，以及各指標的計量單位是否準確。

（五）量和單位

醫(yī)學期刊中計量單位的使用執(zhí)行國家標準中有關量、單位和符號的一般原則。涉及人體及動物體內(nèi)的壓力測定，可以使用mmHg（毫米汞柱）為計量單位，首次使用時注明其與壓力單位kPa（千帕）的換算系數(shù)（1mmHg=0.133kPa）。組合單位符號避免使用兩條斜線，如每天每千克體重用藥劑量不應寫作mg/kg/d而應寫成mg/（kg·d）。起止符號“～”前后兩個數(shù)字后的單位符號如°（度）、%（百分比）必須同時寫出，不能省略前一數(shù)字后的單位符號。此外，還應注意計量單位如μmol/L中μ是希臘字母而非英文字母u，也不能寫作μM。

（六）參考文獻

參考文獻是學術論文的重要組成部分，是學術研究傳承與創(chuàng)新的紐帶。參考文獻的質(zhì)量可直接反映作者的科研素養(yǎng)、論文的學術水平及期刊的質(zhì)量[5]。對參考文獻的編輯加工嚴格按照國家標準，重點把握以下方面：作者名稱（姓名是否錯字漏字、外文人名的姓與名順序是否正確、前三位是否羅列正確）、文獻題名（是否多字漏字、外文單詞大小寫是否合理、單詞的正斜體是否準確）、期刊名稱（期刊名稱是否準確、外文期刊縮寫是否準確）以及年、卷、期及起止頁碼是否準確。醫(yī)學論文的文后參考文獻條目較多，若編輯逐條查閱，需要花費大量時間，若要求作者來稿時在參考文獻下方附上其在數(shù)據(jù)庫中查閱的截圖（截圖包含文獻題名、作者名、期刊名、年、卷、期及頁碼信息），將會提高編輯加工的效率。當作者提供的截圖信息不完整時，可借助百度學術、參考文獻校對輔助軟件等進行完善。

三、結語

編校質(zhì)量是期刊的“臉面”，高質(zhì)量的期刊代表低的差錯率，代表編輯負責任的態(tài)度。在期刊評比中，編校質(zhì)量是評定的一個重要指標。掌握稿件各部分內(nèi)容的加工重點，對提高編輯加工效率和稿件編校質(zhì)量具有重要作用。編輯在日常工作中要加強學習，善于總結前人的經(jīng)驗和自身遇到的問題，學習各種標準（包括國家標準和行業(yè)標準），建立常備知識庫，如“部門、機構名稱檔案”“特殊字符文檔”“醫(yī)學名詞術語資料庫”“期刊名稱的全稱與縮寫一覽表”“退修常見問題整理表”等，以便未來在編輯加工中遇到問題時快速查找和提取。

參考文獻：

[1] 國家新聞出版署.國家新聞出版署關于印發(fā)《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的通知[N/OL].中國新聞出版廣電報，http：//media.people.com.cn/n1/2020/ 0619/c14677-31753095-2.html，2020-06-19.

[2] 王燕.醫(yī)學期刊論文英文標題的編輯加工[J].中國科技期刊研究，2008，19（2）：298-301.

[3] 周漢香，江勇，李朝前.科技期刊中英文摘要的編輯技巧[J].黃岡師范學院學報，2015（3）：182-184.

[4] 李少聞，雷曉梅，楊媛媛，等.醫(yī)學科技論文中統(tǒng)計圖表的編輯加工技巧[J].技術與創(chuàng)新管理，2015（6）：652-653+672.

[5] 朱紅梅，王潔，鐘映茹，等.高影響力醫(yī)學雜志論文參考文獻引用準確性與不合理引用分析[J].中國科技期刊研究，2018，29（10）：1029-1035.

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[7] 馮君.科技論文英語標題之美[J].記者觀察，2020（24）：132-134.

[8] 李新根.學術論文作者信息造假現(xiàn)象分析及防范對策[J].編輯學報，2020（4）：431-434.

[9] 余豐晏.中文科技期刊中英文摘要的撰寫方法和技巧[J].昆明理工大學學報（自然科學版），2007（S1）：55-60.

[10] 阮慧寧.表格中數(shù)據(jù)的編輯加工技巧[J].科技與出版，2011（7）：45-47.

作者簡介：蘭明娟（1983—），女，重慶人，碩士，編輯，研究方向：編校質(zhì)量。

羅萍（1963—），女，四川瀘州人，博士，主任編輯，研究方向：期刊經(jīng)營、管理。

蔡駿翔（1979—），男，四川達州人，本科，編輯，研究方向：同行評議。

冉明會（1976—），女，重慶人，碩士，主任編輯，研究方向：同行評議。

張學穎（1984—），女，重慶人，碩士，主任編輯，研究方向：融媒體。