摘要：教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是維護(hù)教學(xué)秩序正常運(yùn)行的重要力量，在眾多管理隊(duì)伍中，教學(xué)秘書(shū)是涉及教學(xué)運(yùn)行的重要崗位，在高職院校運(yùn)行中具有基礎(chǔ)性作用，尤其是在教學(xué)改革的過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)至關(guān)重要，高職院校必須重視教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提升工作效能。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;高職院校;教學(xué)秘書(shū);工作

隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代，我國(guó)高等職業(yè)教育迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，高職院校建設(shè)取得了舉世矚目的成效，高等職業(yè)院校數(shù)量和在校生人數(shù)屢創(chuàng)新高，高職教育教學(xué)管理體制機(jī)制日臻完善，在教育教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)是教育教學(xué)管理隊(duì)伍的重要組成部分，是維護(hù)高職院校教學(xué)秩序正常運(yùn)行的重要力量，高職院校必須重視，加強(qiáng)管理和培養(yǎng)，保證這支隊(duì)伍可以得到高效穩(wěn)定的發(fā)展。

一、高職院校教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)分析

第一，教學(xué)服務(wù)管理方面。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)教務(wù)處要求，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人完成人才培養(yǎng)計(jì)劃編制，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排教學(xué)任務(wù)及編排課表;協(xié)助做好學(xué)生選課工作并處理選課遺留問(wèn)題;檢查收集任課教師的授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、期末試卷上交教務(wù)處;協(xié)助教務(wù)做好教材征訂及發(fā)放工作;根據(jù)教務(wù)通知及時(shí)安排學(xué)生補(bǔ)考、重修學(xué)習(xí)及重修考試等工作;協(xié)助做好學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作、組織學(xué)院學(xué)生參加教務(wù)處學(xué)生座談會(huì);按照要求在規(guī)定時(shí)間組織好學(xué)生英語(yǔ)等級(jí)考試報(bào)名等工作。第二，教學(xué)監(jiān)督管理工作。教學(xué)秘書(shū)要定期對(duì)教學(xué)秩序、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督，保證教學(xué)計(jì)劃可以得到穩(wěn)定執(zhí)行。在監(jiān)督管理的過(guò)程中，教學(xué)秘書(shū)要將其中存在的問(wèn)題匯總起來(lái)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)給出意見(jiàn)，形成具體整改對(duì)策，同時(shí)跟蹤整改情況。主要的監(jiān)督方式有聽(tīng)課、評(píng)課、評(píng)教、教學(xué)比賽等，通過(guò)多元化的監(jiān)督活動(dòng)，保證教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效果。第三，日常工作。教學(xué)秘書(shū)的工作，除了教務(wù)和督導(dǎo)的常規(guī)工作外，也要做好辦公室的日常工作。做好日常教學(xué)文件材料的整理歸檔、檢查收集教師工作手冊(cè)、教案、教研室材料等日常教學(xué)材料、為教師的正常教學(xué)工作做好服務(wù)工作。同時(shí)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事宜，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理一些突發(fā)的教學(xué)事件等。

二、當(dāng)前高職院校教學(xué)秘書(shū)工作存在的問(wèn)題

第一，高職院校部分教學(xué)秘書(shū)綜合素質(zhì)有待提升。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，部分教學(xué)秘書(shū)的學(xué)歷、職稱(chēng)較低，教學(xué)能力、科研能力較差，這是因?yàn)楹芏喔呗氃盒](méi)有對(duì)這一崗位形成正確的認(rèn)識(shí)，工作人員自身也缺少積極的工作態(tài)度，最終導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)的作用無(wú)法完全發(fā)揮。第二，高職院校教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)模糊。高校領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員本身并沒(méi)有真正明確這一崗位的責(zé)任義務(wù)，甚至還有一部分人員認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)就是本部門(mén)的內(nèi)勤，但實(shí)際上，教學(xué)秘書(shū)擁有一定的管理權(quán)力，這樣的情況下，就會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)分離的情況，很多工作無(wú)法有序、有效開(kāi)展，最終造成的結(jié)果就是工作量不斷增加，工作質(zhì)量日益降低。第三，高職院校部分教學(xué)秘書(shū)缺少創(chuàng)新意識(shí)。教學(xué)秘書(shū)的工作強(qiáng)度較大，工作任務(wù)較重，教學(xué)秘書(shū)真正可以利用的時(shí)間較少，創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)也會(huì)受到一定的影響。但是隨著高職院校不斷發(fā)展，教學(xué)秘書(shū)必須要進(jìn)行創(chuàng)新，以此滿(mǎn)足院校發(fā)展的實(shí)際需求，提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量和檔次。第四，高職院校部分教學(xué)秘書(shū)缺少職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。教學(xué)秘書(shū)在維護(hù)教學(xué)秩序穩(wěn)定方面承擔(dān)著至關(guān)重要的作用，隨著高等教育的蓬勃發(fā)展，教學(xué)秘書(shū)工作也在不斷的發(fā)展，但是很多工作人員缺少明確的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)繼續(xù)教育、培訓(xùn)工作存在抵觸心理，從而導(dǎo)致管理能力無(wú)法實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。

三、高職院校教學(xué)秘書(shū)工作質(zhì)量提升的路徑

（一）學(xué)校層面要重視教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍。

據(jù)調(diào)研，高職院校沒(méi)有足夠重視教學(xué)秘書(shū)這一崗位，造成這種情況的根本原因在于大部分院校高層領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一崗位的重要性。為了推動(dòng)高等職業(yè)教育長(zhǎng)足發(fā)展，校級(jí)層面和教學(xué)秘書(shū)本人都要正確認(rèn)識(shí)教學(xué)秘書(shū)工作的重要性，從而形成強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，擺正服務(wù)態(tài)度。作為教學(xué)秘書(shū)要有耐心，保持工作熱情真誠(chéng)，以此讓各項(xiàng)工作穩(wěn)定開(kāi)展。學(xué)校層面要根據(jù)教學(xué)秘書(shū)的實(shí)際工作任務(wù)，科學(xué)調(diào)整教學(xué)秘書(shū)的薪資比例，為教學(xué)秘書(shū)構(gòu)建良好的發(fā)展空間，享有符合工作量的勞動(dòng)報(bào)酬。從而激發(fā)員工的工作積極性，讓員工看到自身發(fā)展方向，從而自主建立起發(fā)展規(guī)劃，積極投入到實(shí)際工作中。

（二）教學(xué)秘書(shū)要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和自我提升。

當(dāng)前高職教學(xué)改革工作不斷深入，學(xué)校中的每一個(gè)教學(xué)崗位都不斷的發(fā)展， 吸收全新的教學(xué)理念，教學(xué)秘書(shū)崗位也不例外。教學(xué)秘書(shū)本身具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，想要高效率、高質(zhì)量地完成工作，就必須要形成良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，積極投入到繼續(xù)教育中，不斷提升自身學(xué)習(xí)能力。比如針對(duì)教學(xué)秘書(shū)這一崗位制定專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)培訓(xùn)制度、考核制度、績(jī)效激勵(lì)制度，鼓勵(lì)崗位員工主動(dòng)投入到培訓(xùn)活動(dòng)中，學(xué)習(xí)和教學(xué)管理有關(guān)系的知識(shí)內(nèi)容，同時(shí)收集、了解最新的教師評(píng)定、畢業(yè)生就業(yè)政策等方面信息，為校內(nèi)師生帶來(lái)良好的服務(wù)。

（三）教學(xué)秘書(shū)自身要重視工作創(chuàng)新。

教學(xué)秘書(shū)的工作內(nèi)容較為特殊，在實(shí)際工作中，教學(xué)秘書(shū)可以接收到來(lái)自教師、學(xué)生等多方面反饋回來(lái)的信息，這些信息對(duì)教學(xué)服務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。教學(xué)秘書(shū)必須要正確看待這些信息，有針對(duì)性對(duì)教學(xué)管理服務(wù)工作進(jìn)行創(chuàng)新改革發(fā)展，同時(shí)聯(lián)合院、系各部門(mén)，對(duì)改革對(duì)策的可行性進(jìn)行分析，保證改革對(duì)策得到真正的落實(shí)，為教師、學(xué)生創(chuàng)造出良好的教學(xué)環(huán)境。教學(xué)秘書(shū)要定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)反饋，并且將總結(jié)情況上報(bào)給上級(jí)管理部門(mén)，讓高層管理人員對(duì)院系各方面的發(fā)展?fàn)顩r形成全面的了解，同時(shí)還要給高層管理人員提供一定的創(chuàng)意建議，輔助院系管理人員對(duì)教學(xué)工作作出正確創(chuàng)新決策。

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作者簡(jiǎn)介：李冬妮（1988.11——）女，白族，云南省保山市施甸縣人，碩士研究生，重慶交通職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：大學(xué)生思想政治教育、高職教學(xué)管理