顧瑤
摘要:自大智移云理念提出以來(lái),大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)不斷發(fā)展,為社會(huì)生活和發(fā)展提供了較大的支持,綜合觀察和分析大智移云對(duì)社會(huì)帶來(lái)的影響可以發(fā)現(xiàn),大智移云對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理帶來(lái)一定的沖擊,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中同時(shí)面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合主要是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的溝通合作,有利于業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益提升和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在大智移云影響下,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端逐漸顯現(xiàn),財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)不我待,因此,企業(yè)要利用大智移云的優(yōu)勢(shì),全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,深化應(yīng)用業(yè)財(cái)融合。本文首先針對(duì)大智移云背景下企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性展開分析,然后論述企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用的難點(diǎn),最后基于大智移云背景提出相關(guān)的解決措施,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)有效應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式。
關(guān)鍵詞:大智移云;業(yè)財(cái)融合模式;應(yīng)用
在大智移云背景下,企業(yè)要緊抓時(shí)代機(jī)遇,正面迎接挑戰(zhàn),在大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)等的支持下全面優(yōu)化內(nèi)部管理,逐步推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)水平。
1."大智移云"背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性
在大智移云背景下,企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)自身發(fā)展非常有必要,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,價(jià)值最大化、經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目標(biāo),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是價(jià)值管理,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度較低,則對(duì)資源配置、風(fēng)險(xiǎn)防控等造成一定影響,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)收集整合不及時(shí),進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展決策制定,這對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)非常不利。因此,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要手段。第二,業(yè)財(cái)融合是支持財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)工作的重要舉措,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)需求不了解,則無(wú)法提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù),業(yè)務(wù)效益也難以再進(jìn)行增長(zhǎng),而業(yè)財(cái)融合則促使財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)工作,明確業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,從而提供針對(duì)性的財(cái)務(wù)服務(wù),相互協(xié)作配合,發(fā)揮部門協(xié)同作用,共同促進(jìn)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)[1]。第三,是防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的必然要求,企業(yè)的各個(gè)管理部流程和業(yè)務(wù)工作中風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)可避免的,而且隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)張,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型增加,風(fēng)險(xiǎn)防御難度加大。財(cái)務(wù)管理主要防控和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn),在工作中快速發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn),業(yè)務(wù)工作中同樣存在風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)基于業(yè)財(cái)融合模式將風(fēng)險(xiǎn)防控范圍延伸至業(yè)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理結(jié)合,共同抵御風(fēng)險(xiǎn)。
2.企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用的難點(diǎn)
2.1財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門管理理念一時(shí)難以轉(zhuǎn)換
目前部分企業(yè)仍然處于傳統(tǒng)的管理思想下,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的各自為政狀態(tài)轉(zhuǎn)變較慢,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理理念不統(tǒng)一。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門一直是分工明確,部門間的信息交流匱乏,而且企業(yè)的其他部門也是各司其職,按照要求完成其本職工作,這些都對(duì)落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式造成了較大的阻礙。傳統(tǒng)的管理理念無(wú)法在一時(shí)半刻轉(zhuǎn)變,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員仍舊對(duì)彼此工作不理解、不熟悉,對(duì)企業(yè)的全局觀念較弱,造成財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相互獨(dú)立的情況。
2.2企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的敏感度較低
在大智移云背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)不斷成熟,各種信息技術(shù)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),但是現(xiàn)階段仍有少數(shù)企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的敏感度較低,在應(yīng)用信息技術(shù)解決問題方面還存在較多的問題。企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)用信息技術(shù)不重視,對(duì)信息技術(shù)投入較少,缺乏創(chuàng)新改革觀念,阻礙企業(yè)進(jìn)步。還有部分企業(yè)雖然引進(jìn)了信息技術(shù)工具,但是在企業(yè)內(nèi)部對(duì)技術(shù)重要性的宣傳不到位,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)解決問題的方式無(wú)法有效落實(shí)。另外,由于對(duì)信息技術(shù)投入不足,導(dǎo)致內(nèi)部信息管理系統(tǒng)在運(yùn)行過程中存在系統(tǒng)不穩(wěn)定、更新升級(jí)慢、安全威脅等問題,不利于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合[2]。
2.3業(yè)財(cái)融合缺少制度保障
制度是指導(dǎo)和規(guī)范管理工作的前提條件,同樣業(yè)財(cái)融合也需要嚴(yán)格的制度約束,但是業(yè)財(cái)融合制度的制定難度稍大。業(yè)財(cái)融合制度必須在業(yè)財(cái)融合模式基礎(chǔ)上制定,根據(jù)業(yè)財(cái)融合要求完善制度內(nèi)容,但是企業(yè)在推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合過程中,缺少制度保障,相關(guān)工作的開展缺乏依據(jù),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)進(jìn)程緩慢,在實(shí)際工作中甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互推卸責(zé)任的情況,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.基于"大智移云"背景企業(yè)深化應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式的有效措施
3.1樹立業(yè)財(cái)融合理念,加快業(yè)財(cái)部門融合
企業(yè)要樹立業(yè)財(cái)融合理念,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合模式的宣傳,使企業(yè)員工準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)并重視業(yè)財(cái)融合,加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。在業(yè)財(cái)融合理念的支持下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門提出要求,財(cái)務(wù)部門要深入業(yè)務(wù)一線,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,業(yè)務(wù)部門則需要明確對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通合作[3]。企業(yè)需統(tǒng)一財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理思想、目標(biāo),要求財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,從業(yè)務(wù)層面分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定提供更加詳盡的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建設(shè)業(yè)財(cái)一體化風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,財(cái)務(wù)管理部門充分發(fā)揮監(jiān)督控制職能,擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)管控和監(jiān)督范圍,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部門提升管理效率,業(yè)務(wù)部門也需要積極向財(cái)務(wù)部門反饋問題,避免出現(xiàn)“剃頭擔(dān)子一頭熱”的現(xiàn)象。另外,在大智移云背景下企業(yè)的業(yè)財(cái)融合模式應(yīng)用需要有高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合人才,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人才培養(yǎng)力度,組建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)。
3.2重視信息技術(shù)的應(yīng)用
企業(yè)應(yīng)提高對(duì)信息技術(shù)的重視,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和綜合實(shí)力,積極引進(jìn)先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),利用信息技術(shù)推進(jìn)落實(shí)業(yè)財(cái)融合,同時(shí)向企業(yè)員工宣傳信息技術(shù)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重要作用,確保員工可積極配合相關(guān)建設(shè)工作。企業(yè)員工需積極主動(dòng)學(xué)習(xí)信息技術(shù),提升自身綜合素質(zhì),尤其是財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,為建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[4]。在大智移云背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)需要進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),并且將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,將業(yè)務(wù)活動(dòng)嵌入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,而且構(gòu)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái)是順利落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式的必然途徑。企業(yè)在專業(yè)人員的指導(dǎo)下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),在此平臺(tái)上可隨時(shí)調(diào)取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員也可在平臺(tái)上進(jìn)行交流,為保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)在加強(qiáng)監(jiān)測(cè)的同時(shí)要注重安全防護(hù)以及權(quán)限保護(hù),避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露。
3.3健全業(yè)財(cái)融合制度
企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,則需要健全業(yè)財(cái)融合制度,從業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)角度共同出發(fā)完善制度內(nèi)容。企業(yè)結(jié)合業(yè)財(cái)融合的具體要求對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充完善,從獎(jiǎng)懲制度和考核制度方面,基于業(yè)財(cái)融合工作流程和工作內(nèi)容明確考核細(xì)節(jié),確定具體的獎(jiǎng)懲措施,并體現(xiàn)在制度中。企業(yè)中部分員工都是第一次接觸業(yè)財(cái)融合,因此考核和獎(jiǎng)懲制度內(nèi)容必不可少,這兩項(xiàng)內(nèi)容是保證企業(yè)員工參與業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。針對(duì)業(yè)財(cái)融合的追責(zé)制度也需進(jìn)行完善,根據(jù)業(yè)財(cái)融合過程中財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自扮演的角色,確定財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門責(zé)任,便于后期出現(xiàn)問題進(jìn)行追責(zé)。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大智移云為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了較大的幫助,各種類型的信息技術(shù)也為企業(yè)的發(fā)展提供了新的契機(jī),企業(yè)應(yīng)緊抓大智移云優(yōu)勢(shì),全面推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,加速企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合。目前企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中還存在一定的問題,企業(yè)應(yīng)深入分析問題形成原因,及時(shí)采取有效措施解決問題。在大智移云的支持下,企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),為應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式夯實(shí)基礎(chǔ),加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
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