姜國(guó)輝

摘要：檔案管理工作非常重要，不僅影響我國(guó)軟實(shí)力，同時(shí)也是提升國(guó)家影響力的重要環(huán)節(jié)。文章以提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑為研究對(duì)象，對(duì)科學(xué)化檔案管理的重要意義進(jìn)行闡述，對(duì)如何提高管理效果，提出幾點(diǎn)建議，希望對(duì)相關(guān)人員提供幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化;水平;管理理念

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，檔案管理工作占據(jù)著非常重要的地位。科學(xué)化管理，可以提高管理效果，能夠促使國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展。但是如何提高檔案管理水平，提升檔案管理工作效果，是國(guó)家發(fā)展中面對(duì)的問題。本文就此進(jìn)行分析。

一、科學(xué)化檔案管理工作開展的意義

（一）促進(jìn)和諧社會(huì)發(fā)展

最近幾年，檔案管理工作得到社會(huì)各界的重視，已經(jīng)成為促進(jìn)國(guó)家社會(huì)和諧發(fā)展的重要因素。科學(xué)化管理方法，可以將國(guó)家發(fā)展情況、社會(huì)進(jìn)步等內(nèi)容記錄下來，能夠?yàn)槿祟惏l(fā)展提供依據(jù)。傳統(tǒng)管理方式僅僅是將國(guó)家大事記錄下來，無法保證信息的及時(shí)性與準(zhǔn)確性?？茖W(xué)化管理可以將國(guó)家所有事件及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的記載夏利，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作開展提供數(shù)據(jù)支撐[1]?，F(xiàn)代化、科學(xué)化管理的發(fā)展越來越迅速，是推動(dòng)國(guó)家走向世界的重要載體。將此應(yīng)用在檔案管理中，不僅可以提高管理效果，同時(shí)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理工作中存在的問題，發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用。

（二）促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展

隨著我國(guó)的發(fā)展進(jìn)步，各種類型的文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)信息也在不斷增加中。若是采用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理模式，無法保證信息保存的有效性與科學(xué)性，甚至?xí)绊懞笃诘膽?yīng)用?？茖W(xué)化管理應(yīng)用，可以將不同類型的檔案資料整理分類、長(zhǎng)期保存，不僅提高使用效果，同時(shí)可以提升檔案管理工作質(zhì)量[2]。對(duì)于檔案管理事業(yè)發(fā)展來講，應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)化管理的應(yīng)用，為檔案管理工作開展注入新的理念與方法，以此提高整體工作效果。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的策略

在檔案管理工作中，加強(qiáng)對(duì)科學(xué)化管理的分析，選擇適合的手段進(jìn)行科學(xué)管理，以此提高管理水平，發(fā)揮檔案管理工作優(yōu)勢(shì)，為國(guó)家發(fā)展建設(shè)提供依據(jù)。檔案管理者可以通過以下幾種方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化檔案管理。

（一）樹立檔案管理觀念

先進(jìn)的管理理念，可以提升檔案管理效果，能夠解決傳統(tǒng)工作中存在的問題。為了促使檔案管理工作更加系統(tǒng)與完善，應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，制定科學(xué)的管理機(jī)制，以此提高管理工作效果。實(shí)際管理中可以通過以下幾種方式，提升管理效果。第一，建立責(zé)任制度。責(zé)任制度的建立，可以提高管理人員的工作意識(shí)。檔案管理部門可以根據(jù)自身工作內(nèi)容與部門特點(diǎn)，制定責(zé)任制度，明確工作內(nèi)容與職責(zé)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。通過責(zé)任制度的建立，可以激發(fā)工作人員工作態(tài)度，能夠促使責(zé)任意識(shí)與敬業(yè)意識(shí)提升。第二，完善管理機(jī)制。我國(guó)出臺(tái)很多關(guān)于檔案管理的政策，如《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，在檔案管理工作中應(yīng)充分分析國(guó)家檔案管理政策，將此與檔案管理制度結(jié)合在一起，制定科學(xué)的管理制度，以此規(guī)范工作人員工作行為，提高檔案管理效果。通過制度的建立，提升工作人員專業(yè)能力，促使管理工作更好的發(fā)展。檔案管理人員的管理理念，是影響科學(xué)化管理水平的重要因素。實(shí)際工作中，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家政策與制度的建立，以此規(guī)范工作行為，提高整體工作質(zhì)量，促使檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。

（二）提升管理人員素質(zhì)

檔案管理科學(xué)化水平的提升，不僅需要管理者思想的轉(zhuǎn)變，同時(shí)也需要提升從事檔案管理人員素質(zhì)上入手，通過提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提升整體工作效果。從事檔案管理的人員應(yīng)具備專業(yè)性、科學(xué)性、先進(jìn)性的管理意識(shí)，并在實(shí)際工作中落實(shí)，以此提高檔案管理工作效果。檔案管理部門可以組織相關(guān)的培訓(xùn)工作，要求所有從事管理的人員參與其中，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與技術(shù)，并將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化成實(shí)際行動(dòng)，以提升檔案管理水平為目的，為科學(xué)化管理水平提升奠定基礎(chǔ)[3]。在培訓(xùn)活動(dòng)中開展前，對(duì)本部門工作計(jì)劃與工作特點(diǎn)進(jìn)行分析，組織針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng)，突出工作重點(diǎn)，使管理人員更好的適應(yīng)科學(xué)化管理。此外，檔案管理部門可以拓展招聘途徑，讓更多專業(yè)的人才參與其中，優(yōu)化檔案管理人員隊(duì)伍，提升檔案管理效果。在專業(yè)人員素質(zhì)培養(yǎng)過程中，應(yīng)重視國(guó)家法律制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的滲透，讓管理人員意識(shí)到遵守規(guī)則的重要性。通過多種不同措施，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其更好的適應(yīng)檔案管理工作對(duì)人才的要求，促使該工作更好的發(fā)展。

（三）統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，可以規(guī)范工作內(nèi)容，提升整體工作質(zhì)量。檔案管理工作中，建立專業(yè)的檔案管理綜合室，投入專業(yè)的管理人員與技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的監(jiān)督管理，推動(dòng)檔案管理工作順利開展，以此保證工作質(zhì)量。當(dāng)管理室與專業(yè)人才配備齊全后，則制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與制度，并要求工作人員嚴(yán)格遵守制度，根據(jù)要求進(jìn)行工作[4]。在檔案管理中，管理人員應(yīng)做好分類保存工作，將不同性質(zhì)的檔案分類保存，為后續(xù)檢索、應(yīng)用提供便利。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與制度，可以提高檔案管理工作質(zhì)量與效率，能夠減低工作人員工作壓力，提高工作有效性。

（四）加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用

信息化管理方式，可以提高管理效果，能夠解決傳統(tǒng)管理中保存與收集難的問題。實(shí)際工作中，投入信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，豐富檔案管理的載體，優(yōu)化工作內(nèi)容。信息技術(shù)的應(yīng)用是提高科學(xué)化管理水平的有效措施，也是檔案管理發(fā)展的動(dòng)力。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)，建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將文字信息化轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，保證管理的有效性。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，轉(zhuǎn)變工作人員工作形式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理方式，為檔案管理發(fā)展基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)管理力度

若想實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平提升，應(yīng)該投入較多的精力與關(guān)注度，定期檢查檔案管理工作情況，尤其是資料的更新。若是管理工作中出現(xiàn)漏洞，則及時(shí)改正，解決管理中的漏洞。檔案管理部門可以定期組織工作人員檢查檔案管理工作內(nèi)容，分析工作中是否存在問題，通過日常的檢驗(yàn)提升管理能力與工作能力[5]。為了提高工作人員專業(yè)性，可以建立考核制度，對(duì)于表現(xiàn)好的人員則給予鼓勵(lì);對(duì)于工作態(tài)度不積極的人員，則進(jìn)行批評(píng)懲罰。利用考核制度，提升工作人員對(duì)檔案管理的重視，激發(fā)其工作積極性。通過科學(xué)制度的建立，規(guī)范管理工作秩序，維護(hù)管理工作的穩(wěn)定。管理力度的實(shí)施，是提升檔案管理科學(xué)化水平的重要手段。若是管理力度不高，不夠規(guī)范，則會(huì)影響工作人員對(duì)該工作內(nèi)容的態(tài)度，則會(huì)影響整體工作效果。

三、結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展背景下，科學(xué)化檔案管理工作的開展，不僅提高工作質(zhì)量，同時(shí)可以解決傳統(tǒng)工作中存在的問題。管理人員可以通過理念更新、信息化技術(shù)投入、管理機(jī)制建立等方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理水平，提高檔案管理在國(guó)家發(fā)展中的影響力。

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