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        公立醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的難點及對策

        2020-09-10 07:44:20任永盛
        財會學(xué)習(xí) 2020年24期
        關(guān)鍵詞:政府會計制度難點公立醫(yī)院

        任永盛

        摘要:為了適應(yīng)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革需要,規(guī)范行政事業(yè)單位會計核算,提高會計信息質(zhì)量,財政部制定《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,各級各類行政事業(yè)單位自2019年1月1日起施行?!墩畷嬛贫取芬蠊⑨t(yī)院會計核算應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,實現(xiàn)財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離并相互銜接,全面、清晰反映單位財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息。全新的會計核算體系對公立醫(yī)院的會計核算提出了更高的要求,《政府會計制度》執(zhí)行過程中新舊制度銜接工作、會計信息系統(tǒng)建設(shè)、平行記賬、雙報告體系等都是醫(yī)院財務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)。文章從個人實踐出發(fā),就執(zhí)行《政府會計制度》過程中的難點深入剖析,提出解決對策,為醫(yī)院財務(wù)管理能力的提升奠定基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;政府會計制度;難點;對策

        引言

        《政府會計制度》的適度分離是指“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”,財務(wù)會計核算實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,編制財務(wù)報告;預(yù)算會計核算實行收付實現(xiàn)制,編制決算報告。相互銜接是指在同一會計核算系統(tǒng)中政府預(yù)算會計要素和相關(guān)財務(wù)會計要素相互協(xié)調(diào),決算報告和財務(wù)報告互相補(bǔ)充,共同反映政府會計主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息,財務(wù)報表與預(yù)算會計報表之間存在勾稽關(guān)系,通過編制“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”揭示財務(wù)會計與預(yù)算會計的內(nèi)在聯(lián)系。

        一、《政府會計制度》執(zhí)行過程中面臨以下難點

        (一)新舊會計制度的銜接工作

        新舊會計制度銜接工作是醫(yī)院執(zhí)行《政府會計制度》的第一步,亦是重點難點。《政府會計制度》要求公立醫(yī)院會計核算應(yīng)當(dāng)具備財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,設(shè)置77個財務(wù)會計科目、26個預(yù)算會計科目,并且要求核算具體項目、資金來源等,全面系統(tǒng)核算公立醫(yī)院財務(wù)信息與預(yù)算執(zhí)行信息。對會計科目的設(shè)置提出很大的挑戰(zhàn),要求財務(wù)人員短時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握新制度的各項規(guī)定,準(zhǔn)確設(shè)置科目、登記期初余額,對財務(wù)人員的專業(yè)知識、學(xué)習(xí)理解能力是很大的挑戰(zhàn)。

        《政府會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》指南規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊政策發(fā)生變化,固定資產(chǎn)增加當(dāng)月計提折舊,原制度為固定資產(chǎn)增加的次月計提折舊,部分資產(chǎn)的使用年限也發(fā)生了變化,資產(chǎn)清查、調(diào)整年限、補(bǔ)提折舊等一系列的工作需要財務(wù)、資產(chǎn)以及各使用部門共同努力配合完成,涉及面廣、工作量大。

        (二)會計信息系統(tǒng)建設(shè)

        《政府會計制度》雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告,構(gòu)建財務(wù)會計和預(yù)算會計適度分離并相互銜接的會計核算模式,是一種全新的會計核算理念,醫(yī)院會計信息化建設(shè)應(yīng)依照政策要求,緊密圍繞公立醫(yī)院會計核算工作,提供全面、準(zhǔn)確、及時的會計核算信息。

        《政府會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》指南規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊政策發(fā)生變化,規(guī)定固定資產(chǎn)增加當(dāng)月計提折舊,原制度為固定資產(chǎn)增加的次月計提折舊,部分資產(chǎn)的使用年限也發(fā)生了變化,資產(chǎn)軟件的折舊方案、剩余年限的計算都必須重新設(shè)置,升級軟件。

        (三)日常核算中的難點

        《政府會計制度》的適度分離是指“雙功能、雙基礎(chǔ)、雙報告”,財務(wù)會計核算實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,編制財務(wù)報告;預(yù)算會計核算實行收付實現(xiàn)制,編制決算報告。主要體現(xiàn)在:對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行記賬”;財務(wù)會計與預(yù)算會計并行記賬,日常核算中必須準(zhǔn)確把握核算要點,責(zé)權(quán)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制相互分離、適度銜接,明確預(yù)算會計核算范圍是基礎(chǔ),科研資金、財政資金等的核算是難點。

        (四)財務(wù)與預(yù)算雙報告體系

        《政府會計制度》的相互銜接要求在同一會計核算系統(tǒng)中預(yù)算會計要素和相關(guān)財務(wù)會計要素相互協(xié)調(diào),決算報告和財務(wù)報告互相補(bǔ)充,共同反映政府會計主體的預(yù)算執(zhí)行信息和財務(wù)信息。會計報告體系從原有的財務(wù)報告體系變?yōu)樨攧?wù)報告體系與預(yù)算報告體系并行并相互銜接,財務(wù)會計報告8張報表加附注、預(yù)算會計報告3張報表,本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表1張,另外3張成本報表。報告體系比原制度更全面、更復(fù)雜。

        二、解決方案及對策

        (一)制定新舊制度銜接實施方案、成立工作小組、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

        新舊制度銜接是醫(yī)院的一項重要任務(wù)。實施前要精心組織部署,研究制定銜接實施方案,確保新舊會計制度順利過渡。成立新舊會計制度銜接工作小組,明確目標(biāo)、制定具體實施方案,確定工作小組成員,明確每個成員的具體工作任務(wù)并加強(qiáng)成員之間的相互協(xié)作。組織工作小組成員、財會人員、資產(chǎn)管理人員以及基建等部門相關(guān)人員進(jìn)行《政府會計制度》學(xué)習(xí),確保相關(guān)人員理解并掌握新制度各項規(guī)定,順利完成銜接工作任務(wù)。

        根據(jù)新制度的規(guī)定,及時修訂相關(guān)財務(wù)管理制度。比如根據(jù)《政府會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》指南規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊政策發(fā)生變化,固定資產(chǎn)增加當(dāng)月計提折舊,醫(yī)院要根據(jù)新制度的變化及時修訂本單位的相關(guān)財務(wù)制度。

        做好執(zhí)行新制度前的準(zhǔn)備工作。對醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面清查、盤點和核實;對醫(yī)院固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的原值、經(jīng)費性質(zhì)、已使用年限、尚可使用年限、累計折舊(攤銷)金額等進(jìn)行核查,為固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊以及按固定資產(chǎn)(無形資產(chǎn))的經(jīng)費性質(zhì)進(jìn)行明細(xì)核算做好準(zhǔn)備。

        設(shè)立完整的科目體系?!墩畷嬛贫取坟攧?wù)會計一級科目77個,預(yù)算會計一級科目26個,新制度要求核算具體項目、資金來源等。醫(yī)院的往來單位、往來個人、供應(yīng)商、科研項目等如果單獨設(shè)置明細(xì)科目,少則幾千多則上萬個科目,因此必須借助輔助核算功能建立全面、完整、精簡的科目體系。輔助核算項目可以用于不同科目,減少了科目設(shè)置的重復(fù)工作。輔助核算項目主要包括往來單位、往來個人、供應(yīng)商、科研項目、資金來源、部門等。

        按銜接步驟完成補(bǔ)提折舊、登記期初余額、編制2019年1月1日資產(chǎn)負(fù)債表等工作。

        (二)提升信息化水平,建設(shè)會計信息系統(tǒng)

        《政府會計制度》財務(wù)會計與預(yù)算會計相互銜接,對納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行記賬”,該部分業(yè)務(wù)同時編制財務(wù)會計記賬憑證與預(yù)算會計記賬憑證,財務(wù)會計科目包含資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用五類要素,預(yù)算會計科目包含預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三類要素。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新制度要求對原有會計信息系統(tǒng)及時更新,建立財務(wù)會計科目和預(yù)算會計科目的會計科目體系。會計信息系統(tǒng)應(yīng)支持財務(wù)會計和預(yù)算會計并存的科目體系架構(gòu),醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)與軟件工程師溝通,增加“財務(wù)與預(yù)算對應(yīng)”模塊,事先設(shè)置財務(wù)會計科目與預(yù)算會計科目對應(yīng)關(guān)系,通過編制完成的財務(wù)會計憑證一鍵生成預(yù)算會計憑證,提高日常工作效率。

        政府會計制度下的輔助核算應(yīng)支持多種核算維度,支持在科目核算基礎(chǔ)上的進(jìn)一步細(xì)化。系統(tǒng)的輔助核算與財務(wù)會計科目、預(yù)算會計科目組合使用,全面反映醫(yī)院的整體財務(wù)狀況、運行情況以及預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)軟件應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助核算功能,全面多維度核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以滿足《政府會計制度》全面、清晰反映單位財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息的要求。

        《政府會計準(zhǔn)則——固定資產(chǎn)》指南規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊政策發(fā)生變化,規(guī)定固定資產(chǎn)增加當(dāng)月計提折舊,部分資產(chǎn)的使用年限也發(fā)生了變化,涉及資產(chǎn)折舊方案的重置以及剩余年限的計算,醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,只有通過升級資產(chǎn)管理軟件才能在緊迫的時間內(nèi)完成重置年限、補(bǔ)提折舊等一系列工作。

        (三)組織財務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高會計人員的實務(wù)操作能力

        《政府會計制度》是一個全新會計的制度,財務(wù)與預(yù)算并行是一種全新的會計核算體系,醫(yī)院實施《政府會計制度》時間緊、任務(wù)重,醫(yī)院的財務(wù)人員要在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)掌握并不是一件容易的事,因此醫(yī)院要組織財務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、全面理解,掌握新制度的基本核算方法,深入學(xué)習(xí)要點難點,強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)人員的實務(wù)操作能力。

        首先明確預(yù)算會計的核算范圍:單位對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在采用財務(wù)會計核算的同時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行預(yù)算會計核算,對于其他業(yè)務(wù),僅需進(jìn)行財務(wù)會計核算。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),醫(yī)院財務(wù)人員要能準(zhǔn)確判斷哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬于預(yù)算會計核算范圍,哪些不屬于預(yù)算會計核算范圍。可以根據(jù)業(yè)務(wù)類別,在會計信息系統(tǒng)中分別設(shè)置各類業(yè)務(wù)的財務(wù)會計憑證模板,對于納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)還需關(guān)聯(lián)對應(yīng)的預(yù)算會計科目,以便自動生成相應(yīng)的預(yù)算會計憑證。設(shè)置憑證模板可以規(guī)范日常會計核算,提高財務(wù)工作效率。

        其次對于其中較難的科研資金的核算、財政資金購買固定資產(chǎn)及其后續(xù)計量等,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際業(yè)務(wù)特點重點培訓(xùn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高會計人員重點難點業(yè)務(wù)的核算能力。其中科研資金的核算,應(yīng)借助會計信息系統(tǒng)強(qiáng)大的輔助核算功能,建立項目明細(xì)賬,核算每個項目的資金收入、支出、結(jié)存情況。除了核算基本的項目收支以外,還應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的專項資金管理制度,對每個項目的財務(wù)方面進(jìn)行管理和控制,設(shè)置備查賬,備注項目的撥款文件與撥款使用范圍、項目資金的來源與醫(yī)院配套情況、資金的預(yù)算與執(zhí)行情況,業(yè)財融合,全面系統(tǒng)地進(jìn)行科研資金的核算,配合業(yè)務(wù)科室與項目負(fù)責(zé)人做好科研資金的管理與績效評價工作。

        《政府會計制度》報告體系包括財務(wù)會計報告、預(yù)算會計報告、成本報表、本年盈余與預(yù)算結(jié)余差異調(diào)節(jié)表、會計報表附注等。要做好報表編制工作,與對新制度的精準(zhǔn)解讀、日常核算的全面細(xì)化以及財務(wù)軟件的核算功能是密不可分的。財務(wù)人員首先要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確理解制度規(guī)定,精準(zhǔn)核算日常業(yè)務(wù),并且借助財務(wù)軟件的強(qiáng)大功能進(jìn)行日常核算,準(zhǔn)確設(shè)置報表公式,才能編制出符合制度要求的財務(wù)報告與決算報告。財務(wù)報表與預(yù)算會計報表之間存在勾稽關(guān)系,通過編制“本期預(yù)算結(jié)余與本期盈余差異調(diào)節(jié)表”揭示財務(wù)會計與預(yù)算會計的內(nèi)在聯(lián)系。通過財務(wù)與預(yù)算的日常差異調(diào)節(jié),將預(yù)算結(jié)余調(diào)節(jié)為財務(wù)結(jié)余,體現(xiàn)了財務(wù)與預(yù)算的相互關(guān)聯(lián)。醫(yī)院會計信息系統(tǒng)應(yīng)支持預(yù)置差異檔案,對于特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的財務(wù)會計和預(yù)算會計的差異,應(yīng)在日常核算中通過軟件設(shè)置標(biāo)注差異,系統(tǒng)進(jìn)行自動匯總歸集,大大降低編制差異調(diào)節(jié)表的工作量,提高財務(wù)工作的效率與準(zhǔn)確性。會計報表附注是財務(wù)報表的重要組成部分,醫(yī)院除了編制財務(wù)報告、決算報告、差異調(diào)節(jié)表等以外,還需編制會計報表附注。對醫(yī)院的基本情況、報表編制基礎(chǔ)、執(zhí)行的會計政策等進(jìn)行披露,對會計報表重要項目具體說明,如貨幣資金、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)、應(yīng)付賬款等。日常工作中可以根據(jù)各項目信息披露的要求在會計信息系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好取數(shù)方法、進(jìn)行標(biāo)注,編報附注時自動取值,提高報表編報的質(zhì)量與效率。龐大的報表體系需要財務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),借助會計信息系統(tǒng),準(zhǔn)確及時進(jìn)行編報。

        結(jié)語

        《政府會計制度》執(zhí)行過程的難點需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)掌握要點,利用信息化工具,結(jié)合醫(yī)院具體業(yè)務(wù),業(yè)財融合,精準(zhǔn)核算每一筆業(yè)務(wù),編制財務(wù)報告與決算報告,為《政府會計制度》的推進(jìn)、醫(yī)院的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

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