江科
摘 要:基于現(xiàn)代化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用現(xiàn)狀下,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸趨向自動(dòng)化和信息化發(fā)展模式,不同于企業(yè)傳統(tǒng)的工作運(yùn)行模式,這種全新的工作模式很大程度上改善了以人工為主要?jiǎng)趧?dòng)力的工作現(xiàn)狀,從而在保障信息完善性和有效性的同時(shí),明確信息化建設(shè)主要方向,通過(guò)采取現(xiàn)代化的手段,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題措施
財(cái)務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,一直以來(lái)都是各領(lǐng)域企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的議題,通過(guò)最大化合理配置內(nèi)部各項(xiàng)資源,促使管理工作效果實(shí)現(xiàn)理想化,從而進(jìn)一步推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)穩(wěn)定健康的長(zhǎng)久性發(fā)展。企業(yè)需要緊跟當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),正確認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,并且借鑒和學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),梳理分析自身財(cái)務(wù)管理工作存在的不足之處及具體原因,從而針對(duì)性的提出有效的改善解決措施,保障企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
(一)進(jìn)一步擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理空間
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)不僅有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化管理,更為精確科學(xué)化的分析、處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而且有助于企業(yè)管理層及時(shí)掌握財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)行情況,提升決策活動(dòng)的精確性。同時(shí)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)都能夠及時(shí)接受到上級(jí)部門(mén)下發(fā)的指令,從而有效提升工作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享模式。
(二)提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)信息需要實(shí)現(xiàn)對(duì)稱性,在信息化管理工作開(kāi)展前階段耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行查詢。但是通過(guò)引進(jìn)信息技術(shù),不僅有助于節(jié)約時(shí)間和資源,而且能夠有效防止財(cái)務(wù)工作人員出現(xiàn)重復(fù)操作的情況。通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)工作,有助于企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)化”管理,從而有效改善內(nèi)部信息缺乏對(duì)稱性的問(wèn)題,提升資金使用效益。
(三)提高財(cái)務(wù)管理水平
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員借助建立的管理系統(tǒng)開(kāi)展工作,主要對(duì)工作人員、資源、資金進(jìn)行精確核算,財(cái)務(wù)工作人員在增加工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)充分使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠明確掌握各項(xiàng)收支情況,從而防止工作誤差,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)缺乏創(chuàng)新意識(shí)
就當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都能正確認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)際意義,但是從在我國(guó)起源時(shí)間而言,較為短暫,導(dǎo)致多數(shù)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)并未形成深入認(rèn)識(shí)。特別是部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新性意識(shí),甚至認(rèn)為事實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有實(shí)際意義,還會(huì)嚴(yán)重?fù)p耗各項(xiàng)資源,對(duì)該項(xiàng)工作存在抵觸心理,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的事實(shí)產(chǎn)生阻力。在面對(duì)同一項(xiàng)事物出現(xiàn)多種看法的情況,其產(chǎn)生的結(jié)果也有所不同,其思想理念存在的差異會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)企業(yè)之間的差異性逐漸增大?,F(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,其管理層需要樹(shù)立正確意識(shí),逐漸增加資金投入力度,從而為企業(yè)改善創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作模式奠定良好基礎(chǔ),及時(shí)構(gòu)成一套完善、規(guī)范、現(xiàn)代化的工作體系,繼而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理機(jī)制不完善
就當(dāng)前實(shí)際情況而言,大都存在內(nèi)部結(jié)構(gòu)繁雜、影響因素存在較多的情況,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)要求較多,但并未構(gòu)建統(tǒng)一完善的管理制度,其工作模式存在一定的隨意性和盲目性,造成財(cái)務(wù)管理工作缺乏前瞻性,一般情況下都是在問(wèn)題出現(xiàn)之后在進(jìn)行解決分析,無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果。同時(shí),當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)仍舊應(yīng)用以人工為主的運(yùn)行模式,計(jì)算機(jī)技術(shù)僅僅是作為一種輔助技術(shù)存在,這樣的情況極易導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)資源出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p耗的情況。
(三)缺乏專業(yè)人才
由于財(cái)務(wù)管理工作對(duì)專業(yè)性要求較高,特別是財(cái)務(wù)管理工作所涉及的信息和內(nèi)容較為繁雜,從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)更為嚴(yán)格,如果工作人員能力不足,則勢(shì)必會(huì)降低整體的管理效率,無(wú)法保障企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。就當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)而言,已經(jīng)形成了運(yùn)營(yíng)效益向人才競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)換的趨勢(shì),高素養(yǎng)工作人員成為影響企業(yè)發(fā)展的重要力量。而如果企業(yè)缺乏專業(yè)人才,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作則會(huì)處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的狀態(tài)。對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員而言,該類(lèi)型工作人員雖然具備較高的實(shí)踐能力,但是對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的了解不充分,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)工作,大致無(wú)法及時(shí)的掌握信息化建設(shè)工作的相關(guān)內(nèi)容和要求。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)
實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)改善優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作模式的必要手段,更是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施,不同于企業(yè)以往的管理工作模式,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門(mén)的工作內(nèi)容提供有力數(shù)據(jù)支撐,而且有利于提升企業(yè)各項(xiàng)決策活動(dòng)的合理性、有效性?;诖耍F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)管理層需要形成正確的思想意識(shí),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),從多個(gè)角度探索明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的緊迫性和重要性,合理控制、調(diào)整企業(yè)各項(xiàng)資金的投入占比,從而為企業(yè)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供有力保障。同時(shí),我國(guó)政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)也應(yīng)當(dāng)組建專門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng),主要針對(duì)企業(yè)管理層展開(kāi)培訓(xùn)工作,促進(jìn)管理層更加全面清晰的了解掌握到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求和目標(biāo),之后根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況,充分發(fā)揮出自身的引導(dǎo)作用,以身作則,共同在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建健全的管理制度。
(二)構(gòu)建完善的管理機(jī)制
財(cái)務(wù)管理在實(shí)行中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)各部門(mén),其綜合性及關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),進(jìn)而會(huì)對(duì)工作模式以及具體流程提出更高要求,嚴(yán)禁某一流程出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)對(duì)整體工作造成嚴(yán)重的影響?;谛畔⒒芾淼南嚓P(guān)要求,企業(yè)首先需要構(gòu)建完善的管理制度,并且充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建功能穩(wěn)定有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以此作為分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的載體,從而有助于提升結(jié)果的精確性,為開(kāi)展各項(xiàng)決策活動(dòng)提供有力支撐。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位相關(guān)后續(xù)的維護(hù)保障工作,特備是需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和運(yùn)用,通過(guò)和專業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)人員的交流,保障所研發(fā)軟件能夠充分滿足企業(yè)的相關(guān)要求。此外,企業(yè)為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)不同職位之間高效協(xié)作,需要根據(jù)職位需求合理安排,進(jìn)一步明確規(guī)范具體的工作行為,分析內(nèi)部的控制管理體系,對(duì)該工作的重要環(huán)節(jié)實(shí)行規(guī)范化管理,從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水準(zhǔn)。
(三)注重專業(yè)人才建設(shè)
企業(yè)需要意識(shí)到專業(yè)人才對(duì)自身運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要性,注重工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng)工作,不斷增加該方面的資源投入力度,從而組建綜合素養(yǎng)較強(qiáng)的隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)部的宣傳活動(dòng),促使全體工作人員都能規(guī)范工作行為和意識(shí),充分了解到信息化建設(shè)的重要性,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)重視團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)助交流的重要性,不僅需要提升工作人員的專業(yè)能力,還應(yīng)當(dāng)注重協(xié)調(diào)能力。向企業(yè)全體財(cái)務(wù)管理工作人員提供專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),建立相應(yīng)配套的獎(jiǎng)懲制度,將信息化建設(shè)工作效果和工作績(jī)效緊密聯(lián)系,進(jìn)而提升工作人員的主動(dòng)性和積極性。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,基于當(dāng)前社會(huì)研發(fā)技術(shù)先進(jìn)、信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的背景之下,致使企業(yè)處于機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的狀態(tài),其內(nèi)部控制管理的重要意義也更為顯著,而會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的重點(diǎn)部分,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)工作是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的必要手段。雖然當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)工作過(guò)程中會(huì)遇到一些問(wèn)題,但是這些問(wèn)題造成困難的同時(shí)也反映了一定的發(fā)展空間,因而只有合理的開(kāi)展監(jiān)管工作,積極推廣信息化建設(shè)的必要性,各部門(mén)之間緊密配合,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得很大進(jìn)展。
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