馬文雅
摘 要:會計專業(yè)在實習(xí)階段遇到了一些問題,這些問題在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”在教學(xué)領(lǐng)域全面鋪開的新形勢下,向我們展示出更恰當(dāng)更完善的解決方案,我校在這方面做了一些探索,并將繼續(xù)探索完善,并最終用于指導(dǎo)專業(yè)建設(shè)工作。
關(guān)鍵詞:會計;畢業(yè)實習(xí);實習(xí)平臺;實習(xí)
一、傳統(tǒng)實習(xí)方式下會計專業(yè)學(xué)生在實習(xí)階段面臨未知和困境
會計專業(yè)給人的印象是就業(yè)市場上的常青樹,就業(yè)渠道非常廣泛,各個企事業(yè)單位,無論大小均需要會計崗位人才。而且會計人員接觸的是企業(yè)的核心信息和資源,屬于企業(yè)管理崗位,工作環(huán)境和氛圍都不錯。但是事情都有兩面,也正是因為會計專業(yè)的這些特色,學(xué)生在實習(xí)階段相較其他專業(yè),更難統(tǒng)一安排實習(xí)崗位。很多其他類型的專業(yè)往往幾家合作企業(yè)就能夠提供許多畢業(yè)生的實習(xí)崗位,而且實習(xí)生在熟練技工的指導(dǎo)下,還能給企業(yè)創(chuàng)造不錯的效益,因此安排實習(xí)崗位、專業(yè)在實習(xí)階段的跟進(jìn)以及最后的實習(xí)評價更加順暢。但這些對于會計專業(yè)而言則很難做到,首先,會計的就業(yè)渠道雖然廣泛,但是比較分散,即使是規(guī)模稍大的企業(yè),也很少會同時啟用多名新手會計,一家中小型企業(yè)能夠提供的實習(xí)崗位往往也就是一兩個。另外,會計人員接觸的是企業(yè)經(jīng)營的核心信息和資源,啟用實習(xí)生需要前輩細(xì)心指導(dǎo),更別提給企業(yè)創(chuàng)造效益了,因此,集中安排會計專業(yè)學(xué)生實習(xí)難度較大,而且實習(xí)效果也參差不齊,有些學(xué)生實習(xí)期根本就接觸不到會計工作,有些實習(xí)兩三個月還在裝訂憑證,有些則整個實習(xí)期都在跑銀行拿回單。每個學(xué)生的際遇不同,每間企業(yè)的經(jīng)營特色也不一樣,在企業(yè)實習(xí)內(nèi)容上無法強求統(tǒng)一。
二、探索采用財務(wù)實習(xí)平臺,用真實的業(yè)務(wù)和仿真的流程給學(xué)生提供更全面并且可及時干預(yù)指導(dǎo)的實習(xí)環(huán)境
我們作為會計專業(yè)教師,同時也是學(xué)生實習(xí)階段的校內(nèi)指導(dǎo)老師,一方面,希望學(xué)生通過自身和學(xué)校多種渠道聯(lián)系到更加對口,能夠全面熟練掌握具體業(yè)務(wù)的實習(xí)單位,另一方面,也在思考是否可以通過市面上各種類型的財務(wù)實訓(xùn)平臺,保障每一個學(xué)生在實習(xí)期都能盡量全面的接觸專業(yè)、熟悉業(yè)務(wù)?;谶@樣的考慮,我校2017年成立專項建設(shè)一間能夠幫助同學(xué)們在實習(xí)階段,通過各類業(yè)務(wù)資料和各種仿真平臺,模擬真實賬務(wù)處理流程的實訓(xùn)室。在建設(shè)實訓(xùn)室期間,我們考察學(xué)習(xí)了市面上的幾款比較常見的實訓(xùn)軟件,我們將目光落在了用友集團(tuán)旗下新道科技推出的一款財務(wù)實習(xí)平臺——i實習(xí)。
經(jīng)過幾個階段的接觸、了解、試用、反饋再到工程師講解等反復(fù)對比,這款實習(xí)平臺從設(shè)計初衷就非常切合我們技工院校會計專業(yè)的實習(xí)需求,它針對解決各類院校財會專業(yè)學(xué)生就業(yè)實習(xí)階段,實習(xí)單位難找、實習(xí)效果難保障、實習(xí)管理難度大等痛點問題。在功能方面通過建立校內(nèi)實習(xí)基地,內(nèi)置覆蓋多個崗位、多業(yè)務(wù)場景、多行業(yè)、多企業(yè)類型的企業(yè)真賬,幫助同學(xué)們在實習(xí)階段強化能力訓(xùn)練,適應(yīng)市場需要,通過真賬實操和分崗輪崗實習(xí)訓(xùn)練,進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)強化,最終實現(xiàn)提升學(xué)生就業(yè)能力的目的。在后續(xù)的教學(xué)中我們也印證了這套系統(tǒng)的有效性,通過一輪完善細(xì)致的真賬實操訓(xùn)練,大部分學(xué)生的操作能力切實得到了提升,基本能夠達(dá)到助理會計和總賬會計水平,讓學(xué)生自信的走出校門,企業(yè)能夠獲得“來之即用”的零距離上崗人才。對于學(xué)校而言,則可以通過學(xué)生的訓(xùn)練數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,細(xì)致地了解學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)度和效果,及時并且有個體差異的進(jìn)行干預(yù)和指導(dǎo),系統(tǒng)分析產(chǎn)生的個人崗位能力分析報告,也可以幫助學(xué)生充分了解自身的技能結(jié)構(gòu),在就業(yè)市場上精準(zhǔn)匹配市場崗位。
三、財務(wù)實習(xí)平臺用于學(xué)生實習(xí)過程中有一些短板尚待改進(jìn)
我們在使用這套軟件進(jìn)行教學(xué)的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些值得改進(jìn)的方面。比如這套實習(xí)系統(tǒng)首先是按照出納、會計、財務(wù)經(jīng)理崗位設(shè)定的,然后按照日期的順序?qū)⒃搷徫环值降臉I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)展開。我們知道一筆完整的業(yè)務(wù)從申請到審批、制單、審核、入賬等任務(wù)環(huán)節(jié)少則三四個、多則十幾個,一筆完整的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程往往被打散穿插到不同的日期,業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)互相穿插,而我們的學(xué)生都是沒有實際工作經(jīng)驗的,單獨訓(xùn)練某一環(huán)節(jié)他們可以完成的得心應(yīng)手,可是環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)、各個崗位之間的協(xié)同就成了他們訓(xùn)練中的弱點。因此,我們在應(yīng)用這套系統(tǒng)的時候,讓學(xué)生在完成各個崗位獨立的訓(xùn)練任務(wù)之余,還會將一些比較經(jīng)典的業(yè)務(wù)挑出來,七八個、五六個不同崗位的任務(wù)環(huán)節(jié)拼湊成一條完整的任務(wù)鏈條,將學(xué)生分成三人一個小組,分別承擔(dān)不同的崗位角色,憑證在崗位之間流轉(zhuǎn),三人輪換著按照業(yè)務(wù)發(fā)生的環(huán)節(jié)順序完成一個完整的業(yè)務(wù)操作,這樣更符合真實的工作流程,也更加有利于學(xué)生全面立體的理解業(yè)務(wù)本身。但是在該系統(tǒng)下要實現(xiàn)這樣的操作,教師的操作是非常繁瑣的,由于該系統(tǒng)本身是通關(guān)型的設(shè)計,前面日期的任務(wù)沒有完成則無法打開后面日期的任務(wù),而組成一條完整的任務(wù)鏈常常需要涉及到好幾天的任務(wù),這就需要老師在后臺手動將任務(wù)鏈不相關(guān)的題目關(guān)閉,學(xué)生才能順暢的打開全部任務(wù)。另外,學(xué)生也需要頻繁切換用戶名轉(zhuǎn)換崗位身份來獲取不同角色的任務(wù),然后再三人輪換。這種操作落在日常幾十人的班級中是非常不便的。經(jīng)過向企業(yè)技術(shù)人員咨詢,得到的答復(fù)是,市場上也有基于任務(wù)鏈設(shè)計的實訓(xùn)軟件,與i實習(xí)各有所長,暫時還沒有兩全其美的解決方案,不過近些年互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)高速發(fā)展,相信很快可能就會出現(xiàn)更加完美便利的財務(wù)實習(xí)平臺。
四、綜合各方面的情況,運用財務(wù)實習(xí)平臺進(jìn)行實習(xí),是當(dāng)前比較適合會計專業(yè)采用的實習(xí)方法
在思考和探尋更適合我們會計專業(yè)學(xué)生的實習(xí)方案過程中,我們也考察學(xué)習(xí)到省內(nèi)的一些優(yōu)秀的技工院校的做法,發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校在會計專業(yè)的實習(xí)方面有很多很好的探索和嘗試,如有的學(xué)校就依靠自身的場地和人員優(yōu)勢,吸引事務(wù)所入駐學(xué)校,他們帶來了真實的企業(yè)賬務(wù)資料,由老師和事務(wù)所工作人員共同指導(dǎo)學(xué)生完成真實的賬務(wù)處理工作,這對學(xué)生是最直接有效的鍛煉,而且直接與企業(yè)和市場接軌,更是將教學(xué)中所傳授知識的滯后性問題完美解決了,學(xué)生學(xué)到的就是當(dāng)前市場要求的知識和技能。如果這種資源能夠穩(wěn)定而充沛,那對解決我們會計教學(xué)中的學(xué)生實習(xí)問題簡直是一個再好不過的答案。我們設(shè)想過,目前會計專業(yè)實習(xí)的理想狀態(tài)是,三五個學(xué)生為一個小組,每位專業(yè)教師可以管理三個這樣的小組,小組學(xué)生在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下共同完成企業(yè)的真實賬務(wù)操作,崗位在小組成員之間輪換,這樣既能鍛煉學(xué)生單崗位的操作能力,也能幫助學(xué)生了解各崗位之間的協(xié)同工作流程。當(dāng)然真實的賬務(wù)資源需要合適的企業(yè)渠道和良好的校企合作作為基礎(chǔ),而且業(yè)務(wù)量能否滿足教學(xué)需求、學(xué)生的實習(xí)期安排和企業(yè)的業(yè)務(wù)分布如何均衡都是實際需要解決的問題。整體而言,筆者認(rèn)為以企業(yè)真實的業(yè)務(wù)資料作為實訓(xùn)材料,運用實習(xí)平臺進(jìn)行實習(xí),是當(dāng)前比較適合會計專業(yè)采用的實習(xí)方法。
參考文獻(xiàn)
[1] 呂慧.會計職業(yè)資格認(rèn)證與學(xué)位教育掛鉤方案研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2020(13):130-132.