伍俐
摘要:在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,各個(gè)行業(yè)都隨之快速發(fā)展起來,我國(guó)的教育行業(yè)也緊跟著時(shí)代發(fā)展的步伐,并且不斷地進(jìn)行改革與創(chuàng)新,以保持教育行業(yè)朝氣蓬勃的精神面貌。教育的發(fā)展與創(chuàng)新還要依賴于雄厚的經(jīng)濟(jì)力量,掌握管理財(cái)政的要素能夠?yàn)閷W(xué)校有效節(jié)省資金,實(shí)現(xiàn)利益最大化,以能夠獲取更多珍貴的資源。因此,建立完整的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新體系對(duì)于學(xué)校而言具有重要意義。本研究將基于內(nèi)部控制對(duì)中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新體系建設(shè)進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;體系分析
內(nèi)部控制的最初概念是用于集團(tuán)對(duì)內(nèi)部員工培養(yǎng)自我約束力的機(jī)制,隨著時(shí)代發(fā)展被很多機(jī)構(gòu)應(yīng)用。中小學(xué)是重要的教育機(jī)構(gòu),能夠井然有序地完成教育部下達(dá)地教育任務(wù)以及開展各項(xiàng)教育活動(dòng),離不開學(xué)校后勤服務(wù)部、行政和財(cái)務(wù)的協(xié)助與支持。發(fā)展與進(jìn)步是時(shí)代不變的主題,教育工作也要隨著形勢(shì)做出相應(yīng)的調(diào)整Ⅲ。勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,完善財(cái)政管理制度,提高資金的利用率,實(shí)現(xiàn)利益最大化,才能有效的推動(dòng)教育事業(yè)的健康發(fā)展。
一、建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新體系的重要意義
中小學(xué)教育是教育體系中的重要組成部分,也是國(guó)家培養(yǎng)優(yōu)秀人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié),目前的中小學(xué)教育主要以公辦學(xué)校為主的教學(xué)體制,公辦學(xué)??梢砸蕾囌龀郑樌_展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。在有政府補(bǔ)貼的情況下,部分公辦學(xué)校不太重視財(cái)政資金的管理,在資金開支與規(guī)劃方面缺乏相關(guān)管理措施,內(nèi)部控制不合理,整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系不完善容易造成資金的浪費(fèi)。成由勤儉,敗由奢。在財(cái)政壓力不大的情況下,也要進(jìn)行合理規(guī)劃,節(jié)約開支,便于促使學(xué)校獲取珍貴的教學(xué)資源,提升教育工作質(zhì)量,提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展,為國(guó)家培養(yǎng)優(yōu)秀合格人才。
二、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全
國(guó)內(nèi)的公立中小學(xué)眾多,在經(jīng)濟(jì)上很大程度依賴政府的扶持,雖然相關(guān)部門并未出臺(tái)關(guān)于學(xué)校財(cái)政管理的相關(guān)制度,各個(gè)學(xué)校均自主定制一系列措施,以便于將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制在承受范圍內(nèi)。然而,學(xué)校自主定制的相關(guān)制度缺乏科學(xué)性,實(shí)際運(yùn)用效果不大。也有某些學(xué)校直接借鑒關(guān)系好的學(xué)校財(cái)政管理制度進(jìn)行本校的財(cái)務(wù)管理,沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制度的建立,未經(jīng)科學(xué)合理規(guī)劃的制度在實(shí)際運(yùn)用起來也會(huì)容易出現(xiàn)明顯的漏洞,無法為學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供有力保障。一些學(xué)校只重視學(xué)校的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制,忽視預(yù)算外資金的合理控制,增加了違法行為的風(fēng)險(xiǎn)。歸根結(jié)底,就是學(xué)校的財(cái)務(wù)制度不完善,缺乏科學(xué)合理的參考依據(jù)。
(二)學(xué)校的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不夠高
一般情況下,大部分學(xué)校的財(cái)務(wù)人員都是由校內(nèi)其他科任老師擔(dān)任。在很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的眼中,只要財(cái)政不出現(xiàn)問題,能夠保證學(xué)校資金的運(yùn)作,并且懂得報(bào)賬、對(duì)賬就可以了,對(duì)財(cái)務(wù)的要求不高,所以學(xué)校不會(huì)請(qǐng)專門的財(cái)會(huì)人員來擔(dān)任財(cái)務(wù)一職。正因如此,學(xué)校的財(cái)務(wù)人員普遍缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)流程比較陌生。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè),忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培養(yǎng),而中小學(xué)的課程比較繁忙,教師也沒有太多的時(shí)間去自學(xué),導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不高,很難精準(zhǔn)把握財(cái)務(wù)管理的方方面面,犯錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)比較大。
(三)資金預(yù)算管理制度不完善
相關(guān)部門沒有建立關(guān)于學(xué)校財(cái)政預(yù)算的制度,學(xué)校沒有可參照的依據(jù),學(xué)校自己建立的預(yù)算規(guī)則缺乏科學(xué)合理性,對(duì)校內(nèi)各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算無法做出準(zhǔn)確、具體的評(píng)估。沒有明確、科學(xué)依據(jù)的預(yù)算法則會(huì)導(dǎo)致預(yù)算過程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的后果,需要經(jīng)過多次整改,預(yù)算編制效果差。同時(shí),預(yù)算項(xiàng)目不夠,只能粗略的表達(dá)出大概。學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)不完善,財(cái)務(wù)人員會(huì)忽視與其他部門之間的溝通與交流,導(dǎo)致預(yù)算與編制脫離實(shí)際。除此之外,還會(huì)存在財(cái)政超出支出預(yù)算的情況,會(huì)影響到財(cái)務(wù)賬單的真實(shí)、完整性。
(四)學(xué)校財(cái)務(wù)管理缺乏有力的監(jiān)督
由于缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)部門的檢查只停留在賬單的完整性以及真實(shí)性。不夠了解,就發(fā)現(xiàn)不了其中的問題,例行監(jiān)督只是表面功夫。學(xué)校沒有建立完善的內(nèi)部監(jiān)督制度,無法可依,監(jiān)督職責(zé)無法有效開展,依舊有問題遺留在其中。
三、完善學(xué)校內(nèi)部控制的相關(guān)措施
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
各個(gè)學(xué)校對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些低級(jí)錯(cuò)誤,給財(cái)務(wù)部門的工作增加負(fù)擔(dān)。學(xué)校要重視財(cái)務(wù)工作,明確財(cái)務(wù)管理的必要性,做好財(cái)務(wù)工作才能有效保障教學(xué)活動(dòng)的順利開展。學(xué)校應(yīng)當(dāng)了解校內(nèi)各方面的實(shí)際情況,并以此為依據(jù),借鑒科學(xué)的管理規(guī)則,建立適合本校的財(cái)務(wù)管理制度并完善。建立學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)小組,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校全體教師的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制教育,增強(qiáng)教師的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。同時(shí),學(xué)校還要建立科學(xué)合理地內(nèi)部控制規(guī)則,以保證財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)有法可依,能嚴(yán)格按照程序來進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的支出與報(bào)銷,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(二)提高學(xué)校財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
財(cái)務(wù)部門是學(xué)校各項(xiàng)工作開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,確保財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)作具有重要意義。學(xué)??梢宰尶迫谓處煋?dān)任財(cái)務(wù)一職,但該教師必須在大學(xué)修過會(huì)計(jì)專業(yè),并考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。不管是從社會(huì)上招聘的人才,還是招聘校內(nèi)的教師,學(xué)校都應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行二次培養(yǎng),開教育會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員快速熟悉學(xué)校財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,增強(qiáng)專業(yè)能力。只有了解相關(guān)法律法規(guī),才能有效提升工作的警覺性。財(cái)務(wù)人員還要具有敬業(yè)精神,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)了解其他部門的工作與性質(zhì),懂得其支出的大概范圍,在進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)反饋。財(cái)務(wù)人員要注重自身溝通與交流的能力,提升自己解決問題的能力,以確保順利完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
(三)建立預(yù)算控制制度,加大財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制
沒有預(yù)算控制制度,在實(shí)際工作中,會(huì)出現(xiàn)實(shí)際支出與預(yù)算不相符合的情況,加重財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān),會(huì)影響到學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展。建立合理的預(yù)算控制制度,并由財(cái)務(wù)部門開展,財(cái)務(wù)人員在日常工作中正確編制相關(guān)預(yù)算,按照程序?qū)徟?,確保財(cái)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校進(jìn)行內(nèi)部控制的監(jiān)督主要是為了提高校內(nèi)教師的自我約束力,在日常財(cái)務(wù)管理過程中更需要不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理人員自我約束能力進(jìn)行提升。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管,并進(jìn)行不定期的檢查,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自我約束力,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。嚴(yán)格進(jìn)行校園內(nèi)部控制,合理規(guī)范學(xué)校的經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,學(xué)校的教學(xué)工作的開展需要足夠的資金支撐,學(xué)校財(cái)務(wù)部門要做好預(yù)算工作,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約開支,將資金利用率最大化。而當(dāng)下存在很多學(xué)校不重視財(cái)務(wù)工作,促使財(cái)務(wù)管理工作存在較大的缺陷。完善財(cái)政管理相關(guān)制度,做好學(xué)校內(nèi)部控制,構(gòu)建完善創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,才能更好地保障學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開展。
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2020年14期